延长热敏记录档案寿命的方法

李淑春

（凌源市医疗保障局，辽宁 朝阳 122500）

热敏记录技术就是采用热能进行记录的一种技术手段。为适应信息化大潮必须完善热敏记录技术，使其具有高保存性、高耐环境性、双色化、彩色化、可擦写、双面打印等优点。档案的传承是依靠着不同的信息记录方式，深入研究影响热敏档案保存的因素并提出具体的改善对策，有利于热敏记录技术的改善，丰富了信息记录技术的学术内容，扩大了其与档案保护结合的应用领域，有利于热敏档案的保护。

一、热敏记录档案的范围

热敏记录技术就是采用热能促使化学变化在热敏记录纸上进行记录的一种技术手段，热敏记录技术作为信息记录技术的一个分支，其优点就是应用“加热笔头”及传动辊，不需要定影、工艺简单、轻盈、价格低廉，目前在国内应用比较普遍。但是，由于热敏变色的可逆性，热敏记录图像的稳定性较差，使得热敏纸的应用领域受到了一定限制。

1.热敏记录技术形成的传真系列档案

应用热敏记录技术的代表是热敏传真机，它有商务用和家庭用之分，用于热敏传真机的热敏记录纸份额较大，几乎纸张总产量占一半，热敏传真机生成的文字和图形，与之形成的具有保存价值的热敏纸传真件就可以归为热敏传真档案。温度一高、时间一长字迹便消退了，需要加以保护。

2.热敏记录技术形成的标签和票据档案

热敏记录技术形成的标签是开发出了热敏记录纸新产品，应用到标签打印领域，并且发展迅速。主要用于商场、超市电子秤的蔬菜、食品、杂货等的称重标签，物流领域及行李托运标签使用量也在逐步增加，热敏不干胶标签有防水型和防油、防酒精及耐摩擦型两种可供选择。

在部分商场、超市提供票据及出租车结算票据时使用的都是热敏纸，这类票据时隔一段时间后字体便会消失，消费凭证成了无字白条，如果发生退换货问题，消费者会因没有凭证影响正当维权。具有保存价值的热敏标签纸和票据也就形成相应的热敏标签和票据档案[1]。

3.热敏记录技术形成的终端记录档案

热敏记录技术被文字处理终端，比如医疗检测仪器输出的记录材料、工业检测仪器打印来的记录，CAD辅助设计输出的图形材料、POS机终端打印材料、计数器、出租车打印票、高速公路付费票、常用的彩票记载等领域得到广泛应用。ATM自动付款机打印的小票、银行ATM机凭条纸分为热敏纸和普通双胶纸两种，其中又以热敏纸占绝对多数。

二、影响热敏记录技术形成的档案寿命的因素

1.热敏记录纸的结构与成分对档案寿命的影响

热敏记录纸的结构有热敏涂层和原纸基两层，热敏涂层由稳定剂、无色染料、增感剂、显色剂、填料和胶粘剂及其辅助剂构成的。显色剂和无色染料进行化学反应生成发色剂，然而却不会使热敏记录纸的质地形成着色，发色剂发色后的图像比较稳定。采用热敏记录技术在热敏记录纸上形成的记录，因显色反应可逆会自然褪色，自行分解，加之时间长和温度的提高，字迹的颜色也会逐渐褪色愈来愈浅淡直至消失[2]。

2.热敏记录纸的发色原理对档案寿命的影响

热敏记录纸的表面涂有一种混合物，这种混合物主要由发色染料剂和显示剂构成，其中发色染料剂是显酸性的苯酚类物质加上无色染料混合而成，涂在这种热敏记录纸上的混合物在常温下不发生化学变化，纸张颜色不变，当记录设备的记录头升温并与热敏纸接触、形成图像文字信息时，热敏纸上的发色染料剂遇热发生化学反应，在纸张上形成颜色（通常是黑色），没有和记录头直接接触的空白地方则不起化学反应，没有颜色生成，这样便显出白底黑字的热敏记录信息。由于无色染料的品种有许多种，所以显现的字迹颜色各不同，有蓝色、紫红色、黑色等。热敏纸上传真或打印生成的字迹不稳定会自然褪色，字迹颜色会慢慢褪色越来越浅淡，直至字迹完全消失[3]。

3.字迹耐久性对热敏记录档案的影响

首先是热敏记录纸字迹色素成分的耐久性。色素成分有三种，其中炭黑和颜料较耐久，染料不耐久，而热敏记录纸字迹中的色素是由无色染料和生色剂发生化学反应而生成的带有颜色的合成物，它是属于染料，其性质不耐光、不耐酸碱、耐热性也差，所以热敏记录纸字迹色素成分不耐久。其次是热敏记录纸字迹与载体结合方式的耐久性。字迹转移固定有三种，一是结膜式，比如墨汁最耐久；二是吸收式，比如蓝黑墨水、圆珠笔较耐久；三是黏附式，比如铅笔不耐久。热敏记录纸字迹与载体结合方式为黏附式，属于不耐久字迹材料，所以对于重要的传真件要先复制存档。

