单位物资采购合同履约管理分析

2021-03-06焦兴国夏洪凯康利城

消费导刊 2021年21期

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32680部队

引言：单位的物资采购工作涉及到大量成本的支出，唯有实现采购合同履约管理方案的改良优化，才可以有效的维护单位基本权益。因此，对单位的物资采购合同履约管理方案进行调整创新，是很多单位采购工作者重点关注的问题。

一、单位物资采购合同履约管理存在的问题

（一）合同履约过程管控存在不足。部分单位在合同履约过程管控过程中，缺乏对业务基本环节构成情况的关注，缺乏对合同生效状态下，合同移交及签收工作的重视，导致合同信息与综合服务平台的衔接存在不足，无法保证执行合同具备更高的规范性。一些合同履约管理工作在实施过程中，对于综服平台的关联设置关注度较低，缺乏对项目管理相关工作责任落实情况的重视，导致履约的要素无法得到全面的总结和应用，也使得合同履约跟踪信息的档案难以得到高水平构建。一些单位的合同履约工作缺乏对重要硬件资源配备情况的关注，在进行硬件资源监管方案设计的过程中，未能根据工业生产的进度特点制定各类硬件资源的运输方案，最终导致合同履约工作无法实现顺利推进。一些合同履约过程的管控工作对于项目管理部门的工作运行情况缺乏足够的重视，未能实现对物资交接或变更时期的合理设定，导致合同履约过程的管控工作无法实现系统化调整。

（二）合同争议仲裁管理方案的构建缺乏合理性。实现对争议性质因素的有效排解有助于物资采购合同的顺利使用。但是，一些物资采购合同履约管理策略在创新构建的过程中，对于争议仲裁性质工作的运行规范性重视程度不足，缺乏对诉讼性质工作实施特征的调查研究，未能实现仲裁方式的灵活调整，导致合同争议性问题无法得到依法裁定，难以提升合同履约质量。部分合同管理人员对于诉讼活动的复杂性重视程度较低，缺乏对各类纠纷构成情况的有效研究，在处理合同争议问题管控的相关工作过程中，缺乏对专业知识应用灵活性的重视，无法为合同履约管控成本的削减提供帮助。

（三）合同违约审核机制不够成熟。明确违约责任的审核情况有助于合同的顺利实施。但是，部分单位在制定物资采购合同履约管理的具体策略过程中，缺乏对违约责任障碍的有效关注，尤其对于违约责任的具体追究情况调查总结存在不足，无法在保障各方面正当权益的基础上，确保合同的顺利履行。

二、提高单位物资采购合同履约管理工作质量

（一）提高合同履约过程的管控质量。单位在制定物资采购管理的相关策略过程中，一定要加强对过程管控相关举措作用的关注，并对合同基本环节的构成情况进行有效分析，使内外部衔接和过程管控措施可以得到更加合理的构建，进而满足物资管理工作系统的规范化构建需要。要使用专责签收的方式制定采购合同履约管理方案，使合同信息可以更好的实现与综合服务平台的衔接，确保执行合同得到更加规范的设计。要结合履约要素的构成特征，制定综服平台的构建及运行方案，使合同履约管理工作可以按照跟踪推进的方式处理各项基础性工作，进而满足合同履约档案的构建及应用需要。单位在处理重要硬件资源相关的合同履约管理工作过程中，要加强对项目管理相关工作机构组建情况的关注，尤其要对供应商与电子商务平台的业务衔接水平具备足够的了解，确保物资交接日期和排产计划得到更加合理的设置，使合同履约工作可以在设备监造方面发挥有效作用。要结合综服平台的构建特征，制定生产性质工作运行日期和进度情况的考察方案，尤其要对供应商的成品入库情况予以确认，使合同履约过程的管控措施可以与物资管理系统的构成情况相适应，进而满足物资采购相关工作的规范化运行需要。

（二）提高合同争议仲裁管理方案的构建水平。单位物资采购合同履约管理方案的设计一定要将合同相关争议性因素的借鉴作为重点关注的问题，尤其要对合同当中各项条款的审核情况进行调查总结，使仲裁和诉讼的占比得到合理设定，为物资采购过程中争议性因素的化解提供帮助，并为合同履约创造更加顺畅的条件。单位合同履约管理工作人员需要对仲裁与诉讼的差异加以总结，尤其要对仲裁工作的程序特征进行考察，使仲裁方式可以具备更高的灵活度，并在合同履约管理过程中，发挥降低物资采购成本的作用。合同履约管理人员还必须加强对合同纠纷实施判定情况的重视，并对法律判断的局限性加以总结，使合同履约管理团队成员可以逐步掌握更加丰富的专业知识，以便能够促进仲裁管理工作专业性的优化，为合同履约工作的顺利推进提供必要支持。

（三）提高合同违约审核机制的构建成熟度。在处理违约责任审核的相关工作过程中，要加强对违约条款构成情况的调查，并对履行违约责任的障碍因素加以总结，使法律因素可以有效的发挥履约问题管控作用，并保证审核工作结论能够为物资采购合同的充分有效应用提供帮助。单位的合同履约管理工作还必须加强对违约情况下经济损失的预测，使违约合同审计工作可以得到更高水平的构建和应用。