测绘地理信息档案信息化技术分析

唐麟娜

（重庆市勘测院档案数据中心，重庆 401122）

随着网络及信息技术的高速发展，大数据、云计算、人工智能理念逐渐应用普及，对于档案管理工作模式产生重大影响。测绘地理信息工作在国土资源管理、国防建设、抢险救灾等国民经济建设工作中，都有着重要作用，正因如此，实现测绘地理信息档案信息化建设，成为其必然发展趋势。

1 测绘地理信息档案管理难点

我国测绘地理信息档案工作的难点，主要集中在信息多源异构、历史积压导致数据膨胀、进行高级复合检索时的结果整合困难、信息存储安全。首先，测绘生产及管理活动收集到的数据来源较多，其用途广泛、格式不统一、效果功能也各有差异，这造成了其信息多源异构情况。其次，档案会随着时间的流逝逐渐累积，若想完成测绘地理信息档案管理模式改革，需要将所有档案进行整理。而绝大多数管理部门并没有按照规章制度进行定期清理工作，其实时性与准确性也不符合实际，档案存储规模不断扩大。再次，现代测绘地理信息档案应用多为自动化检索作业，其核心职能为通过接口模块设计，完成数据库检索指派模块，提高数据整理效率。但现阶段信息档案进行高级复合检索时，检索效率低下，无法发挥其积极效果。最后，测绘地理信息档案的形成需要遵循相关设计要求，保证管理人员的专业化、规范化技术水平，涉及部分国家保密档案，要保证其安全性，提升档案综合安全管理水平[1]。

2 测绘地理信息档案信息化的目的

随着测绘地理信息事业的高速发展，档案管理部门累积了大量测绘地理信息，长期以来，由于缺乏对档案管理工作的重视，出现了许多测绘地理信息档案管理问题。如：档案资料的价值没有被充分挖掘，无法有效利用；已有档案管理数据库中的物账不符、账目不清；部分档案无法准确鉴定超过保管期限的资料，因此不能及时进行销毁处理，导致测绘地理信息档案资料堆积如山；系统档案不完整、不规范；档案管理工作人员的能力参差不齐，档案管理制度不健全，导致很多资料收集不完整；有些资料没有及时规范整理入库，堆放时间过长，更加难以归档。

传统地理信息档案管理思想的束缚，无法在短时间内被改变，并且管理人员的计算机操作能力水平不足，无法有效利用信息化管理平台。而信息技术的改革推动全球数字化热潮，各国正在积极构建数字图书馆，并不断革新其检索管理模式。测绘地理信息档案信息化的落实，其根本目的在于转变信息资源利用方式，尤其在网络技术的支持下，档案信息化管理工作的高效性、便捷性，极大程度上提高了测绘地理信息实用效果。在实践环节，测绘地理信息档案信息化技术的应用涉及各个环节，只有适应时代发展，转变信息化管理观念，才能保证信息化技术落实的可能。当然，档案信息化管理工作需要配合有规则的测绘地理信息管理流程，其管理前提就是对地理信息档案进行梳理，完成逻辑固化延伸，所以要制定“测绘地理信息档案管理条例”，通过规则的约束保证档案信息化管理观念深入人心。实际管理环节，可以从项目名称、年份、项目类型等基本信息，制定相应的管理规则，明确档案信息检索使用历史记录，从观念规则上保证信息化技术在测绘地理信息管理工作中的应用效果。相信随着信息化技术的不断发展，测绘地理信息档案管理工作会更加合理和完善，突破现有瓶颈，有效提高测绘地理信息档案的应用效果[2]。

3 测绘地理信息档案信息化技术的应用策略

3.1 构建信息管理平台

传统测绘地理信息档案管理环节，多是以书面形式等非电子目录清单为主，这种模式不仅会消耗大量的材料成本，更需要一定信息传递时间，严重影响测绘地理信息档案的使用效果。并且，地理测绘工作涉及许多管理环节，其文件数据种类冗杂，且信息量较大，经常出现数据在运输传递的过程中遗失遗漏等问题。后来，电子目录清单的引入改变了传统测绘地理信息档案管理模式，其围绕电子技术优化信息查询速度，但其自身没有统一管理规范，且缺乏前瞻性规划，档案属性管理较为混乱。

而现代测绘地理信息档案信息化技术的应用，能够通过信息共享管理平台，做到各部门测绘地理信息的完整交流，依托于完整的信息化管理平台，将各个区域网进行连接，有效提高信息管理交流的效率，保证信息传递的高效性以及便捷性。针对测绘地理信息的收集、存储、开发、管理等作业项目，完成计算机信息化管理应用，根据实际情况，完善监督措施，实现测绘地理信息档案规范化管理。需要注意的是，随着越来越多的测绘地理信息涌入管理平台中，信息的来源越来越分散，这就要求管理部门做好测绘地理信息的分类及整合工作。可以构建虚拟网络组织，为工作人员提供沟通交流平台，实现不同测绘信息实时共享，管理人员通过信息共享平台同测绘工作人员进行实时交流，保障档案信息化管理技术应用的合理性、可操作性。这不仅利于地理测绘有效信息的查询与利用，更能帮助管理人员快捷地辨析出档案中所隐藏的问题，并制定相对应的策略[3]。

