企业预算绩效管理存在的问题与解决措施
2021-02-24王京霞
王京霞
摘 要:在现代化企业管理中,预算绩效管理是比较重要的手段。将预算绩效管理应用于企业中,可以提高企业预算绩效管理效率,也可实现对企业经营风险的控制。在多种因素的影响下,不少企业预算绩效管理都存在问题。基于此,文章首先阐述企业开展预算绩效管理的意义。其次,分析企业预算绩效管理存在的问题。最后,研究企业预算绩效管理问题的解决措施。
关键词:企业预算;绩效管理;存在问题;解决措施
在现代经营理念中,预算绩效管理理念是比较创新的一种。预算与绩效二者相互作用,在企业中可共同发挥作用,为企业提供稳定的发展环境。预算绩效管理在企业中的全面实施,可提高预算管理的效率,同时也能够有效监督预算管理的过程,更深层次的落实企业预算绩效管理,对于企业实际发展中问题的解决,有重要作用,因此本次研究具有一定的现实意义。
一、企业开展预算绩效管理的意义
在企业发展进程中,开展预算绩效管理有比较重要的意义。首先,可帮助企业实现经营目标。借助全面的预算,能够将企业的目标进行细致划分,并将细分的任务落实给各个部门。根据分解后的任务情况,企业可合理配置资源,并根据任务落实情况对员工的绩效进行评价,激发员工工作积极性,实现经营目标。其次,可促进企业内部沟通。通过预算绩效管理,企业各部门可掌握实际与年度预算的指标,并在绩效评价结果的基础上,合理调整预算内容。最后,可促进企业可持续发展。借助预算绩效管理,企业能够及时发现发展中存在的问题,了解企业发展中的成本情况,通过合理应对方案的制定,实现对企业经营成本的有效控制,为企业发展提供足够的资金支持,促进企业健康持续发展。可以看出,企业重视预算绩效管理,意义显著。
二、企业预算绩效管理的问题分析
(一)企业预算绩效管理意识不强
现阶段,不少企业在预算绩效管理中都存在些许问题。其中,预算绩效管理意识不强,是企业面临的主要问题。就陕西省X企业来说,该企业的预算绩效管理意识就比较薄弱。深入调查分析发现,该企业的预算绩效管理,多由上级部门执行,以企业历史数据、决策等作为参考,对年度的预算进行制定。而企业下级部门并未真正的參与到预算绩效编制过程中,并不了解预算中所涉及到的各项数据来源。企业中,不少部门及员工都不了解预算绩效管理的重要性,在实际工作中并没有渗透预算绩效管理理念。此种现象,导致该企业预算绩效管理理念不够深入,预算绩效管理流于形式,并不利于该企业预算绩效管理效率的提升。因而,需要从预算绩效管理意识角度,提出相应解决措施。
(二)预算与绩效管理融合度偏低
在企业预算绩效管理中,预算与绩效管理的融合,是比较重要的内容,就预算与绩效的关系来说,二者相辅相成、相互作用。企业发展中实施绩效预算管理的根本目的,是对企业内资源进行优化配置,提高资源利用率。就辽宁省M企业发展现状来说,该企业在发展中并未重视预算绩效管理,二者融合度偏低。此种现象,使该企业发展中的预测计划与实际计划无法有效融合,不能够确保企业预算的准确性和可靠性。而且,也无法对预算内容是否与企业发展相符合进行验证。除此之外,预算与绩效管理的融合度不高,也会直接导致预算内容与企业实际发展存在矛盾,预算绩效管理内容不能够得到监督,对辽宁省M企业预算绩效水平的提升起到抑制性影响。
(三)预算绩效管理信息化建设不足
现阶段,我国已经逐渐进入到信息网络时代,在新的发展环境中,企业需要与时代发展结合,在预算绩效管理中加强对信息化技术的应用。受多种因素的影响,部分企业并未在预算绩效管理中重视信息化的建设。举例来说,山东省J企业在预算绩效管理过程中,并没有根据企业实际发展现状,制定出详细的信息化建设方案。此种现象,导致企业并不知晓在何地采购信息化设备,也不明确如何有效建设信息化相关工程。除此之外,该企业在预算绩效管理中,并未加强对信息化建设的宣传,没有获取各部门对信息化建设的支持,与预算绩效管理信息化相关的培训方案不完善。因而,山东省J企业的预算绩效管理水平偏低。
(四)预算绩效管理制度化欠缺
在企业预算绩效管理发展中,相配套的制度是十分重要的。通常来说,制度能够为预算绩效管理的实施提供保障。然而,仍有少部分企业并未针对预算绩效管理完善制度。吉林省W企业在发展中,其预算绩效管理制度化就有所欠缺。此种现象,导致该企业发展中的预算绩效管理效能,并未真正发挥,在企业资源配置优化方面的作用不明显。而且,该企业各项目预算中,并没有可依据的规定支撑,无论是项目中期的考核,还是项目后期的处理,绩效管理水平均偏低,并不能够使该企业在激烈的市场竞争环境中脱颖而出。
三、企业预算绩效管理问题的解决措施
(一)提高企业全员预算绩效管理意识
