浅析图书馆信息资源共享途径
2021-01-06王宏霞
□王宏霞
(山西大同大学,山西 大同 037009)
当今世界是一个充满知识和信息的社会,信息多如牛毛,有时我们查不到自己想要的信息,有时又被其他信息所干扰,我们要得到我们想要的信息,必须进行信息资源共享。要想建立信息资源共享,需要经过各方的配合,尤其是图书馆工作人员的努力。通过对各图书馆以及其他地方图书馆的调查,探讨了图书馆信息资源共享的现状以及如何做好信息资源共享,从而更好地满足读者,服务大众。
一、图书馆开展信息资源共享的必要性
所谓信息资源共享是指在某一个地区中,该地区中的组织需要联合其他组织或者机构,成为一个有机整体,利用互联网技术,共同建立、利用、共享信息资源,最大限度的满足信息用户的需求[1]。
建立信息资源体系是很有必要的。首先,信息资源数量大、增长快、时效性短、载体复杂、形式多样,使得我们无法收集所有的信息。其次, 虽然计算机网络在图书馆中大量使用,但有时由于馆员业务能力、专业技术水平受限,想建立统一的信息资源共享体系也是很不容易的。就拿大同市图书馆来说,一般借书的都是外借部门,读者要借本馆没有的书籍就得用电子检索机查找,虽然现在有自助借书机和电子检索机,但有时这些机器若出现故障,而图书馆馆员不能够及时解决,读者就不能及时地借到自己想要的文献。再次,地域文献分布极不合理,一般来说,东部文献资源多于西部,南方文献资源多于北方[2]。在我国资源文献最丰富的10个省里,大部分都是东南沿海省份,这跟我们国家经济带基本吻合,所以,必须要加强信息资源共享。最后,由于我国文献资源匮乏,所以必须要进行信息资源共享,据了解,我国文献资源总量约为20亿册,相当于人均2本文献,这比国际标准水平低很多,而如果进行信息资源共享,每个人都可以看自己想看的文献,这样会大大提高民众的阅读兴趣,激发阅读量,也有利于国民素质的提高,所以必须要建立信息资源共享体系。
二、信息资源共享的障碍
图书馆馆员缺少合作意识,很多馆员不愿意建立文献数据库,只希望自己的工作能越来越少,他们想要共享资源,而不愿意共建资源。图书馆馆员的工作也是体力活,有时需要外出采购图书,有时需要去其他馆交换图书,有时也要注册编目图书,这些都需要合作,但图书馆馆员缺少合作意识,就会导致资源共享体系很不完善,图书馆资源体系文献数量少,文献增长慢,利用率也低,这样很难满足读者的文献需求。
众所周知,国外在对待图书馆这一服务机构时,早就出台了相应的法律与法规。1848年美国马萨诸塞州议会通过了在波士顿市建立公共图书馆的法案,这是世界上第一部公共图书馆法。1850年英国议会通过了《公共图书馆法》。而中国第一部图书馆法是1909年清政府颁布的《京师图书馆及各省图书馆通行章程》,比美国和英国晚了大约60年。 在此之后,直到2017年我国才颁布了《中华人民共和国公共图书馆法》。另外,我国在图书保护、资源共享、信息版权等一系列与图书馆有关的法律法规方面都有待完善,这样就导致信息资源共享存在着许多障碍。”[3]
公共图书馆的经费渠道主要是政府拨款或政府拨款为主,对政府的依赖性较强。图书馆是政府下属的事业单位,资金都是由政府直接拨款,图书馆作为一个服务机构,产生的经济效益低,很难受政府相关人员的重视,相应的对图书馆投入资金少。而且,随着生活水平的提高,人们在精神层面上的需求越来越高,但图书价格也越来越贵,书目更新也越来越快,图书馆只能通过资源共享来服务读者,给读者提供更多的文献,但资金不足,最后只能不了了之。
我国图书馆信息资源管理体系一直存在着种种弊端,由于管理交流少,工作模式单一,对馆员培养缺少必要的沟通,所以导致管理模式过于死板,人员流动不积极,行动力也不强,有时上面的指令下面执行的不尽如人意,这样在管理信息资源时既浪费了时间,又浪费了人力、财力和物力。以上种种原因,使得信息资源共享工作质量一直也得不到充分的保障。
