电力档案管理中存在的问题与对策分析

张海燕

摘要：近年来，随着我国经济的快速发展，电力企业也迅速发展起来。档案管理是电力企业管理不可或缺的一部分，随着科技的进步及信息网络技术的普及，传统的档案管理模式已经无法满足当前企业发展的需求，需要企业管理者与时俱进，加强档案管理的创新，不断提升电力企业档案管理水平，从而为电力企业未来的建设、管理及发展奠定良好的基础。

关键词：电力;档案管理;问题;对策

引言

电力企业档案作为企业信息存储的主要方式，记录了企业运营发展的全过程，能够为企业决策提供具有可行性的数据分析，对企业的发展具有重要的推动作用。电力企业开展档案管理工作的意义在于利用档案为企业的发展提供服務。企业管理包含多个环节，其中重要的一环就是档案管理。因此，提高电力企业档案管理人员的素质，有助于推动电力企业实现可持续发展。

1电力企业加强档案管理意义

电力企业档案能够真实地反映出企业各个项目和生产经营的情况，不但是企业中的一份信息资料，是组成企业资产的重要部分，更是电力企业未来发展的基础。好的档案中完善地记录着电力企业人力资源的细节性信息，从而让电力企业能够依据档案中记载的人员行为和功劳，在有职位升迁、裁员减缩、事故处理等需求时，予以相对应的奖惩措施，保障企业的长远、可持续发展。好的档案管理可以帮助企业增强知识储备和技术储备，保障知识产权与企业机密，为电力企业未来的发展提供强有力的后勤保障。同时，好的企业档案管理可以帮助企业在未来的发展中具备抵御风险的能力，在法律纠纷当中提供重要凭证与依据，保护企业利益和法律权益。最后，电力企业档案管理还能够帮助企业建立自身企业文化，通过档案资料向员工展示企业发展历程，增强员工对企业的归属感及认同感，陶冶员工素养，提高企业形象。

2电力档案管理中存在的问题分析

2.1部门领导忽视了档案的重要性

不论是何种行业，领导的意识与行为会直接影响下属员工的工作执行情况。同理，电力企业档案管理工作人员对档案管理意识相对薄弱，是因为直属领导在这方面也没有过多在意，或是领导在档案管理方面所投入的经费有限，使得相关设备老化，没能及时更新，这也会直接影响到档案管理员工的工作状态和工作积极性。

2.2档案管理观念落后

新时期，仍有不少企业领导者不重视档案管理工作的开展，主要因为缺乏对档案管理工作整体而全面的认识，所以仍然保留传统落后的思想，未能做到与时俱进，进而使得档案管理工作存在许多不合理的问题。比如，电力企业高层领导不重视档案管理工作，使得许多档案管理人员在实际工作中也只是随意敷衍了事，并没有切实发挥出自身的职能作用，使得电力企业档案管理工作的实效性差强人意;又比如，许多企业不能正确认识档案价值及档案管理对企业生产经营的重要性，所以没有将档案管理放在企业管理的突出位置，也没有设置专门的档案管理机构和明确的档案管理计划，相关的基础硬件设施也不完善，缺少必要的引导、支持和帮助，从而使得档案管理的有效性大大降低，严重限制了档案价值及作用的发挥。

2.3档案管理工作人员短缺，人员综合素质有待提高

从目前电力企业档案管理的实际情况来看，专业的档案管理人员仍然是缺乏的。目前大部分的档案管理人员在学习上都比较低，且不具备责任意识，缺乏专业的档案管理理念和专业节能，不能够保证业务的质量。其次，则是从档案管理人员的待遇来看，其薪酬福利水平一般比较低，随着一人身兼数职的问题，工作的变动较为频繁。一方面是都导致了档案管理人员无法专心投入到档案管理中，另一方面也打击了档案管理人员的工作积极性。那么针对这一问题，一方面是要做好档案管理人员的培训教育工作，切实提高档案管理人员的专业性，并同时改善档案管理人员的福利待遇情况，培养人才也要留住人才。另一方面则是要进一步做好客户档案电子化的发展，从而减少档案管理中的人力资源投入。

3电力档案管理对策

3.1增强工作人员对档案的重视度

要想有效加强管理人员对档案管理的重视程度，应该先要改变领导的观念与认知，以此转变工作人员的工作态度。领导需要对档案管理工作的具体内容和详细情况进行系统地掌握与了解，清楚档案管理工作在企业管理与运行中的重要作用。如果发生工作文件丢失或者过期现象，通过查找档案信息就能够找到原文件，减少了一定工作压力，也提高了工作效率。所以，领导应该认识到档案管理的重要性，并向工作人员明确传达，使得档案管理工作人员增强工作态度和工作意识。档案管理部门领导应该要制定详细的工作规范守则，并对工作人员进行定期考核与培训，使得档案管理工作人员在端正工作态度的基础上，明确工作内容，进而提升档案管理工作效率。此外，工作人员需要提升自身的综合素养与专业能力，明确档案管理工作的主要任务，对工作进行妥善安排，确定工作目标。在保障档案管理工作顺利运行的基础上，兼顾企业实际运行状况，以此保证档案管理工作的创新发展。

3.2转变档案管理观念

具体而言，电力企业需要重视档案管理工作的开展，在认识档案管理工作重要性的基础上，思考档案管理工作应当如何开展，采用什么样的方式创新。可学习同类型企业成功的经验，然后结合自身实际情况，探索出一套适合自己的档案管理模式。同时，电力企业要加大对档案管理工作开展的支持，包括在组织、制度、技术、人员等方面的支持，要设置专门的档案管理部门，建立起完善的档案管理制度，制定明确的档案管理计划，完善档案管理硬件和软件设施，同时加强对档案管理人员的培养，增强档案管理人员的创新意识和能力，从多个方面不断促进电力企业档案管理工作水平的提升。

3.3加强档案管理队伍建设

新时期电力企业档案管理工作的创新，也需要进一步加强档案管理队伍的建设。首先，要建立工作职责，明确档案管理人员的责任与工作目标，用制度对其工作行为进行约束和管理，促使其能够有效开展档案管理工作。其次，将档案管理人员的培训提上日程，不仅要重视对其进行专业知识及专业素养的培养，也要重视对其进行信息技术的培养，提高档案管理人员的信息化意识和信息化操作能力，确保档案管理工作高效开展的同时，保证档案信息的完整性和安全性。最后，要重视高素质人才的招聘，优先选择具有专业档案管理知识及计算机知识掌握能力的人员，打造一支高素质、高水平的综合性人才队伍，从而为档案管理工作创新提供智力支持。

结语

在电力企业档案管理的过程中领导层以及档案管理人员都要认识到档案管理的重要性，要提高数字化、信息化管理的意识，加强对档案管理人员的培养，使其尽快掌握信息化管理方法，实现对档案管理的规范化和标准化，为各个部门提供更加专业化的档案服务，推动电力企业更快更好地发展。

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