论企业提升财务会计信息质量的方法与措施
2021-01-03郑丹凤
郑丹凤
(杭州余杭东方税务师事务所有限责任公司,浙江 杭州 311100)
财务会计信息主要是指可以反映经济主体发展过去、现在、未来真实情况的数据集合,属于企业营运资源之一,对投融资、管理改革等战略决策带来影响,利于经济主体获得预期利益,同时在分析财务会计信息基础上企业能吸取运营经验教训,掌握经营情况,采取管控措施,改善运营现状。然而,有些企业在经营发展中却出现忽视财务会计信息现象,存在系统性差、利用率低、方式单一、人才紧缺问题,影响企业财务管理成效。基于此,为助力企业稳健发展,探析提升财务会计信息质量必要性及措施显得尤为重要。
一、会计信息质量的概述
企业会计信息是指向企业所有者、管理者及企业利益相关者所提供的能够反映企业经营管理现状、成果、问题的各类信息,使企业相关管理者能够通过这些信息作出企业经营管理的相关决策,进而引导企业向利于自身的方向发展。我国企业会计信息质量需要符合几个特征,会计信息质量是指符合会计信息质量基本特征要求之财会信息,它能够真实反映企业经营状况、经营成果,通过会计核算、汇总、分析等工序,进而使其更符合会计基本信息特征要求,并通过会计报表等一定形式将信息传递给各个需求方。
二、企业提升财务会计信息质量的必要性
1.科学规避经营风险
企业经营需面对竞争风险、信贷风险、决策等风险,科学的管理利于防范复杂、潜藏、多元风险,为使风险分析更具直观性,能将风险与企业经营项目、利润、发展计划等方面联系起来,需有关企业善用财务会计信息,保障其质量符合风险识别、防控、分析、预测要求,在此基础上科学规避各类风险,确保经营意识及行为具有前瞻性,降低经营损失,优化经营环境,为企业健康运营奠定基础。
2.增强财务管理功用
在企业发展中财务管理的功用可从以下几个方面加以分析:一是加强财务规划,确保目标合理、指标有形、精准衡量,与运营规划相互衔接,利用现金流量表、损益表及资产负债表指导企业改进运营计划;二是控制成本费用,保障财务、销售、管理、期间等费用在合理范围,通过预测、决策、计划实施减费降耗,助力经济主体转型成为集约型企业;三是发挥内控、全面预算、管理会计等优势,达到利润最大化管理目的。基于此,企业要重视提高财务会计信息质量,旨在增强财务管理洞察力与执行力,能结合企业自身情况、外部竞争环境、政策要求确定管理目的、方案及技术,使财务管理功用得以增强。
3.有效推行发展战略
企业发展战略是对以往运营经验的总结,同时立足实际并关注未来,用割裂眼光看待营运战略势必会使管理脱节,无法综合谋划,降低战略质量。这就需要企业能积极提升财务会计信息质量,将其视为反映企业发展情况的明镜,为企业经验积累、弥补缺陷、实事求是、未来预判提供参考,避免战略与企业发展需求及变革愿景相悖,使之具有可行性、指向性、科学性,能助力企业稳健发展。
4.实现企业转型目标
企业转型是产业调整、生态文明建设、科技进步、产品升级、质量提升共同发展下的必然选择,使企业能够与时俱进,然而转型并非盲目跟风,既接受党的领导,又讲究方式方法,切忌模式化转型。为使企业能了解当前自身高质量发展优势及劣势需充分运用会计信息,一旦有关信息出现丢失、篡改、不全现象将直接降低企业转型质量,为此有关企业需积极提升会计信息综合质量,能帮助企业分析项目类别、升级方向、改革目标及举措,在此基础上针对管理理念、思路、流程等方面加以调整,涌入生态化、智慧化、现代化改革浪潮,继而落实企业新时代转型目标。
三、企业提升财务会计信息质量的难题
1.系统性差
企业经营诸多环节需要用到财务会计信息,如人力资源管理、企业文化重塑、技术升级、设备更新等。这就需要企业将相关信息置于运营系统中,提升信息匹配度,便于财务会计信息资源优化配置。当前部分企业缺乏财务会计信息综合处理机制,存在有关信息的应用系统性差问题,无法与其运营各个环节对接,影响财务会计信息流动性。
2.利用率低
虽然财务会计信息属于企业发展不可或缺资源之一,但这些信息并不能主动释放动能并推动企业变革,与企业信息利用诉求关系紧密,在风险判断、利润调配、内部控制中彰显优势。基于部分企业财务会计信息综合处理能力有待提升,加之财务管理主观意识不强,未能充分利用有关信息,无法提高财务会计信息质量。