随着网络计算机的发展,现在每个岗位或多或少都会用到计算机网络,图书馆也不例外。但现在的图书馆馆员对电子网络这一部分掌握的还是不够,他们过多地重视分类标引编目检索这一类的专业知识,而忽略了如何建立资源共享模式、如何进行图书馆联盟、如何通过CNKI、万方、维普等网站发表自己的论文,这些都是现在图书馆馆员应该提高的技能。所以,现在图书馆应该培养自己馆中的馆员学会使用计算机知识,成为一个复合型人才。
三、图书馆信息资源共享的途径
(一)协作采购
协作采购就是指各图书馆联合起来,一起组织购书,然后把所购图书上传至图书馆共建系统,形成一个大型的图书馆数据库。读者需要哪本书,在检索机上一查,就可以显示哪个图书馆有,有几本书,分别是哪个图书出版社出版的。这种协作采购的好处是可以共享图书,节省资源,也可以大大节省经费。在图书馆资金不足的情况下,这不失为一种很好的方法。同时,也大大方便了读者借阅,节省了读者的时间,也满足了读者看书的需求。
(二)建立图书馆网络
图书馆网络是信息网络数据的产物。它是利用计算机网络来建立一个网络信息数据库,这个网络信息数据库可以共享图书资源,其职能如下:首先,图书馆网络可以加快传播人类文化遗产的速度和广度。其次,图书馆网络能够大大强化信息资源开发,挖掘出更多更新的资源。再次,图书馆网络是以网络为纽带对馆外资源搜索过滤,成为虚拟馆藏,使得图书馆馆藏文献走向数字化,更有利于图书馆信息资源共享,使信息资源建设达到现代最先进的水平。最后,图书馆网络可以参与社会教育的职能、思想教育的职能、文明建设的教育职能、丰富群众文化生活教育的职能。这些职能使得图书馆在网络时代发挥出更重要的角色。
以山西大同大学图书馆为例,他们有自己的官网。在它的官网中,有当今国内的大事小情,也有国外的重大新闻,还有大同的地域文化。在这里你可以知道读者最爱借阅的是什么书,也能看到图书馆馆员给我们推荐些什么书,还能知道最近图书馆新上了什么书,下架了什么书,这些我们都可以从图书馆网站上看到。同时,在这个网站上还能登录中国知网、万方、维普等网站,方便我们查询资料。同时也可以用这个网站来跟图书馆馆员联系,把自己心中的想法跟图书馆馆员沟通,真正实现图书馆是为读者服务才建立起来的机构。目前,各图书馆有自己的微信公众号,这个公众号就是缩小版图书馆,官网上的功能这个公众号基本上都有,人们再也不用打开电脑看自己还有多少天图书到期,而是直接在手机上就能看到。可以说,图书馆网络的建立极大地方便了读者,也方便了图书馆的馆员[4]。
(三)实现馆际互借
馆际互借是指当读者借阅需求得不到满足的时候,该图书馆需要向其他图书馆借用图书,同样,其他图书馆也需要借用该图书馆的图书,以供其他读者借阅。馆际互借是信息资源共享的一个很重要的方式,利用这个方式可以把图书馆的馆舍和经费节约最大化,有利于节约馆舍面积和借阅经费。但要进行馆际互借,需要先跟各图书馆沟通,达成馆际互借协议,这协议包括互借的类型、互借的程序以及馆际互借的收费标准,而且需要读者办理相应的互借手续,才算达成馆际互借。
(四)加强对馆员的培训
一个专业的现代化图书馆不光要有先进的设备、制度化的管理,还要有高素质的人才。要培养一个现代化的图书馆馆员,不仅仅要学习图书馆操作上的知识,如信息分类、信息编目、信息索引、信息服务等内容,还要学习图书馆计算机方面的内容,比如如何建立图书馆网络、如何进行联机检索、如何进行网上资源共享等内容,现在的图书馆馆员还要有外语能力,学会跟别人沟通,时刻把为人民服务当成自己的工作宗旨,对待读者有耐心,有礼貌,真正成为读者们的好助手。
