新冠疫情下对建筑业财务工作的思考

姜海清 威海广安城市建设投资有限公司

引言：面对新冠疫情对经济的冲击，如何更好地应对新冠疫情对建筑业所产生的财务危机，如何在应对疫情影响中发挥应有作用是摆在财务人员面前的重大课题。为此，财务人员应做好财务管理工作，合理利用国家对建筑业的各种财政扶持政策与税收优惠政策，科学决策，综合施策，切实防范和化解财务风险，以确保企业的正常经营与发展，帮助企业顺利度过危机。

一、新冠疫情背景下建筑业存在的财务风险

从2020年1月23日武汉宣布“封城”开始，之后全国其他城市也断断续续的传出封城隔离消息，在这种严峻形势下，建筑行业受到了很大冲击，给建筑企业带来了财务管理风险，主要体现在以下几方面:

（一）疫情对工程方面的影响

1.工程项目延期

建筑行业每年大多正月十五过后复工复产，2020年因为突如其来的疫情影响，正月十五后停工停产持续进行。之后因疫情严管措施一直未放松，建筑工地的工人到岗时间不一，无工地无法集中开工，建筑业工程的施工效率有所降低，工程进度受到不同程度影响，工程项目延期。

2.现金流紧张、施工成本费用增加

建筑企业受疫情影响工程项目延期，管理人员工资和设备折旧等固定成本仍然持续发生，现金流也不断消耗，一旦出现业主拖欠工程款的情况，就会造成项目收款困难，现金流持续紧张。面对疫情造成项目的工期延长，资金回笼困难，直接导致施工劳务成本增加、物资紧缺、费用上涨。比如招工方面，因疫情影响，建筑工地的外来人员减少，本地人员的成本费用较高，导致施工劳务成本增加。比如安全费用方面，企业对现场疫情排查和消毒、医疗防护用具的购买、疑似感染人员的隔离和处置费用等，导致劳保安全费用大幅增加，施工产出效率降低。

（二）融资难，企业抗风险能力较差

我国建筑企业在发展中，融资难是其发展遇到的主要问题，目前的建筑业融资主要通过银行，方式过于单一化，融资渠道狭窄，融资需求量很大，因为建筑企业融资资格控制严格，很难享受银行贷款的资金担保，所以融资比较困难。在融资后由于种种原因，导致资金不能及时收回，施工企业就会出现资金周转困难的局面，甚至出现资金链断裂，严重影响施工企业的正常运作，甚至影响施工企业的竞争性能力和社会口碑。另外建筑企业的结算方式具有特殊性，大多数施工企业都需要垫付资金，在项目竣工验收后收回垫付款，这种垫付资金形式由于企业大量资金被项目占用，一旦项目施工质量验收不合格，出现新冠疫情这种突发情况，垫付资金不能及时收回，无疑会增加施工企业的财务管理风险。

（三）财务工作困难，财务人员专业方面有所欠缺

疫情期间，财务人员大多在家远程办公，而多数的建筑企业应用ERP办公软件较少，财务基础数据和单据的收集采集需要人员接触，所以财务资料上传不及时，并且财务软件云应用没有大规模推广使用，在家办公导致账务处理延迟，对公司决策产生滞后影响。同时远程办公需要财务人员在新时代的数据化、智能化软件方面有一定的技术才能，而现阶段仍有财务人员还处在手工账阶段，对软件的运用能力较差。

二、新冠疫情下建筑业财务管理的应对措施

从2003年的非典到2020的新冠肺炎，财务人员应该意识到，未来已来，全球化和商业环境的不确定性将会是常态，关键是修炼应对不确定性的硬功夫，并将特殊时期所面临的困难转化为进一步提升财务管理的内生动力，适应新时代企业管理要求。财务管理作为企业管理体系重要组成部分，必须适应这种时代要求，跟上行业的发展脚步，形成系统的财务管理制度，加强各方面的管理工作，降本增效，有效防范各种风险，促进企业健康可持续发展。

（一）完善财务制度和财务管理工作流程

现阶段建筑行业财务管理因为行业特殊性出现各种问题。针对这种情况，我们需要贯彻国家经济工作方针政策，遵守《会计法》，熟悉和掌握国家有关法律、法规、财政政策和各项财务制度，结合本单位具体情况，制定财务管理办法，制定出一套体现企业特色的监督管理规则，完善优化企业财务管理工作流程，为以后的管理工作提供更为清晰的指导方向。

