巧用ERP系统提升电力物资管理信息化水平

周春芳

摘要：电力企业通常都会从企业内部物资管理方面，找到解决问题的根本办法，来保证企业的经济效益。从物资的采购、存储等环节进行组织和管控，在降低电力生产成本的同时保证电力企业的产品质量。如此，才能使电力企业的效益提升。因此，电力企业必须对现有的物资管理体系进行全面优化升级，本文将引入ERP模式，对电力企业物资管理体系进行有效改进，具体分析如下。

关键词：ERP系统;电力物资;管理信息化

引言

今天我们电力公司的能效优势固然可观，但考虑到不断发展的趋势，建议全面升级电气电子设备管理系统，采用ERP模式解决电力管理领域存在的问题，本文将采取具体步骤完善电力系统。

1有关ERP系统的相关概述

ERP系统（通常称为企业资源规划系统）最初在美国提供。一种从控制业务流程到简化供应链之间一些不太复杂的流程以及让客户和代理人参与生产以提高企业利润从而实现良好生产导向和共同成功理念的系统。实践证明，ERP系统的应用有助于提高电力公司运营的质量和效率。此外，预计随着ERP系统的广泛应用，电气和材料管理信息化中对特定产品的需求将更加灵活，以保持盈利能力。这有助于企业考虑竞争管理中的弊端和不平衡。

2目前电力企业物资管理的内在问题

在实际工作中，电力企业的财务部门只是根据物资管理部门提供的购入单或领料单等直接对相关物资进行价值处理，并没有详细记录该物资的型号、规格等。致使企业相关的管理层无法精准掌握物资的全面信息，很难做到对物资管理部门的有效管控。电力企业在对资产整改或扩建方面进行管理时，需要同时管理好几个部门，若部门与部门之间缺乏沟通，就很容易导致项目管理部门只针对自己部门管理项目的物资予以采购，无法充分掌握库存积压问题，使物资闲置或浪费，不利于资金周转。电力企业在报废物资的处理方面也有一定的欠缺，比如报废物资没有经过相关登记就直接被物资管理部门移交到了企业的仓库。就会使相关的报废物资被别人私自回收或者盗用。这些都是电力企业缺乏与报废物资回收的相关制度引起的，若电力企业从资产建立到其报废回收，全程跟踪管理并采取报废物资的相关再利用策略，就可以使企业整体利益得到保证，同时报废物资的价值也能发挥到极致。

3电力企业物资管理的优化策略

3.1引入ERP系统，加强前期工作准备力度

ERP系统越早导入电力基建项目，对企业越有利，而且企业可以在最开始的时候，根据投资规模建立ERP系统，然后结合参与方的类别分设系统的相关模块。充分与ERP系统的商家进行有效沟通，精准设置业务流程模块，使ERP系统从项目的决策或立项阶段就开始参与相关的管理工作，以此促进后续工作更好地发展。

3.2采购方风险管理对策

采购材料的招标将更加公平，并且不容易出现违规情况。但是，在招标过程中，必须严格遵循相应的原则，进一步完善采购制度和规则，并按照相应的制度开展招标工作。上级部门也应发挥监督作用，以确保招标过程的公平性。另外，为了确保采购过程的科学合理性和供应商提供的材料质量达到标准，价格合理，有关人员应做好信息收集工作。掌握供应商的基本情况，调查供应商是否有良好的信誉，并且在质量检验过程中应以认真的态度，不要使用随机抽样进行质量检验。此外，应选择高性价比产品以节省成本。为了避免合同中的漏洞，工作人员必须在合同审查中做好工作，所有程序都应按照适当的系统执行并得到上级部门的批准。合同的签订过程必须分步进行，否则容易出现漏洞。

3.3对废弃物加以科学利用

废物的科学利用是电气和材料管理领域使用ERP系统的最佳信息处理形式之一。主要方法是通过系统对旧垃圾收集进行准确的评估，并在设备鉴定步骤完成后对科学评估的净值进行评估。整合可用的管理资源（包括设备）可通过利用资产回收业务领域来优化电源管理。

