事业单位财务管理内控体制的建设和风险防范
2021-01-29郝立峰
■郝立峰
财务管理在事业单位中有着重要的地位,因为合理、有效的财务管理能让事业单位的运行更加稳定,所以说需要事业单位对财务管理的方式和内容进行改进,但在改进的过程中还需要结合单位自身的情况,确保事业单位财务管理内部控制工作的有效实施,从而使事业单位财务管理的工作效率更高。
一、事业单位财务管理的意义
在时代的发展过程中,事业单位机构也在不断的改革创新,也使事业单位中各个部门都发生了改变,尤其是对财务管理内容的强化和落实,能对事业单位的长久发展起到关键作用。因此对于事业单位的财务管理决策工作要有一定的合理性和科学性,并且还需要根据事业单位的实际情况进行运作,确保最大程度上保证事业单位的发展,而财务管理工作的稳定进行,也能帮助事业单位的良好发展。尤其是在这个信息时代,财务管理中的财务信息,对于事业单位的发展有着重要的参考意义,所以说事业单位的相关工作人员需要加强单位内部的财务管理工作,从而推动事业单位工作的良好运行。
二、事业单位财务管理内控体制建立的措施
(一)区分不同层次
事业单位财务管理的内控体制的建立,需要相关工作人员根据不同的层次进行区分。一方面需要在内控体制中对事业单位各个部门以及工作人员进行行为约束,并且制定相应的管理制度,这种制度主要以防范和预防控制为主。而事业单位的会计部门也需要对各个部门的工作情况和自身产生的问题进行定期汇报,像每天的核算内容、月底的核算总结等。另一方面对于事业单位内控体制的改革过程中,需要单位内部加强对审查工作的重视,尤其像群众举报内容的核实、单位人员的离职以及单位内部日常的审查工作,都需要事业单位的检查人员密切关注,而目前事业单位财务管理工作不只限于自身的财务工作,还包含着其他部门的工作发展,所以说需要事业单位的相关工作人员加强对内控管理工作的重视程度,并且主动的承担自身责任,为整个事业单位的工作贡献一份力量。
(二)加强文化建设
一个单位的文化建设,对于单位良好的发展起到了至关重要的作用,对事业单位也是同样如此,文化建设不仅能有效推动事业单位工作人员的工作积极性,还能大大提高自身的工作效率,所以说一个良好的文化氛围是事业单位发展的前提。而在事业单位财务管理的工作中,需要事业单位的会计部门在日常工作中加强自身的行为规范,这不仅是对财务工作职业道德的遵守,还是对其它员工树立榜样。因此在事业单位的财务工作中,需要财务人员端正自己的工作态度,遵守财务职业道德,并坚持今日事今日了的原则,并且在自己的岗位职责内完成工作内容,不得有越界的行为出现,只有这样才能对财务人员进行有效的制约和约束,并且在这种环境下互相帮助、互相进步、互相管理。最后在财务管理工作中还需要多吸取他人的工作意见,在不违反财务管理职业道德规范的情况下,进行工作行为的创新和改进,最终使整个财务管理工作得到全面的发展。
(三)工作落实到位
在事业单位内部的各个部门都要自身的工作职责,这时就需要各部门负责人将工作的任务和工作的职责进行落实。尤其像事业单位财务管理部门,其中包含着出纳、审计、记账、成本会计等等,不同工作岗位有着不同的要求,尤其是对于像财务这种牵扯到金钱的部门,各个岗位都需要互相帮助、互相协调、互相配合。根据这种情况,需要相关的管理人员结合事业单位自身的实际情况进行内控管理工作,并且根据职员实际的工作情况进行专业技能的培训,使事业单位财务管理人员的业务能力和专业素质得到全面的提升,这不仅对员工本身的发展有着重要的帮助,还能有效的推动事业单位的长久发展。
三、事业单位财务管理风险防范措施
(一)建立风险预估体系
事业单位财务管理的风险预估体系,是将事业单位在日常的运行过程中有可能出现的风险问题进行提前的预估,因为事业单位财务管理部门和其它单位的财务管理部门有所不同,他们的主要理财方式以现金为主,所以为了事业单位更稳定的运行,需要对日常的花销和各种各样运营开支都需要财务部门进行提前计算,这样不仅能避免事业单位在实施过程中进行风险的规避,还能有效的减少事业单位不必要的资金浪费,并且能够在真正的风险面前有能力进行应对和处理。
(二)多元化的经营
合理的规避风险能让事业单位财务管理部门在碰到风险时相互中和,并让事业单位朝更好的方向发展。而多元化的经营方式,不仅能让事业单位在加强财务管理的准确性和科学性,还能有效的解决事业单位财务管理的风险问题。而在进行多元化的经营过程中,事业单位可以通过保证预期回报的过程中,加强对自身运行情况和财务情况的了解,并且根据事业单位财务管理部门的实际情况,制定合理性的运行方式,使事业单位的发展更有动力。此外事业单位可以将多元化的经营方式,作为一种长期的发展战略,并在这种经营方式下取长补短,另外为事业单位财务管理部门建立一个培养竞争模式,使事业单位的财务工作得到更好的发展。所以说事业单位的相关负责人需要重视多元化的经营方式,它不仅能很好的帮助事业单位规避风险,还能促进财务工作的有效进行。
(三)增强内部预算的控制
每一个事业单位成立的初期和项目刚开始的阶段,都需要大量的资金进行周转,在这关键时期不仅需要事业单位提前做出资金预算方案,还需要对事业单位内部进行合理控制,并且采取一定的措施,使事业单位内部的管理、工作得到落实。而财务管理部门的提前预算不仅能帮助事业单位进行预算方案的制定,还能一定程度上帮助事业单位合理的进行工作开展。因此根据以上的问题,需要事业单位加强对财务管理部门的关注,并且改变以往的工作思想观念,将财务管理作为主要的工作重心,让事业单位的工作开展更加稳定。另外还需要相关的财务管理人员针对财务预算的情况进行分析,如果出现问题那么就需要财务管理人员进行及时的改正,从而降低财务管理工作的风险性和有效性。最后需要事业单位内部的高层人员加强对内部控制和预算风险的防范,并针对相关的工作人员进行定期的培训和指导,从而真正在员工的意识中落实内部控制和风险防控内容。
(四)完善内控制度与监察体制
不管是在事业单位还是其他企业,都需要一套完善的内部控制体系,这也是单位良好发展的前提。因为一套良好的内部控制体系,能保证单位中各类信息内容的准确性和安全性。所以说事业单位需要根据自身的实际情况进行内控体系的制定,并且在事业单位内部进行有效的落实,同时在进行内控体系的实行过程中,加强对工作运行的管理,最终确保在事业单位中有效的进行内部控制工作。
四、结语
综上所述,事业单位财务管理内控体制的建设对于单位内部的工作开展和工作实施有着重要帮助,不仅能加强财务管理部门内部人员的互相帮助,还能让工作人员明确自己的工作职责和工作目标,使整个财务管理部门的运行更加稳定。而风险防范工作的开展能一定程度上帮助事业单位规避风险,使事业单位的运营状况更合理。本文针对事业单位财务管理的意义以及财务管理内控体系建立的文化氛围、工作职责的落实等内容进行分析,此外对事业单位财务管理风险预估体系的建立、多元化的经营方式、增强内部预算的控制等内容进行阐述,希望给相关事业单位带来帮助。