以大同市图书馆为例,每天都要接待大批的读者,这些读者如果有需求的时候,图书馆的馆员们都能积极给予帮助。有些读者不会使用自动借还机,图书馆馆员就一遍一遍地教,教完一遍还让读者自己做一遍,这样做过几次读者就会使用了,我觉得这种方法很好,馆员也很有耐心。但有些馆员就不是很友善,对待读者也应付了事,对自己的工作职责不是很明确。县区图书馆在这方面表现很不好,由于图书馆较小,图书馆员工人数配备也较少,多为上了年纪或非专业图书馆员工,因此在使用电子设备查询图书的时候往往不能给予帮助。我认为图书馆应加强对馆员素质的培训,建立馆员考评制度,严格管理馆员行为,做到真正为读者服务。
(五)编制联合目录
联合目录是指两个或者两个以上的图书馆馆藏文献的目录,读者可以在网站上查询自己想借阅的资源,了解该资源的信息。编制联合目录,有利于整合图书馆馆藏文献,对本馆馆藏文献也是一个很好的规划,另一方面,联合目录也有利于读者了解该图书馆的布局,方便读者借阅。目前全球最大的线上联合目录为OCLC,全国最大的线上联合目录为“全国图书馆联合编目中心(OLCC)”。
以湘西土家族苗族自治州图书馆为例,一般以苗族土家族图书资料联合目录居多,具有很强的地域性,另外,联合目录的数据提供者也一般以湘西自治州内的图书馆居多。就在湘西州内,湘西州图书馆基本与自治州各个图书馆都建立了联合目录,方便了图书馆馆员管理图书,也方便了读者查找资源。另外,湘西州图书馆还与周边地区,如怀化市图书馆、张家界图书馆等众多图书馆编制了联合目录。这说明湘西州图书馆经常与其他地区图书馆合作,馆际之间的合作能力很强。另外,CNKI也是一个很好的文献数据库,湘西土家族苗族自治州图书馆也会经常与中国知网做联合目录,中国知网为图书馆提供了很多资源。
(六)加强图书馆法规建设
目前,我国对于图书馆这一方面的法律还有待完善,很多人为了挣钱不断出版没有授权的图书,漏页、空页、纸质不好、印刷重复等一系列问题经常发生,归根结底,我国缺少书籍出版、印刷等方面的法律。另外,现在我国对产权人的保护也不够,很多人随意盗用知识产权人的劳动成果,很多作者利用数年的研究成果写成的作品经常被人“借鉴”,导致现在摘抄成风,很多作品都不知道哪个才是原创。这样图书馆在采访时也很麻烦,没有一个明确的购书目标,买回来的书籍很有可能就是盗版、问题图书。所以,我国应该加强图书馆法律的完善,加强对知识产权的保护,这样也有利于信息资源的共享,并为信息资源的共享提供一个良好的外部环境。
(七)建立资金保障体系
一个图书馆的发展离不开资金的保障,图书馆想要发展得好,除了读者的支持之外,还要拥有足够的资金来进行图书馆的建设。图书馆中的藏书万千,还要有足够的基础设施建设来服务读者,满足读者的各方面需求。但是,国家对图书馆资金的投入还很不够,除一线城市的市级或者省级图书馆之外,像区级图书馆、县级图书馆、乡村图书馆这一类图书馆很少有资金的拨款,更别提图书馆建设了。
以县区图书馆为例,各县区图书馆很破败,藏书室的藏书很少,基础设施条件也差,其根本原因是图书馆没有资金来源,政府拨款的资金很少,很多图书都是当地人们义务捐赠,无法完成图书资源共享。所以,国家需建立图书馆资金保障体系,加强对图书馆资金的投入,以此来进行图书馆信息资源建设,完成信息资源共享。以市图书馆为例,在资金保障上较一般图书馆还是不错的,外借部的图书更新得很快,图书馆馆内基础设施也足够完善,联机系统也有很多,在总体上还是能满足读者的需求,基本达到一般市级图书馆的要求。[5]
四、结语
信息资源共建共享一直都是图书馆的重点工作,想要建立良好的信息资源共享体系,必须要借助各方的努力,协调各方,达到一种稳定有序的状态。本文从建立信息资源共享的必要性和途径两个方面来探讨各图书馆的信息资源共享问题。总的来说,图书馆信息资源共享建立的还是不错的,在信息化、网络化盛行的当下,图书馆也要紧随时代的潮流,大力建设资源共享体系,我相信只要构建起读者与图书馆之间的桥梁,图书馆就一定能建立良好的信息资源共享体系。