三、延长热敏记录档案寿命的方法

1.热敏记录档案字迹再现法

影响热敏记录档案寿命的因素很多，高温会使耐热性较差的热敏记录纸字迹发生油渗扩散现象，还会发生化学反应使字迹褪色；空气潮湿也会使热敏记录纸字迹材料发生扩散褪色；光能使染料生色，也能使染料褪色；有害气体使耐酸碱性差的热敏记录纸字迹遭到破坏[4]。

1.1热处理法再现热敏记录纸传真文件内容。根据传真机的记录原理，传真机记录头发热使热敏纸的发色剂发生发色反应，形成一般为黑色的记录，而不粘热的制止部分不发生反应，不变色，这样就出现了黑字白底的热敏档案记录资料，由于热敏纸随着时间和高温变化字迹变淡或消失，失去了档案价值，为了使字迹再现，将复印机预热，再将需要再现文字内容的热敏传真档案资料输入复印机，让有图形、文字部分热敏纸朝上，利用复印机内部的热鼓热能对热敏传真纸进行均匀加热处理，以黑底白字方式再现传真内容。

1.2利用红外技术，恢复消退的传真图形、文件内容。首先，将消退的热敏记录纸传真文件平放于红外照相观察系统的镜头下方，与镜头垂直。其次，打开多波段光源，用蓝绿光照射热敏记录纸传真文件，通过激发使其发射红外线，通过记录传真文件发射红外线的亮度分布，从而使消退的热敏记录纸传真文件的内容获得再现。最后，在计算机上打开图像处理软件，选用红外滤光镜并通过软件的预览功能进行清晰对焦清晰后，利用该软件的动态叠加自动曝光功能，以获得最清晰的传真文件内容。

1.3运用数字图像处理技术恢复传真文件内容。由于褪色的传真图形、文件的字迹反差极小，为使原图像的亮度扩大，首先用高性能的扫描仪把热敏记录技术形成的档案资料扫描，再利用Photoshop软件，调整热敏记录技术档案资料的对比度，用打印精度可达1200dpi的黑白激光打印机输出即可达到效果。

1.4恒温箱加热恢复热敏档案上褪色的字迹。将字迹已退尽的热敏记录档案资料放人恒温箱中，温度范围控制在5℃～100℃，热敏记录纸受热后，原字迹处为白色，原空白处变为黑色，从而显出字迹，如果显出字迹不太清楚，可再经高像素的数码相机成像输入电子计算机或用扫描仪直接扫描，用Adobe photoshop系统处理达到增强显现消退图文的目的。

2.热敏记录档案内容转移法

为确保档案原件的安全，延长档案的寿命，可采用以下三种方法。一是制成缩微品，将热敏记录技术形成的档案利用摄影机把原始文件缩小记录在缩微感光胶片上，然后再冲洗加工、拷贝成各代缩微品进而提供利用。二是静电复印法，静电复印法是将热敏记录文件上的信息转印到复印纸上，制成复印件。三是转移到光盘上，光盘具有存储密度高、便于大量拷贝复制、便于联机等优势，还可实现档案管理自动化。

3.热敏记录档案备份法

热敏记录档案的备份就是为了延长档案的寿命。一方面，可以将重要的热敏记录技术形成的档案实行双套保存制，以备不时之需。另一方面，可以将重要的热敏记录技术形成的档案进行数字化，用光盘、磁记录载体来保存。如果认为特别具有保存价值并且需要长久保存的档案，可以在形成档案之时选择不同的信息记录技术，不仅仅局限于热敏记录技术。例如磁记录技术、传真机记录技术、光盘记录技术、数码摄像记录技术、重氮型晒图记录技术、缩微摄影记录技术等信息记录技术，可以根据具体情况选择适当的信息记录技术。

4.热敏记录档案的保护处理与修裱

热敏档案在利用和保存过程中常常会沾上蜡斑、泥斑、霉斑、黑水斑等各种污斑。因而影响档案字迹的清晰度，进而影响字迹的耐久性，因此，要进行去污。去污处理有很多方法，应根据字迹、污斑及纸张情况而定。去污主要方法有氧化法去污、机械法去污、溶剂发去污等。

由于造纸施胶、大气污染往往使热敏档案纸张呈酸性。很多专家做试验表明酸性促使纤维素水解，纸张强度下降，破损纸张载体。去酸方法主要有液相去酸法和气相去酸法。

从档案载体的记录寿命看，热敏记录纸字迹的耐久性最差，属于不耐久型字迹。因此，需要采用加固法来巩固字迹、提高纸张强度。加固方法主要有涂料加固法即在纸张表面加一层涂料防止机械磨损和丝网加固法即用蚕丝织成网状，并喷上胶粘剂，在一定温度下使丝网与档案黏合在一起。

热敏记录技术形成的档案保存多年后，在多种因素影响下，有部分档案会发生粘连，形成档案砖。因此，需要采用一些修裱方法来改善，修裱方法主要有：揭粘法（干揭、湿揭）、修补法（补缺、溜口、加边、接后褙、挖补）、托裱法（手工和机械托裱）等。