如何做好建筑工程竣工结算审计

2021-03-27邓志辉

中文信息 2021年8期

邓志辉

（江西科技师范大学建筑工程学院，江西南昌 330013）

在我国经济的不断发展之下，我国建筑行业的发展速度也较为迅猛，在众多建筑项目中，竣工结算本身具有较复杂的工作环节，且工作内容偏多，在进行竣工结算审计工作中很容易出现问题。造成竣工结算审计工作开展不顺利，大大降低了工作效率。那么该如何进行竣工结算审计工作的开展，是相关审计人员非常值得思考的问题。因此，有效提高审计工作的效率，以及保证结算审计工作的准确性，都需要相关人员与相关制度共同协调配合。使得竣工结算审计工作得以顺利进行，实现效率的提高。

一、建筑工程竣工结算审计的意义

建筑工程进行竣工结算审计过程是对有关建筑项目经济活动是否合理，是否真实和最后盈利的审计和核算过程[1]。建筑工程项目的造价与企业的盈利都受到审计结果的影响。同时，也直接影响到建设单位与施工单位的最后盈利情况。建筑工程竣工结算审计工作最主要的部分就是对建筑工程固定资产进行评价。竣工结算审计人员必须与项目没有经济利益往来，审计人员是作为建设企业的代表对结束的建筑工程进行监督与评价工作。最后的审计结果应该秉持公正真实的态度，向建设企业进行及时的汇报审计结果。建筑竣工结算审计工作具有相当高的权威性，他的工作是依照法律法规，技术标准管理规范等各个方面展开的。因此，在建筑工程进行竣工结算审计工作过程中，需要审计人员严格按照相关标准与规定来进行审计工作。这样可以对建筑工程起到较高的制约作用。根据以上分析来看，建筑工程竣工结算审计工作，对于建筑工程来说具有不可忽视的经济价值与约束力量。有效地开展建筑工程竣工审计结算工作，不仅可以使建筑企业对资金进行节约使用，还能够提高建筑企业的收益。

二、建筑工程竣工结算审计中常出现的问题

1.审计资料缺乏收集与管理

由于建筑工程本身具有时间较长的特点，项目的预算与实际支出状况也存在着一定的差异，许多工程项目有较多的明细，这些原因使得审计人员在进行审计的过程中容易造成审计资料整理归纳困难的状况出现，只要审计人员稍微不仔细，就容易犯错误。审计资料是需要多方共同提供的，主要包括建筑的图形变更，承包商的资金流通等各方面信息，所以在进行材料收集的过程当中，审计人员容易对材料收集不全而造成审计结果的遗漏。在进行提交材料的过程中承包商与建筑方都可能为了自身的利益而采用虚假报账的方式，造成审计资料的收集不全面，存在虚假状况，严重影响了审计工作的顺利进行[2]。在对技术材料的收集与管理过程中存在较多的困难，技术材料内容涉猎非常广泛，需要审计人员利用大量的时间与人力进行有效的整理工作。许多资料并不是由一个人进行提供，需要寻找多方进行共同收集，在这样的情况之下，非常容易出现模糊的项目，遗漏某些项目的状况出现，直接影响审计人员在审计过程中的核算结果。

2.审计人员缺乏较高的业务素养

我国一部分建筑竣工结算审计人员的文化素养较低，从而影响了审计工作的高效开展。还有一部分竣工结算审计人员因为道德素质太低，直接影响了审计工作的客观公正性[3]。但是在现实情况下建筑竣工结算审计人员的文化素养以及道德素质对于建筑行业的发展起到了至关重要的作用。但是目前我国审计人员缺乏对我国相关法律法规，建筑施工单位相关条约的了解，在进行审计计算过程中，不能够牢牢地掌握审计方法，从而影响建筑竣工结算审计过程的准确性。许多建筑单位为了降低成本而使用较低水平的审计人员，是造成建筑竣工结算审计工作质量不高的主要原因之一。

3.建筑工程相关单位监管不到位

在我国少数施工单位中并没有设置相关监管部门，缺乏监管部门的施工单位在建筑施工过程中费用的使用以及人员流动方面缺乏专业的控制，使得在施工过程中各项费用支出不明，而给审计工作带来一定的难度。不设立监管部门或者是使用专业素养较低的监管部门进行监管，主要原因是为了降低经济成本。虽然是降低了成本，但是严重影响了建筑竣工结算审计工作的顺利展开，部分监管部门不能够将施工过程中的花费进行分类的汇报与统计，而且在进行施工过程中会造成施工单位积极性不高，出现偷懒的状况。还有部分建筑单位的监管人员流动非常频繁，造成在监管工作中出现工作交接不明确的状况，直接影响审计工作。因此，建筑工程单位的监管会对审计工作造成一定的影响。

