新时期图书馆管理体制改革深化探讨

摘要：随着社会的快速发展，新时期图书馆的管理体制改革需要不断深化。利用最先进的技术和最好的设备，不断地优化各种管理机制，图书馆的各项管理工作会收获更好的效果，开创更好的新局面，促使图书馆事业得到更好的发展。

关键词：图书馆;管理体制; 改革; 深化

随着社会快速发展，科学技术日新月异的变化，人才竟争更加激烈。人们文化素质和技能水平的提高，不仅限于书本上学习知识，还取决于自己在平时对各种知识的获取，而最好的地方那就是图书馆。在市场经济体制中，图书馆要随着社会发展而不断地改革本身的管理模式，使图书馆更加市场化、经济化，这样才能在社会发展激流中生存和发展[1]。

1. 采用人才优选机制，精练人才队伍

在儿时就听见一句顺口溜：“图书馆的管理人员比看书的人多”……从这句话可以看出当时的管理体制多么落后，浪费国家大批的人力资源，并且使图书馆负担日益加重，给国家带来了沉重的负担。所以，图书馆管理体制改革的首要任务就是要优化管理人员队伍，使图书馆轻装上阵。要改革，就是要制订一系列措施和制度。而如何在图书馆管理人员中择优选拔？那么最好的办法就是公平、公正地竟争上岗，通过专业知识和技能考试来选拔人才和留住人才。将不同的岗位由各种优秀人才来担任，才能将图书馆办好、办出名气来，使图书馆走出一条有特色的路子。例如：湖南某学院在2000年实行图书馆体制改革，原来有管理人员50多人的队伍，通过专业和技能考试，合格者只有30多人，最后选拔留用了30多个管理人员。初步估算，这次精减队伍为国家节省了40多万元，同时节省了大批人力资源，并大大地提高了图书馆在行业中的竟争力[2]。

2. 采用奖励机制，提高管理人员的积极性

众所周知，现在是市场经济而不是计划经济，应该提倡实行合同聘用体制，采用奖励机制提高人才队伍的工作效率。规定聘用的具体时间、业务种类、岗位，才能提高员工的积极性和警惕性，让员工潜意识感觉有紧迫感和危机感，使员工只有通过提高自己的技能水平和业务水平，才能保住自己的工作和饭碗。实施这样的制度可以提高员工队伍的整体素质，也强化了图书馆灵活多变的管理体制，以适应社会发展变迁的潮流。例如，湖南大学图书馆的管理条例规定：“所有员工实行合同聘用制，对有突出贡献者给予经济奖励，不符合规定的员工，给予解聘和辞退处理。”初步统一计，该馆用在员工奖励的资金达到10万多元。这样就大大提高了员工的积极性和原动力，促使部分员工由原来的大专文化程度通过学习拿到本科文凭，而有本科文凭的变为在职研究生，从而不断地形成了你追我赶的态势，员工的素质大大提高了。

3. 完善管理制度，提高管理效率

管理制度應提倡“以人为本”的原则，真正的管理核心就是管理人的行为和思想，不管员工还是读者都一样。员工事实上就是图书馆的管理者，要管理好图书馆，首先要管理好员工的行为和思想;然后，再管理好读者，让读者诚心诚意接受员工的管理，这才是管理制度至上的精髓。图书馆管理制度最重要的一点，就是提高员工的责任心，将责任制落实到每一位员工，让他们真正成为图书馆的主人，促使他们从每一件小事做起，做好各项工作。例如每一本书籍的借出时间和租借人、归还日期等等，要做到疏而不漏，保护好图书馆内每一本书。

4. 采用管理监督机制，提高管理水平

图书馆的管理是好是坏，还与其监督机制相关。只有严格地监督才能使各项制度和纪律得以落到实处，无论是内务管理还是读者服务管理，都是需要监督机制来加以监督，只有通过有效的监督才能使图书馆越办越好。具有全方位科学管理系统的图书馆，才不会被读者所抛弃。如果没有监督体制，图书馆的管理就会乱套，要么出现少书、少放、杂乱无序，甚至会失去读者的青睐，让读者感觉图书馆服务态度和理念不适合自己的要求。那样，没有读者的图书馆还有存在意义吗？可想而知，监督机制是何等重要。例如在财务上若无必要的监督，就会出现漏税、贪污等重大经济损失，那就会更加严重了，甚至连管理人员的工资都可能发不出，从而使图书馆失去市场竟争力。所以，图书馆的监督体制有其独特性和必要性。

