国企转型升级下档案管理工作及实践探索

2021-04-14顾焱华

卷宗 2021年1期

关键词：档案资料升级转型

顾焱华

（南通港口集团有限公司，江苏南通 226000）

1 引言

档案管理要能达到国有企业转型升级中的数据资料科学提供，发挥档案资料的深入利用优势，使升级改造过程中的优势作用发挥。

2 档案管理在企业转型升级发展中的作用

1）档案是企业的基础资料。企业在发展的过程中，会产生各种有价值的资料信息，比如企业发展中遇到各种阻碍困难问题的详细数据、解决这些问题所采取的措施方案、这些措施方案所能达到的问题解决效果以及各种企业发展过程中的信息资源、技术改造、项目信息等等。这些档案资料数据是企业发展的科学见证，同时也能为企业在探索转型发展的过程中，为企业的执行决策提供一定的依据性，实现企业发展过程中的科学性支撑。档案是企业发展过程中，最基础的价值资料。

2）企业的决策发展依据。档案记录了企业在发展过程中的各种实践探索信息，要能实现企业的资产发展，必然需要保障在进行发展的过程中，能对于自身的实践探索经验予以充分的借鉴。通过利用档案资源信息，能可靠的掌握企业自身在发展中，存在的短板、具备的优势，能提升对于自我的认知度，在进行国有企业的转型升级中，能对应找到发展过程中的各种发展定位和战略方式，是企业发展中留下的巨大财富。

3）企业资产中的一部分。档案材料达到企业的核心技术方案，小到企业的一张票据，都是企业在发展过程中的历史见证，其中企业的核心档案材料是企业具备竞争优势，实现企业稳定发展的根本所在，应在档案管理的过程中予以高度重视。同时要能实现对于企业各种类型的档案资料的管理升级，主要是其都是作为不可再生证据和资源的一部分，各种档案资料的原始材料一旦丢失，对于企业的发展可能造成一定的影响，因为其具备一定的法律证据作用，是企业发展的稳定性保障。

3 重视企业转型发展中的档案管理工作

1）提高领导者的认识。领导者往往是企业发展中的战略执行和具体事物的决策者，其对于国有企业的转型升级发展效果起到了较大程度的影响。在档案管理方面，要能充分的实现对于基本的工作开展认识，实现档案管理能具备良好的发展优势，实现在发展的过程中，具备良好的领导者认知重视，能实现在档案管理定位的过程中，将企业的档案资源价值信息充分的控制，实现档案发展过程中的具备基本的科学发展定位。因此，领导层面的重视和高度认知，要能从企业的长期稳定发展和转型升级效果的保障上出发，在思想上获得高度定位；其次要能实现企业上层领导的直接掌握和重视，比如在档案管理工作开展的过程中，领导人员可以兼职管理领导小组的组长，接受工作开展的进展情况汇报、决策其关键的工作开展方向。

2）提升档案员的能力。俗话说打铁还须自身硬，档案工作者首先要坚持强化档案法制意识，定期学习、贯彻国家、行业、公司有关档案工作的法规、办法。其次，企业要开展内部集中学习与外出培训相结合，自学与集中办班相结合的方式进行学习，使档案工作人员培训率达100%，使每位档案工作人员的政治理论水平和业务素质均能适应档案管理现代化的需要。还要指导各部室积极做好对各类文件的形成、积累、收集、整理工作，对移交的档案要进行及时整理、组卷、归档、上架，登记造册，进行科学保存。只要档案工作者能够做出成绩，不断发挥档案的服务作用，就能够收到领导者的关注和支持。

4 国企转型升级下档案管理工作强化策略

1）开展与企业发展相符的档案管理工作。档案管理工作的有效开展切忌不能盲目化，要能实现对于企业发展的档案管理匹配性，就是要能根据企业的自身发展模式和发展战略定位，对于档案管理的发展方向提出一定的标准要求，按照既定的建设标准目标，实现档案管理发展与企业的发展共同进步的效果。比如要能实现档案管理的过程中，企业标准化化制度执行的配套制度，实现档案管理与企业转型升级的高度一致性，做好企业在普通档案资料、特殊档案资料、紧急档案资料等方面的控制，实现企业在调取档案资料的过程中，更加具备效率保障，实现在进行档案管理的过程中，能发挥出良好的档案管理效果。

2）档案管理制度完善。企业的档案管理制度是进行企业发展建设的关键，要能实现对于企业发展的科学控制，就要实现制度层面的规定保障，使档案管理工作的建设和执行开展，能根据科学标准化的制度规定依据进行，避免存在档案管理中的混乱问题现象，要能实现在进行档案管理的过程中，制度建设具备一定的可调节性和持续完善性，能实现在进行档案管理的过程中，将档案管理优势充分的发挥出来，使制度建设在不断的调整优化中完善，接受各种反馈信息，与时俱进的使用时代发展的档案管理制度建设需求。

3）档案管理数字化。档案资料在企业的发展中往往存在大量化的特点，主要是其在进行档案管理的过程中，往往会导致基本的档案管理不能发挥其高效化的调取和查询优势，导致了档案资料的价值作用远远没有发挥出来，造成了企业对于自身档案价值的挖掘程度不足。要能实现对于档案管理资料的控制，就要能实现对于管理数字发展建设的科学性机制实现。对于现代数字科技手段的发展，档案资料实现数字化升级之后，能达到科学的资料利用价值优势发挥，能提升数字档案资料被索引、分析、提供决策方案的科学运用能力。在进行数字化档案建设的发展过程中，要能实现对于基本数字档案的标准化建设，实现数字档案建设的规范性，可以通过建设企业数字档案图书馆的形式，对于企业的档案资料集中开展专业化的管理。数字档案图书馆要能在专业的管理人员中执行管理操作和维护，避免数字档案图书馆遭到外来不法分子的非法攻击，导致企业的档案数据搜到损坏或者盗取，因此数字档案图书馆的安全性是管理建设第一位的要求，其次要能实现数字档案图书馆使用的高效性和标准性，能将自身的发展提升到一个科学的发展层面，要能实现在进行发展的过程中，将其价值与企业的发展模式相匹配。

4）档案服务方式开发。档案管理的高效化建设要在对于自身企业发展充分认知的前提下进行，要能实现对于自身发展建设的高度层面认知，根据企业转型升级的客观需求，实现在进行发展的过程中，将档案管理的高效、高品质服务能力发挥出来。因此档案建设者们要能对于自身企业的业务发展模式和企业的发展战略定位等具备较高的认知，能发挥在进行企业的发展过程中，具备良好的企业发展价值优势，要能实现对于企业发展过程中的档案管理工作发挥真正的使用和管理价值。要能做好档案管理工作者的工作内容和任务分配，实现在各自岗位职责的要求下，进行专业化的高效工作开展。