在企业发展进程中,从全员角度提高企业预算绩效管理意识,对于预算绩效工作的有序开展,尤为必要。无论是处于初级阶段的企业还是处于发展中的企业,都需要借助现代经营理念,重视预算绩效管理。陕西省X企业逐渐认识到预算绩效管理意识不强的问题,并提出相应的策略。具体来讲,该企业对自身行业发展背景展开分析,结合市场中对企业内产品实际需求情况,将各指标任务下达给各部门,以行业及市场的需求,引导产品的生产,及时掌握自身在行业所处环境中的优势和缺陷。同时,X企业管理层人员通过对预算绩效管理相关知识的学习,掌握了预算绩效管理对企业成本控制的重要性。在此基础上,以会议的形式向各级部门员工传达预算绩效管理内容,要求各部门严格按照预算绩效工作内容,完成材料采购任务和生产任务等,使企业所有员工的预算绩效管理意识都有所提升。通过此种方式,X企业预算绩效管理质量得到改善。
(二)重视预算与绩效管理的有效融合
企业预算绩效管理中,需要根据企业的发展现状,将预算与绩效管理相融合使其充分发挥应有的作用。通常来说,企业预算绩效管理期间,预算、绩效要发挥各自优势,将企业创新活力激发出来。在预算管理中,绩效管理可配合预算管理,提高预算管理水平。辽宁省M企业因预算与绩效融合度不高,导致预算绩效管理水平低下,该企业逐渐意识到其存在的问题,并开始重视二者的有效结合。在融合预算与绩效管理过程中,该企业结合市场环境和自身发展现状,从详细的角度上对其预算内容加以规划。同时,利用绩效管理实现对预算管理内容的检查,通过得到的结果,评估企业预算管理的可靠性。在此前提下,将所得到的可靠性较高的预算管理报告,应用于第二年的预算管理中,而绩效管理的结果,将会作为企业预算的依据,围绕企业实际情况合理制定预算方案。该企业通过对预算与绩效管理的融合,以取长补短等方式充分促使二者发挥各自优势,提高了企业预算绩效管理水平。
(三)进一步完善预算绩效管理信息化
在信息化网络环境中,企业重视预算绩效管理的信息化,可以提高企业预算绩效管理效率。山东省J企业在发展中已经开始认识到其信息化不足的问题,从而提出了进一步完善预算绩效管理信息化的措施。首先,该企业向各部门讲解了预算绩效管理信息化的重要性。通过各部门对信息化的认可,为企业整体预算绩效管理实现信息化提供有力的保障。与此同时,该企业将内部信息化战线统一,也得到了该企业管理层的支持,对于后期预算绩效管理信息化的有序开展奠定了基础。其次,企业加强对预算绩效管理硬件设施的完善。该企业通过投入资金的方式,采购了预算绩效管理信息化的硬件设施、软件设施。其中,硬件设施交由专业的外包公司进行建设;软件设施专门交给软件开发工程师,根据J企业的实际情况,制定与其发展相符合的预算绩效管理软件。最后,重视预算绩效管理人才的信息化培训。该企业通过定期组织预算绩效管理人才培训的方式,向管理人才灌输预算绩效管理相关内容,提高其管理技能水平。通过以上措施,山东省J企业预算绩效管理效率得到提升。
(四)以制度化實现对预算绩效的管理
在企业预算绩效管理中,以制度化管控预算绩效管理,能控制企业的成本,促进企业的可持续发展。从某种角度来说,企业发展、壮大的基础前提,是预算绩效管理的制度化。优秀的企业,在发展中会通过合理的手段,降低内部人员影响因素,提高资源配置率。吉林省W企业发展进程中,逐渐认识到其在预算绩效管理方面的不足。针对此,提出了对预算绩效的制度化管理,具体来说,该企业在对全年的预算进行制定时,严格按照企业的预算制度,有步骤、有计划的对该企业全年可能花销的费用展开预算。同时,该企业财务部门也发挥其作用,根据市场的需求、企业经营状况,具体问题具体分析,参考企业预算编制汇总相关内容,预算实施步骤,预算结果、修正及其考核等,依据企业预算绩效管理制度进行。除此之外,该企业在预算绩效管理时,明确企业未来一段时间内的发展目标,参考预算结果,对绩效考核方案加以制定。通过以上措施,吉林省W企业从制度角度上,实现了对预算绩效的管理,提高了预算绩效管理水平。
四、结束语
现代社会中,不少企业为提高经济效益,都开始重视预算绩效管理。一般来说,企业预算绩效管理时,不仅要了解市场发展动向,同时要与自身实际发展现状相结合,发挥预算与绩效的作用。文章在掌握预算绩效管理在企业中意义的基础上,分别从提高企业全员预算绩效管理意识、重视预算与绩效管理的有效融合、进一步完善预算绩效管理信息化、以制度化实现对预算绩效的管理等角度,提出企业预算绩效管理问题的解决措施。期望在本次相关内容的探究下,为日后提高企业预算绩效管理效率,提供建议。
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