谈新时代如何做好档案管理工作

陈海波

（重庆市秀山土家族苗族自治县人大代表联络服务中心，重庆 409900）

新时代档案工作面临着新的挑战，档案管理工作内容复杂，对管理人员专业素养、职业道德等要求很高，尤其是在信息化时代背景下，档案管理工作从工作理念、工作模式到工作方法都需要创新，管理人员需要结合当前工作形式，以及工作需求，不断创新管理方法、管理模式，以此提高档案管理时效和质量。

1 新时代档案工作的现状及特点

硬件建设落后。馆室紧张、设施简陋等问题普遍存在，已经成为制约基层档案工作发展的重大因素。部分领导干部对档案管理工作重视和关注不够，档案管理的问题不能及时得到解决。集中保管、按时移交、规范管理、信息化开发、利用服务等工作步伐缓慢。档案基层人员身兼数职、频繁更换、没有经过专业的训练等现象比较突出。全域化管理缺乏。缺乏对民生档案的收集整理和利用，利用网络记载数据收集整理的方面也存在很多困难和问题。基层档案工作着重管理行政事业单位，缺乏全方位关注社会各个层面，尤其是各种新产生的机构、经济组织和社会形态，如农村合作社、家庭建档等。应将档案进行全域化管理、互通、衔接和融合，形成一个整体，在一个平台上广泛利用。

2 新时期档案管理工作存在的不足

2.1 档案管理工作人员专业能力有待进一步提升

档案管理工作人员的水平能够在一定程度上决定档案管理工作的效果。从当前我国档案管理工作的现实情况来展开分析，可以发现从事档案管理工作的人员年龄比较大，甚至部分区域的档案管理工作人员是兼职，并不熟悉档案管理工作的流程，缺乏档案管理相关经验。再加上部分档案管理工作人员意识不到档案管理工作的重要性，缺乏责任感，很可能会由于操作不当导致档案信息丢失，不利于档案管理工作的顺利进行，甚至会对于档案管理相关工作的开展造成损害，产生难以估量的损失。

2.2 部分部门并没有意识到档案管理工作的重要性

档案管理工作之所以无法达到预期效果，主要是因为部分部门并没有认识到档案管理工作的重要作用，对于档案管理相关工作的投入比较少，这就导致档案管理工作人员在工作的过程中较为敷衍，缺乏责任心，档案服务水平较低，无法为新时期单位的发展提供支持。部分单位对于档案管理工作不够重视，没有定期对于档案管理工作人员进行培训，所运用的档案管理制度较为片面，这都不利于档案管理工作的有序进行。

2.3 档案管理工作所使用的设施设备较为落后

随着技术水平的提升，在开展档案管理工作时，应该合理的对于新兴技术进行应用，提升档案管理工作的效率和水平。但是，从现实情况来看，可以发现部分档案管理部门并没有与时俱进的开展档案管理工作。部分单位的设施设备数量比较少，缺乏电脑、打印机等，并且所运用的档案技术较为落后，仍然运用传统的人工操作来对于档案进行归类、修订。部分单位虽然购买了相关设施设备，比如说电脑、扫描仪等，但是却没有足够的能力对于现代化设备进行应用，这都不利于档案管理工作的顺利开展。

3 新时期提升档案管理水平的措施

3.1 提升档案管理工作人员的专业水平

档案管理工作人员的水平对于档案管理工作的开展有着非常关键的作用，在新时期想要提升档案管理水平，就必须要培养专业能力较强，对于工作认真负责的档案管理工作人员。第一，在对于档案管理人员进行招聘的过程中，要考虑到人员的受教育程度，尽可能地聘用一些接受过专业化教育的工作人员。第二，要对于档案管理工作人员进行培训，使其学到更多的理论知识和技巧，确保其能够熟练的对于计算机等先进设施设备进行应用，为档案管理工作的现代化开展提供条件。在这个过程中，还应该使档案管理工作人员认识到自己这一工作的重要性，更加投入的加入到工作之中，对于工作认真负责。

3.2 对于档案管理制度进行落实

档案管理工作的开展需要有制度作为支持。第一，单位领导层应该意识到档案管理工作的重要作用，对于档案管理工作予以充分的关注，投入较多的资金为档案管理工作的开展提供支持，并对于档案管理制度进行补充，使其更加适应单位档案管理工作的需要，构建完善的档案管理体系。第二，应该适当的提升档案管理工作人员的报酬，使其对于工作产生热情，更加专注的进行工作。

3.3 提升档案管理工作的现代化水平

在新时期，推动档案管理工作的现代化发展是大势所趋，为了在较短的时间内达成档案管理现代化、信息化发展这一目标，就必须要增加资金投入，构建专门的网络，并购买电脑、投影仪、扫描仪等现代化的设施设备，确保档案管理工作的开展有充足的硬件和软件设施作为支持。除此之外，还应该运用先进的技术构建档案信息化系统，并定期的进行维修、管理，使档案管理工作的现代化水平得到提升。

4 结语

对档案管理工作进行合理的优化调整是新时期档案管理工作的重要内容，对于档案管理事业的进一步发展有着非常关键的作用。因此，新时期档案管理工作人员在进行档案管理工作时，要认识到自己这一工作的重要性，不断的提升自己，创新进行档案管理的方式，为档案管理现代化开展提供条件，确保档案资料能够被高效利用，为我国各行各业的发展提供条件。