大智移云背景下高职财务转型对策研究

董珊珊

关键词：大智移云;高职;财务转型;对策研究

一、大智移云背景下高职财务管理存在的问题分析

（一）缺乏主观认识

大智移云背景下的高职财务管理是从信息化财务管理概念中引申而来，与财务信息化、会计电算化等定义有一定的共通之处，也存在一定的区别。当前，很多高职财务管理人员并没有对大智移云产生明确认知，他们中的很多人仍停留在会计电算化的认知层面，对大智移云背景下的财务管理工作缺乏充分认识。另外，在高职财务管理的过程中，仍存在“重硬件、轻软件”的情况，极大影响了财务管理工作的开展效率。

（二）缺乏建设标准

当前背景下，很多高职院校开展财务管理工作时，存在规划不合理的情况，造成了一定的资源浪费，数据标准不够规范，尚未形成统一财务管理标准，对财务信息的利用和整合效率较低。同时，高职院校的财务数据标准不贵统一，财务系統和其他业务系统的集成度不够，难以实现财务管理与人事信息、教学信息的有效配合，各个系统各自为政，出现了数据匹配困难、财务数据无法转化成业务语言的情况。另外，很多财务软件都是根据财务岗位和分工进行设计的，不能及时支持其他部门的财务管理需求。

二、大智移云背景下高职财务转型策略分析

（一）结合财务管理需求，实现数字化管理

大智移云背景下的财务管理转型工作是一项系统化工程，囊括了高职财务管理的诸多方面，因此，财务管理人员必须要做好前期的规划统筹工作，不能将其与院校中的管理制度和管理框架分离，还需在前期工作中做好需求分析和系统设计，充分考虑硬件平台与软件平台的可应用性，保证系统整体运营的稳定性，不能忽视其中的任何一个节点。另外，财务工作中的档案保存期限都是比较长的，因此高职院校的财务室中存有许多纸质档案，不易于系统管理。在财务管理转型过程中，第一步便是要将纸质档案数字化，通过扫描等手段将其转变为电子文本。

例如，高职院校财务管理人员要将以往和财务管理相关的文件、票据等事物正确、完整地进行扫描，使用一些清晰度较高的扫描设备，保证文件的准确性。其中需要注意的是，工作人员在进行纸质档案数字化的进程中，要秉着一丝不苟的精神，为今后信息化财务管理工作建设打下良好基础，提高他们的操作水平。

（二）进行系统资源共享，保证电子档案安全

大智移云背景下，高职院校的财务管理人员在利用信息化手段时，要和其他业务系统的信息进行有效匹配，考虑到未来数字化校园的建设与发展。在数据的接口与其他管理信息系统数据结构一致性方面，相关人员要做到标准统一，采用规范化的管理手段，为今后高职院校的信息系统整合做好铺垫，继而做好系统资源共享工作，与院校中其他的信息系统有效衔接，满足财务决策过程中的及时性与相关性要求。

同时，大智移云在为财务管理工作带来快捷与高效率的同时，也存有着众多安全隐患，例如计算机病毒与网络黑客的攻击等。所以在推进高职院校财务管理转型的过程中，相关人员要保证电子档案的安全性，可以采用避免连接互联网的方式，在离线状态中进行财务规划。如果必须要连接网络，那么相关人员便要做好安全防范工作，例如在电脑中安装一些正规杀毒软件与防火墙，及时升级。对一些非常关键的文档而言，财务人员可以利用加密的形式，在平时及时备份，刻录数据光盘。

（三）提升信息技术水平，培养复合应用人才

财务人员的信息技术操作水平对财务管理工作的转型效率有着非常关键的意义，若财务人员的水平较低，那么便会导致大智移云背景下的财务转型工作步履艰难。因此高职院校在进行财务转型时，要积极培养复合应用型人才，使他们及时与当地软件人才交流合作，一同组织并开发适合院校财务管理的信息化软件，提高建设意义。另外，财务管理人员也要通过一些手段来提高自身的信息技术应用水平，参加集中培训，对软件的操作方式进行充分的学习，紧跟时代发展，适应新形势下的财务管理工作，稳步推进高职院校的信息化建设。

三、结语

综上所述，大智移云背景下，若想提升高职院校财务转型效率，可以从结合财务管理需求，实现数字化管理;进行系统资源共享，保证电子档案安全;提升信息技术水平，培养复合应用人才等层面入手，以此在无形中促使高职院校财务管理转型质量提升到一个新的高度。

参考文献：

[1]李佳楠.“大智移云”视阈下高职院校财务信息化建设路径研究[J].中国多媒体与网络教学学报（中旬刊），2021（01）：1-3.

[2]郭娟.业财融合背景下高职院校财务转型的探讨[J].会计师，2021（05）：40-41.