高校的财务信息化建设分析

姚丹丹

各大高校目前随着科研的水平的提高，在相关方面的经费收入以及支出数额也相应增加，所以资金的来往更加的频繁，这也对原有的财务系统提出了更多的要求。本文聚焦于高效的财务信息化管理，通过建设高校财务方面的信息系统可以提高高校工作中的财务数据处理效率。在提高高校财务数据处理效率的基础上，再立足于财务信息处理的质量设水平的建设上，进而为高校提供切实可行的财务分析和处理建议，帮助各大高校再信息化社会飞速发展的过程中，不断调整自身的财务管理政策和水平，从而达到预期财务处理结果。本文通过对目前高校财务系统中存在的问题进行总结，来给相关高校提出相关的解决建议。

一、各大高校目前财务系统中存在的问题

财务工作信息化是全世界发展的一个趋势，对于整个经济社会的变革有很重要的推进作用。借助一个高效的财务信息系统，可以使各部门之间的工作都能够大幅度的提高工作效率。对一些简单的会计电算化系统，如今应该有更加完善的措施，虽然说会计电算化是一个已经有很多发展历史的领域，但是正是由于技术是处于不断更新和发展的，所以最新的技术也会给高校的财务系统改革带来更多效率上的提升。对于很多学校来说，传统的财务核算应该逐渐地进行更加精细化的管理。时代是处于不断进步的，最初的财务工作主要是通过人工核算来进行处理，而如今随着信息技术的发展，已经实现了机器取代人工的一些操作。财务核算从来不是一个单独存在的个体，它是需要各个环节来进行全面的配合，并且高效的财务信息相对来说具有较强的保密性。通过计算机技术来进行数据的更多处理，也可以保证财务信息的安全性，对于信息化的管理也会更加高效。

随着时代的发展，学校里的财务处也有更多复杂的工作。校园工作早已经不再是我们曾经以为的那样单调。目前随着高校规模的不断扩大，多校区、多层次的办学情况也非常普遍。这给高校财务系统带来了更多的考验，其实高校财务工作同样复杂，因为工作人员要面对着经费下拨以及科研项目的报销等问题，还有师生之间的经费查询以及其他报销工作，这些复杂的工作也让工作人员有更多的工作压力，因此提高高校的财务系统建设也迫在眉睫。究竟如何将财务管理过程中所遇到的现实问题与具体财务管理解决方案有效统一并融合起来，最终达到一种对症下药的解决效果，也是目前高校所面临的重要且亟待解决的重要问题之一，不得不引起有关人员的重视和关注，财务管理过程中所面临的一切问题都是都是在一定程度上需要我们一一解决的。

（一）财务系统较为分散

一个学校想建立自己的财务信息管理系统，是需要具备全面高效的财务软件做工具的，这对于财务信息建设来说是基础的助手。任何行业都是一个道理，因为没有一个较为可靠的技术作为支持，就像是一个人离开了双脚一样，是没有办法继续前行的。目前各大高校中，在财务方面，工资以及报销的系统相对于来说比较分散，没有形成一个很好的结合。相对分散的财务系统对于工作人员来说，是最降低效率的。虽然说学校是一个整体，但是由于各个部门之间都相对比较独立，所以在传统的会计管理方面，各个部门之间的数据和信息都是不互通的。尽管在市面上有很多的财务软件，但是由于这些个软件做在数据的处理方面会有重复操作的地方，这对于工作人员来说是一件很浪费时间的事情。

（二）对财务信息化建设的重视程度不足

在高校中，负责财务信息处理的老师一般在财务信息化建设中并没有太多的专业技能的人，对于一些复合型的人才即使是在高校的财务管理部门中也普遍缺乏。对于高校的财务信息化建设，应该需要一些具有财务以及计算机技能的复合型人才。这样才能够对各大高校的财务系统建设有更多的帮助，目前各大高校对于财务信息化建设的重要性并没有过多的重视，在很多人眼里，高校的财务工作只是简单地记账和核算的一些会计方面的工作，这种认识还停留在传统的会计工作当中。很多人并没有认识到当前财务电算化处于一种什么样的发展阶段。能够有一个对于技术的未来发展趋势和当前技术发展水平的研究，可以让相关人员掌握目前技术水平的发展，并且通过这种学习，可以让财务工作的运转更加顺利。任何一个行业都是需要保持学习的状态的，虽然说校园是一直处于进步的状态，但是在校园的很多行政工作者，他们并没有保持着不断进步的状态，所以对于最新的技术究竟发展到一个什么水平，甚至是目前都有什么财务信息处理软件，很多工作者都没有一个清晰的了解。