5. 采用揽才机制，强化队伍建设

随着社会发展，市场竞争越来越加大。市场竞争，主要是人才竞争。图书馆以往的用人方式存在误区，只在小范围内或者单位直属系统招揽人才，而这种方式是不可能招揽到优秀的人才。应该提倡广开馆门，招揽社会上优秀的善于管理的人才，以提高图书馆的管理水平。

图书馆在招揽贤才时，既要注重人才的文凭，更要注重其管理经验。只有在学识和知识结构等方面优先于别人的人才，才能不断创新更多的管理方式方法，才能不断地创造出更好的管理效果。再说，人们干工作不能光纸上谈兵，光说不练，实干能干的人才更难得，图书馆要注重吸收有知识又有实践管理经验的有用人才。

图书馆在用人方面，对各种人才要提倡用人不疑，疑人不用，要大胆提供人才所发挥用武之地。有些图书馆对招进人才不放心，重要事情只会交给不精通业务的人去做。这样是不能管理好图书馆的，应该让各种人才发挥自己特长，使个人价值在相应岗位上得到充分体现，达到责与权之平衡。

图书馆对于广招的人才，应注意在用好人才的同时，还要不断地加强対他们的培训，不断强化其才干。众所周知，蒙牛集团在短短几年中发展成为我国企业500强，其靠的是善于用人，敢于用人，更善于通过培训提高员工的才干。蒙牛集团在用人方面值得学习。例如：有德有才破格重用;有德无才培养使用;无德有才限制使用;无德无才坚决不用。这就是蒙牛用人的宗旨，是蒙牛发展成为名企的先决条件。图书馆应参考蒙牛集团的管理经验，不断改进和创新本身的管理机制和管理方式。

6. 采用先进技术和设备，优化图书馆管理模式

战争中的“沙盘点兵”，是简明、实用、有效的用兵方式。图书馆也可以借用这种模式，进一步优化自身的各种管理工作。例如，采用最新的自动化技术和最好的设备，构建好图书馆的自动化管理系统。这种自动化管理系统，是图书馆管理体制的示意图，用简要图文展示图书馆的各项管理事务及其动态变化状况，管理人员通过示意图就可以明确图书馆的各项管理事务及其当前进展，进而准确地开展各项相应的管理工作，取得更好的管理效果。

再者，图书馆还可以采用最先进的技术和设备创新书库管理模式。图书馆人都知道，在图书多和读者多的书库中，图书上架、排架及大大小小的倒架是非常繁重的工作，需要花费大量的人力。要是利用好卫星定位技术，或者利用北斗系统功能等，对图书馆的每本图书进行相关处理，使每本图书在图书馆的自动化管理系统中都能有动态定位，工作人员和读者要查找某本图书时，在各处终端的自动化管理系统上就能查到该书当前所在何处。这样，每本图书在图书馆书库的每个书架都可以任意摆放，工作人员也就少了把大量的归还图书按序号排架及经常因增加新书的倒架等繁重工作，节省出更多的人力办别的事情，为社会作出更多的贡献[3]。

7. 结语

图书馆的管理体制改革需要不断深化，才能保证图书馆事业发展能适应社会快速发展的需要。图书馆管理体制改革深化是多方面的，队伍建设、员工管理、读者管理、书库管理等方面的机制改革都需要深化。采用最先进的自动化技术和最好的设备，构建好图书馆自动化管理系统，是图书馆管理体制改革深化的新态势、新机遇，需要我们努力去探究和研发。

参考文献：

[1].矫威.图书馆管理的改革与创新[J].产业与科技论坛，2021（17）：272-273.

[2].何玉霞.大学图书馆管理的改革探索[J].现代经济信息，2018（18）：441-442.

[3].胡帼一.网络环境下高校图书馆的管理改革与创新对策分析——以广东科技学院为例[J].科技资讯，2016（14）： 135-136.

[作者简介] 胡雪玉（1971.2-），女，湖南岳阳人，韶关学院图书馆馆员;研究方向：图书馆管理与服务。