浅议新时代高校档案工作如何促进大学校园文化建设

陈永强

（山东政法学院，山东 济南 250014）

大学校园文化是大学在长期的办学过程中积累沉淀的文化习惯和历史经验，是大学的灵魂；也是大学凝聚力、创造力和生命力的集中体现。每一所大学的校园文化都有自己的性格特色，尽管在不同历史时期和社会背景下会发生一些变化，但其内在精神不变，只是随时推移，与时俱进。在新时代高校发展进程中，要保持自己的性格与特色，就要寻找大学文化传承、发展的方式方法，那么档案无疑就是最好的载体。档案具有显著文化属性，是文化的载体，大学其历史积淀愈久底蕴愈厚，愈难以被模仿和超越；正是档案工作者不断把学校悠久的历史和文化进行挖掘整理，促进大学校园文化建设。因此，只有做好档案收集利用等基础性工作，大学文化传承、发展才可能是有源之水、有根之木。

通过调研，我们发现近年来各高校对档案文化日益重视，不断加强档案编研工作，产出了一批编研成果和大批优秀档案管理人才。但高校档案工作在大学校园文化建设中依然面对如下困境。1.档案工作文化传承发展缺乏专业人才。据统计，目前高校档案从业者中，具有信息技术专业背景人员的比例还不到10%。而高校档案资源中蕴藏着大量珍贵的原始信息资源，决定了其文化建设的方式高度依赖于专业性、技术型档案工作者在浩瀚的档案中挖掘出有价值的信息资源，才能展现高校档案更高层次的地位与价值。目前，档案人才队伍普遍存在专业技能水平较低、兼职人员岗位变动频繁等问题。2.高校档案收集编研工作缺乏文化特色。收集是档案工作的起点，高校档案的收集范围侧重记录高校发展中重要时期、特殊人物、重大事件等业务工作，缺乏与大学文化传承发展相称的档案文化特色。3.档案文化建设的文化品牌意识，创新理念不足。①长期以来，高校档案馆（室）被视作保管档案的处所和提供档案信息服务的机构，其文化特征相对弱化。具有广泛社会影响力的文化创意项目相对匮乏，难以形成较大影响力。②档案文化建设的方式创新不足。目前，高校档案文化建设采用传统方式较多，数字、网络平台的档案文化建设相对滞后，档案文化传播方式的吸引力不足。

高校档案工作促进大学校园文化建设的途径。一.档案从业人员素质过硬是促进大学校园文化建设的重要保障。档案工作队伍的专业能力在很大程度上决定了档案文化建设水平，必须把人才培养作为档案队伍建设的一项重要内容，着重发现和培养热爱档案事业、责任心强、具备档案专业知识和实践经验的人员。首先，为确保校园文化建设具有正确的政治导向，高校选拔档案管理人员应且具有较高的政治素养和奉献担当的精神，能够为校园文化建设传承提供政治保障。其次，在档案工作者的业务素质方面，学校要积极支持和鼓励在岗档案工作人员学习进修、接受专业培训；同时在人员招聘过程中要围绕档案整理鉴定、修复保护、编研利用等方面，注重引进具有情报档案信息专业背景的技术人才充实到档案管理岗位。多举措提升档案工作人员的文化意识、文化修养等，使档案工作者实现从档案实体保管者向档案文化传播者转型，以此夯实高校档案文化建设助推校园文化建设的主体力量。二.档案资源丰富是做好校园文化建设的首要基础。没有档案的收集就没有文化的积淀，高校档案记录了学校多年艰苦办学实践中形成的优良传统与知识信息；所以高校档案是维持和促进大学校园文化延续和进步的基石。高校应通过完善档案管理机制，确保档案资源全面和完整。围绕高校制度文化的建设，重点汇总梳理学校在教学科研和管理中形成的规章制度；围绕高校精神文化建设，重点对学校办学过程中的重大活动档案的收集，如学校党代会、教代会、校庆、重要学术会议等反应学校主要办学活动档案的收集。收集档案要充分反映高校治学精神，法国著名雕塑家奥古斯特·罗丹说：“世界上并不缺少美，而是缺少发现美的眼睛”。因此在档案收集整理基础上，应善于从大学文化视阈展开编研工作，努力提高个人对档案资源的鉴赏力，善于去发现，善于去粗取精，善于去伪存真，真正把具有重要文化价值的档案挖掘出来。突出学校的历史地位和取得的重要成就，使学生了解学校的教育发展史和学科发展史，培养学生热爱母校的情感，激发学习动力，从而促进校园文化提升。三.①塑造档案文化品牌举办特色活动是提升档案工作在大学校园文化传承影响力的最好手段。档案是“躺在”档案柜中尘封的“死灵魂”，不容易进入人们视野；它不会像变魔术一样自动走进校园来“讲故事”，只能是我们档案工作者有计划、有目的的精心设计规划组合，利用多彩文化活动，往“死档案”上注入活生生的“精气神”，才能使档案散发蕴含的文化精神魅力，充分发挥其文化传承、以文化人的功能。档案工作者应抓住“校庆”、“升格”、“教评”、“迎新”等重大活动节点，以馆藏校史档案为基础，挖掘与时代紧密结合的研究主题，从历史、人物、文化等角度深入解读高校馆藏档案中蕴含的科学、文化、教育等精神遗产，打造自己的档案文化品牌，使档案文化与大学校园文化以及思想政治教育工作有机结合起来，创建蕴含高校治学传统与文脉精神的特色鲜明的档案文化品牌，促进高校校园文化建设，提升学校文化凝聚力。②档案馆（室）的文化传播能力是促进校园文化建设的关键。随着互联网新媒体时代的到来，微信、微博、抖音等新媒体已完全融入了人们的生活，而对于档案工作人员来说，如何将档案文化公众传播与互联网新媒体技术相结合也成为一个新兴的课题。高校档案馆（室）要以智慧校园建设为契机，从文化传播需求角度出发，切实推进馆（室）藏档案数字化进程，实现师生需要的数据信息和相关文献资料能够在网络环境中及时流转和处理，同时逐步实现网络版档案管理软件与高校的OA办公系统、教务管理系统，学工系统等平台的对接，实现档案资源共享，使档案网站不仅发挥档案的凭证、参考作用，也可以成为学习知识、信息交流、资源共享、传承文化的平台。同时档案工作者要善于利用社交媒体，通过采用 RFID技术系统、二维码技术、VR 技术等加强与师生互动，以“创新、开放、共享”发展理念为指导，健全数字档案馆体系，通过数字化手段存储、利用、展示学校历史文化、特色档案资源，凸显网上互动、影音展示、模拟体验等功能，以此突破传统档案馆在时间和物理空间上的局限，拓展档案文化展示新空间，全方位展现其在人才培养、科学研究、文化传承创新中的价值和作用。

综上所述，高校档案工作者应该深入挖掘校园长期积淀的文化底蕴，根据新时代校园文化建设和大学生文化素质教育的需要，积极运用信息技术拓展档案管理工作深度和广度，发挥其在大学文化传承中的独特作用，满足师生多元化需求，使之在校园文化建设中充分发挥档案文化育人、传播知识的功能，积极服务校园文化建设。