高校教师教学档案智能化系统的构建

李正文 宋敬敬

（广西大学教师教学发展中心 广西·南宁 530004）

教师教学档案主要是教师在日常教学中保存的最重要的文献资料，不仅反映了教师的业务水平、教学成果和工作业绩，同时反映了教师的专业素质、教学能力、奖惩情况以及学校管理和整体办学水平。学校可以根据教师教学档案评估教师的教学能力和水平，制定奖惩制度，促进教师水平的提高。

1 国内外研究现状

国外对于教学管理软件的设计和开发处于领先水平，无论在开发的方式上还是软件的使用率上都比较成功。但是国外教师教学制度和体制和国内有着很大的区别，国外的研究不能完全适用于国内高校。

国内针对教师教学档案的研究集中于20世纪90年代和21世纪初期。在知网搜索高校教师教学档案，共检索到42篇相关论文，大多数研究针对的是教学档案的管理（张晓燕、丁进、刘元义等）、教师教学档案的信息化建设（崔颖、王力纲），针对智能化教师档案的研究论文未搜索到。虽然部分研究已然涉及到教师档案的信息化建设和管理，但是结合信息时代对教师档案提出的新要求，对教师档案实现远程信息存取传递服务的研究还是少之又少。

通过对国内外高校教师教学档案研究现状的了解和分析，可以看出目前国外高校尤其是知名高校已经构建了比较成熟的教师教学档案，而国内对于这方面的研究还非常少，而且都是出现在20世纪90年代和21世纪初，而提出全面建立纸质档案盒、电子文件夹、网络化平台等多种形式，充分利用计算机技术和网络技术，开发基于网络的教师教学档案管理信息系统，建立基于校园网的教师教学档案管理信息系统，实现远程信息存取传递服务，对此进行实践的国内高校还少之又少，由此可以看出对高校教师教学档案智能化系统的研究还需要进一步的深入。

2 构建教师教学档案建立的意义

教师教学档案的建立可以加强高校教师教学管理工作，全面系统地了解教师教学情况，及时记载教师教学工作、教学效果和教学成果等情况，是反映教师教学工作的重要凭证。高校可以充分发挥教师教学档案在对教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面以及教学管理、教学改革与建设中的作用，调动广大教师的教学积极性和主动性。因此，加强和完善教师教学档案建设具有重要的意义。

（1）使教学评价更具全面性和公正性。教师教学档案是教师教学工作过程的真实记录，是教师教学活动历史最权威的反映。通过对教师教学档案的全面考察，就可以了解教师的教学工作历史和现状。只有通过教学档案与现场相结合的方式评价教师工作，才能做到客观、准确、公正。彻底改变急功近利，甚至仅凭听一次课就将教师教学分级的片面做法。

（2）为学校开展教学研究、制订有关教学管理政策提供参考依据。教师教学档案来源于教学实际，反映着本校教师教学活动的真实情况，可为开展教学研究提供原始素材，为决策层因地制宜、有针对性地制订相关教学管理政策提供可靠依据。

（3）为学校各级领导和人事部门对教师进行考察了解、提拔任用、晋升职称等提供准确可靠的依据，是高校进行人事聘任、职称评定的重要凭证。

（4）为促进教学质量的提高提供素材。教师教学档案既为广大教师的自身发展提供参考材料，同时也是教师教学评优评先的重要依据，能够对广大教师起到激励作用，促使其不断改革创新教学，从而带动学校整体教学质量和水平的提升。

教师教学档案内容广泛，涉及面大，信息含量高，富有时间性、连续性、分散性和流动性，大量有价值的信息分散在教师个人的案卷中，这就需要做好及时科学的编研工作，并以快速、高效、便捷的现代化管理模式与之相适应，让准确的信息资源更好地为教学管理、领导决策提供依据。因此，构建教师教学档案管理系统，科学编研、综合利用，有效开发信息资源，充分发挥教师教学档案的作用，是社会的需要、是师资队伍建设的需要，也是高校建设发展的需要。

