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新形势下做好企业财务管理工作的措施

2021-01-09童红卫浙江赛铬能源有限公司浙江嘉兴314201

化工管理 2021年20期
关键词:业务部门财务人员财务

童红卫(浙江赛铬能源有限公司,浙江 嘉兴 314201)

0 引言

在实际的发展和业务中,作为最重要因素之一的财务管理可以在实现战略目标方面发挥重要作用,尤其是在当前经济全球化和市场竞争日益激烈的情况下,企业要想在市场浪潮中保持强势,必须有效提高管理质量的各个方面。财务管理在一定程度上可以对企业的实际发展产生直接影响,如果管理质量不符合标准,也对企业的长期经营稳定构成严重威胁。并在此基础上,明确了财务管理的重要性以及企业财务管理的现状,积极探索及时解决的有效措施。

1 新形势下财务管理的重要性

随着市场经济的快速增长,大多数企业已无法适应新的市场发展,也无法适应良好的管理模式和方法,因此企业必须集中精力调整和创新财务管理模式。然而,有些中小企业并不重视资产管理,因此会提高企业产品的产能和品质,而在企业资产管理方面,则有所滞后。这不仅影响了整个企业的整体效率,而且还造成了无法及时预测的经济危机,而且总是被动地进行,从而导致更多的经济损失。因此,通过创新的财务管理系统,构建智慧型企业,建立集生产管理、财务管理、购销管理、物流管理一体化的综合管理系统,企业内部建立符合企业实际的财务管理信息模型,各部门能够及时沟通,有效管控财务风险[1]。

2 新形势下企业财务管理工作存在的问题

2.1 财务管理制度不够健全

在目前情况下,我国大部分机构财务管理不稳,财务管理方面的进展严重削弱。存在的主要问题是财务人员不严格按照标准管理资金,导致缺乏科学合理的有效保护,导致资金使用大幅度减少,对机构的正常运作构成严重威胁。此外,财务管理系统的薄弱导致在实践中再次出现坏账和呆账的问题,削弱了财务管理在机构中可以发挥的重要作用。此外,财务管理中责任和问责制不够明确,而缺乏相应的财务管理体系的主要原因是缺乏员工行为控制体系[2]。

2.2 企业的财务管理模式比较单一

在传统的计划经济条件下,公司的财务管理只进行了一次筹资和贷款等活动,有些公司的财务管理模式比较被动,仍然与规则有关,不重视创新和发展。在现代市场经济的背景下,一些公司仍然遵循传统的财务管理模式,很难适应利于公司发展的新的市场环境,财务管理信息模式也逐渐失败。虽然一些财务管理人员了解风险管理,但实际的财务活动无法有效地进行或发挥重要作用。

2.3 企业的业务需求与财务工作之间关系较为紧张

企业根据不断变化的市场条件调整了业务需求,但往往没有考虑到适用于财务部门的法规。作为公司的后台,财务部首先控制企业的风险。在许多企业里,业务和财务部之间存在误解,这两个部门之间的不一致阻碍了公司的工作。

2.4 管理层是否认识到财务管理对财务管理的实施有重大影响

管理者对财务工作的态度直接影响到企业的财务工作质量,如果管理层重视财务工作,作为财务经理在相关工作中就会更加严格和认真,管理层如果不重视财务管理结果,每一项决定都是基于主观假设和原则做出的,那么财务工作就会转变为形式。从这一角度来看,管理层对财务管理的态度在新的情况下尤其重要,财务管理理念随着管理的滞后,极大制约了公司履行其职责的财务工作。

2.5 财务人员专业素质不达标

卓越的人才是企业有更多提升空间的关键保证,尤其是在员工的专业素质不达标的情况下,对公司的正常发展和经营是一大威胁。财务管理作为公司治理的核心,不能保证工作质量,也会影响企业内其他工作的效率,从而阻碍企业的发展步伐。当前,一些中国企业在金融工作中仍在处理这个问题,一些财务职员与公司的负责人有关系,更不用说标准的专业特点和技术了,连会计资格都没有。因此,管理当局不仅没办法确保最终收到的信息准确无误,而且没有合理的信息可供决策参考[3]。

3 新形势下做好企业财务管理工作的措施

3.1 将财务管理制度不断改良完善

公司要显著提高内部管理的效率和质量,财务管理制度必须科学合理,这意味着企业管理可以顺利进行,保障管理效率。在建立财务管理系统时,相关的员工应参与公司的实际发展,以确保系统的可行性。其中相关的员工也考虑到成本和资产管理、财务管理系统的权力和责任以及财务管理系统的要求,从而保证财务管理质量,便于财务控制和审计,公司应完善财务管理制度[4]。

