技师学院档案如何为校园文化建设服务

陈伟霞

（鲁南技师学院，山东 临沂 276000）

对校园文化建设来说，学校档案是相对比较特殊的信息资源，同时也是文化建设各项工作能够保证顺利开展的基础。为了提高文化建设工作的整体质量，需要对学校档案资源做好研究和分析。

1 学校档案在开展校园文化建设工作中的主要作用

1）学校档案是校园文化建设的重要参考依据。技师学院的档案通常是由教学、管理及科研等方面的文件转化而来，同时不同的档案也是对学校发展历史的体现和标记。在部分学校，有很多文件材料是相关人员的手稿，很多文件上面能够看到相关负责人及工作人员的签字或者盖章，还有部分文件资料有其他的载体及记录方式，如录音、照片及录像等，所以档案对学校来说，是实实在在的原始材料。

2）学校档案能够为校园文化建设提供丰富素材。学校档案可以对学校的发展过程进行详实反映，无论是哪类学校，在其发展过程中都不乏优秀的教师和学生，他们的成功经历是艰苦奋斗及自强不息的典型代表。很多学校通过利用档案记录的方式，对相关事迹进行展现，同时配合一些展览及宣传教育活动，让个人事迹及学校历史更具有说服力和影响力。技师学院的档案可以帮助学校开展各种文化建设活动，其主要作用是提供实物档案、纸质档案、音像档案及照片档案等，通过生动素材的利用，可以让学校的文化建设更加立体和全面。

3）学校档案是加强校园文化建设的重要工具。技师学院内部的档案是学校在开展管理、教学及教研等相关活动时，通过自我管理形成的重要文件材料，能看得到，同时也能摸得着，具有一定的现实意义和作用。技师学院的档案与教师及学生的学习生活息息相关，很容易引起共鸣，同时提高学生与教师及学校间的认同感。所以对学校档案中的精华进行挖掘，可以为校园文化建设提供更好的服务。

2 利用学校档案为校园文化建设提供服务过程中存在的主要问题

1）学校档案工作人员的思想观念落后。在很多技师学院内部的档案工作者对校园文化建设不够重视，同时对文化建设与学校综合档案室之间的关系缺乏关注，学校针对档案室或者档案工作人员，可以利用档案编目、档案编研及档案利用等与档案相关的信息进行各项活动的开发，一旦档案为学校文化建设带来具有较强针对性的服务，就会收获意想不到效果。很多人的奴性意识比较强，如果领导不予以分配工作内容，如利用档案资源进行校园文化假设相关工作内容等，部分教职工都觉得不要多事，但是作为校园文化的组织者和实施者，需要担负起一定的责任。

2）技师学院缺乏对档案管理工作的重视。在部分技师学院缺少对档案管理的重视，只简单地认为档案管理就是整理一些资料，没有意识到学校档案对自身发展来说的重要性，导致很多工作流于形式，很多工作都是为了应付上级领导的检查。在一些学校当中，甚至没有档案室的建立，部分学校虽然有针对档案管理的办公室，但多数设置在仓库里面，很难满足档案管理的基本环境需求，如防水、防火、防尘等，没有专门的工作人员对此类日常事务负责，导致学校的大部分档案出现发霉等现象，直到无人问津，学校档案无法发挥自身实际作用及价值。

3）校园内部可以进行利用的档案信息匮乏。在技师学院内部，校园文化建设者没有理解校园档案的真正作用，同时没有了解校园文化载体的深刻含义，对档案中包含的重要信息缺乏深入挖掘，导致很多档案信息资源没有发挥其在校园文化建设过程中的实际意义。在学校内不乏一些生动的素材，但是并没有在实际工作中被归集到学校档案范围内，在使用档案开展各项文化建设活动时，会对各项工作形成一定限制和阻碍。针对一些校园档案种类不够多，其中包含的内容也不甚丰富的学校，尤其是学校的建校时间不够久，与发展过程相关的档案过少，很难为文化建设提供有效的参考资料。

3 如何利用学校档案为校园文化建设提供更好的服务

1）学校领导应加强对档案资源的重视。技师学院的主要领导应该提高对档案资源的重视，同时需要意识到学校档案对校园内部的文化建设工作来说，是不可或缺的重要资源。学校档案部门的领导应该对自身的组织结构进行优化，明确档案管理工作相关的各岗位职责，同时树立正确的思想观念，并在实际工作中充分发挥自身的引领带头作用。同时应该意识到学校档案是十分宝贵且具有独特风格的信息资源，需要采取有效措施，使档案管理相关的各项工作程序能够顺利开展，通过档案部门的努力让校园文化工作能够取得更加显著的成效。

2）档案工作者需要改变传统观念。档案工作人员应该服从部门领导安排，明确自身工作性质及责任，提高对档案管理的发展意识，深刻理解其对文化建设来说的重要作用。档案工作人员需要理清工作思路，了解学校整体的发展趋势，同时需要改变传统观念。首先，档案工作人员应该摒弃“敝帚自珍”的思想，对现有的资源不仅要进行利用，还要做适度开发，同时要学会分享，不要让重要的信息资源束之高阁，无法体现其重要的现实意义；其次，很多校园档案管理工作人员都严格遵守保密协议，害怕因自身的工作疏忽，造成重要的档案信息泄露，所以在实际工作当中过于谨慎；最后，部分工作人员比较自卑，在工作中缺乏自信，觉得自身的基本条件不能与他人相比较，导致工作缺少积极性和热情。所以档案工作者应该彻底改变以上观念和心理，增加面对自身工作的勇气，从而加强自信。

3）校园文化建设者要对学校档案进行充分利用。校园内部文化建设工作者在开展各项工作时，应该提高对档案资源的利用意识，可以将学校档案作为解决问题的重要依据。同时要深刻了解档案管理工作的目的，让档案资源可以发挥实际作用，校园文化建设工作者应该从解决问题的角度进行思考，对档案种类及包含的主要内容进行深入了解，从而有针对性地进行利用，使之更好地为校园文化建设提供 服务。

4）提升档案工作人员综合素质。人才对各行业来说，都是具有重要影响的基础力量，技师学院应该结合实际发展情况及需求，针对性地提高档案管理工作人员的综合素质。首先，学校应该对现有的档案工作人员进行定期专业培训，提高其整体素质及专业能力；其次，学校要加强对档案管理方面人才引进的重视，提高人才招聘标准，制定整体的招聘规划，且在实际工作中要深度落实；最后，很多学校内部，档案工作人员都有身兼数职的情况，学校应该减轻档案工作人员的负担，让其在自身岗位上可以拥有充足的精力去完成各项任务，从而提高工作效率和质量。

4 结语

技师学院的整体发展离不开高效的校园文化建设，而文化建设各项工作的顺利开展需要档案资源做支撑。为了让学校档案可以为文化建设提供更好的服务，需要学校领导加强对档案管理工作的重视，建立专门的档案储存室，同时配备基本的人力资源做好档案的日常管理工作，以便利用档案的作用和价值使文化建设工作的效率得到有力提升。