3 教师教学档案智能化系统的构建

3.1 系统需求分析

系统需求从业务需求和设计需求两方面考虑。业务需求决定系统设计的管理对象，系统需求决定系统设计的功能目标。

3.1.1 系统业务需求

教师教学档案包括教师基本信息、本科授课情况、培训进修情况、承担教改课题情况、教学论文发表情况、教材编写情况、论著出版情况、教学成果、质量工程建设情况、教书育人工作情况、荣誉及奖惩情况、考核情况等信息的管理。

（1）基本信息：主要记录教师的各类综合信息，包括教师的姓名、性别、年龄、政治面貌、最高学历、毕业院校、毕业时间、专业技术职称、取得任职资格时间、所在学院、行政职务、工作简历及社会学术团体任职情况等。（基础数据从人事系统采集，工作简历及社会学术团体任职情况由个人填报）。

（2）本科授课情况：详细记录教师所讲授课程及工作量，包括课程名称、课程性质、授课对象、授课时间（学年学期）、授课时数（理论课时数、实验课时数及总学时）等。（数据从教务系统采集）。

（3）培训进修情况：主要记录教师在校内、外参加的各种类型的进修培训信息，内容包括培训内容、进修单位、起止时间、考核结果等。

（4）承担教改课题情况：详细记录教师正在（曾经）主持和参与的各级各类教改课题，包括课题编号、课题名称、批准部门、批准时间、资助经费、起止时间、负责人、本人位次、课题级别、课题类别等。

（5）教学论文发表情况：记录教师发表的各级各类教学论文情况，包括作者姓名、论文名称、刊物名称、刊号、刊物级别、本人位次、论文类别、发表时间等。

（6）教材编写情况：记录教师编写教材情况，包括教材名称、教材类别、适用层次、适用专业、作者位次（主编/副主编/编委）、出版社、出版时间、出版号、本人编写章节、参加编写字数等。

（7）论著出版情况：记录教师出版论著情况，包括论著名称、类别、适用层次、作者位次、出版社、出版时间、书号、参编章节、编写字数等。

（8）教学成果：记录教师教学研究所取得的各级各类成果（教学成果、教材获奖、实用技术及发明专利等），包括成果名称、获奖级别、获奖时间、获奖类型、完成单位、本人位次、颁奖部门、证书编号等。

（9）质量工程建设情况：记录教师在本学科领域、课程建设及师资团队建设（精品课程、创新高地、特色专业、重点学科、教学团队、实验教学示范中心等）中所取得的各级各类项目，包括名称、等级、批准部门、批准时间、建设起止时间、负责人、本人位次等。

（10）荣誉及奖惩情况：记录教师在教学工作中所获得的各种奖励和荣誉，包括获奖姓名、荣誉称号、发证部门、发证时间、证书等。

（11）教书育人情况：记录教师在教书育人等方面的工作情况，包括：指导大学生科研工作情况、指导研究生情况、指导学生社会实践情况、指导学生社团情况、兼职学生工作情况等。

（12）考核情况：记录教师在教学及年终考核中的情况，包括：督导组、同行听课评价及学生对教师授课情况的评价；教师年终考核结果（优秀、合格、基本合格、不合格）等。

3.1.2 系统设计需求

系统的设计属于小型的数据库管理系统，可以对学校的教师进行有效的管理，通过系统可以达到以下目标：

（1）界面设计美观友好，具有良好的人机界面。（2）显示教师教学档案的详细信息。（3）有较好的权限管理。（4）实现后台监控功能。（5）设置强大的搜索功能。（6）要求数据查询方便，支持多条件查询。（7）系统最大限度的实现易维护性和易操作性。（8）系统运行稳定、安全可靠。（9）支持打印功能。

