论中学档案管理的重要地位及加强档案管理的有效途径

张 婵

（广东省惠州市博罗县罗阳第二中学，广东 惠州 516100）

中学档案管理的目的就是能够将学校内部的文件资料进行整合，并且对于学校的各项组织活动进行记录。中学档案管理的目的是能够表现出学校良好的形象以及学校最端正的价值观，作为学校的一种形象载体以文化形式输出，并且能够将学校的形象和价值全面联系建设在一起。

1 中学档案管理基本内容

1.1 中学档案管理中的学生档案

中学档案管理的学生档案就是对学生在校期间的生活、学习以及各种教育活动之类的实践性活动的真实记录。而在当前中学生的档案管理信息在源源不断地增加，相比于原来的档案管理中学生的基数也越来越多，传统的方法已经不能够满足现状了，所以我们要使用更加先进，更加新颖的技术来对学生档案进行管理。

1.2 中学档案管理中的教学档案

教学档案是中学档案管理的内容中非常重要的一环，也是中学教务档案管理的一个非常重要的内容。这部分档案记录的是老师的活动和教学行为。因为不同的教学活动决定了不同的学习层次和不同的教育等级，所以相应的教学档案也会按照层次和等级来进行划分了。我们就从中学这一点来进行探讨，因为课程开展相比小学更多，课程的各种内容也不相同，所以就可以分为很多种的类型来进行教学管理。教学档案在教育中的作用是非常巨大的，同样也是不可或缺的一部分。提高中学档案中的教学档案管理层次和使用科学有效的方法是非常重要的。

1.3 中学档案管理中的党政档案

党政档案是作为学校党政活动历时的一种记录，其中记载得有干部、文书、教育等等党政相关的活动记录，包括各种科研、学籍、党政活动基建方面的记录，会大量客观的记载了学校党政发展的历程，是学校的基本记录，党政记录中具有学校快速发展的各种党政方面的记录，有着大量可靠的历史信息记录，对于学校的发展起到一个根基的作用，对学校的发展也起着推动的作用，是中学信息最原始的也是最重要的一种记录信息资源。

2 中学档案管理的重要地位

2.1 中学档案是学校发展历程的真实完整记录

学校档案是根据学校自身的发展和形象建立的，其中对于学校价值观的树立的影响是非常大的，并且这些在学校档案中都有最真实的直接依据进行反映，因为学校档案是学校教育活动记录的一个重要载体。比如对于学校发展历史、学校的优秀获奖、师生成绩的记录总结以及全校师生的优秀先进事迹等等，如果这些档案脱离了学校档案是极其不容易管理和展示的，通过对学校各种自身的形象的建设，提供了一个平台来进行记录和查找，包括对于学校历史和传承的记录，这些都需要通过学校管理来进行实现，并且也是学校本身的价值观的一种建设和直接依据。我们从这一点上就可以看出来，学校的档案管理是对于学校的发展历程的一种真实记录，并且学校档案本来就是一部学校发展的编年史和建设史。学校档案通过对于学校各种活动的记录，能够综合地说明整个学校的基本面貌和学校的功能性，是学校整体形象的一个缩放。我们完全有理由相信，学校在形象管理、价值体现以及学校的发展历程都起到了一个承载的作用，并且是学校发展档案记录的一个非常重要的展现平台。作为学校形象展示的一个平台，学校档案拥有着自己出色的功能，第一，通过对于学校各种教学活动的记录，已经不仅仅只是一种符号集和字符串的体现了，它能够对于学校的发展进行记录，统计展示学校的知识成果。第二，学校档案作为一种完全独立于人喃的一种个体，他可以完全地对时间线进行梳理，并且将学校多年的发展得到的成果和教育活动通过跨越时空的手法沉淀下来，这是学校宣传和记录的一种重要手段。第三，因为各种精神文明面貌的展示都不可能是全封闭的，学校通过对于自身形象地展示，在多个媒介之间进行交流和传递，这也是学校自身发展的一种动力，也更加有利于和其他学校之间进行交流和比较。因此，学校档案不仅是对于学校各种教育活动以及发展历程的一种记录，同时也是学校自身的价值观和形象树立的载体。

2.2 中学档案是学校价值观与自身形象建立的必要条件

中学的档案管理是学校对于自身的价值和形象的一种建立工作，同时也是学校的一笔宝贵的财富。学校对自身的档案进行管理就是一种对于自己的形象和价值观建立的过程。目前各大中学对于自己学校的档案管理越来越重视，并且对于资源管理的依赖性也在不断增强，学校档案在进行校内管理、保护学校的合法权益以及对于教育改革和新的教育方法进行发展的时候都有着不错的表现。中学档案中大多数的记载都是对于学校教育教学的记录，包括教学经验、教学成果以及师资力量等等，是学校在长久的发展路上积累下来的财富，能够非常好的直接展现学校的水平和力量。学校档案中记录了学校的发展历程和一路上的经验教训，这也是对学校以后的发展和师资力量的成长都是非常重要的，是一笔宝贵的财富。学校档案中会将学校内得过优秀奖项和进步的师生进行记录，这对于师生之间的进步也是一种非常好的荣誉动力，通过这样的方法为师生在心中形成了一种属于学校的精神。对于学校的档案进行合理的开发和也是学校档案的一种价值，当然这也是中学档案中非常重要的一个业务工作。这项工作包括了对于学校的检索目录进行编制，以及将学校的各项活动进行记录，并且开展学校的档案对外的各种服务，这些都是非常重要的。对于学校档案的充分利用以及科学的管理能够充分的实现我们档案的价值，并且通过与各种教育活动互相结合，通过不断的总结经验，对于教育之路的摸索，才能够最大化地提高我们的教育水平。当然这样的摸索过程，通过以学校档案的方式进行记录，不仅可以更加好地进行总结管理，还能够更加凸显出学校档案管理的价值。正确的中学档案管理应该是基于学校本身出发的，一切从学校自身形象以及学校本身的价值观树立方面出发，使用最高效的手段以及方法来提高学校的教学水平，然后经过科学的管理和应用，使得中学档案能够得到上层领导以及全社会的重视，只有得到了来自全社会的认可，才更加有利于我们接下来的路，才能够实现可持续发展，也能够使得学校档案在社会上活动的形象和价值大大提升，这也就成为为什么学校档案管理现在一般在学校里都能成为一个单独的部门岗位的原因。一个优秀的档案管理部门，对于学校的形象以及价值观的提升都是非常巨大的。

3 结束语

中学档案管理建立的时候，一定要多加注重自己的个人形象设计，也应该在价值观的建立过程中进行端正，应该实现学校价值观和学校档案两者之间一种有机的关系关联，然后从这个基础之上再建立档案管理的统筹观念管理，为我们中学档案管理的机制进行建设，并且营造出一种良好的管理空间氛围，并且借助相应的管理过程来对中学教育活动和教育文化进行建设。综上所述，也是为了对我们中学的档案有效管理进行了一系列的论述，这也同样是对中学的精神摇篮的一种建设，并且通过对于中学档案的有效管理，来推动中学教育的改革。