3.2 革新档案管理技术

在完成测绘地理信息档案信息化体系建设工作后，需要配备相应的基础条件，并革新档案管理技术，有效发挥档案信息化管理工作的实际价值。在测绘地理信息档案管理工作中，为保障档案管理质量，应强化计算机信息技术的应用，推广档案信息化辅助控制软件，有效提升档案管理效率。现阶段我国测绘地理信息档案信息化技术主要依赖于国外的信息软件，这使得部门在管理过程中改变多个参数，一定程度上阻碍了我国测绘地理档案管理信息化的发展。在实际管理工作中，要根据工作条件，开发升级软硬件系统。开发建立具有协助档案整理、录入检索、收发借阅功能的档案整理系统，有效解决传统档案信息化管理模式中的“多、乱、差”现象，配备合适的档案信息化管理软件，以及现代化档案管理技术。管理人员要进行应用效果考察，统计分析出测绘地理信息档案信息化技术实际应用过程中的不足，有目的性地研发信息化辅助控制软件，合理解决历史档案资源与信息化管理系统数据库之间的平滑过渡问题。

以文字识别技术为例，传统档案信息化管理模式作业时，主要是利用人力资源进行文字录入，这种模式不仅需要投入大量的人力资源成本，且长期同质化的录入工作有可能造成输入错误，出现档案使用障碍。我国目前在档案文字识别技术发展过程中遇到了瓶颈，其主要原因在于识别准确率及识别速度上的差距，随着测绘地理信息档案数据的不断增加，改革人工档案识别模式，实现档案信息化技术创新已经迫在眉睫。而文字识别技术为测绘地理信息档案信息化技术的应用带来了新的转机，它简称为OCR技术，利用计算机系统中的大数据，对纸质信息进行临摹分析录入，减少人工成本支出，能够对实体档案文件上的信息进行提取，并汇总传输到档案共享中心中。测绘地理信息档案信息化技术应用环节，OCR技术能够有效提高系统对于测绘地理信息文字的识别准确率，确保档案信息录入的准确性。

3.3 档案分类科学整理

传统纸质版信息管理模式以不适合目前高质量数据需求，网络Web版形式的应用，结合测绘地理信息档案信息化技术，能够提供测绘地理信息在线下载申请服务，以电子档案的存储体系为核心，建设档案信息化管理体系。近年来我国测绘地理信息档案管理工作取得一定成效，但信息化技术的实践流程还不完善，主要表现为人员管理过于程序化，没有发挥出工作人员的专业技术能力，忽略了对于信息化操作技术的培养。测绘地理信息档案管理员应构建档案功能系统模块，定期对不同年限、区域的测绘地理信息进行核对统计，避免档案信息录入重复或漏记情况。

采用C/S与B/S混合的结构模式，工作人员采用C/S模式进行档案信息管理，而测绘人员利用B/S模式进行档案录入，以及地理信息查询共享。过程中要根据不同档案特征进行分类科学整理，可以参考《中国档案分类法测绘业档案分类表》中的相关分类项目，依照纸质与电子设立不同类别扩展号，或是按照使用需求进行项目来源、档案类型、形成时间等特点进行分类整理。通过对树节点的排序，实现不同类别的测绘地理信息档案管理模块增加、删除，以及档案检索使用流程的优化设计。测绘地理信息档案管理人员需要根据标准规范及兼容信息化制定详细记录，完成记录核查，注意档案去重、命名规范化、属性完整等管理要点。

3.4 建立档案数据系统

构建档案信息资源库是测绘地理信息档案信息化技术在工管理工作中的应用要点，其将档案信息作为经验基础，依托计算机智能开发系统进行信息数据资料收集、整理、保存、维护等操作。利用档案数据系统中的信息存储区域及文件存储区域，能够为管理人员及时提供测绘地理信息，在同等管理资金的投入下，档案数据系统能够降低测绘地理信息重复作业次数。它不但能够存储测绘地理信息档案等基础信息，还能够进行网络浏览、新型测绘工艺、作业方法的相关知识论文学习，以及最新的学术动态，从而有效提高测绘地理信息档案管理人员业务水平。档案数据系统的建立及完善是一个常态化过程，它无法在短时间内完成，更不能实现模块化运作。其核心要点在于系统中的资源要随着社会的发展而不断更新，并且对于各种新型信息化工艺要进行及时反馈，完善部门档案信息收集整理工作。必要时，可以根据档案管理基本法律法规、规范条例、行业标准等内容，依靠信息化技术进入信息资源系统，实现对档案数据系统中的文件及数据快速调用，并为用户提供相关链接[4]。

4 结论

现代化科技高速发展带动档案管理工作转型，测绘地理信息档案管理工作是各行业生产建设活动的主要数据来源，其便捷性及高效性是其作业基本要求。因此，探究测绘地理信息档案信息化技术的应用策略，顺应新时代发展潮流，改变传统档案管理工作思想，有着重要意义。有关部门应加强对测绘地理信息新技术的学习，不断使用先进技术加强档案管理工作，使测绘地理信息档案工程更好地服务于国家各项建设活动中。