大数据环境下内部审计信息化研究

朱少如

[摘要]电力企业内部审计内容较为琐碎，内部审计信息化可以让电力企业内部审计工作更有条理，质量更有保证，但从B电力公司的现状来看，电力企业内部审计信息化仍然需要进一步加以完善。

[关键词]大数据   内部审计   信息化   电力公司

一、B电力公司内部审计信息化系统的主要内容

（一）公司内部审计工作周期管理模块

B电力公司首先根据公司的具体情况，确定审计目标、审计周期以及其他各项审计工作需求，构建起覆盖整个公司内部审计周期的信息化系统。这样可以对公司内部审计工作进行细化，公司人员可以根据系统提示的不同内部审计阶段，准备好相应的资料，方便审计工作人员有序开展内部审计工作，使公司的内部审计工作更加规范和透明。而内部审计人员的工作能得到公司各部门工作人员的配合，可以更好更快地实现公司内部审计目标，有效提高公司内部审计工作效率和质量。

（二）在线审计信息模块

在线审计信息模块即直接利用信息技术实现在线审计，是B电力公司内部审计信息化系统的主要内容，公司的所有审计工作可以直接线上进行。在公司各项数据都输入系统之后，审计人员输入审计指令，系统会对相关数据进行计算和比对，这样审计人员只需对计算、比对结果进行分析核实，就可以形成审计结论，编制审计报告。在线审计不仅可以对公司的日常运营活动进行审计，还可对具体项目进行审计，评判项目风险，极大提高了项目审计效率，且审计结果更具科学性和准确性。

（三）公司内部数据管理模块

企业内部审计工作都是在企业各项数据基础上进行的，B电力公司在内部审计信息化系统中也增加了数据管理模块，各部门工作人员在工作过程中可以输入相应数据，这些数据也就是线上审计的主要依据。

二、B电力公司内部审计信息化管理中存在的问题

（一）内部审计工作人员信息化意识不强

B电力公司虽然顺应大数据技术的发展，开发了自己的内部审计信息化系统，但公司内部审计人员已经习惯了传统内部审计工作模式，因此在工作上常常忽视内部审计信息系统的存在，采用传统人工审计方式，或将内部审计信息系统作为数据库从中查询所需数据，但具体的计算还是通过人工方式进行，使B电力公司内部审计信息系统难以发挥作用，公司内部审计工作效率难以得到真正提升。此问题的主要原因在于内部审计工作人员的信息化意识不够，不能正确认识内部审计信息化的优势，而且很多年龄较大的审计工作人员对于内部审计信息系统操作不熟悉，使B电力公司内部审计信息系统成为摆设。

（二）内部管理信息化程度不够

B电力公司虽然搭建起了自己的内部审计信息系统，但主要还是依靠人工审计方式，除了上面原因之外，另一个重要原因在于公司内部管理信息化程度不够，很多管理内容停留在传统管理方式层面。因此公司内部审计材料还有很大一部分是纸质文档，还需要公司审计工作人员从中挖掘数据，如此一来，公司部分审计工作还是需要审计人员手工完成，公司内部审计工作难以实现完全信息化。因此，想要完全实现内部审计信息化，只是构建内部审计信息系统是不够的，还需要实现公司内部管理的全面信息化。

（三）各项数据更新不及时

内部审计工作是在各项数据的基础上进行的，只有在各项信息及时录入系统后，内部审计信息化才能真正实现。而在B电力公司日常管理中，很多数据更新不够及时，各部门工作人员并不能及时录入相应数据。这样一来，内部审计信息系统难以正常运转。因此在进行审计时，还需要审计工作人员到不同部门收集各项数据资料，通过人工方式完成审计工作。B电力公司虽然构建了数据管理模块，但数据更新不及时影响了内部审计信息化的实现。其中一个重要原因是B电力公司没有对公司工作人员信息录入进行严格管理，工作人员没有及时输入最新数据，而是线下收集数据。

三、B电力公司内部审计信息化管理完善对策

（一）加强对内部审计人员的培养

在大数据环境下，电力企业需要通过内部审计信息化全面审计企业运营中存在的问题和风险，但内部审计信息化系统离不开人的操作。B电力公司当前内部审计信息化面临的问题首先是审计工作人员信息化意识不足，需加强对内部审计工作人员的培养，帮助他们树立审计信息化意识。首先，对公司审计人员进行内部审计信息化培训，一方面使审计人员了解内部审计信息化存在的必要性以及给审计工作带来的便利，让审计工作人员逐渐从心理上接受内部审计信息化，形成内部审计信息化意识;另一方面，也可以让内部审计工作人员熟悉内部审计信息系统，这样才能在工作中利用公司内部审计信息系统开展内部审计工作。其次，将信息化操作纳入审计工作人员的绩效考核，激励审计工作人员主动改变传统审计方式，有效促进公司内部审计信息化的实现。

（二）实现公司内部管理信息化

电力企业的内部审计应该包括企业运营管理的方方面面，同时也需要各方面的管理信息作为审计依据，因此为更好地进行信息化内部审计，电力企业应该在内部实现管理信息化，使企业内部管理信息都汇聚到企业内部管理系统中，进行内部审计的时候，可以直接提取这些信息，更高效地开展内部审计工作，还可以有效避免纸质文档资料录入时出现输入失误的情况，从而更好地保障内部审计的质量。B电力公司可以构建内部员工系统，将公司员工的各项工作及时纳入系统中。公司的内部决定和管理事务都可以在员工系统中进行，这样公司的各项信息也会集中于内部员工系统中。内部审计信息系统可以直接提取这些信息资料，进行线上审计，如此便可以完全实现公司的内部审计信息化，提高公司内部审计的工作效率和质量。

（三）加强公司内部数据监控

相较于传统内部审计，内部审计信息化更加全面，也更加及时，可以随时对企业内部的各项数据进行分析，并且从中识别可能存在的风险。但在B电力公司内部审计信息化中并没有实现数据实时监控，因此B电力公司需要在这方面有所加強，而数据监控的对象是公司内部各项数据，B电力公司首先需要实现各项数据的实时更新，才能进一步对这些数据进行实时监控。实现公司内部管理信息化，为公司数据更新提供便利，公司员工可以在工作中记录自身工作行为，相关数据也会跟着发生变化，但内部数据的实时监控还需要数据的实时更新，也需要工作人员及时将工作内容输入系统，才能真正实现内部数据的实时更新。为保障工作人员数据更新的速度，B电力公司要求工作人员至少每三天更新一次员工工作系统，将自己工作中涉及的各项数据录入系统，并将此作为员工绩效考核的一部分，以有效保障公司数据更新速度，实现内部审计信息系统的实时数据监控。

（作者单位：国网安徽省电力有限公司，邮政编码：230022，电子邮箱：6508339@qq.com）

主要参考文献

黄健存.大数据时代企业内部审计信息化研究[J].财富时代， 2019（11）：196-197

谭鸿宇.大数据环境下公司内部审计信息化建设的方向与策略[J].财经界（学术版）， 2019（11）：154-156

周俏华，程骏.大数据环境下的企业内部审计问题研究[J].消费导刊， 2019（15）：246-247