如何做好住房保障档案的信息化管理工作

陈少丽

（合浦县住房和城乡建设局，广西 北海 536100）

在之前传统的住房保障档案工作中，无论是工作时间还是工作效率，都和信息化下的工作形式和工作状态存在着一定的差距，因为无论是什么样子的工作，只要是在信息化的背景和趋势之下，都有一定的效率改善和提升，节省时间的同时能够将工作的效果达到最优化，所以本文就以住房保障档案的信息化管理工作为主体来提出了一些具体的建议和措施，进而让这方面工作开展得更加顺利。

1 运用好互联网技术和大数据

其实具体到信息化来说，典型的代表就是互联网技术和大数据的应用，而且这在当今的工作环境和工作形式中已经成为一种趋势，那么具体针对住房保障档案的信息化管理来说，首先这一工作的总管理部门要对他们的信息化水平有所提升，那么就要对技术部的工作人员进行更加严格的要求，让住房保障档案的工作走入到互联网技术的应用当中去，而且就我们所知，这一方面的工作信息和工作数据都是十分琐碎的，这就需要相关的工作人员进行认真的统计，如果采用之前传统的工作方式，那就只能是人工的统计和数据分析，这样虽然也能得出一定的结果，但是工作时间会长，工作效率也低，并不能为这项工作带来最大的效益。所以说要实现信息化的管理工作，在数据录入和信息统计的时候运用上互联网技术，这样不仅省时省力，而且也能让工作结果呈现得一目了然。其次就是要对大数据进行运用，现在其实也就是一个大数据发展和共享的时代，而住房保障档案方面的数据也是很繁多的，所以相关的统计部门和工作人员要给利用好大数据的优势，让住房保障档案管理方面的工作开展得更加顺利，更加有效。

2 提高相关工作人员的专业技能和工作素质

针对住房保障档案的信息化管理工作来说，该项工作的实施需要信息化与人工处理并存，所以说工作人员必不可少，那么提高相关工作人员的专业技能和专业素质就是非常必要的，具体来说可以分为两个方面来进行提高；一方面是要提高工作人员的专业技能，因为对于工作人员来说，在传统的工作方式下他们并没有对信息化的管理工作方面有多么深入地了解，所以说这方面的专业技能和运用能力都是欠缺的，那就可以为员工开展定期的工作培训，告诉员工应该如何将住房保障档案方面的工作实现最优的信息化管理，这样员工的专业技能加上信息化的发展背景和趋势相结合起来，就有利于这方面工作的顺利开展和进行。从另一方面来说，在工作人员专业技能提升的同时，也应该去提高他们的工作素质，因为无论是信息化的工作发展背景和趋势，还是传统状态下的工作，员工的工作素质影响了很多东西，住房保障档案工作的管理也是一种信息化趋势不断加强的状态，所以说这样也就要求每一个工作人员都要不断地去提升自身的工作技能，当然在工作过程也会存在着很多的利益诱惑，并且每个人也都是利益最大化的主体，所以员工的工作素质也必须重视，从而避免出现违反职业道德的现象。也只有这样才能真正地将信息化管理背景下的住房保障档案的工作效率提升到最高，进而也能够去实现最优的效果。

3 加强交流与沟通，并且要完善业务管理流程

其实住房保障档案工作的信息化管理工作与其他利用信息技术的工作在一些方面是存在着共性的，但是同时也存在着一些特殊性，共性就是整个信息化工作方面都具有的，那就是大数据的共享和公开透明的信息利用；特殊性就是住房保障档案工作相比于其他的工作比较琐碎，工作的内容也别较多，业务流程也比较复杂，所以说要兼顾到这两方面去加强交流和沟通，同时也要去进一步地完善业务管理流程，让这方面工作开展得更加高效。首先住房保障档案的信息化管理工作肯定也会涉及很多的工作部门或者是工作人员，那么就容易出现一种问题，那就是每个人的思维和想问题的角度都是不同的，所以部门与部门之间，工作人员与工作人员之间就可能出现分歧或者是信息的疏忽，这就要求要进一步实现信息化的共享，同时各个工作人员之间也要进行及时的沟通和交流，这样才能够对住房保障档案工作的信息化管理程度提升到最高。其次要进行的工作就是要完善业务管理流程，因为档案管理工作本身就是一项比较琐碎和繁杂的工作，那么又涉及了住房，住房本身就会涉及很多的信息，所以说它的业务管理流程还是比较复杂的，这就需要相关的工作人员对此做好交接和完善，让该项工作的实施更加顺利，效率也不断提升，同时信息化管理方面的运用和开展也能够更加便捷高效，相关的工作人员也能对此方式的利用更加熟悉。

4 根据实际情况开展专用软件的研发工作

上面所提到的三种措施都是针对住房保障档案方面的信息化管理工作具体所提出的措施，并且运营起来很方便，很实际，那么在信息化的趋势越来越火热，所以说在该项工作有了一定的发展基础之后就可以去进行下一步的措施计划和采用。那么就可以根据实际情况去开展专用的软件来进行工作，有了专用的软件那就是一种一对一的发展趋势，无论是对于管理人员来说，还是房屋所有人来说都为他们带来了便利。当他们查询其关于这方面的信息和数据的时候就会更加方便，并且也会节省时间。从另一方面来说，每一个工作人员都会进行数据的录入和统计，那么如果有了专用的软件，这方面的工作效率也会得到更高的提升，进而住房保障档案信息化管理的工作有效性将会得到更大程度的提升。所以说根据实际情况开展专用软件的研发工作必须提到日程上来，从而能够为住房保障档案方面的信息化管理工作作出更好的铺垫作用。

总而言之，信息化的发展趋势在当今的社会发展过程中越来越火热，所以说相关的工作部门和工作人员要对这方面进行重点关注和重视，采用更有效的措施去将住房保障档案工作的效率提升到最高。并且随着经济的发展，信息技术方面的发展也是处于一种更新换代的速度，那么这就要求相关的工作人员要紧跟时代发展的潮流，不断地提升自身的专业技能，同时也要尽力去维护一个良好的工作氛围，让信息化成为住房保障档案管理工作中必不可少的趋势，在对信息化加以利用的同时也要不断地进行创新，采用更加新颖有效的措施去进行住房保障档案管理工作，这样发展下去工作的有效性必然会得到进一步的提升。