3.2 系统的建设目标

（1）全面统一的信息依据。变分散管理为系统管理，提供全面综合的整体信息，服务于决策者及管理者，为领导决策、职务晋升、职称评定等具体工作提供依据。

（2）快速准确的信息存取。准确及时的收集、处理、存储与教师教学管理有关的信息，对教师教学档案的信息化、系统化、建立集中、统一、准确的教师教学档案数据库，实现信息资源共享和快速查询，满足现代化高校管理对教师教学信息的要求，为快速、准确地统计、分析和预测师资结构，方便快捷地了解教师情况创造条件。

3.3 系统的功能模块

依托高校现有的教务管理系统，增加教师教学档案管理系统功能模块，通用教务管理系统用户名和密码。建立以计算机网络技术为核心的信息管理体系，实现教师教学档案完整、准确、动态和全方位的网络化管理，实现资源共享，走科学化、信息化管理之路。教师教学档案管理系统具体功能模块设计如下：

（1）教师教学档案资料信息模块：本模块用于完成个人资料的录入、修改、删除，主要通过教务系统数据提取、基本资料录入、动态资料录入、资料修改完成。（2）学院、职能部门审核模块：考虑到个人录入资料的真实、可靠和严肃性，系统加设了学院、职能部门审核功能，教师录入的资料必须先经过学院审核，通过学院审核后再由职能部门审核发布。（3）管理员模块：为保证教师资料的完整、安全以及便于学院和职能部门的系统管理员对数据基础资料的管理，系统给管理员提供了一个管理入口。（4）浏览模块：经过审核通过的资料，可以在档案浏览模块查阅。（5）查询打印模块：个人、学院、职能部门可根据具体工作需要查询并打印所需信息。

3.4 系统流程分析

教师教学档案管理系统的设计分为教师和管理员两种身份登录。教师登录后，当系统处于开放期，教师可以添加、查看、修改、删除自己所填写的资料，当系统处于关闭期，教师只能查看自己所添加的资料，不再具有任何的管理权限，如果此时需要对资料进行修改，必须联系管理员。管理员登录后，不管系统处于开放期还是关闭期，都享有添加和管理的功能，并且管理对象是系统的，同时还享有对权限进行设置的权利。

4 教师教学档案智能化系统构建的优势

（1）全面统一的信息依据。变分散管理为系统管理，提供全面综合的整体信息，服务于决策者及管理者，为领导决策、职务晋升、职称评定等具体工作提供依据。

（2）快速准确的信息存取。准确及时的收集、处理、存储与教师教学管理有关的信息，对教师教学档案的信息化、系统化、建立集中、统一、准确的教师教学档案数据库，实现信息资源共享和快速查询，满足现代化高校管理对教师教学信息的要求，为快速、准确地统计、分析和预测师资结构，方便快捷地了解教师情况创造条件。

（系统流程图）

（3）依托现有教务管理系统，增加教师教学档案管理系统功能模块，通用教务管理系统用户名和密码。管理员拥有对所有教师信息的维护权，包括分配用户权限、删除不合法的用户、添加合法用户以及对自身信息的修改等。

（4）保障教师教学数据信息的真实准确。考虑到个人录入资料的真实、可靠和严肃性，在教师教学档案系统中加设了学院、职能部门审核功能，教师录入的资料必须先经过学院审核，通过学院审核后再由职能部门审核发布，保障了系统资料的真实性和权威性。

教师教学档案智能化系统的构建，可以全面系统地了解教师教学情况，及时记载教师教学工作、教学效果和教学成果等情况，充分发挥教师教学档案在对教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面以及教学管理、教学改革与建设中的作用，调动广大教师的教学积极性和主动性，促进了学校教师教学管理工作，实现学校体制改革和科学管理的重要手段。

教师教学档案智能化系统的构建要立足高校实际情况，从学校实际工作出发，依托学校已有教务管理系统，增加教师教学档案管理系统功能模块，建立以计算机网络技术为核心的信息管理体系，实现教师教学档案完整、准确、动态和全方位的网络化管理，实现资源共享，走科学化、信息化管理之路。