3.2 固定资产管理科学化

在新形势下随着中国经济的快速发展,企业需要加强固定资产管理,以确保与公司有关的生产经营活动能够有效开展,极大影响了公司的经济效益。公司必须保留固定资产账簿条目,固定资产变动必须反映在账簿中,使账簿上的固定资产状况与实际情况相符。此外,公司应重点清查固定资产,并有固定资产的常设人员进行定期清查。如果资本资产的账面金额与其实际价值之间存在差异,则必须确定原因和评估资产价值,以确保企业活动在有利的环境中进行。

3.3 利用财务软件进行财务管理

中国处于知识型经济发展时代,在公司资源配置中发挥着非常重要的作用 随着公司的发展,必须注重知识资源的集聚,才能有效提高竞争力。重视财务管理中投资的风险,分析它们面临的各种财务风险,并不断探索一些解决办法和措施,以增加企业的市场竞争力。例如在互联网技术的迅速发展中,企业财务管理提供了极大的便利性、颠覆性的时空限制,公司需要在资源配置过程中共享正确的要素同时,财务管理创新展示了一系列先进的网络技术和工具,使科学的财务管理和网络管理系统成为可能。

3.4 提升财务部门的沟通协调能力,处理好与业务部门的关系

财务部与业务部之间的主要不一致之处在于它们之间的沟通,财政部从风险控制的角度控制业务部的行为,并确定不合理违规的风险,这是财务部门的一项任务。在制定企业利润增长计划中,业务部门更加极端也是有道理的。通过建立财务、业务、生产融合的ERP系统可以使得业务、财务数据沟通高效化,建立成本核算模型,定期将相关信息分享给业务部门,为业务部门调整策略提升效率提供决策依据。财务部门和业务部门定期进行交流,达到财务人员有业务思维、业务人员有成本意识的目标,财务部门和业务部门相互理解才能为公司发展带来合力。同时利用互联网提供的第三方数据,通过与企业过往数据比较,建立企业和业务部门都能接受的考核模型,对业务部门的进行周、月、年不同期限的考核,并根据外部突发因素(如2020年疫情影响)及时调整模型参数和考核因子,达到风险控制和业务发展的两不误。

3.5 培养管理层的财务意识,给予企业财务管理工作应有的重视

为了提高对商业管理的财务认识,管理者需要意识到财务工作的重要性。因此,管理者可以通过进一步的研究提高认识,通过研究公司良好的财务模式,管理者在发展财务风险意识的基础上,了解财务工作在发展健康业务中的重要性。将金融工作作为一把双刃剑,为企业节省成本和提高效率提供保障,不会导致企业风险反复出现问题。管理人员对财务工作的态度将直接影响到公司财务活动的科学严谨性,一旦他们认识到这个问题的重要性,就可以大大减少管理人员主观猜测对财务工作的干预。企业应建立财务管理监管制度,通过设计财务管理制度,确保财务管理的独立性,以确保财务管理的公正性和科学性。有效、合理的财务管理制度是确保公司会计信息真实可靠的基础,企业通过智慧化建设,将线下流程线上化,结合移动端APP,在有效管控风险的同时能极大提升效率。

3.6 提高财务人员的综合素养,积极探索金融工具的应用

在公司的业务发展过程中,特别是在财务管理领域,不应忽视对内部员工的定期培训。随着时间的不断发展,公司引进了越来越先进的计算机方法,如果财务人员的专业技能和培训能力较低,就难以学习现代方法所包含的知识,从而阻碍金融工作质量的真正提高。在公司培训更为重要,因为培训师必须首先对受训员工的实际技能进行基础研究,然后根据他们的培训情况,采取不同的方法,以实现提高专业技能的最终目标。

然而,要使财务人员能够在自己的位置为公司作出更大贡献,仅仅提高他们的财务专业水平是不够的,还需要了解掌握更多的金融工具,如期货期权等,通过套期保值来规避生产经营中的不确定性风险。另外财务人员的人格、道德水平、工作态度、使命感和责任感在财务管理的最终素质中起着至关重要的作用。在此基础上,在培训过程中,有关员工还应注重金融人员这一领域的技能的调整和发展,根据公司对财务人员要求的灵活性,适应公司财务管理的现状,尽可能为公司建立一支高度专业化的财务团队最大限度地提高财务管理的效率和质量[5]。

4 结语

新形势下,中国企业面临着越来越重要的机遇和挑战。在此基础上,企业必须借助互联网、物联网技术提升内部智慧化管理,围绕主要业务流程搭建一体化管理系统,有效提升财务管理质量,在减少个人工作量的基础上,进一步提高工作效率从而优化成本。时代在变,公司的经营模式需要改变,企业必须清醒地认识到,在自身经营过程中实行财务管理,不仅能够有效开展财务管理和监督,而且能够确保财务工作充分发挥其作用,促进业务健康发展。

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