数字环境下高校图书馆资料长期保存路径

作者简介：刘庆娜（1983-），女，馆员，本科，研究方向为图书馆学。

摘要：高校图书馆是提高学生知识积累量的重要场所，现如今我国已经进入了网络化、数字化时代，不仅提高了信息获取的便利性，也为高校图书馆资料保存是提升高校图书馆服务的重要方向。基于此，该文将对数字环境下高校图书馆资料长期保存路径进行探索，结合相应的手段及策略优化整合各类资料资源，保证图书馆能够为学生及各类人员提供全新的信息资源服务。

关键词：数字环境  高校  图书馆  资料长期保存

中图分类号： G250     文献标识码：A   文章编号：1672-3791（2021）12（c）-0000-00

Abstract： University library is an important place to improve the amount of students’ knowledge accumulation. Now China has entered the network and digital era， which not only improves the convenience of information access， but also is an important direction to improve the service of university library data preservation.Based on this paper， this paper explores the long-term preservation path of college library data in the digital environment， and optimizes and integrates various data resources combined with corresponding means and strategies， to ensure that the library can provide new information resources services for students and all kinds of personnel.

Key Words： Digital environment; University; Library; Long-term data preservation

高校圖书馆资料长期保存十分重要，在当前数字化环境下，可以将资料保存定义为数据构成，这样的改变不仅能为学生提供更加优质的服务，也可以通过各种先进技术以及创新图书馆配置，以数字化高校图书馆的形式提供更加便捷的阅读方式，实现学术资源共享，解决资料获取困难的问题。图书馆资料具有实用性，为了提升高校图书馆资料保存水平，必须要促进数字化与传统高校图书馆之间的有机融合，保证高校图书馆建设符合时代发展需求。

1数字环境下高校图书馆资料长期保存的重要性

1.1完整保存高校图书馆相关资料

图书馆纸质资料资料数量繁多，学术资料及相关研究日积月累体积巨大，实际管理过程中不利于各类资料文献的调取及应用，且会占用图书馆较大的空间，这种情况不利于长期保存。而在数字化环境下开展高校图书馆资料信息化建设，则可以有效解决无法长期保存的问题，不仅能够提升学生、教师的满意度与服务体验，还能够最大化避免资料原件损坏，显著提高资料管理水平与管理质量[1]。

1.2提升高校图书馆资料保存效率

高校图书馆资料管理涉及的内容较多，不仅包含各类学术信息，还包含了人文字画等艺术品，是高校发展的重要组成部分。但传统的高校图书馆资料保存中，多数采用人工的方式进行分类整理，这种方法速度慢且容易出现与实际不符的现象。而在数字环境下应用信息化资料管理建设则可以减少资料录入的工作量，以数字化存档备份提高资料管理的精确性，降低管理失误率。

1.3增强高校图书馆的综合竞争力

资料管理数字化发展可以有效增强高校图书馆的综合竞争力，如可以通过信息技术将高校图书馆的资料信息共享，进而提升整体服务质量。同时在建设完成后能够减少管理人员的工作难度，学生、教师等可以根据实际需求快速搜索需要的信息，以此改善高校图书馆的服务水平，不断增强高校图书馆的综合竞争能力，推动高校实现可持续发展。

2数字环境下高校图书馆发展的特征及原则

2.1数字环境下高校图书馆发展特征

2.1.1传统高校图书馆

图书馆对于高校的发展建设十分重要，各种资料在日后都会是无价的财富，也是我国高校文化的象征，更是高校快速发展的重要源泉。但传统图书馆内的图书馆资料资源无法有效发挥其作用，进而造成大量的资源浪费，这样的问题不符合我国可持续发展的要求。除此之外，传统的图书管理存在一定的问题，比如：类资料在多次使用后容易出现破损，就算保存完好也会随着时间而出现老化问题，而数字化图书馆资料的现代化管理恰巧可以解决此问题，使图书馆资料资源的作用充分发挥，注重高校图书馆的传统性[2]。

2.1.2数字高校图书馆

图书馆资料管理是当前时代高校图书馆发展的必然趋势，其不仅可以突破传统图书馆的各类限制，且可以有效提高图书馆内信息的利用效率，例如资源共享、电子图书市场、网络服务等。数字化高校图书馆在进行图书馆资料资源管理时，能够将纸质的图书馆资料及相关信息转变成电子刊物，从而实现不受时间和空间限制的图书信息资源共享的功能，利用云信息技术储存和传输，缩小各类图书馆资料资料资源的储存空间，且可以按照特定的信息查找文献，使高校图书馆资源能够实现长期保存。具体情况见图1。

2.2数字环境下高校图书馆资料保存原则

传统高校图书馆经过了长时间发展，具有非常丰富的图书资源，在数字化图书馆资料保存中，必须借助数字化建设提高图书馆资料资源的共享率与利用率，以此满足学生、教师的实际需求。在建设起步阶段需要对不同的意见进行收集和整理，以收集、分类、保存资料为主，并采用数字化技术进行自动管理，提供更加丰富的图书馆资料资源信息。数字图书资料的长期保存离不开相关部门的组织和安排，因此高校应发挥组织和管理的作用，在有关部门的指导下制定一个统一的图书资料保存标准，依托高校内各部模拟的有效配合，建立一个专门的职能所属管理部门，做好数字图书资源的保存工作。对于图书资料，要加强长期保存的风险管控，建立完善的管控措施，全面提升图书资料保存的能力[3]。

