医院数字档案的运用价值思考

郑生林

（四川省达州市中心医院，四川 达州 635000）

医院档案工作是医院单位是否能够高效运转的重要保障，医院工作人员是否能够高效运行，都需要档案管理人员在各方面上进行协调。目前的医院档案登记、归档等工作都已经与数字化分不开，医院数字档案发展已经成为医院档案管理工作的重要发展方向，我国的大多数医院已经实行了医院数字档案建设，数字化档案的经营、科研、创新是一项巨大的工程，很多医院在实际应用中不可避免的存在各种各样的问题，为了切实推进医院数字化档案的运用，提升医院档案管理工作的效率，本文将对医院数字档案的运用价值进行合理分析。

1 医院数字档案在医院档案管理中的应用价值

1.1 符合档案信息化趋势

随着医疗行业信息技术的提高和世界经济的不断增长，传统的医院档案管理已经不能够满足现今信息时代对于医院档案管理工作高效、精确的要求，传统的手工归档、入档和纸质档案归纳已经逐步被时代所淘汰，为满足时代发展的要求，各大医院都采取了数字化的办公模式和管理模式，更高效率的人工智能、计算机运算给医院行业的办公带来了极大的便利，合理运用数字档案能够满足日益增长的医患数量和高质量档案保管的需求，医院数字档案的推广也使档案管理工作开展的更加井然有序，大大的减少了人力成本，为医院档案的查阅提供了极大的便利，显著提升了医院整体的综合实力。

1.2 提升医院工作效率

医院数字档案是通过现代化信息技术和大数据等信息手段全面整合和处理的过程，通过医院在各个科室建立的档案共享平台可以为医院工作者提供各种快捷查询档案、修改档案以及登记档案的工作，在医护环节中，医院数字档案可以让医师与护士更快的了解病人的就诊状况以及以往病史，从而更快的给出针对性的治疗方案。在就诊患者层面上，医院数字档案的应用可以更好的让医患病人及其家属更好的参与治疗的全过程，减少医患之间的隔阂。可以说，医院数字档案的应用是档案价值得到提高的重要举措。

1.3 提升档案的安全性

当档案录入到医院共享数据库中后，档案的查询变得更加高效，将传统的档案内容以数字化形式输出后保证了原始档案在运输过程中的二次破坏，有利于档案自身的保护。随着医疗行业的不断发展，档案储存压力日益增大，大量的重要文件资料、医疗文献成为档案管理的重要对象，数字档案能够极大的缓解档案储存压力，满足各个医院档案设置的个性化要求，有利于档案管理工作的可持续性发展。

1.4 适应社会主义信息化发展的潮流

当今时代，信息化对经济社会发展的引领作用更加凸显，没有信息化就没有现代化。我国要全面建成社会主义现代化强国，必须将信息化贯穿现代化进程始终，加快释放信息化发展的巨大潜能，以信息化驱动现代化。近年来，随着我国经济社会快速发展，以高速互联、泛在移动、天地一体、智能便捷、综合集成为特征的新一代信息基础设施正在加速形成并不断完善，为我国信息化进一步发展打下了坚实基础，而医院档案管理工作量巨大，在数据归档之后面临着大量的数据修改问题，传统的管理方式已经无法满足社会发展的实际需求，所以只能通过数字化档案管理的方式才能进一步提升医院档案管理的工作效率，适应社会主义信息化的发展潮流。

2 提升医院数字档案运用的策略

2.1 及时更新观念，重视数字档案的管理工作

医院有关领导必须要充分意识到档案管理工作的趋势和数字档案的优势，为数字档案工作提供有力支持，档案资源不仅是医院各部门之间互相协调和信息互通的重要工具同时也是提升工作效率的重要手段，它还起到解决医患矛盾、提升科研水平和教学工作的作用，医院应将档案数字化作为一项重要战略，增加其资金投入和人力投入，在全院形成档案数字化建设分为，利用特有的人才教育模式培养一批信息化管理人才，增强各部门员工的档案管理意识和档案保护意识。

2.2 加强档案管理人员的队伍建设

要想建设现代化医院管理架构就需要培养一批高素质的档案管理专业人才，促进医院数字档案事业科学发展。首先在评定职称范围上，要使单干管理与其他专业相互独立，推广其专属的技术职称如档案管理师、助理档案管理师、初高级档案管理师等等，并将高级职称的评定向高学历、高工作能力的具有计算机操作能力的工作人员层面靠拢。其次，推进档案数字化也需要引进与之相配套的设备，因此在配套设备方面无论是在数量层面上、还是在比例层面上都需要符合现实的要求。最后，在档案管理人员的选拔层面上，各个医院要立足自身实际，符合自身要求，制定科学合理的岗位招聘计划，保证公平公正的招聘与考核，让人才积极投入到数字档案建设事业的大军中。

2.3 加强对电子档案的保护

数字档案与传统纸质档案所面临着不同的安全风险，对于数字档案来说网络安全风险是首要的安全风险，数字档案很容易受到黑客和不法分子的侵害，导致信息失窃，造成医院重大的财产损失和名誉损失。为此医院必须要加强数字档案运行环境安全性的建设，可以单独设置数字档案的服务器和单独的机房，保护电源设备，设立备用电源，保证一旦医院断电，数字档案库依然能有效运行，同时也要加强数字档案的备份工作，备份便于恢复丢失受损的档案，保证数字档案的整体性和完整性，医院要定期对保存的数字档案进行数据转移和数据备份。重视对电子档案的保密工作，对医院职工设立对应的调度权限和查阅权限，避免关键信息的流出，采用混合加密法等保密手段进行用户认证。

2.4 利用碎片化时间学习数字档案管理知识

档案管理人员可以利用下班、休息等时间完善自己的工作能力，多学习一些关于档案管理和电脑档案归纳的相关知识，认真做好自身职责，明确工作目的，端正工作态度，保证档案内容的准确性、即时性、安全性。在平时的工作当中要注重提升自己的专业素质，同时也可以利用一些碎片化的时间对以往的纸质资料进行相应的录入和保存的工作，这样既提高了档案管理的效率也能够促进医院的良性发展。

3 结束语

总之，医院档案的数字化是建设现代化医院管理架构的必然要求，医院档案管理工作者也要不断顺应时代发展潮流，加强对数字档案建设的重视程度，积极研究数字档案发展所出现的问题，并探寻有关对策，医院有关职能部门也要不断加大对数字档案的重视，增加资金投入，多方面共同努力才能切实保证数字档案建设工作。