高校辅导员协会发展现状及相关思考
——以成都航空职业技术学院辅导员协会为例
2021-03-08刘逸舲
刘逸舲
(成都航空职业技术学院,四川 成都 610100)
高校辅导员队伍的职业化、专业化受社会、学校、辅导员团体诸多内、外因素制约,推进高校辅导员队伍职业化、专业化进程,需引外部政策之力,亦需集辅导员内部之智。为促进高校辅导员队伍职业化、专业化发展,一些地区、高校进行了有益探索。上海从2005年开始筹备建立以地区为单位的上海辅导员协会,复旦大学、华侨大学等高校陆续建立了辅导员协会。辅导员协会作为一种“民间”组织,创新了辅导员队伍建设的载体,对辅导员的职业化、专业化发展有着特殊意义。
成都航空职业技术学院(以下简称“成航”)总结其他高校辅导员协会的经验成果,于2015年成立辅导员协会。本文拟以成航辅导员协会为例,对高校辅导员协会发展现状、问题与策略进行研究。
一、成航辅导员协会的定位
高校辅导员协会是为提高辅导员工作水平,凝聚辅导员集体力量,发挥辅导员在高校学生思想政治工作中的最大作用而自愿结成的以辅导员为主体的专门性组织。每个学校的辅导员协会定位表述略有差异,例如成航将辅导员协会定位为:一个以专职辅导员为主体,致力于学生工作理论的学习与研究、学生工作方法的探索与思考、学生工作经验的分享与交流等工作,通过平等协商自愿组成的学习型、研究型团体组织。成航从协会目标、性质、作用等方面对本院辅导员协会进行了完整、清晰的定位。
二、成航辅导员协会的现状与问题
(一)组织架构设计明晰,运行机制仍需完善
协会科学设计组织架构:由学工部推动成立,设名誉会长一名,由分管校领导兼任,为协会提供宏观层面指导;设顾问团,由各个二级学院的书记担任,为协会提供业务指导;会长对外代表协会接洽外界业务,对内主持协会工作;常务副会长协助会长做好分管工作,会长不在时代会长履职;为保证日常事务正常运转,协会设秘书处作为办公机构;协会下设五个专业工作小组,小组组长由组内全体组员选举产生。
协会缺乏健全的机制保障良好的运行。第一,协会与名誉会长的沟通机制通畅度不够,不便于名誉会长掌握协会动态,提供有效指导;第二,顾问团业务分工及咨询形式待明确,效用没有最大限度地发挥出来;第三,会长及小组组长工作的开展靠个人意愿,需进一步调动积极性。
(二)“硬件平台”基本搭建,“软件设施”还需加强
协会积极搭建“硬件平台”。协会拥有组织logo,展现协会精神与风貌;建立QQ群,便捷会员日常交流;建设协会网站,下设协会概况、组织架构、通知公告、政策文件、协会动态、学习交流、会员风采、下载专区等栏目,加强协会宣传。
协会重视“软件设施”打造。协会制定了章程,从协会的任务、会员的权利与义务、组织架构、部门职责、资产管理和使用原则等方面进行了规范。首任会长还提出“共建、共助、共学、共享”的协会精神和“敬业、乐业、专业、职业”的协会口号。然而“软件设施”还有诸多需完善之处。一个组织“软件设施”的核心在于组织的内涵建设,目前协会的文化建设、荣誉获得、品牌价值、服务水平还需继续加强。
(三)小组活动丰富多彩,组织合力尚有空间
协会通过多彩的活动促进辅导员全面发展。一是通过开展各种小组活动促进辅导员综合素质提升,如“悦心书会”读书活动、“心灵成长之旅”心理成长营;二是通过选送辅导员参加各类国家级、省级培训提高辅导员的职业能力,如全国高校辅导员示范班、四川省辅导员轮训等;三是通过“引进来、走出去”开阔辅导员视野,如邀请优秀专家、同行等来协会交流,组织会员赴有特色的高校考察学习;四是通过座谈、联欢活动提高凝聚力,如辅导员“暖冬”茶话会、“不忘初心,做幸福的辅导员”联欢会等。
协会活动丰富,但由于缺乏统筹规划,导致各个小组活跃度不均衡,未能建立起协会的品牌活动和特色项目,无法照顾更多会员的意愿和激发更多会员的兴趣。
(四)活跃分子较为集中,会员归属感有待增强
协会是通过平等协商自愿组成的团体组织,自成立以来产生了一批活跃分子,他们不仅积极参与协会开展的各类活动,更是加入到协会从无到有的建设中,为协会的建设提供支持,为协会的发展提出建议。这批活跃分子里面有协会的骨干,也有来自各个小组的积极会员。
很多会员的积极性和参与感没有被真正调动起来,同时对协会缺乏组织归属感,这与协会建立的初衷相背离。关注更广泛的协会会员,服务于协会会员,为会员解决亟待改善的问题,增强会员归属感,是协会发展过程中应下足功夫的地方。
(五)推动辅导员队伍优化,厘清与行政部门的界限
成航辅导员实行学工部门和二级学院双重管理。学生工作部门牵头负责辅导员的培养、培训和考核等工作。辅导员协会是为推进辅导员队伍的职业化、专业化进程而产生的,它在结果导向和过程行为上表现出与学工部门的相似之处,两者在辅导员队伍建设的工作内容上往往容易重合。