3数字环境下高校图书馆资料长期保存路径

3.1完善图书馆管理政策

要想使高校图书馆图书资料保存具有科学性，在数字环境下高校图书馆资料保存工作必须加强规范化，要以传承数字文化资源为目标，数字资源保存工作是建设和发展的必然要求，应做到资源储存部门有统一的目标，建立统一的管理制度，要按照统一的管理制度和策略，加强各个图书馆之间的资源共享和技术共享，有条不紊地进行工作。在高校图书馆数字资源的保存工作中，也需要建立科学有效的保存工作运行模式，制定系统性、整体性的图书资料保存机制，比如：联合县级、市级、省级、国家级图书馆机构独立保存、合作保存，将保存工作环节中的各个主体都进行了责任分工和管理分工，在此基础上制定完善的数字图书资料保存策略，将图书馆和有关机构指定为保存者，这样的划分展示出了数字资源保存工作明确了责任，提高资源保存工作的质量。

3.2合理进行文献编制

高校图书馆的图书馆资料编制工作必须由管理人员亲力亲为，要对各级高校图书馆进行分类，明确其不同的职责与分工，并对相关的数据信息进行妥善处理，建立完善的图书资料保存技术，要统筹兼顾、统揽全局，使图书馆资料文献的利用率大大提高。同時可以将OCR 技术与字库建模技术应用到图书馆资料管理中，加强信息资料数字化制度的建设，该技术可以提高图书馆资料资源的利用率，满足多个读者的实际需求，且能够加强不同地区图书馆资料的共享。在数据库建设发展的过程中，要具有前瞻性的眼光做好统筹规划，可建立高校图书馆数字图书的保存建设机制，通过该技术对图书馆资料资料进行复制，使高校图书馆图书馆资料资源能够充分挖掘与利用，在此基础上做好整与协调工作，进一步加强图书资料数据库建设，从而提高图书馆在建设中的价值[4]。

3.3 创新优化保存方法

对于数字图书资料的长期保存，离不开有利的技术支持和指导，如某高校图书馆通过加强数字环境建设，不断创新及优化保存方法，从而有效提高了资料保存的有效性，最终在长期保存的总体原则下，创建了规范化的操作步骤和程序机制，实现多样化图书资料的长期保存，具体内容见表1。

3.4配置相应的管理设备

高校图书馆服务职能的弱化，决定了其面临的不仅仅是被动的改革，在当前数字化环境下，若想加快信息化资料管理建设，必须着眼于需求及服务方面的改革，保证数字化建设能够契合发展需求。因此，在建设中必须将改革重点放在图书馆内部的硬件设施，结合实际配置相应的管理设备，并更新所需搭载的软件模块，从而加强高校图书馆数字化建设，真正对高校图书馆完成结构改革，为管理创新提供有效支持。在实际执行过程中可以从设备引进方面入手，使图书馆具备较为完善的、全方位的公共服务设施，细化设备的维护时间、维护事项以及安全防护措施，从而进一步降低图书馆资料保存成本。在此基础上依据自身实际发展状况与社会发展趋势，不断加大对资料信息化管理的经费投入，可从物质与技术上双重支持资料信息化管理工作顺利开展，建立智能图书资源库、开发阅读App，根据各部门实际情况配置先进的资料管理设备与管理软件，实现受众群进行线上线下同步互动的模式，为读者提供更具精细度的阅读服务[5]。

3.5加强工作人员队伍建设

数字化时代背景下，高校图书馆工作人员需要具备优秀的思想素质，需要了解新时期的社会主义发展路线，进而凸显自身的服务效果。工作人员在工作过程中，应当注重自我的不断提升与充实，要求具备一定的发展观念，积极了解习近平总书记对于图书馆论述提出的核心内涵，通过了解各类图书、文献、资料的价值不断扩充知识储备，围绕“根、梦、魂”这3个概念全面展开，要求高校培养具有修复技能以及保护设计的双技能型人才，确保高校图书馆的管理工作能够进一步提高服务质量，满足数字资料保存的实际需求[6]。

4结语

数字资料的长期保存涉及多项工作，因此高校图书馆要做好相关规划，重视起图书资源的保存工作，不断当加快信息化建设进度，运用科学合理的政策，使得高校图书馆的图书资源可以更好地进行保存，以此推动高校实现可持续发展。

参考文献

[1] 李富存.高校图书馆资料信息资料的收集管理和开发[J].传媒论坛，2020，3（7）：105，107.

[2] 薛超锋.县级图书馆资料管理工作的信息化建设思路探索[J].卷宗，2020，10（24）：130.

[3] 蔺文爱，杨丽兵，曹瑞琴.基于创客知识需求的高校图书馆服务策略研究[J].图书馆工作与研究，2021（S1）：55-60.

[4] 任淑红.试论如何加强高校图书馆图书资料的信息管理[J]. 卷宗，2020，10（33）：160-161.

[5] 李晓娟.图书馆图书资料精细化管理体系建设思考[J].数码设计（上），2020，9（10）：134-135.

[6] 李剑，赵黎黎，林静，等.面向科研的高校图书馆知识产权信息服务研究[J].情报科学，2021，39（10）：56-62.

3680500338265