定置管理在静脉用药调配中心的应用分析
2021-01-23李春兰
李春兰
(青海省第五人民医院,青海 西宁 810007)
静脉用药调配中心指的是在医疗结构当中,根据药物特性所设计的一个操作环境,结合静脉用药调配所需要求,由专业药学人员,严格依照相关操作规范,对静脉用药进行调配,如抗生素、肠外营养液等,进而为临床提供药物服务与合格成品输液的一个功能部门[1-2]。而定置管理指的是对于生产现场中场所、物、人者三者之间所存在的关系展开科学地研究,从而使得其能够达到一种最佳的组合状态,成为一种科学的管理方法。本次研究主要分析在静脉用药调配中心应用定置管理的价值,具体报道如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料
选取我院在2018年11月~2019年11月期间,共收治静脉用药患者98例作为本次研究对象,将其随机分为常规组与实验组,每组49例。常规组男性29例,女性20例,最高年龄为78岁,最低年龄为15岁,平均年龄为(47.21±8.65)岁;常规组男性27例,女性22例,最高年龄为80岁,最低年龄为18岁,平均年龄为(49.10±9.84)岁。对比两组患者一般资料,P>0.05,两组数据组间差异明显,具有统计学意义。
1.2 方法
常规组:未实施定置管理方法。
实验组:实施定置管理方法,具体方法如下:(1)统一认识。首先应对调配中心人员进行培训,共同学习有关定置管理的方法,促使每位员工都能够了解到开展定置管理措施的重要性,从而确保定置观念能够深入到每个人员心中,才能够全面贯彻执行定置措施;(2)制定出详细的定置规则。通过仔细观察调配中心所存在的问题,在经过缜密思考过后,制定出详细的定置规则,并在实践过程中,不断进行改进与完善,以此来解决工作当中所存在的问题;(3)物品定置。根据易取、美观、整洁的防感染原则,对物品实施定位放置、归类整理,放置出现交叉感染以及混淆等现象,比如在更衣区的鞋架上面,划分出每个人的固定区域并进行编号,对工作服的衣钩、个人储物柜进行编号,促使每个员工都能够按照编号的定位来放置物品,且便于快速取用;将外穿鞋、工作鞋、外穿衣服以及工作服严格进行区分放置;各个区域的抹布、卫生工具进行定位放置;办公用品与无菌用品进行分区存放;型号不同的各种治疗车进行分区摆放;水杯、办公桌椅等进行定位、定点摆放。(4)动态物品定置。制定出详细规则,对于工作过程中所需要使用的物品实施定置管理,并加大对周边环境进行把控,避免工作场面出现凌乱现象,比如对于贴签的各色空药筐、治疗车、标签纸、各种规格的大输液均按照规则在工作区域中进行定位摆放。在摆放治疗车时,通常是要与台面进行垂直或者是平行,在推车前进过程中,如果工作人员要短暂离开一段时间,则应当按照要求把治疗车靠着墙边摆放,不可阻挡其他人员行走。在配置过程中,对于每个配置台所应用的辅助用品,如垃圾桶、抹布、治疗车、注射器、棉签、消毒液等,应当在统一、固定的位置进行放置;对于未配置或者是已配置大输液的位置,也应当按照约定分车进行摆放,防止出现混淆等现象;对包装成品输液进行复核时,每个科室都应当由固定的包装台与分拣架区域;(4)禁扣流程的物品定置。对部分物品进行定置时,需要对前后流程是否具备连贯性进行充分考虑,并合理进行安排,以此来提高工作质量与工作效率:①对于物品的定置,在定置二级库药品的摆放规则时,应当充分考虑到方便摆药的特点,应集中摆药次序和配制安排,方法如下:对每个配置台的配制药品品名进行规定,之后将配置台药品都集中摆放在二级库的同一区域当中,根据信息系统,把药架上的摆放顺序设置为摆药单的打印顺序,每天在进行摆药时,同一个配置台药品只需要在固定的区域按照顺序进行取用,在完成一个配置台药品后,再转移至下个区域取下一个配置台药品,避免出现来回走动寻找药品的现象,可有效节约配置人员的时间,从而提高其工作效率;②对于已贴号标签的大输液,拟定出固定的摆放顺序,依照稳定性较好药品进行先配制,而稳定性欠佳药品后配置这个原则,在贴标签时,把已经准备好等待配制的大输液装筐,根据配制顺序依次将其放置在治疗车上,将摆放顺序制作成表格,并放置在该配置台的贴签准备区域中。结合下一个配制流程,对大输液装筐的摆放顺序进行统一,能够有效避免由于个人的习惯差异,或者是轮岗人员的生疏而给他人工作造成阻碍,从而使得第二天的配制工作能够更加顺利;(5)工作人员的定置。由于调配中心具有岗位多、人员多的特点,为了维持秩序,则应当将每个人员的工作岗位以及工作地点进行详细安排,方法如下:①细化排班,如果将配置人员的排班清晰至相应的配置台、调配间,新老员工搭配相对较为固定,每个月进行1次轮换,那么固定的配置台能够让配置人员对药品性能更加熟悉,且固定的搭档之间能够形成一定默契,可有效降低出现差错的风险率;②固定工作区域,比如在下午集中的工作时间段,规定所有的贴签人员应当站在工作台位置,审方人员应当站在退药位置、摆药人员应当站在整理药品处,其他人员则应当站在打包药品位置。以此来做到每个人都有自己岗位,防止出现扎堆、抢岗、占位现象[3-4]。
1.3 观察指标
对比实施前与实施后药品配制差错发生率。
1.4 统计学方法
对本次研究中的测量和统计数据使用SPSS 17.0统计软件进行计算处理,对其统计的计数资料采用(%)表示,使用(x2)进行数据检测校验,P<0.05表示差异具有统计学意义。
2 结 果
在实施定置管理后,实验组差错率为0.0%,明显低于常规组10.0%,P<0.05,两组数据组间差异明显,具有统计学意义,见表1。
表1 对比实施前与实施后药品配制差错发生率
3 讨 论
定置管理是先进的一种企业管理方法,在静脉用品调配中心应用该方法,能够帮助所有工作人员以及物品找到合理、科学的位置,从而在科室中建立良好秩序,有效提高工作效率,确保用药安全[5-6]。在定置管理中,“定置”并不是指将物品在固定位置进行放置,而是依照生产活动目的,对生产活动质量、效率等一些制约条件,以及物品自身需求,比如流程、数量、时间等,为其划分出合适的放置场所,对物品在放置场所中的状态进行确定,作为人与物品之间进行联系的一种信息媒介,有利于人与物相结合,从而有效地开展生产活动。
相较于实施前,实施定置管理后差错率明显降低,说明应用定置管理可有效降低药品配制差错率的发生,从而确保用药安全。
综上所述,将定置管理应用在静脉用药调剂中心,有利于维持高效、安全、有序的工作秩序,可有效降低差错发生率,可广泛应用。