这种旧观念会导致学校的财务信息化建设成本投入不足，因为一直都没有对这个领域付出真正应该有的重视，所以也从上到下都忽略了高校财务工作中信息化建设所具有的价值和意义，这对于建设的过程也会没有任何帮助。当前高校的主要财务人员对于新的信息技术并没有过多的培训和学习，没有对最新的计算机技能有过多的了解，他们一直在沿用最古老的工作方式，这会导致他们在工作过程中一直使用之前传统的方式。没有接触到最高新的信息技术会对他们的日常工作造成影响，在这样的情况下，财务工作的效率比较低下也是这些工作人员不接受新鲜事物的主要原因。人才的缺少对于信息化建设工作来说是一个致命的危害，无论是基础性的财务工具，还是具有高水平的技术人才，都是高校财务信息建设过程中不可缺少的一部分。

（三）各部门之间的信息交流不畅

各大高校校园规模越来越大，尤其是在一线城市中，各大分校的设立也给财务系统带来了更多的挑战，虽然说各大高校会有自己的数字化平台。但是這些平台中的各个系统都是独立的，并没有办法实现数据共享，这些平台似乎是虚设的一样，所以并没有达到应有的效果。高校想要让工作效率更高，应该把各个独立的系统结合在一起，这样能够实现财务信息和其他管理信息的结合。如今高校中各个部分的工作都相对比较独立，想要获取什么数据和信息都比较麻烦，这可能也是体制内的工作方式，很多人知道属于自己的那一部分工作，没有更多的权利能够获得更多的信息。其实这会在一定程度上影响大家的工作效率，所以导致了信息交流的困难，经过了整合之后的系统会对校园财务信息与管理有更好的影响，对于所有数据的准确性有很大的帮助。这样可以让有需要的部门能够在第一时间获取自己需要的信息和数据。

二、高校的信息化建设存在的问题的解决对策

（一）实现校内数据互联

将高校内的财务部门进行系统的整合，这样可以让各个子系统之间能够相互的配合，能够让数据的处理问题更加高效。财务系统与教师的日常管理系统也应该有关联，因为当前随着趋势的发展，各部门之间的信息交换非常的频繁，没有一个部门可以独立起来，并且查询和传递信息的工作量也很大，所以为了能够实现各个部门之间能够用最高的效率去工作，可以建立一个统一的平台，这样可以供信息的交流和共享，以及查询，这样可以解决信息孤岛现象，让信息资源更高效的应用。信息资源是最有潜力能够转化为最有价值的资源，关键是如何去好好利用。数据互联技术可以让高校的信息平台更加优化，这样的操作对于财务管理系统的建设也是有很大好处的。并且高校内部还可以通过这样的操作，让学校内部的整体管理体系更能整合在一起。

（二）培养财务部门的复合型人才

在信息化建设过程中，需要相关工作人员有很好的创新思维，以及在财务方面的学习精神。任何一个行业都不能停下来学习，在当今的互联网时代，会计人员对于综合素质的提升能够促进当前的现代财务工作。虽然说人才培养是一个较漫长的过程，但是通过对人才的演进和培养能够增强高效的财务管理体系，对于财务的数据处理和计算机使用能力是非常需要考虑的。所以虽然周期长，但是能够获得的效益是足够大的。复合型人才也成为了当前各个行业都急需的工作人员，如何能够改变原有思维，创新出能够提高各大高校的财务信息管理工作效率的方式方法才是每一个高校财务管理人员应该考虑的問题，创新思维的培养，对于财务管理人员整体素质的提升有很重要的作用，提升财务管理部门的工作人员的整体财务素质是能够促进高校财务信息建设进程的最基本方法。

（三）加强数据的后期处理能力

我们所处的这个时代是最重视信息技术的发展的时代，也是最需要人才的时代，真正有能力的人是这个时代的财富。大数据时代的来临，对于每个行业来说都是一件好事，因为它可以让各部门的工作更加的高效。对于数据的加工，也是对大量的数据进行整体的分析和运作。在高校中，由于学生数量较为庞大，各种经费的来往也更加频繁，所以大量的数据是需要有更好的数据处理技术相配合的，利用功能强大的计算机可以完善各个数据之间的联系，用最快的时间筛选出来并且进行归类最有用的信息。

三、结语

对于校园的财务管理体系来说，大数据时代的到来，能够为企业提供更多的高效的财务管理系统。其实校园财务工作是庞大又复杂的，如何能够在这项工作中找到更多可以创新的工作方式以及管理方式，也是每个学校需要立刻解决的问题。将高校内的数据进行有效的结合，以及挖掘出更有价值的信息，可以使校园的财务管理工作更加的专业化，并且通过采用前沿的信息技术，可以让财务数据在校园内部实现共享，让财务数据拥有更多的价值，也让高校拥有更多的实力上的提升。这对于校园的整体管理来说，也是一件很有意义的事情。

（作者单位：对外经济贸易大学）