3.方式单一
通过对企业财务会计信息运用经验进行分析可知,以人力为主收集、筛选、加工信息方式较为常见。在企业规模不断拓展背景下会计信息更加复杂,仅凭人力无法妥善处理海量财务会计信息,同时工作者经验、服务意识、创新精神等方面对信息最终利用结果带来影响,为此需改进信息应用方法,旨在提升财务会计信息在企业中的质量。
4.人才紧缺
企业财务会计信息的利用要有深度及广度,不仅需从源头确保信息精确可用,还需关注信息动态并能用于企业战略调整,使之具有引导性。当前部分企业缺乏财务管理人才,长期从事会计工作的人员很难从战略角度出发运用会计信息,降低信息可靠性、实时性、发展性,继而削减财务会计信息管理服务综合成效。
四、企业提升财务会计信息质量的措施
1.优化会计信息系统
第一,将财务会计信息视为企业经营决策重要条件,在核算、管理、考核中起到作用,同时与有关企业对外竞争、升级转型、监督管控关联在一起,确保信息量大、来源广泛、有周期性,为提高财务会计信息质量奠定基础;第二,会计信息系统需具有强大功能,如采集、存储、传输、加工、更新等,能覆盖重复信息,识别失真信息,剔除冗余信息,提炼可用信息,增强会计信息系统服务能力,可指明运营问题,协助利润分配,加强人员考评,改进运营战略,在此过程中提升会计信息质量;第三,预判会计信息系统发展趋势,为满足组织管理更深、更高、更新要求推行开放式架构,加大财务会计信息披露力度,更新软件及技术,在财务会计信息管理向Web转移基础上释放技术红利,推行REA模式,增强财务会计信息及时响应有效性;第四,在会计信息系统中为成果反馈留有一席之地,关注新技术、新模式、新理论践行实况,通过对比不同阶段企业信息质量从中累积经验并找到系统化发展新方向,为系统迭代提供依据,改善财务会计信息聚合、挖掘、利用对策,使信息系统得以助推企业提高财会信息质量。
2.提高信息利用效率
第一,树立应用财会信息助推企业发展意识,在综合决策、现金流动、未来预测、经营管理改善进程中运用有关信息,发挥这些信息反映现状、预判未来、经验积累作用,使财会信息能在制造生产、销售等环节提高利用率;第二,避免信息失真,从无意失真、故意失真角度出发加强应对,有效提高信息利用率,以故意失真为例,需根据真假双簧型、体外循环型、财会主动型、无中生有型、领导意志等类型采取行动,通过失真主体分析找到影响财会信息质量的症结,规避失真危害;第三,开阔管理眼界,挖掘信息利用潜能,需财务会计信息接轨国际惯例,加强会计信息化,助力会计市场开放,规范本企业信息披露规程,赋予财会报告多样性,积极运用先进会计理论,旨在提高财会信息利用率;第四,完善财会信息管理机制,改进本企业治理结构,推行科学可行信息披露制度,对内加大立法工作力度,压缩财会信息失真空间,使信息可理解且真实可靠,还需完善责任机制,要求职能部门承担一定后果,加强财会信息管理自我约束。
3.丰富信息管理方法
为使企业财务会计信息质量不断提高,企业需树立创新意识,敢于走出舒适区,将传统信息管理方法的优势与新兴管理举措实践优势融合在一起,旨在提高管理有效性,使财会信息质量得到保障。例如,企业可利用信息技术创设财会信息失真预警模型,基于大数据设计该模型相应参数,定性、定量控制财会信息,一旦其出现失真现象将经由网络输出预警信息并发送预警报告,协助管理者处理财会信息失真问题,避免失真信息扰乱企业运营机制。再如,企业可运用ERP软件,通过财务管理、采购管理、物流管理、会计核算、生产控制等管理模块聚合多元财会信息,发挥该软件财会信息搜集处理实时、适用、弹性、便利优势,使企业财会信息管理效率更高,继而在信息管理方式不断丰富过程中提升财会信息质量。
4.培育会计专业人才
