“大智移云”背景下高校财务工作转型分析

2021-01-04潘建波

科教导刊·电子版 2021年35期

潘建波

（浙江传媒学院浙江·杭州 310018）

21世纪是数据时代，信息技术快速发展，为各行各业注入了新活力。而高校财务作为高校发展过程中的重要一环，管理人员应该明确高校财务管理与服务中面临的问题，采取共商共建的理念，为高校的财务管理转型奠定基础。

1 “大智移云”背景下高校财务工作的概述

大智移云是将大数据、云计算、物联网整合到一起的一种技术。当下，各种信息技术的相互交融，将会引起新一轮的产业变革。大智移云作为互联网技术的重要载体，能够加快信息的流转速度。在大智移云的背景下，财务信息将会与互联网技术相结合，在实现基础核算工作的需要上，对于信息进行储存、加工、应用，从而建立一个高度共享、实时反馈的财务共享中心，保证高校高质量发展。

2 “大智移云”背景下高校财务工作转型中存在的问题

2.1 缺乏完善的管理模式

高校作为一个较为特殊的单位，相比于基础教育有所不同。基础教育主要靠财政拨款，而高校的资金来源比较多元。因此，加强财务管理也成为高校发展的重大课题。当前高校财务管理中普遍缺乏完善的管理模式，部分利益相关者没有机会参与到高校的财务决策，各部门缺乏独立性，难以落实相应的管理责任，各责任主体不明确，一旦出现问题时很难直接定责。

2.2 财务信息利用率不高

当下高校建设规模不断扩大，高校的资产也在成倍数增加。高校资产的利用率缺乏有效的衡量指标，在财务管理过程中产生大量的冗杂数据，财务管理人员缺少对于信息的挖掘再利用，信息密度价值较低。信息不对称的问题比较突出，缺少有效的财务风险管控模型，数据的真实性得不到保障，无法实现对风险的有效评估管理。

2.3 信息披露不够及时完善

从当前的情况来看，高校财务信息披露还停留在初始阶段。信息公开的不及时是常见问题，很多反馈意见也不能够及时的获得答复。同时，高校的财务信息披露也不完整，在开展财务信息披露时主要的侧重点是放在对基本信息的公示上，对于财务信息方面的披露程度不够充分。

3 “大智移云”背景下高校财务工作转型分析

3.1 注重整体的资金流向

信息技术获得了飞速提升，已经达到一个崭新的阶段，各高科技之间相互渗透，比如云计算、智能化和大数据等，使得大众生活方式有了很大改变。随着新兴技术浪潮的袭来，基于此形式下，对于高校财务而言，一些基础工作逐渐由人工操作转为计算机操作，效率有了非常明显的提高，同时也令高校财务治理模式发生了很大的转变，并且对高校财务人员的素养提出了更高的要求。当下，云计算、物联网等技术快速发展，数据改变了日常生活。财务人员要充分利用信息技术发展成果，及时关注资金整体流向。

例如，财务人员纵向关注高校财务活动的全过程，建立相应的财务预算审批制度，严格执行编制、审批、执行的各个资本流动环节，立足于学校的真实情况，加强对于内部资产的各个审计，充分发挥审计的监督管理职能，确保整体的经济活动平稳运行，确保信息使用主体多元。

3.2 提高财务信息利用率

在高校的各种经济活动开展过程中，高校的财务信息有着一定的凭证依据作用。在经济市场不断的发展过程中，高校要完善自身的财务信息建设，通过科学的方式手段，不断的增强现阶段高校财务信息的整体利用率，为高校的持续发展奠定基础。