3.4有效提升工作人员的业务能力

ERP系统是一种提高工作效率的工具，在应用过程中，关键需要在职的工作人员规范操作才能发挥其最好的效果。因此，在使用ERP系统时，应先进行工作人员的技能培训以及职业道德规范的指导，毕竟电力基建项目的各个环节都隐含着不同的利益点，使得有些工作人员不愿意导入ERP系统。他们觉得ERP系统对于他们来说就是一个监控系统，对此，企业应引导员工改变这方面的思维观念，采取有效的沟通方式，使ERP系统的优势能满足员工的客观需求，并规范员工的实操行为。在ERP系统的实际运行中，必须调整该系统所产生的问题，然后转变工作人员的思维观念，使相关工作人员能按ERP系统的相关功能，规范自己的工作行为，根据系统要求录入相关数据。以此加强各部门之间的沟通、交流，为开展下一个相关项目做好准备。

3.5合理规范物资采购的标准性

本公司采购项目涉及中间环节，因此，电力公司物料规划中的采购过程必须明确规范和规范，以确保采购项目所包含货物的全面保障。电力公司的采购资源在技术上更加熟练，例如质量问题、家庭信息、保修期等。因此，必须在采购过程中进行严格控制。与ERP技术的集成有助于优化采购过程、按商品分类以及将采购服务纳入采购过程。

3.6加强电力企业物资的仓储管理

电力企业通过ERP系统，对企业采购流程进行全程管控，在材料入库环节，将物资按规定进行登记，合理堆放。对应的物资记录尽可能详细（如规格、数量等），这将对后续物资的使用与分配提供很多便利。新入库的物资，进行合理分类处理后还应做好防损工作。对于一些废旧物资也应采取一定的措施进行保养，确保废旧物资完整且能被再度合理利用。通过ERP系统能使各个部门之间产生联系，相互协作，可以减少信息不通为企业带来的损失。此外，电力物资部门还能通过ERP系统第一时间知道资源是否能准确到达或是有没有被合理使用等，根据紧急物资储备计划，還可以解决一些紧急物资的需求问题。采用ERP系统之后，减少了部门沟通的烦琐环节，使交流成本降低，一定程度上避免了一些浪费。

3.7加强各部门间的联系

各部门之间在电力管理信息收集方面的联系较少。由于技术分工不同，信息隔离非常简单。ERP在此系统中建立旧废物的处理，将后续物料处理的处置委托给基地，并根据处置情况实时读取资产信息。有效连接资源管理、底层资源调配和资产管理的三个部门确保通信不再是单向的。

3.8加强物资信息化管理

很多企业都会出现账本记录的资产数目与库存数存在差异的情况，引起这方面问题的原因有很多（如账目记录不明、管理不善等）。引进ERP系统后，这些问题就迎刃而解了，因为该系统能使物资的变动情况自动上传到财务系统中，同步反映整个业务流程，使传统人员疏漏或时间差异造成的一系列账实不符问题得到有效解决。电力企业可以利用ERP信息技术使物资采购模块的整体计划、执行、仓储以及发放等情况进行统一管理，细化每一个细节，从而弥补传统书面传达信息的各种不足之处（如以前只有月中才能得到上月的报表数据，如今，领导随时都可以获取财务信息，即使是月初也能查阅数据报表），一定程度上保障了企业的时效性，简化了工作人员工作量的同时，也提升了工作效率。

结束语

人们对电力的需求越来越高，电力物资的购买过程将面临更加复杂的风险，这会直接影响电力的运行和人们的生活。因此，在物资采购中，电力企业必须更加注意避免风险，确保采购工作顺利进行。

参考文献

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[2]李农.ERP系统提升电力物资管理信息化水平的研究[J].明日风尚，2018（21）：378.

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