企业业财融合过程中存在的问题及解决措施
2021-01-03武茜
武 茜
(陕西化建工程有限责任公司,陕西 咸阳 712025)
业务是企业发展的中心工作;财务是企业生存发展的重要保障,有了财务支持,企业的业务活动才能顺利开展,可见两者是紧密联系的。在市场经济激烈竞争的情况下,如何有效利用财务管理,提高资金利用率,壮大企业业务范围,扩展业务活动,赚取更多资金利润,是任何企业必须思考和研究的问题。权衡财务与业务之间的利益关系,最大化推动相互之间的利益关系,才能相互促进,企业才能得到长足发展。
一、企业业财融合概述
企业业财融合也称业财一体化,就是将企业的财务工作向前延伸到业务中去,由原来的事后监督转变为事前预测、事中控制、事后评价的全程参与,帮助企业做好科学管理和决策支持。企业的财务管理工作也需要业务部门协同参与,共同对企业的财务经营情况负责。业财融合是支撑企业战略实施和企业可持续发展的重要抓手,是公司财务管理工作的重要方向,是企业管理会计遵循的重要原则。业财有机融合发挥协同效应,可以大大提升企业资源配置的效率,有助于提升企业经营管理者的决策水平及精细化管理水平。业财融合的管理模式对企业的财务管理活动产生重要影响,使企业的财务信息更能反映真实的业务情况,可以更好地防范企业经营风险。
二、企业推进业财融合的重要性
1.有助于提升企业财务管理水平
企业财务管理水平到底如何,自身是难以看出的,只有通过支持企业业务活动,能够顺利实现企业盈利,提高资金使用效率,才能证明企业财务管理水平到位。但是企业发展盈利不仅仅是财务管理活动的贡献,能否赚取利润赢得市场竞争胜利,还要靠企业家的才能,全体员工的拼搏精神。特别是在面对市场经济风险剧增的情况下,即使投入了资金也不一定能赚取利润,但是要赚取利润企业必须投入资金,而且投入管理的好坏不但影响着企业业务活动的开展,而且影响着企业财务管理水平的高低。因此,将企业财务融合到业务活动中,通过业务活动能够及时发现企业财务的漏洞,从而改善企业财务管理,进而推进企业财务管理水平的提升。
2.有助于扩展企业业务活动
事实证明,强大的财务资金支持是企业抢抓市场的有力条件,抓住市场,企业扩展业务活动的能力才能增强,这样企业会发展越来越快,越来越好。因此,财务与业务活动的融合有助于扩展企业业务活动,提升企业发展空间,寻找更多的发展机遇。除此之外,强大的业务范围和雄厚的财务资金是一个企业信用度的保证和体现,其他企业在开展合作时也往往是关注企业的这两个方面,否则企业合作的道路就会受到限制,从而阻碍企业生存发展。
3.有助于防范和化解风险
市场风险对于每一个企业是公平的,也就是说风险处处存在,时时存在。一旦业务活动陷入市场风险当中,首先考虑的是用企业财务资金去拯救,从而将企业脱离市场风险,其次会考虑其他途径解决业务活动,这是无可厚非的。另外,在市场竞争中企业开展业务工作时需融入财务管理的思维和方法,这样就会促进企业业务活动的规范化、市场化运作,使得企业业务不偏离市场发展方向,同时还降低了企业业务风险,发展空间也得到了提升,赚取的利润又可以解决财务风险问题,从而保障企业财务不会陷入死账软账当中,有利于激活企业财务实力。
三、企业推进业财融合过程中存在的问题
1.对市场研究不够
市场经济条件下,机遇和风险是并存的,也就是说在这种并存的情况下必须积极寻找和挖掘市场机遇,只有找到市场机遇企业业务才能顺利实现推进和拓展,否则业务活动只能等、靠、要,企业发展就会受到限制。因为部分企业缺少对市场的仔细研究,因此也就发现不了市场机遇,业务也就无法拓展。业务不能推进,那么企业手中的财务资金也就不知道如何投入,或者缩手缩脚不敢投入。
2.财务管理与业务管理脱节
如果过于对财务严格管理,那么就会限制财务活动的范围,这样在进行业务活动时不能及时得到财务保证,业务活动也就不能更好地开展起来。同样,如果业务管理只考虑业务,不懂得利用财务资金,就会让财务资金闲置起来,无法发挥财务资金的作用。相互之间管理的脱节只能限制对方的发展。
3.缺乏复合型管理人才
