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新时期如何强化企业会计财务管理的内部控制工作

2021-04-07李树萍

今日财富 2021年9期
关键词:程度资金财务管理

李树萍

随着我国经济的高速发展,企业的发展速度越来越快,企业的不断扩大,对企业开展管理工作的质量提出了更高的要求。财务管理是企业管理的重要组成部分,如果存在管理不当的问题,就会对企业的经营造成非常直接的影响,甚至造成非常大的经济损失。为此,笔者将要在本文中对新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作进行探讨,希望对促进我国企业的发展,可以起到有利的作用。

一、前言

企业财务管理在企业的经营过程中,发挥着非常重要的作用,很多企业在强化内部控制管理的过程中,投入的财力和物力也相对较大,在取得良好效果的同时,实际管理中暴露出来的问题相对比较多,对企业的长远发展构成了非常不良的影响。最近几年,企业对会计管理的重视程度不断增加,在企业实际发展的过程中,很多问题始终不能得到有效的解决,需要引起企业相关人员的注意,及时解决困扰企业发展的各种弊端,加强企业内部控制工作,保证企业朝着又快、又好的方向进行发展。

二、企业会计财务管理内部控制工作的重要性

企业会计管理是企业运作的核心中枢机构,财务机构内部控制工作开展效率是企业运行良好的保证,可以保证企业合法、合规生产经营,有效避免各种财务舞弊情况的发生。在进入到企业发展的新时期之后,企业财务管理的工作范围得到了进一步的拓宽,其不仅包括企业资金筹备和支出管理,还贯穿于企业经营的整个过程中。因此,在这个过程中,会计财务管理人员的监督和控制工作就显得非常重要,需要认真做好财务人员工作情况的监控,避免各种不合规问题的发生,保证各项会计管理工作可以高效、规范开展。

三、企业会计财务管理工作内部控制工作中出现的问题

内部控制机制不够规范。我国很多企业的财务管理工作方式,随着企业发展形势的变化,已经发生了非常大的变化,但在短期之内,其管理思想和工作模式还难以得到根本性的改变。很多企业的信息化程度相对比较低,各种相关人才比较缺乏,直接导致很多先进的会计管理模式无法得到有效地执行。很多企业虽然制定有开票规定,但在实际执行的过程中,往往不能得到很好的执行。在企业的收支管理过程中,各种收支工作不规范的现象比较严重,给后期工作的开展带来了较大的难度。在很多企业内部,并没有形成非常完善的内控工作制度,相关审批的工作职责不能得到有效地落实,对企业的正常运转和发展,构成了非常不良的影响。

对内部控制工作的重视程度不够。在传统企业开展会计管理工作的过程中,对内部控制工作的重视程度往往不够,甚至不能形成比较完善的内控制度,很多领导也不能充分认识到内控工作对企业的重要程度。上级部门领导往往认为企业内部控制工作可有可无,从业人员不能严格按照要求履行职责的现象比较严重,导致企业在实际开展内部控制工作的过程中,各种纰漏往往比较多,领导监督效率比较低下,对企业开展内部控制管理工作,埋下了非常大的隐患。

内控人员的综合业务能力不能得到有效的保证。很多企业财务会计的自身能力往往比较差,从而导致各种财务管理工作开展阻力相对比较大。当前,我国企业在实际运营的过程中,往往太过重视企业经济的发展,对企业开展财务管理工作的重视程度不够,对财务管理控制工作的优化和改革投入不够,不能及时做好内部控制人员的培训工作,导致这些工作人员的工作积极性不能得到充分地发挥。由于这些情况的出现,对企业开展财务管理工作效果,造成了非常大的影响,不能保证企业工作人员的综合素质,对企业的长远发展,构成了非常不良的影响。

四、企业提升会计财务管理中内部控制工作的有效措施

进一步提升对开展内部控制工作的重视程度。虽然当前很多企业对开展财务管理工作的重视程度不断提升,并对财务管理和企业整体发展的关联程度进一步进行了规划,但很多上级對开展财务管理工作的重视程度还是不够,对企业的长远发展,构成了非常直接的威胁。因此,企业领导应该进一步提升对开展财务管理的重视程度,不断激发员工参与到企业财务管理中的积极性。在实际开展工作的过程中,应该认真做好企业全体成员的科普工作,加强企业员工内控意识,能够将各种工作真正落实到位,有效提升企业内控工作的整体水平。

认真开展企业财务管理的内部机制建设。为了保证企业开展财务管理工作的效果,进一步提升企业内部控制质量和水平,就需要不断完善企业的各项内控制度和运行机制,为各项企业内控工作的开展,奠定一个非常好的基础。企业管理部门应该定期对内部控制工作中的各种纰漏进行研究,及时改变落后的工作模式,不断加强控制理念的革新,采用合理的财务管理团队搭配,如果企业有条件,还可以邀请著名行业专家参与到其中,制定出符合企业长远发展的工作机制。此外,还应该对相关工作人员的工作职责进行划分,明确他们在管理团队当中的具体工作内容,提升内部控制人员对自身职责的认识,从而进一步提升他们的工作效率,强化企业的管理水平,这对企业平稳发展,是非常有益的。最后,还应该对财务管理部门的工作渠道进行创新,如果还是采用传统的人工记录和审核的方式,往往难以满足企业高速发展的需求。因此,企业在实际发展的过程中,财务管理人员应该积极将信息技术融入到工作当中,加强做好内部控制的技能培训,保证他们可以熟练掌握各种现代办公工具,从而为更好的完成内部控制工作任务,奠定一个非常好的基础。

