关于做好水利档案管理工作的思考

冯金香

（黑龙江省鹤岗市绥滨县农田水利工程建设中心，黑龙江 鹤岗 156200）

水利工程档案贯穿于水利工程建设的全过程，涵盖了水利工程建设的各个阶段，是水利工程建设历史的真实再现，同时也能够为水利工程运维和管理提供重要的依据。因此需要做好水利档案管理工作，深入挖掘档案信息的潜在价值，实现水利工程档案信息的高效开发利用，为后续工程项目的建设提供重要的借鉴。

1 水利档案的新特点

1.1 档案信息电子化

水利档案信息资源以数字化形态存在于档案管理系统中，这完全区别于传统的以纸质档案为载体的存在形式。而且在实际水利工作开展过程中，各类水利业务管理系统中都会有大量的数据信息产生，这也使档案信息电子化模式的重要性更好的凸显出来。

1.2 档案传输网络化

纸质档案对于存储空间具有较高的要求，而且信息传递过程中完全通过人工方式进行，这就导致档案信息传输过程中成本较高，档案整合利用不具有经济性。但在当前网络环境下，水利档案借助于网络进行传输，档案信息更具流动性，而且借助于网络，水利档案信息传输和利用不受时间和空间限制，档案信息整合利用效率处于较高水平，档案信息供需双方信息更具对称性，档案信息传递和获取成本大幅度下降。

1.3 档案利用多元化

近年来公众档案意识大幅度提升，这也使公众对档案信息的利用提出了更高的要求。在当前水利档案信息利用工作开展过程中，对其利用的实时性、移动性和自动性具有较高的要求。因此在实际工作中，宜以分网、分区和分级的原则做好水利档案管理系统的开发工作，采取自动检索和人工辅助检索的方式实现水利档案信息的有效利用，并通过设置访问权限和下载权限等作为辅助，保证水利档案信息利用过程中的安全。

2 做好水利档案管理工作的措施

2.1 提高认识，转变管理理念

在当前水利建设事业快速发展的新形势下，水利档案管理工作的重要性不断凸显出来。但受传统管理思维的影响，水利工程建设过程中对于工程建设和管理工作更为重视，对于档案管理工作缺乏重视。特别是一些工期紧和任务重的项目建设过程中，管理者更是将大量精力投入到工程建设和质量安全工作中来，对于档案管理工作认识不到位，档案管理工作欠缺规范性。这也导致当前水利工程项目建设过程中，水利档案管理工作普遍滞后，往往在工程建设后期才进行档案信息的收集、整理和归档。针对这种情况，在当前水利工程建设过程中，需要积极转变档案管理理念，提升档案管理工作的地位，使档案管理工作能够与水利工程建设工作保持同步，提高档案管理工作的规范化和标准化水平，使其能够为工程后续运维管理工作提供重要的依据。

2.2 统一标准规范，构建完善的水利档案管理体系

在当前信息化时代背景下，电子档案成为档案的主要形式。水利档案管理工作开展过程中，需要通过建立统一的标准和规范，并与水利工作开展的实际情况相结合，合理对档案信息化建设工作进行规划。同时还要积极参照国家相关档案数字化管理标准规范，结合水利档案的特点和利用需求，制定统一的水利档案管理标准和规范，提高电子档案数据的完整性，确保电子档案信息来源可靠和要素合规。而且通过构建完善的水利档案管理体制，还能够为水利档案管理工作的有序开展提供重要的指导和依据，提高水利档案管理的规范化和标准化水平。

2.3 丰富利用方式，提高水利档案利用率

水利档案管理工作开展的最终目的是实现档案信息的有效利用。因此在实际工作中，需要构建完善的水利档案利用体系，搭建水利档案信息资源共享平台，为水利档案信息的高效利用打下坚实的基础。在实际工作中，需要加快推进水利档案的数字化转化，并借助于水利档案信息管理系统，实现水利档案信息的网络化利用。在搭建水利档案共享利用平台过程中，要强化共享平台的顶层设计和统筹规划，避免出现信息孤岛现象。通过对平台、架构和数据包结构等进行统一，借助于网络实现水利档案信息的高效传输和利用。同时还要做好水利档案信息的整合和管理工作，积极投入资金，针对档案信息进行开发利用，从而为档案用户提供更具个性化的档案信息服务。另外，还需要优化水利档案的利用流程，在保证档案信息安全的基础上，进一步简化档案利用流程，实现档案信息的随时随地查询，并对利用场景和模式进行优化，全面提升水利档案的利用率。

2.4 强化技术保障，确保水利档案信息的安全

在水利档案管理工作中，需要积极统一归档路径，整合分散的档案信息资源，并通过建立水利档案大数据管理平台，确保平台的安全性、便捷性和通畅性。并通过强化对网络安全的监管，有效的保护水利电子档案信息的安全。同时还要积极构建电子档案安全防护体系，基于制度、技术和人员等层面实现对水利档案信息安全的全面覆盖，进一步做好水利档案信息系统安全保护工作。并与水利档案的特点相结合，不断对水利档案信息系统的安全进行优化和完善。另外，针对水利档案安全管理工作，还需要配备完善的软硬件设施，保证档案信息存储安全，并在条件允许的情况下，积极引进区块链、电子签单和数字证书等安全防护技术，进一步保证水利档案信息的安全。

2.5 提高档案管理人员的综合素质

水利档案管理工作的质量与档案管理人员的综合素质息息相关。由于档案管理工作较为枯燥，而且不受重视，这也对档案管理人员工作的积极性带来较大的影响。因此在实际工作中，需要重视档案管理职业素养的培养，使档案管理人员树立爱岗敬业的工作理念，在实际工作中能够凝心聚力，积极主动的做好档案信息的收集和整理工作。同时还要针对档案管理人员的专业知识和技能进行培训，全面提高档案管理人员的专业水利平，使档案管理工作能够有序开展。而且水利档案具有较强的专业性特点，这也要求档案管理人员要具备相应的水利专业知识，因此档案管理人员要重视日常的学习，提升自身水利专业知识水平。特别是在当前档案信息化建设过程中，档案管理人员还要能够熟悉掌握和运用信息技术和设备，提高信息处理能力。

3 结束语

由于水利档案管理工作对于工程建设质量具有极为重要的意义，因此要重视水利档案管理工作，在实际工作中通过构建完善的档案管理制度，丰富档案利用方式，重视先进技术手段的应用，全面提高档案管理水平，实现水利档案信息的高效利用，更好的发挥出水利档案的作用和价值。