新时代财务共享服务管理模式研究

徐楚君 昌吉学院

一、财务共享服务的重要意义

（一）提高企业抗风险能力

制定完善的财务管理决策计划，是企业战略发展的前提基础，因企业财务管理的内容相对较为繁琐与复杂，延续传统的管理方式难以满足今后发展的需求。在以往的财务管理工作当中，工作方式并没有重视企业内部经营的财务状况以及风险管理，对于基层的财务人员而言，需要重复相同的财务工作，浪费大量的人力成本与资源成本，难以提高工作质量与效果。在大数据视觉下，财务共享服务能够满足今后持续发展的需求，有效整合企业内部各项财务信息，提高财务信息的精确性，为管理者提供战略决策，采取科学的管理方式提升企业的抗风险能力，满足企业今后持续发展的需求。

（二）优化企业内部各项资源

财务部门的相关工作人员，不仅要计算出企业的财务报表数字，还应对报表进行全面分析，明确企业今后的经营情况，积极参与到企业决策工作当中，通过分析的方式帮助企业制定科学的发展目标。发挥大数据技术的优势，深入挖掘有效信息，财务共享服务能够真正提高工作效率，集中处理其中的各项工作内容，构建科学的财务管理体系，真正提高财务管理工作效率，加强把控企业的运营成本。除此之外，在大数据视觉下，财务共享服务还能够减少人为因素的影响，对企业财务管理工作内容进行规范，帮助管理人员审核各项信息，优化配置各项资源，提高财务管理工作质量与效率。

二、构建财务共享中心的重要意义

（一）降低经营成本

第一，受传统财务管理制度的影响，不同的分支机构均成立了财务团队，随着工作范围的不断拓展，财务团队也更加庞大，为重复开展各项工作，需要花费大量的人工成本与资金成本，但财务共享中心则能够集中处理各项简单且重复的工作，各分支机构大量的财务岗位因此被取消，财务人员不再需要投入到重复的工作当中，可花费更多时间与精力参与到高价值的财务工作中，降低组织成本与人员成本。第二，可实现数据共享，审批流程向移动客户端转移，借助互联网平台就可实现审批，不需要受时间与空间等各项因素的限制，提高工作质量与效率。

（二）控制经营风险

受传统财务管理制度的影响，无法实现业务流程与核算标准两者统一发展，不同企业的处理方式也有所不同。尽管企业内部会开展统一的培训工作，但是在具体的执行过程中难免出现偏差，财务共享中心成立之后，则可直接提高管控效率。首先，开展事前管控工作，在申请阶段就能够有效控制各项支出，方面预算控制。其次，通过集中的审核、支付、核算，根据各业务单元的内容以及相关执行标准，减少暗箱操作的情况，统一监控减少运营风险。最后，管控各项合同内容，若没有合同或内容不规范，可拒绝付款，帮助企业控制各项经营风险。

三、当前财务共享服务管理模式存在的不足

（一）信息化建设成本高

建设财务共享服务的过程中，企业应事先构建一套完善的服务系统，并在各下属部门建立管理信息化系统，实现财务数据共享。企业为真正提高财务共享服务的时效性，需要结合实际发展情况，投入大量的人力成本与物力成本，完善管理信息化系统的各项细节内容。另外，企业可聘请专业的技术人员，改良完善系统程序。在企业今后的发展历程中，技术改良所花费的费用，会远远高于基础劳动力成本。信息化系统的建立，能够对企业内部各部门的业务进行有效连接，但凡系统内部出现细节问题，则会对降低业务链的稳定性。为减少为企业带来的经济损失，还可投入大量的资金，构建完善的监督机制，若在系统运行过程中发现问题，能够在最短的时间内解决，将损失将至最低。

（二）资金安全风险较高

企业通过构建财务管理信息化系统，则能够更加精确的收集与整合各项数据。但是，因网络系统具有开放性特征，在传递数据信息的过程中，极易受到攻击以及篡改信息的风险，财务部门数据的真实度则难以得到保证。另外，在系统运营期间，也存在不同程度的风险问题，若某子系统产生问题，必定会直接影响到系统的整体运行情况。在企业内部建立财务共享中心，虽然能够实现不同部门的数据共享，但也需要花费人员资源录入数据信息。若财务人员自身安全防范意识不高，对于自身的权责并不明确，则会导致系统安全防护水平不高，甚至对资企业的资金安全产生较大影响。

（三）过于依赖数据信息

企业在建立财务共享服务中心时，必定会为后期收集加工经营数据带来便利，但是在这一过程中，则会限制财务人员与外部的互动，财务人员开展各项工作时过于依赖数据信息，直接加大了企业的经营风险。例如，因地区之间的差异性，不同地区所提供的税收优惠政策也有所不同，企业建立信息共享服务中心之后，企业集团应对税务管理人员进行统筹，若财务人员并没有全面掌握不同地区的税收政策，所制定的税务管理方法则缺乏科学性，难以满足各项工作的顺利开展。因企业内部尚未实现信息共享，部分税务风险难以得到有效控制，还会大大缩短利润空间。

