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乡村振兴背景下基层档案开发利用的优化策略

2021-04-14张艳辉

卷宗 2021年9期
关键词:档案管理基层信息

张艳辉

(黑龙江省齐齐哈尔市依安县依安镇综合文化站,黑龙江 齐齐哈尔 161500)

在当前乡村振兴战略推进过程中,档案发挥着极为重要的作用。特别是基层档案是针对农村各项工作的真实记载,能够反映出农村工作的具体情况。通过加强对基层档案的重视,加强对基层档案的管理,有效地提高基层档案信息的利用水平,充分地发挥出档案信息的重要价值,使其为乡村振兴发展出谋划策,更好的助力于新农村 建设。

1 乡村振兴战略背景下基层档案开发利用的意义

1.1 吸纳社会力量参与档案建设

针对基层档案资源,通过多处途径对其进行开发利用,有利于增强社会力量对基层档案资源的认知能力,使社会力量积极地参与到基层档案建设中来。具体可以采取展演式、编创式及影视化等形式实现对基层档案信息的开发利用,改变人们对档案的传统认知,将基层档案资源的知识性和娱乐性更好地展现出来,增强社会力量对保护基层档案信息资源的责任感,并吸纳更多社会力量参与到基层档案建设工作中来,构建完善的基层档案管理体系,推动乡村振兴战略的有序 实施。

1.2 推动乡村经济、文化、生态和谐发展

基层档案资源是在乡村发展过程中形成的具有地方特色和保存价值的原始记录,档案信息内容十分丰富,而且种类繁多,更具特色性和文化传承性,是对乡村建设历史发展脉络的真实记载。针对这些档案资源进行开发利用,主要以公益性和商业性两种开发利用形式为主。在公益性开发利用过程中以政府为主导,档案等文化和旅游部门为辅。商业性开发利用则以营利为主,具体是通过开展一系列的商业活动来实现档案信息的高效利用。无论哪种形式,档案的开发利用都能够为乡村各方面工作的开展提供重要的信息支持,有利于促进乡村的和谐发展。

1.3 调动基层档案部门工作积极性

在基层档案开发利用工作中,基层档案部门具有极为重要的责任和义务,而且基层档案部门在履行职责和义务过程中也能够获得巨大的社会效益和经济效益。因此通过促进基层档案的开发利用,增强档案部门的社会影响力,这也有利于充分地调动起基层档案部门工作的积极性,使档案部门能够为乡村振兴战略的实施起到积极的推进 作用。

2 基层档案开发利用的优化策略

2.1 重视建档,提高利用意识

基层档案工作一直不被重视,这也导致档案管理水平较低。因此在实际工作中需要开展多种形式的宣传,使各部门能够对建档工作给予高度重视,并提高自身的档案利用意识。具体可以将基层档案管理工作提升到重要日程安排上来,增强档案的影响力,进一步提高群众建档意识。由于基层档案开发利用过程中资金和人才缺乏,基于这种情况下,宜做好示范工作,以点带面,促进基层档案活动的依次 开展。

在当前乡村振兴战略背景下要想提高基层档案利用率,则需要加大投入力度,搭建信息化平台,使更多人能够享受到基层档案资源。同时还要积极利用已建立的各类档案,与乡村发展形势顺应,积极吸引人才回流,助力于乡村振兴发展。另外,在基层档案工作开展过程中,还需要强化服务意识,充分地利用已建立的档案来为农村和农户生产进行指导,使基层档案能够更好地服务于民众,促进农业技术的转化,提高基层档案的利用价值。

2.2 强化制度,实现档案的规范管理

基层档案工作的开展离不开完善的制度支持,通过建立健全完善的档案管理制度,针对基层档案进行细分,做好分为档案的存储和保管工作,针对重要档案实施专项处理。并重视基层档案人才的培养,对于兼职档案管理人员,可以通过开展针对性地培训、网络咨询等方式促进其综合素质的提升。由于农村文化相对落后,一直以来都存在口口相传的习惯,基于这种情况,在档案收集过程中,可以定期采集回口述历史,制作成数字化和影视化的声音或是文字档案。并建立配套的借阅制度,提高档案利用率。另外,当前乡村数量呈现出不断缩减的情况,这就要求在现有经费和人员的基础上,采取村档乡管及村档镇管、县管等档案管理方式,在实际工作要做好责任落实工作。

2.3 打好基础,促进基层档案开发利用

乡村振兴工作具有长期性,因此在当前起步阶段,做好基层档案的开发利用具有极为重要的意义。基层档案开发利用离不开良好的基础,一直以下基层档案都存在信息来源碎片化和保存分散化的问题。因此需要加快构建完善的保障机制,建立健全档案收集、保存等制度。并做好宣传工作,为档案信息的集中收集打下良好的基础。特别是在当前信息化时代背景下,需要构建统一的信息平台,实现对海量档案信息资源的集中处理,全面提高基层档案管理和利用工作的水平。

2.4 加大收集,提高档案利用率

针对基层档案管理进行规范,保证基层档案信息的真实性和完整性,进一步提高档案信息的利用价值。在实际工作中,基层单位需要与自身的实际情况相结合,科学对档案进行归档和分类。针对不同的类别,由上级相关部门做好基层档案建档的指导工作。基层单位在实际工作中要重视档案收集范围的扩展,不断丰富档案数量和类别,实现档案信息的分类管理。并针对档案实施科学归档和备份管理,并指派专业人员负责管理工作,重视先进技术的应用,全面提高基层档案管理的信息化水平,为档案信息的开发利用提供更多的便利。而且在实际档案工作开展过程中,还需要强化制度建设,并明确档案管理职责,确保都能够落实到位,各部门针对档案工作积极配合,进一步提高基层档案工作整体水平,为档案信息利用率的提升打下坚实的基础。

3 结束语

在当前乡村振兴战略实施过程中,基层档案是较为重要的资源,对于乡村振兴战略的实施具有重要的指导和参考作用,因此要对基层档案实施科学管理,合理对基层档案进行开发利用。这就需要在实际工作中,宜打好基础,提高档案利用意识,并积极完善档案管理体系,做好档案宣传和收集工作,为基层档案开发利用打下坚实的基础,更好地发挥出基层档案对乡村振兴战略的推动作用。

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