人才是企业发展的先决条件,企业财务和业务管理的好坏直接取决于企业人才作用的发挥。在很多企业管理中往往将这两方面脱节,要么只重视企业财务管理人才,要么只重视业务管理人才,不但不利于相互之间融合,而且脱节后果更不利于企业员工之间的团结进取,甚至造成两方面人才的相互指责和相互不配合,最终损害企业发展。
4.企业信息化建设无法满足业财融合的要求
国内各个领域信息化建设都有很大的提升,很多企业的管理者也意识到企业信息化建设对企业管理的重要性。很多企业都上线了各种专业的企业管理系统,如自动化办公系统、人力资源管理系统、客户管理系统、供应链管理系统等。虽然不同的企业信息化建设的程度不同,但是很多企业信息化系统在企业中的运用并未达到理想的效果,普遍存在各系统间衔接困难、数据质量不高等问题。这些信息化建设存在的问题,无法满足企业业财融合的要求,造成企业业财融合进程缓慢。
四、加强企业业财融合的对策建议
1.企业领导要提高重视程度
任何企业领导或者股东对企业具有优先决定权,因此他们的智慧和发挥的作用对于企业发展是至关重要的,特别是领导的每一步决策关乎企业生死。因此,为了更好地推动企业业财融合实现业财两旺,首先,必须领导重视起来,认清业财融合的重要性和前瞻性。只有领导重视起来,才会把工作重点放在业财融合的中心上来,从而思考和想办法促进企业业财融合工作,这样业财融合过程才能加快并完善。例如,业财融合管理复合型人才的引进,重视融合对企业发展的作用和意义,加强企业管理和员工管理,促进这两方面人才的融合和沟通等,都是对企业发展有积极作用的。
2.加强企业财务管理和业务管理
首先,要做好融合必须得加强企业财务管理和业务管理。在做好本职工作的前提下才能谈的上两者融合和相互利用。财务有财务管理的范围和具体业务内容,在把企业财务账单做清楚准确的情况下,对业务提供资金支持才能有理有据。否则财务管理混乱必然误导企业业务管理,使得两者陷入恶性循环当中。其次,积极推进两方面的融合,加强财务和业务管理就是为了进一步促进两方面的沟通和融合,使得业财融为一体,发挥整体力量和效益,这是财务管理和业务管理融合的目的。
3.培养财务管理和业务管理的复合型人才
要做到财务和业务管理融合必须培养复合型人才,这样复合型的人才能够同时发挥两方面的作用,并且熟悉两方面的活动范围和渠道,从而容易发现两方面存在的风险和问题,有利于在最短时间内化解两方面的风险。当然,在培养复合型人才的过程中还需加强对复合型人才的监督管理,因为财务和业务管理是企业的生命线,也是存在问题较多的环节,如果不规范引导复合型人才,那么容易导致企业出现贪污腐败现象,不但不能给企业领导提供有价值的参考信息,反而将企业引向灭亡地步。在企业的不断发展中,随着企业边界的不断扩展,业务类型的不断增加,企业需要不断扩展业财融合团队的规模及知识边界。企业需要建立相应的培训机制,对于团队新的成员要做好公司业务情况及财务体系的培训,尽快组织业财一体化团队学习新业务,在持续的学习中提升企业业财融合团队的综合能力。
4.建立业财融合一体化信息管理体系
信息交换、信息共享是业财融合的必然结果,只有做到两者管理的信息一体化,融合才能真正进入相互促进发展的轨道上来。首先,应研发融合一体化信息管理软件,从管理软件界面当中能够看到财务信息和业务信息,自动识别和计算两者的利用程度,或者相互促进的程度,例如:财务资金的利用占比反映出企业业务需要拓展的空间的能力等,企业业务发展需要做好资金保障等。其次,为了做好信息融合,企业各个部门必须配合和协助,加快推进融合信息一体化的建设,实现信息共享。
五、结束语
企业业财融合是企业发展和管理必然变革的趋势。为了做好融合,首先企业领导必须重视,认真思考和研究业财融合的积极作用,认真研究市场,发现两者融合的市场差距和融合的切入点,推动两者融合快速发展。其次,要加强企业和复合型人才管理,进行业财融合知识培训,提升业财融合管理水平,使业财融合能够健康快速发展,做好监督防止出现贪污腐败损害企业发展行为,使业财融合取得真正实效。