弄不清内涵,搞不懂关系,就分不清责任、抓不住关键,就会给辅导员协会的发展带来阻碍。厘清辅导员协会与行政部门尤其是学工部门的关系,才能不断强化责任担当,推动辅导员协会更好地发展。
三、成航辅导员协会发展策略
(一)探索管理模式,完善运行机制
明确名誉会长、顾问团的关键作用,充分发挥名誉会长、顾问团的价值。一是建立信息报送制度,定期将协会动态呈送至名誉会长、顾问团手中,以便他们掌握协会情况、关注协会成长;二是建立定期会议制度,邀请名誉会长、顾问团及会员代表参加,及时交流、解决问题。
探索扁平化管理模式,发挥会员主观能动性,加快信息流速率。一是倡导“以人为本”理念,充分听取会员意见,集合会员智慧与力量;二是注重虚拟化扁平式管理,应用现代信息技术,如QQ研讨群、钉钉工作群、会长信箱等,提高决策效率。
规范协会内部机制,构建机制设计—控制运转—机制复盘—机制优化的机制运行模式。一是工作报告机制,会长通过工作报告把控小组运作水平,会员通过工作报告互通有无;二是宣传机制,协会通过宣传扩大影响力,会员通过外界反馈加强对协会的认可度;三是考核机制,通过合理的考核评价机制调动会员积极性。
(二)加强内涵建设,提升品牌价值
辅导员协会的内涵建设要把握核心——文化建设。一方面,设计协会logo,制定协会口号和精神,强化视觉系统。另一方面,注重活动实效性,活动是文化的载体,切忌为了活动而活动。
如果说内涵建设是协会的内向建设,那么品牌价值就是协会的外向建设。第一,“打铁还需自身硬”,品牌价值来源于内涵文化的支撑,只有内涵建设下足功夫,品牌价值的提升才有立足点;第二,要注重差异化发展,针对学校和会员的实际情况打造协会特色;第三,要力求创新,从工作理念、工作内容、工作方式等方面进行创新,打造品牌活动和特色项目。成航辅导员协会形成了辅导员“四共”(共学、共享、共助、共赢)交流活动、辅导员“四有”(有理想信念、有道德情操、有扎实学识、有仁爱之心)讲坛、辅导员“四业”(敬业、乐业、专业、职业)沙龙、辅导员联欢会四大特色活动。
(三)统筹工作思路,抓好落实重点
唯物辩证法整体与部分的辩证关系原理认为任何事物都是一个整体,同时包含各个部分,整体和部分是相互依赖的,但并非各个部分的简单总和。我们所从事的工作是一个整体,应当有共同的目标和任务,我们应分工合作,齐抓共管。
一方面,明确整体目标,制定短期目标,统筹学年工作思路,这对于会员合力办好协会具有至关重要的意义。另一方面,在根据目标和思路制定具体办法和组织实施时,一是要在协会层面抓好重点工作、特色项目,二是要平衡各个小组,调动会员积极性,脚踏实地地开展好小组基层工作。
(四)提高服务水平,增强会员归属感
协会本质上是服务于学校辅导员的组织,服务水平的高低影响着会员归属感的强弱,也是衡量协会发展阶段的重要标志,提高服务水平是一个长期的过程。
服务意识要常态化。协会应一切为了会员,为了一切会员,为了会员的一切,要始终把维护和代表会员利益,全心全意为会员服务作为根本宗旨,倾听会员的各类呼声,满足会员的合理需求,解决会员的迫切问题,把会员利益放在第一位。
服务内容要时代化。专家化、专业化、职业化成为新时代辅导员发展的要求,辅导员有包括党团和班级建设、学风建设、学生日常事务管理、心理健康教育与咨询工作、网络思想政治教育、校园危机事件应对、职业规划与就业创业指导、理论和实践研究等方面的职责。协会工作业务应不断拓展,顺应时代发展的要求,满足辅导员发展的需求。
服务方式要科学化。一是要“搭桥铺路”式服务,协会服务和被服务的主体均是协会会员,协会要以会员需求为主导,调动会员积极性,不断完善基础建设,广泛寻找资源,为会员发展提供强大的支持力;二是要“重点帮扶”式服务,对于有困难、有疑惑的会员建立维权会议、研讨座谈等工作机制,促进会员共同发展。
(五)加强行政领导,厘清两者关系
辅导员协会是由广大辅导员志愿加入的“民间组织”,党委和学工部门与其是领导与被领导的关系。辅导员是学校开展思政工作的重要抓手,辅导员协会是辅导员成长的重要平台,党委和学工部门应加强对辅导员协会的指导,落实对辅导员协会的支持,辅导员协会工作开展的成效离不开学校稳定的资金支持与政策支持,离不开学校领导的重视。
协会在实际工作中要明确自身定位,坚持在学校党委的正确领导与学工部门的直接领导下,主动协调好与学校相关部门的关系,为协会发展营造良好氛围。
成航辅导员协会是在总结“前辈”经验成果的基础上建立起来的,不能代表辅导会协会的全貌,但笔者相信,通过对成航辅导员协会现状、问题与发展策略的研究可以窥探辅导员协会发展的一些轨迹,以给兄弟院校辅导员协会的发展提供一些有益经验。