如何扎实推进工会职工维权档案管理工作

范 晶

（泰州市济川路商业区发展有限责任公司，江苏 泰州 225300）

随着我国市场经济的高速发展，各种劳资纠纷也呈现出越来越复杂的趋势，有工伤事故产生纠纷得不到补偿的，有被拖欠工资却讨要无门的，甚至有最后发展成群体事件影响到社会稳定发展的，如何帮助困难职工这个弱势群体做好维权工作，让困难职工的正当权益得到保护，是每一位工会管理人员每天都在努力的目标。工会代表的是职工的权益，维护职工的正当权益是工会维权档案管理部门的基本职责，只有加强工会维权档案管理工作才能为职工维权之路保驾护航。如何扎实推进工会职工维权档案管理工作，本人以多年的工作经验总结出以下几点心得，希望能和所有的档案工作者共勉之。

1 体会工会维权档案管理工作的重要性

工会维权档案管理工作是一项机密性、政策性、专业性都很强的工作，工会维权是企业所有职工的迫切需求，也是协调企业与职工正常关系构建和谐社会的必要手段，更是深化企业改革创新的内在力量。如何引领职工树立正确核心价值观、服务公司，是所有工会维权档案管理员在新时期要面对的新课题[1]。

维权档案管理工作的重要性主要表现在以下几个作用上：1）引领作用，工会维权档案管理人员同样要发挥好桥梁纽带作用，定期组织企业职工进行政治理论学习以及职业技能培训，使职工思想道德修养和业务技能得到提升，增强企业职工的职业道德建设；2）传承作用，工会维权档案中记录了企业历年来的先进职工表彰情况、民主管理、劳动保护等原始凭证，可以定期以宣讲会的形式介绍身边的优秀职工，爱岗敬业、忘我奉献、助人为乐的典型事迹或感人瞬间，通过身边人、身边事来教育引领全体职工学先进、争当先锋，将企业的优良传统一直传承下去；3）凝聚作用，工会维权档案中记录了以“安康杯”竞赛活动为着力点开展的一系列劳动竞赛、各类职业技能竞赛；争创文明职工、文明班组、工人先锋号、五一巾帼标兵岗等各类争先评优活动，这些活动能产生巨大的凝聚力及向心力，不但丰富了企业职工的文化生活，更能凝聚人心和士气；4）服务作用，工会维权档案管理人员的工作都是以企业为中心，围绕着全体职工切身利益进行服务，如对困难职工以及困难职工子女的救助、对生病住院职工的关怀等扶贫帮困活动，工会维权档案工作服务还体现在平时对职工身体及心理健康的关心上，定期组织职工参加健康知识讲座，定期组织企业职工定期进行健康检查及组织女职工进行“两癌筛查”等等。

以上种种无不体现出工会维权档案管理工作在企业管理中的地位及意义不一般，希望工会维权部门的工作能引起企业相关领导的重视和支持，将完善档案管理工作作为一项重点工作来抓，给予档案管理部门更多的关注及帮助，也希望所有的档案管理人员认识到维权档案管理工作的特殊性及重要性，将这些作用真正发挥到实处，让所有企业职工都切身体会到来自企业大家庭的温暖及关怀，充分调动企业职工的主动性、创造性和积极性，为企业的稳定发展作出更大的贡献[2]。

2 制定工会维权档案管理工作奖惩制度

工会维权档案工作人员要对企业职工的各种资料进行收集、整理、归档，随时都要能保证职工维权档案资料内容的准确性、完整性及安全性，为企业职工维权工作的开展提供必要的、及时的服务，按时按规向上级主管部门报送相关材料，贯彻执行《中华人民共和国档案法》、上级部门及企业关于档案工作的各项政策及制度，档案管理工作人员要时刻提高警惕，做好职工维权档案的保密及保护工作，企业所有职工档案的查阅、借阅及转递手续，一定要严格遵守上级主管部门的规章制度执行，因工作需要从档案处调取资料的，必须第一时间请示领导批准后才能办理，杜绝一切以不正规的手段调取公司档案资料的行为，消除一切职工维权工作中可能形成的隐患[3]。

企业相关领导要加强对工会维权档案管理工作的管理力度，同时也要加大对维权档案管理工作的支持力度，尽力解决档案管理工作中遇到的各种问题及困难，使工会维权档案管理工作能正常高效运行。为调动档案管理工作人员的工作积极性，可制定奖惩制度，对造成档案管理工作重大过失或给职工维权造成重大损失的职工给予惩处，对档案管理工作作出重大贡献或为职工维权起到重要作用的职工给予奖励，奖惩制度在一定程度上可以提高档案管理人员的工作积极性，也能让档案管理人员清醒认识到自己的工作责任重大，一时的工作疏忽就有可能给维权的职工造成不可挽回的损失。

3 加快工会维权档案资料整合及信息化建设

职工的维权档案内有详细记录职工维权所需的全部资料，是保障职工维权工作能正常开展的重要依据，与职工切身利益息息相关，工会维权档案资料是否详细是否准确决定了维权职工的正当权益是否能得到维护。企业各部门的资料如果没有做到统一整合而是各自为政的话，到职工维权需要查询的时候就会事倍功半，不但费时费力，还会影响到职工维权的切身利益，在劳动关系越来越尖锐的局势面前，只有将职工的维权档案做细做全，才能让职工维权时有据可依、有权可维、有法可查，让职工的权益得到最大限度的保证，工会维权档案管理部门整合职工的维权档案资料刻不容缓。

随着现代计算机技术的飞速发展，绝大部分企业的档案管理工作已经从传统的书面档案管理过渡到了现代的电子档案管理，书面管理在查阅的时候会造成不同程度的损坏，而电子检索却没有这方面的困扰，电子信息化不但为档案管理部门节省了大量的人力物力，还很大程度上提高了维权档案管理工作效率，众所周知，信息化管理会是档案管理的必经之路，作为工会维权档案管理工作人员，要时刻树立创新精神，为建立完整档案信息化网络、实现档案管理数字化为己任。工会维权档案管理信息化离不开强大的相应功能的软件，档案信息化建设需要引进先进的软件配置，所有的管理配套软件必须具有稳定性、可升级性和强大的检索功能，只有具备了这些条件才能保证安全高效地实现档案管理信息化，软件的配置离不开企业领导的支持，企业领导在经济上给予支持是对工会维权档案管理部门最直接也是最重要的支持，而维权档案管理人员的培养也需要企业定期进行培训，实现工会维权档案管理全面信息化无法一蹴而就，需要一代又一代的维权档案管理人员不懈的努力。

4 总结

作为一名工会维权档案工作人员，要深刻体会到自己工作的使命性及紧迫性，目前还有不少的企业存在着这样或那样的侵犯职工合法权益的行为，工会维权档案工作者是困难职工利益的保护者，必须时刻牢记使命认真履行职能，坚持做到维权源头尽早参与，加强职工维权档案管理工作，尽全力帮助每一位困难职工的合法权益得到保障和维护。