论电商企业管理会计体系的建立

2021-01-15俞幼青同源康电子商务杭州有限公司

环球市场 2021年11期

俞幼青同源康电子商务（杭州）有限公司

一、引言

管理会计并不局限于财务报表的数据，而是通过财务与业务融合、财务与信息技术融合、财务与组织利益相关者融合，通过数据的挖掘分析，参与企业管理的事前、事中、事后环节，优先服务于企业内部管理者。

财政部自2014 年10 月27 日发布我国推进管理会计应用的重要文件《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》以来，相继发布了《管理会计基本指引》和22 项管理会计应用指引。国家大力推广管理会计的广泛运用，使管理会计在中国会计行业发展的越重要。同时随着电子商务企业逐渐在各行业中日趋成熟，仅2020 年电商实物网上零售额占社会消费品零售总额24.9%，管理会计作为企业发展的必备组织和工作活动在电商企业中的应用已呈必然趋势。

二、管理会计在电商企业管理中的重要作用

（一）有助于成本控制

经济效益的最大化始终是企业发展目标，而有效的控制运营成本，通过各种合法合理的手段降低成本，提高盈利水平，电商企业才能取得成功。传统的财务会计算是事后“账房先生”，并不能像管理会计那样事先通过数据信息的汇总分析对企业采购、销售、库存等各环节提出节能降耗的作用。

（二）有助于编制全面预算

电商企业以战略目标为导向，以客户需求为出发点，用系统的方法，分配有限的企业的财、物、人力等资源。管理会计的应用为制定计划，编制预算提供了强有力的支持。预算编制过程，可以设置预算完成率来监控计划的完成情况，对于可能超预算的项目进行分析并及时调整。

（三）有利于运营绩效管理

管理会计采用了多个财务指标数据，多个维度过行绩效评价，有利于企业绩效管理的同时提高财务部在企业的影响力。

三、电商企业管理会计体系建设的设想

（一）培养电商企业创新管理会计人才

处于创业阶段的电商企业，企业的入门门槛不高，企业投资人的管理素质也参差不齐，很多管理者本身并不具财务专业知识和财务管理能力，同时财务会计人员很少为经营提供数据分析，只关注财务核算与报税处理。但业务是动态的，不断变化的，财务人员需要更深入了解业务，再结合自身财务知识，将各个环节业务分解，将业务和财务融合，找出业务增值点，完善企业内部控制流程，降低风险管理，提高企业运营和经济效率。财务人员可以通过自我学习管理会计，有条件的公司可以外送有潜力的财务人员进行管理会计方面的培训。

（二）管理会计体系建立具体措施

这些措施包括：成本管控体系、预算管控体系、绩效考核体系的建立。

1.成本管控体系

首先可以运用作业成本法进行成本的控制。作业成本法是把企业消耗的资源按资源消耗的成本分配到作业，并把作业消耗的成本按作业动因分配到成本对象的一种成本核算方式。在作业成本法中，间接费用是归集性质相同的作业上，然后根据作业再将间接成本分配给成本对象。电商企业的成本费用除了人员工资、房屋租赁费等固定费用外，采购费用、订单处理费、货物运输费、装卸费、仓储费、包装费、广告费、水电费等变动费用占比份额较大，可以将所售产品作为单独的作业中心，把各种费用归集到各作业中心，最后，将各作业成本计入最终产品成本中。

第一、采用作业成本法。作业成本法作为一项管理会计工具，并不是单一存在的，它往往结合其他的财务工具对企业经营判断提供帮助。例如电商企业在计算出产品的单位成本后，就可以结合盈亏平衡法来计算出盈亏平衡点。利润是收入减去成本再减去费用，要么提高销售单价或销量，要么降低单位成本或相关的费用。电商企业管理会计通过成本核算可以提出市场产品价格调整、产品结构调整、业务流程重组等方案。例如对降低成本费用的方案有：仓储费这一块是借用第三方仓储还是自建仓库更划算、从价格更低的供应商处采购商品、把某些运营业务进行外包等。

第二、电子商务的价值链的全方位成本管理可以先进的信息系统为基础，以即时库存管理为前提，以高效的物流体系为核心。电商企业降低运输费除货比三家择优选择物流公司外，还可以调整产品重量。有能力的企业可以依靠信息系统建立自己的物流体系，例如京东，建立了京东物流体系，降低了成本的同时也提高了服务质量。

2.预算管控系统

电商企业预算体系一般包括销售预算、成本预算、期间费用预算、利润预算及现金流量预算等经营预算、资本预算。预算可以自上而下，自下而上的结合，通过成立预算委员会，设立总目标，由各部门基层主管进行编制审核、财务部工作人员负总汇总、修改，预算委员会进行审议，然后各管理层进行商议确认后，报董事会批准，最后再下达各部门去执行，每个环节紧紧相扣，形成一个闭环。同时可以把预算控制与其他管理工具进行整合，以更好促进企业管理。

3.绩效考核体系

电商企业可以运用平衡记分卡方法从客户，财务，内部运营，创新与学习四个维度考核指标结合行业特色及企业生命周期的经营需求来参与制定绩效评价的政策、制度，尤其是与财务相关的。例如设置责任中心，并使其保持与企业的绩效目标一致。然后可以根据考核结果建立奖罚机制。