四、构建财务共享中心的创新策略

（一）注重资金安全管理

企业可建立财务共享中心，实现资金的集中化管理，在具体的发展过程中分散管理风险，但新的风险也会随之而来。对财务共享建设的难度问题进行全面分析，企业可采取实效措施做好资金安全管理工作。第一，提高管理人员的安全意识，企业财务管理信息化系统，需借助人工输入数据，在信息化系统运行的过程中，与技术人员的操作相互结合。企业内部不同岗位的工作人员，对自身的职责与义务进行明确，将责任机制落实到实处，严格约束相关工作人员的行为，从根本减少经济损失。第二，构建完善的安全防护网，建立财务管理信息化系统，整体的经营信息与数据处于开放的状态，借助防火墙加强外部防护，保证数据安全。

（二）转变业务处理模式

财务集中与财务共享服务存在较大的差异性，财务集中更急偏向于企业集团的总体思想。财务共享服务中心，隶属于企业集团内部，能够为客户提供多元化的服务，在大部分企业内部，均设置了集团财务部评级的内部管理机制。财务共享则能够从根本杜绝企业过度意外包，减少企业商业机密泄露的风险，对传统财务管理模式当中存在的不足进行有效弥补。通过提供标准化的服务，实现会计核算的统一性与规范性，满足企业全面发展的需求，从根本提升服务价值。使用服务业务单位的过程中，必须支付相应的服务费用，做好各项管理工作。

（三）完善共享服务制度

结合企业的实际发展情况，构建完善的机制体系，采取科学合理的方式，做好财务工作人员的管理工作，对其责任与义务进行明确划分，顺利推进财务共享服务的实施，对企业内部资源进行优化配置。第一，构建完善的业绩考核制度，提高财务管理人员参与自身工作的积极主动性，领导者应发挥自身模范带头作用，最大限度保证员工的个人利益，结合员工的实际情况对其进行职业规划，建立完善的职业发展体系，从根本减少企业人才流失的情况，还可选择团建的方式提高元的团结协作能力，满足企业今后持续发展的需求。第二，构建完整的预测体系，企业资本的利用效率能够得到真正提升，弥补发展过程中存在的漏洞，规避发展过程中存在的风险，满足企业今后持续发展的需求。

（四）提高人员专业素养

从某种程度来看，企业内部财务人员的专业能力与综合素养，会直接影响企业今后的发展方向。当前企业之间的竞争更是人才之间的竞争，做好人才培训工作，提高人员综合能力，对于今后的发展具有重要现实意义。第一，定期开展专业培训工作，使工作人员在思想层面上意识到财务共享工作的重要性与现实意义，构建与财务共享中心相关的企业文化。第二，财务内部培训与外部培训相互结合的方式，在具体的培训内容当中，应包含财务专业知识、项目管理、沟通技巧等，在不同层面提高财务人员的综合能力。第三，制定完善的员工能力提升计划，根据不同员工的需求对其进行职业规划，可将财务人员安排至其他部门工作，为财务共享中心人员提供良好的职业发展空间。

（五）加强内部交流合作

人才建设管理工作理应得到企业的高度重视，为实施财务共享服务奠定基础，提高财务人员工作能力的同时，还能培养财务管理人员财务共享服务意识。为提高员工的职业素养，企业定期开展专业技能培训工作，引导员工积极参与其中，对财务工作人员的知识结构进行优化，对其知识储备进行丰富。带领员工到先进企业学习与参观，彼此相互交流分析工作经验，提高财务人员的综合素质。企业可结合自身实际发展情况，对平台的具体功能进行重新确定，真正提升企业财务管理水平。要求财务管理人员具备足够的程序开发功能存在较大难度，但可通过人才联盟的方式，带领程序开发的专业人才与财务管理人才相互协作，提高财务人员的计算机基础能力，将财务共享服务平台的具体要求准确表达出来。

五、结语

总而言之，为在当前的社会环境下稳定发展，企业财务管理的转型是今后发展的必然趋势，财务共享中心不仅是一种新型技术，也是一种新型管理理念，在使用过程中能够降低企业的运营成本，做好企业内部资金管理工作，加强对集团的管控，对于企业今后的发展具有重要现实作用。但是，受各项因素的影响，财务共享模式依旧处于发展阶段，其中存在的问题与不足理应得到企业内部领导者与工作人员的高度重视，提高人员专业技能与综合素养，加强内部交流合作，对财务组织结构进行优化，满足今后持续发展的需求。