三、建筑工程竣工结算审计工作中的优化措施

1.对审计资料管理进行优化

每一位审计人员在进行开展竣工结算审计工作时都需要对有关建筑材料进行收集与整理，只有收集与整理工作完成，才能够保证审计工作具有全面性与准确性。首先要加强审计人员工作的细致程度。一般工程造价审计主要分为事前，事中，事后三个环节。事前和事中的审计工作都是预先进行的，在具体的实际操作时，免不了会出现额外增加的项目，或者是遗漏的项目。例如，在进行房屋建设过程中，施工图纸虽然已经明显标注了地砖的距离与直径，但是在进行建设过程中，需要另外增加基桩，并且施工相关团队进行了相应增加后的工作，但是审计人员却依然按照先前的审定结果进行登记，没有进行认真的检查工作，从而给建筑业带来了一定的损失。因此，审计人员一定要提高自身的认真程度，不能因为建筑工程时间过长而忽视相关细节问题，保证审计工作的高质量完成。由于审计项目过多，需要审计人员进行分工合作，每个人各司其职，认真收集自己职责之内的资料，防止出现项目混乱状况。在进行审计资料的管理过程中，同时，要建立相关的资料监督体系，避免许多承包商与建筑单位虚假报账，在审计过程中，要保证审计材料不能够被损坏，严禁出现材料丢失状况，如果有电子材料，则需要及时地备份处理，避免出现资料丢失，而需要重新核算或无法进行核算的状况出现。审计人员还需要认真识别虚假材料的能力，将虚假材料进行及时的删除，防止在审计工作中出现数据差错。

2.加强审计人员的业务素养

审计工作是将技术与经济融为一体，它对审计人员的职业道德与专业技术能力具有较高的要求。首先，审计人员，在工作过程中必须要坚守自身的职业道德，不能够被利益所驱使做出违背职业道德的事情，保证审计工作的客观性与准确性。其次，审计人员要不断加强对法律法规以及经济政策的学习，学会采用灵活的方式，抓住审计工作的关键点，正确了解重要环节。要将单价的基本定价方案烂熟于胸，对于施工合同，各种招标文件要有深入的了解[4]。能够及时地关注材料在市场上的价格变动，科学地套用本地定额。此外，需要建筑单位能够对审计工作给予高度的重视，在竣工结算审计工作环节投入适当的人力、物力、财力，为建筑工程竣工结算审计人员创造良好的工作环境。根据自身公司审计人员的情况，加强对审计人员的培训，要求审计人员深入施工场地，仔细了解实际供料的投入，施工现场工艺水平等各种状况，只有不断地实地考察，才能够丰富自身经验。只是提供材料的审核，往往变成走马观花，造成对于材料价格审定偏高等各种状况出现，审计人员需要树立终身学习的理念，不断提高自身的业务能力和道德水平，建筑单位可以适当地开展审计人员培训工作，从而丰富审计人员的知识水平，通过案例的具体讲授，优化审计人员的实际操作能力，使得审计人员在进行工作时更能得心应手，抓住关键。

3.科学建立监管控制制度

该制度需要建筑单位建立科学的监管制度，并且要求监管部门人员承担起相应的责任，通过监管控制制度的开展，可以从制度层面上保证工程竣工结算审计工作的有效展开。可以采用内部控制方式。要求单位董事会、管理人员与其他工作人员共同实施，确保财务报告具有真实性，经营状况以及是否遵守相应法律法规方面给予相应的质量保证。内部控制主要包括了对单位生产经营状况的控制，信息的传递以及自我检测等各个方面，从整体上对企业的各个环节进行全面的了解。该项工作的进行可以使建筑单位的管理工作变得更加高效。保证建筑单位工作流程变得更加合法化与正规化。审计工作者可以从事前、事中、事后三个层次，加强对内部控制，实现竣工结算审计工作的开展。除此之外，监管单位需要主动承担相应的职责与权利。在进行接管过程中，要依照管理条例进行工作，严格监督施工单位及时上报变更费用，从而避免大量结算工作堆积[5]。在进行监管工作，同时，要深入施工现场进行具体情况的调查，只有全面地掌握现场的具体状况，才能够为建筑竣工结算、审核工作提供最新的审核资料。