第一,增强人力资源调配有效性。通过招聘管理、岗位能力考核组建专业性、服务性、创新性兼具的财会信息管理团队,提高工作效率,减少管理成本,释放创新动能,助推管理升级,为财会信息质量的提升夯实人才基石。第二,制定良好育才方案。例如,与企业所在地区高校合作育才,引入专业教育资源,根据本企业财会信息质量提升需求采取培训行动,如“互联网+”培训、ERP理论培训等,使会计专业人才不仅能用传统方法利用财会信息,还能用最新手段提升信息管理水平。第三,优化企业环境。将诚信、创新、协作视为企业文化一部分,基于内控打造互相配合、制衡、监督财务会计信息综合利用体系,旨在及时发现会计信息低质内因,指引工作人员改进实践对策,用企业财会信息管理要求严格约束自己,增强自身专业性,参与企业管理,善用海量信息,使企业能在培养专业人才基础上提升财会信息质量。
五、企业提升财务会计信息质量的一些建议
1.加快推进业财融合的建设
随着全球行业市场一体化进程的加快推进,科学、及时的财务会计信息对企业作出的发展决策有着极其重要的作用。而加快推进企业的业财融合,能够有效提升企业的财务会计信息质量。一方面,业财融合使得各方面的信息更加科学合理;另一方面,业财融合可以使企业财务能够第一时间获得各方面经营管理信息,进而使其财务信息更切合实际,更有时效性。企业加快推进业财融合,既要加强企业业财融合的文化建设,凝聚团结、拼搏,相互协作、相互监督的工作氛围,营造业财融合工作的环境;同时,也要找准加快业财融合的切入点。笔者认为企业推进业财融合建设可以先从企业的预算管理、资产管理、内控建设中开始,待时机成熟最全面推进。
企业加快推进业财融合,可从以下几方面入手。首先,加快推进制度的业财融合。企业要注重涉及业财务方面管理的综合性的制度建设,让业财融合建设的各方面管理行为送进制度的笼子里,进而加快推进业财融合的文化建设。其次,加快推进业财融合的人才建设。让业务部门员工能够既掌握本部门业务管理用的知识与方法,又能熟悉财务管理的相关知识与方法;同样,让财务部门工作人员也一样既掌握财务的专业知识与方法,也能熟悉业务管理的流程与方法,进而让企业每一岗位的员工都成为一个综合型企业管理人材。最后,加快推进业财管理系统的融合。通过融合,使各方面单一管理用的信息系统融合于一体,化解信息孤岛,进而实现业财各方面管理的信息随时共享。这样,通过多方面的业财融合建设,使财务信息更趋合理更趋实际更趋科学化。
2.加快推进管理会计的应用
推进管理会计的应用,又是企业提升财会信息质量的一种有效途径。管理会计又称企业内部会计,它可以通过预算会计工具、成本会计工具、绩效会计工具的应用,对财务信息以及行业市场信息进行加工、分析、整理,使信息海洋中的财务信息浓缩精华,提供企业管理决策者使用,进而更好地提升、发挥财务信息的价值、作用。企业加快推进管理会计的应用,一方面,需要企业及其领导的重视,为管理会计的应用创造环境与条件;另一方面,企业要加快引进或者培养管理会计人才,建设管理会计梯队,推进管理会计在各个管理领域的应用,进而提升企业管理的效益与效率。
3.加强企业财务内控建设
财务内控建设是企业提升财务信息质量的必要保证。一方面,通过内控建设规范约束企业各部门各岗位干部员工的管理行为,使财务资源、信息能够安全、准确、切合企业管理实际;另一方面,通过内控建设提升企业上下的凝聚力、向心力,能拧成一股绳,力往一处使,更好地提升企业财务管理的价值与质量。加强企业财务内控建设,企业首先要建立健全财务内控制度,让企业一切的管理行为关进相关制度的笼子里。其次企业要切实执行财务内控制度,让制度真正落地,让制度真正发挥应有的作用。最后要加强内控建设执行的监督与考核,通过实时实地的考核与监督,提升内控制度的执行力与实施力度,进而充分发挥内控价值与作用。
六、结语
综上所述,企业提升财会信息质量可以高效推行发展战略,规避经营风险,增强财务管理功用,实现转型目标必要性。而会计信息质量的提升,需要企业对存在的系统性差、利用率低、方式单一、人才紧缺问题,予以必要的解决。基于此,企业要明晰自身财务会计信息提质增效短板,在此基础上优化会计信息系统,提高财会信息综合利用率,丰富管理信息的方法,培育会计专业人才,同时加快推进企业的业财融合的建设与管理会计的应用,加强企业财务内部控制,进而使财务会计信息能在企业管理中提高质量并发挥积极作用。