例如，财务人员应该整合日常的财务作业平台，将合同管理，经费管理，会计核算模块，资金管理模块结合起来，将所有信息整合到共享服务中心处理，同时要对于非标准的信息进行结构化处理，确保后续信息顺利调用，有效实现业财融合。为后续的财务工作提供精准、全面的业务数据信息，快速识别高校在日常经营过程中存在的各种风险，多层区域进行联合处理，做到事前预警，事中控制和事后修复，优化的整体业务流程。此外，高校应建立资产使用效率考核评价机制。高校资产主要分为三类，分别为无形资产，固定资产以及货币资产。高校在开展日常工作时，应建立健全资产使用效率考核评价机制，以便考核和评价高校各项资产的使用情况。这个环节非常关键，是必不可少的，需要高校引起重视，以便提高财务管理水平。个别高校将资产使用效率和绩效建立关联，这样能进一步提升资产使用率。在上述内容中提及，建立健全考核评价机制，它的目的在于对高校的日常资金运作进行监督。同时也是为了摒除传统的模式，转而凭借外部市场的作用，使得资金使用效率得到提升。

3.3 完善信息披露制度

高校的资金来源相对较为复杂，主要可以分为三个部分，即财政拨款、学生学费和社会捐助。因此，财务人员要明确多方利益主体，根据自身的实际情况和相关者的要求，建立完善财务信息披露制度，搭建信息交流平台，通过不同的渠道反馈信息，以确保整体作业的稳定性和安全性。

例如，建立起完善的高校财务信息公开网站，主动的将需要公开的信息在网站上进行展示，并在信息公开网站上设置其信息公开目录以及公开指南，以便让利益相关方更好的了解公布的信息。此外，高校应建立健全财务治理结构。国家的发展离不开人才，这就体现出教育的重要性，现如今我国教育体制正在不断改革的过程中，对于高校而言，需要提高财务治理水平，所以高校要有意识的引入相关利益者，使其成为财务治理主体。通常情况下，高校要想获得教育资金，需要通过财政的预算资金，然而当前高校财务治理结构中未牵扯到其他利益相关者，这就和当今时代发展要求产生出入。基于此，对于党政职责权限而言，要进行明确的划分，还要制定详细的实施细则，除此之外还要明确规定执行程序。对于监督主体和约束主体而言，也要有清晰的划分，这样才能更好地监督和控制财务治理各项活动。

3.4 构建完善有效的高校内部控制制度，建立高校财务信息披露制度

高校是培育人才的神圣场所，要加强内部治理，才能为学生营造良好的教育氛围，财务治理也是重要因素之一，所以应构建有效的内部控制制度，使其成为重要指引。对于高校的内部控制而言，要渗透在每项财务活动中，以动态的方式存在。（1）高校有必要完善财务预算控制制度。（2）高校应完善授权和审批制度。高校处于不断运行和发展的过程，其教育力量不容小觑，所以要结合教学实际情况逐步完善财务制度。（3）完善财产安全制度。高校的各项资金有着特殊的用途，要保证其安全性，使得高校的教育能够获得稳定的资金环境。（4）完善财务控制制度。财务活动涉及到很多业务，要对每项业务进行有效的控制。（5）完善管理控制制度。财务管理活动包含很多内容，要逐一对每项内容进行控制。（6）完善内部审计制度。内部审计的职能比较重要，只有完善相关制度，才能将内部审计的管理职能充分发挥出来。

此外，信息技术不仅改变了大众的生活和工作，对高校而言也产生了深远影响，对于高校财务治理而言，信息技术获得了广泛的应用。基于财务信息披露法律法规，要采取有效的法律手段，使得各利益主体法律责任更加明确，使他们意识到自身肩负的职责和使命。随着财务信息化进程的日益加速，高校财务信息使用者要不断朝着多元化方向发展，在教育管理行政部门和财政部门的基础上进行拓展。高校资金内容包含很多方面，比如学杂费、捐赠或者投资以及财政拨款等，所以高校要尽可能的满足各利益相关者的财务信息需求，比如在可靠的网站或者其他公开渠道等将财务信息进行披露。基于此，高校可结合利益相关者要求以及学校的实际情况完善财务信息披露制度，这样能够拓展监督主体范围，还能通过多个渠道获得反馈信息，这样有助于进一步提高高校的资金管理效率，还能让外界了解高校财务状况，必要情况下给予充足的资金，让外界了解高校财务状况，必要情况下给予充足的资金支持。