浅析图书档案管理中知识管理的应用

2021-04-14王博

卷宗 2021年9期

王博

（南方医科大学附属齐齐哈尔医院（齐齐哈尔市第一医院），黑龙江齐齐哈尔 161000）

知识管理作为当前社会发展过程中较为重要的一种管理形式，其以知识经济发展需求作为出发点，在实际管理工作中发挥着极为重要的作用。在图书档案管理工作中应用知识管理，可以提高图书档案信息的使用率和完整度，使图书档案管理工作与时代发展潮流更具相符性，从而更好的发挥出图书档案的重要价值。

1 知识管理在图书档案管理工作中应用的重要意义

1.1 显现个人知识

在当前市场经济环境下，图书档案管理工作中，档案管理人员具有较高的流动性，这也在一定程度上对图书档案管理水平的提升带来了较大的影响。在实际图书档案管理工作中，组织内部资源保存和信息分享是最为基础的工作。能够显现知识是知识管理工作的典型特点，在构建科学和规范的知识制度过程中，需要档案管理人员的密切配合和协作，这就对档案管理人员的专业知识和综合素养具有较高的要求。在实际工作中通过营造良好的学习环境，重视档案管理人员的培训和学习，全面提高档案管理人员的综合素养，使其发展目标能够有效的集中到图书档案管理工作中来。并在工作中重视总结经验和交流，针对问题及时加以解决，从而促进自身竞争力的提升。

1.2 挖掘潜在资源

在知识管理工作中，其管理对象不仅是知识本身，还涉及知识管理体制等，通过知识管理，实现知识的有效利用。因此在知识管理工作中，管理人员需要重视知识利用率的提高，并对图书档案中的潜在资源深入挖掘，针对知识进行扩展，并重视新知识的挖掘，实现其创新应用。因此要求档案管理人员要充分的利用知识管理来提高档案管理水平，积极拓展档案信息容量，深入挖掘档案中潜在的价值，为图书档案信息利用率的提高打下坚实的基础。

2 图书档案管理中知识管理的具体应用

2.1 图书档案信息管理中的应用

在图书档案信息管理工作中，知识管理在应用过程中以显性知识应用和隐性知识应用为主。由于图书档案中涉及较多的思想和史实，这即为显性知识，易于被用户接受，为了能够将这些显性知识的作用更好的发挥出来，需要档案管理人员要利用专业知识针对档案信息进行分类，根据不同类别来为用户提供相关的知识信息。图书档案信息涉及的知识十分广泛，用户针对这些显性信息进行了解并自行对其进行加工创新，能够促进图书档案价值的发挥。同时，通过运用知识管理来拓展图书档案传播渠道，即在具体工作中不仅要做好相关信息的收藏保管工作，还需要重视档案价值，并对其价值加以利用。因此宜加快推进图书档案传播和共享，借助于互联网、媒介等积极推动图书档案信息的传播和流动，实现档案信息资源的高效利用。隐性知识是基于个人思想、经验和信念等为基础上形成的一种知识。在图书档案中隐性知识无法单纯的依靠语言传播，需要通过有效的组织管理，将隐性知识转变为显性知识，从而进行交流和共享。

2.2 档案实体管理中的应用

通过在图书档案管理工作中应用知识管理，可以使人们对图书档案价值有一个全新的认识。图书档案作为知识载体，同时也属于战略资源，真实的记录了各种历史信息和各种资源，这也对图书档案具有较强的开发利用需求。在当前针对图书档案管理工作中，需要从传统的实体管理加快向信息和知识管理转变，并重视先进技术手段的应用，特别是要重视应用知识管理来促进图书档案信息的开发利用，积极推进档案实体管理工作的完善。

2.2.1 流程知识管理

在图书档案管理工作中，需要通过不断拓展档案信息收集范围，促进馆藏资源的丰富性。传统图书档案管理工作中馆藏主要以文书档案为主，但在信息化时代背景下，电子文件数量增加。因此收集过程中需要加以重视，并做好口述及实物等档案及资料的收集工作。同时还要重视对档案的有效鉴定，具体宜应用宏观鉴定法对普遍档案进行鉴定，采用直接鉴定法鉴定特殊档案，为图书档案的管理和开发提供更多的便利。

在知识管理应用过程中，以知识和信息作为图书档案管理工作的重点，需要分类进行整理，以知识管理为基础，做好档案信息筛选工作，利用计算机进行分类存储，并借助于数据库和系统检索功能为用户提供档案信息的利用服务。特别是在知识管理在档案管理工作中应用过程中，还要做好档案价值和档案效益关系的平衡工作，合理对图书资源进行分配，提高档案管理效益。并以用户为核心针对档案实体进行管理，深入挖掘图书档案中的知识，积极提供检索渠道，为用户获取知识和推动知识服务创新起到积极的促进作用。

2.2.2 知识管理技术

现代信息技术为图书档案知识管理工作提供了重要技术保障，在实际工作中，通过推进纸质档案信息的数字化和电子化，依托于信息技术来图书档案进行管理，并在档案管理工作中，还会应用到数据库、网络和人工智能等管理技术来提高档案管理工作效率和质量，为图书档案管理工作整体水平的提升提供重要的保障。

2.3 档案机构管理中的应用

在图书档案管理工作中，知识管理在档案机构管理工作中的应用，主要是通过将知识服务融入到组织文化建设过程中，使档案部门形成全新的知识服务理念，促进档案管理人员整体服务素质的提升，并以组织文化对档案管理人员起到激励和约束的作用，加快推动知识的共享。同时，图书档案管理部门还需要重视与其他部门之间的沟通和合作，针对知识管理经验进行分享，以此来促进知识管理服务质量的提高。另外，还要重视技术管理模式的应用，即在实际工作中利用先进技术来构建网络联盟，全面提高信息化管理水平。如可以将图书档案管理系统和办公自动化系统进行有效衔接，这不仅有利于提高图书档案管理工作效率，还能够实现资源的高效利用。而且管理系统中存储的大量信息数据还能够为知识共享目标的实现打下坚实的基础。