医疗科研档案管理与应用研究

徐必琴 岳红丽

（贵州省黔西南州中医院，贵州 黔西南布依族苗族自治州 562400）

医院科研当然是医院进行科研活动的重要资料，其中记录了医院多年的研究成果，累积了大量新技术、新成果，在专业领域内，学术价值非常高。在实际发展的过程当中，要求医院规范科研档案管理工作，但是对于大部分医院而言，科研档案管理工作反而是医院管理工作当中最薄弱的一个方面，面对这种现状，医院管理工作应该针对科研档案管理提出合理的解决措施，提高医院科研档案管理工作的效率，加强工作质量，促进档案管理工作整体实力的提升。

1 医院科研档案管理

医院科研档案可以分为医院科研项目档案、文书档案、成果档案。而不同档案内包含不同的内容，比如在项目档案当中，档案资料包括项目的申报说明，其中就有各种项目申报说明书与合同书，包括各种项目研究成果等等。而且其中文书档案是档案管理当中的重要部分，也是医院开展科研活动的重要依据，对于部分项目而言也是重要的参考标准。在医院科研档案管理过程当中，档案是成套且完整的，每一个都有本身的特色，将其分类成为一个单独的系统，并且根据专题内的内容进行分门别类管理。通过传统的人工分类、仔细核对，在漫长时间的演变下，医院科研档案管理系统逐渐形成，彼此之间具有很强的连续性。因此建立起医院科研档案的信息化管理也需要一个漫长的过程，但是信息化建设完成之后，可以保证科研档案不会受到时间等因素的影响，再加上科研档案管理工作具备很强的专业性，所以在实际管理的过程当中强调档案管理工作的专业性[1]。

2 医院科研档案管理工作存在的问题

2.1 医院领导对科研档案管理工作缺乏合理认识

大多数医院领导在医院经营活动过程当中，对开展科研和技术活动给医院带来的影响往往比较重视和支持，但是对科研档案价值的认识不够充分，重视程度不够，在档案管理方面没有匹配专业人才，导致科研档案管理工作存在问题。从实际发展来看，大多数医院领导重视科研活动给医院带来的效益，但是忽视了关于科研活动成就方面的资料管理问题，可以肯定的是医院开展的科研活动都受到了医院领导的支持，但是忽视了科研与学术成果的积累。在长时间的发展过程当中，科研档案管理缺乏领导的重视与支持，而且大部分医院没有设置专门的科研档案管理部门，当一个项目的科研活动结束之后，科研资料保存在个人手中，或者是无人保管，导致在长时间的作用下资料遗失和散落。部分医疗机构设置了专门的档案管理部门，但是由于没有匹配专业人员，科研资料管理工作基本上由办公室人员或者是医务室人员兼任，这部分人员并没有经过专门的档案管理培训，缺乏实践经验，而且身兼数职，导致档案管理工作效率很低。在实际发展过程当中，由于医院人员流动性比较大，再加上医院内部员工思想观念并不积极，导致医院科研档案管理工作存在诸多问题。

2.2 缺乏完善的档案管理制度

由于缺乏一定的重视，医院科研档案管理工作十分分散，信息化程度很低，呈现出明显的碎片化与分散化特征。对于大部分医院来讲，这些医院并没有建立起专门的档案管理制度，在档案资料的整理、归档、参阅方面并没有形成系统的流程，整体过程比较随意，工作之间缺乏协调性，严重影响科研档案的管理效果。实际管理工作宣传不到位，部分员工并不会主动上交手里的科研成果，小部分员工认为自己的科研成果集中归档之后，会被他人所剽窃，因此不愿意将自己的科研成果上交给医院。由此可以看出医院科研档案管理非常分散，很难实现信息化管理。在长时间的作用下，很多技术人员逐渐退休，新的专业技术人员进入医院，而在这个新陈代谢的环节当中，大部分科研成果没有及时归档，导致大量资料流失严重影响医院科研档案管理工作的顺利进行[2]。

3 医院科研档案管理工作的现代化管理和运用

3.1 重视科研档案管理标准的完善

建立完善科研档案管理制度，做好科研档案的收集、整理、归档工作。医院科研档案管理工作要取得良好的效果，完善的管理制度必不可少。在上级领导的重视下，从档案资料的整理、鉴定、保管、利用每一个环节都做好明确规定，比如制定档案组织岗位职能、档案整理操作规范、保管制度、保密制度等，通过严格的制度实现医院内外档案的统一管理，明确各个部门的责任，在实际发展的过程中形成严格的岗位管理网络。通过严格有效的管理方式，制定出合理的管理制度，最大程度保证科研档案管理工作的制度化和标准化发展，保证科研档案管理工作的完整与安全[3]。

3.2 重视档案的跟踪管理

一方面科研管理部门应该将档案管理纳入科研管理系统当中，与计划制定、课题管理、成果管理等工作内容相联系实现同步管理，下达任务的同时明确档案管理内容，检查材料的时候连同档案管理工作同步进行，包括后期评审工作的开展等。从项目申报到项目验收结题以及开发利用，档案管理工作都要囊括其中，提前做好相关准备，切实实现全过程的档案跟踪管理。在项目进行的过程中应该重视档案的监督与管理，定期不定时检查阶段性工作，及时掌握各个项目的完成情况，做好数据备份记录，方便完成下一步工作安排，从而对科研档案工作形成全面的管理。

在实际发展过程中，科研档案管理工作的开展，还应该重视对科研档案管理人员的培训工作，因为科研档案管理工作的每一步都是由人完成的，对技术人员的需求比较高，在未来的发展中，还应该重视对档案信息资源的开发利用，实现系统性的管理。

4 结束语

综上，在现代化发展背景下，科研档案的管理必须与现代信息技术相结合促进医疗行业的健康发展，同时也需要在未来发展过程中促进档案管理工作的创新。医院科研档案管理工作能够为现代医疗体系的发展提供帮助，在现代化发展当中具有非常现实的意义。