不断提升内部控制人员的业务素质。会计财务管理人员的综合素质对各项财务控制工作的开展效果,有着非常直接的影响,也直接决定着各项财务管理工作能否得到顺利的开展。因此,企业应该根据自身的实际情况,建立科学的奖惩制度,对其中表现突出的工作人员及时进行奖励,对那些综合素质低下的工作人员,应该及时给予处罚,不断激发这些工作人员的工作积极性。同时,企业还应该认真做好相关工作人员的培训工作,提升他们对企业开展财务管理工作和内控工作的认识,能够以更加主动的姿态加入到这些工作当中,可以严格根据企业各项工作要求来做事,最大程度保证工作质量。此外,企业也应该认真做好相关的业务考核工作,对工作人员的工作情况进行考核。

建立更加完善的预算业务管理制度。预算业务是企业开展一切经济活动的主线,企业在开展内部控制工作的过程中,应该充分意识到预算管理的重要性,将预算管理融入到企业管理的各个环节当中。在企业开展预算管理的过程中,应该建立完善的预算管理体系,掌握科学的预算编制方法,能够严格对企业制定的预算管理制度进行执行。在执行预算执行计划的过程中,保证各种开展在预算计划范围之内,建立完善的资金使用审批制度,避免出现不良资金使用的情况,避免在预算在执行的过程中出现严重的漏洞。此外,还应该认真做好各种决算管理工作,避免预算和决算脱钩的现象,真正做到预算和结算工作相互促进。

制定更加科学的采购工作流程。随着企业经营规模的增加,企业在开展采购工作中投入的资金量不断增加,这对企业开展采购管理提出了更高的要求。企业在开展采购工作的过程中,应该以预算计划作为主线,并建立企业采购预算、企业采购活动管理、验收管理等管理制度,明确相关人员的职权。对于企业各个采购环节一定要严格进行把关,制定科学的采购流程,保证招标工作公开化程度,加强做好各个环节的监督工作。

认真做好财务风险的规避工作。资金对企业的发展非常重要,对企业开展资金管理往往有着比较高的要求,需要认真做好资金管理工作,进一步提升资金管理的信息化程度,搭建企业的资金信息管理平台,将企业的各项资金有效融合在一起,对企业的各种资金进行统一化的管理,这样在对资金的使用过程中,可以让各种资金账目变得更加清楚,提升资金使用效率。为了让更进一步方便企业资金的管理,应该认真做好公司财务信息管理系统和总公司财务管理系统的对接,打造一体化的资金网络管理平台,实现对各种管理信息的有效共享,让总公司及时掌握自身的资金管理情况,由于对资金采用了统一化的管理方式,这对总公司开展资金管理工作,会带来各种便利。只有这样,才能有效避免资金在公司流转的过程中,出现各种异常现象。

认真做好财务审计工作。企业通过开展内部审计工作,能够更加及时发现企业在经营过程中存在的各种问题,通过解决这些问题,来激发企业发展潜力,进一步提升企业经营管理水平。随着企业管理体系的不断完善,企业内部审计工作不断得到细化,其审计工作可以分为事前审计、事中审计和事后审计。在企業面临市场环境竞争激烈程度不断增加的今天,如果单纯采用事后审计的方法,往往难以满足企业经营管理发展的需要,这就需要进一步扩大审计工作开展的范围,将审计工作融入到企业采购、生产、销售和财务统计过程中,及时发现其中存在的漏洞,并及时做出相应的评价,这对提升企业管理水平,是非常重要的。

建立有效的监督机制。企业在实际发展的过程中,应该建立有效的监督机制,监督的方面应该涉及到日常工作的方方面面。通过采取合理的保障措施,才能保证企业财务工作开展质量,保证企业财务系统各项会计信息的准确程度,确保企业内控制度可以充分发挥自身的作用,提升企业各项工作开展效率。在企业内部还应该建立一套完善的信息监管系统,直接利用计算机对各种信息进行整理和划分,对会计人员的日常工作进行有效的监督和管理,采取定期工作考核机制,对考核长期不过关的人员,及时淘汰出队伍。

五、结语

随着经济的不断发展,对企业开展财务管理工作提出了更高的要求,需要认真做好内控工作。针对企业内控工作中出现的各种问题,应该引起足够的重视,深入分析问题发生的原因,认真做好企业内控体制建设,在企业开展内控工作的过程中,投入足够的力量,保证企业财务管理内控效果。

(作者单位:云南省水利水电投资有限公司)

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