（二）加强资金管理，不断提高资金的使用效益

对于建筑行业，在建筑施工过程中，雄厚的资金能避免企业的后顾之忧，创造客观的利润。这就要求企业加强资金管理，加强对现金、银行存款、其他货币资金和应收票据的管理，对融资和投资方面加强风险管理。首先完善资金支付审批流程，项目资金的支付必须严格按照合同条款执行，相关部门要严格审核，部门负责人需签字确认，严禁违反合同或者逃避合同管理的支付行为。其次企业对外融资和投资要兼顾长期利益和当前利益，权衡资本结构对企业稳定性、再融资或者资本运作可能带来的影响。融资方面设专人负责融资档案整理及归档工作，建立融资管理台账。台账应详细反映各融资贷款业务基本情况（包括规模额度、贷款种类、利率、期限、还本付息计划、用途等），并根据建立的台账定期与各用款主体及金融机构进行账务核对，确保资金准确。最后企业还应根据疫情进一步调整完善建筑业的应收账款管理政策，加强客户信用管理，加大收现力度，严格控制应收账款时间和规模，缓解企业的资金压力。

（三）加强预算管理，编制财务预算和经营预算

从2020年的新冠肺炎疫情爆发后，我们可以看到做好预算管理实际能降低企业一定的经营风险。利用好预算管理能有效控制企业成本，降低经营风险，提高企业效益。在以后的工作中需要重视预算管理，建筑业可采取项目预算法，它包含与项目有关的所有的成本，容易度量单个项目的收入、费用和利润；也可将过去类似项目的成功预算作为标杆，通过对计划年度可能发生的一些重要事件进行深入分析后，能够大大提高本年度项目预算的科学性和合理性。企业应及时检查分析财务收支和预算执行情况，若因外部环境变化导致的预算差异，应分析该变化是否长期影响企业发展战略的实施，并作为下期预算编制的影响因素，提出建议和措施。

（四）做好内部控制工作

建筑业的财务管理更应该重视内部控制工作，做好内部控制工作能有效地控制企业经营风险。应根据风险提出应对策略，采用相应的控制措施，将风险控制在可承受度之内。在企业运营过程中财务工作与各部门的各项业务息息相关，做好内部控制工作需明确各部门工作职责，制定内部控制制度，在制定制度时要考虑制度与企业经营规模、业务范围等相适应，并随着市场和企业情况的变化予以调整，同时综合相关部门意见，做到层层把关，达成意见一致后下发制度执行。而企业财务部门内部应建立会计岗位责任制，根据不相容职务相分离的原则，合理、明确会计、出纳分工，并做好内部和外部的协调工作。

（五）利用疫情期间利好政策，降本增效

自疫情爆发以来，为降低企业制度性成本，中央和地方相继出台了一系列政策，有各类财政、货币扶持优惠政策，包括各级财政补助、地方政府转移支付资金等，在减税降费方面，对小微企业和个体工商户减免增值税；对受疫情影响较大的行业企业给予税费减免，特别是房产税和城镇土地使用税的减免；对防疫补助收入免征个人所得税；阶段性减免企业社保费、缓缴住房公积金，免收收费公路通行费，免征文化事业建设费，降低企业电价气价等措施。财务人员应积极关注、及时研究、充分掌握相应政策，与当地政府做好对接工作，包括与财政部门、税务机关、银行、医疗保障部门等进行沟通，争取减免税款或延期缴税，享受各种财政补贴，利用低息贷款，降低企业经营成本，提高经济效益。

（六）提升财务人员综合素质，促进财务管理信息化、智能化

新冠疫情期间，为避免疫情感染，人与人之间要保持社交距离，许多传统的一对一服务无法实现，这种情况下如何做好财务工作，就需要企业运用ERP、云应用等办公软件，建立完善企业与合作方的互通、共享平台，通过平台数据库为企业选择最优的分包模式提供成本测算依据，为工程承接提供投标报价依据，为工程成本管理提供数据依据。同时财务人员的思维一定要保持足够的灵活性，并注重财务工作方式的转变，加强业务培训和职业道德教育，通过自主学习、团体培训等多种形式，对大数据和相关知识进行充分了解和运用。公司管理层还需要重视做好定期性的培训活动，鼓励相关人员参与其中，加深对国家有关税务、金融、财会方面法律法规及上级文件精神的理解，最终使之贯彻执行于工作的全程，使工作开展始终围绕在相关法律法规。

三、结语

面对疫情，企业和政府都在共同努力，采取各项措施。如今疫情最严峻的时期已过，政府仍一直在努力探索最好更好的应对措施，在感恩当下的同时，也需要我们将这种精神带入我们平常的本职工作中，不停探索思考，反思工作中的不足之处，完善财务管理工作，未来构建全面风险管理体系，提高风险防控能力，在预算管理、投资管理、内部控制、税务筹划、财务分析等方面加快数字化、智能化、自动化、信息化建设步伐，同时提升财务人员专业素质，提高管理会计在企业财务工作中的重要作用。