建筑施工企业财务管理信息化建设问题及对策探讨

周 薇

（岳阳市公路建设质量检测中心，湖南 岳阳 414000）

改革开放以来，随着我国经济的高速发展，建筑施工企业获得了前所未有的机遇，取得了十分显著的成绩，但同时在市场竞争中面临的风险和挑战也越来越大，建筑施工企业传统的粗放型管理模式已经不适应企业的发展速度。财务管理作为企业管理的一部分，在新形势下应加强信息化建设，推广应用信息化产品，创建业财统一的信息化平台，提高工作效率，降低成本和财务风险，使信息化平台的数据为企业决策提供依据和参考，从而提升企业的核心竞争力。

一、建筑施工企业财务管理信息化的重要性

1.有利于规范企业的内部工作流程

建筑施工企业项目具有所在地分散、偏远，投资规模大，工程期长，施工环境不确定等特点，行业的特殊性导致企业内部管理流程不畅，信息传递时效性不强。企业想要提高效率获取更多利润，财务管理信息化是行之有效的方法之一。在信息化条件下，可以更好地梳理企业的业务、财务工作流程，修订完善符合本企业发展现状的各类业务及财务管理制度。从项目招投标、工程合同审批与签订到项目人员选派、采购招标、施工队的遴选管理再到工程进度款报批、施工收入、工程成本费用的管理、存货的收发等方方面面进行信息化管理，切实做到责任落实到人，审批权限细化到岗，这为企业的可持续发展夯实了基础。

2.有利于提高企业的财务管理水平

传统的企业财务管理停留在会计核算层面，再根据核算所得会计报表的数据进行财务分析，这种方式对业务过程参与度低，管控力不强，也对企业的预算管理、收入成本管理、资产管理、财务分析等方面重视不足。由于建筑施工企业项目分散，数据传递不畅，因此企业需建立统一的信息管理平台，上至总部各部门，下至各项目部，都能够达到信息共享，实行整体管控，极大提高数据的及时性及准确性，通过数据比对，反映企业的经营状况和内控措施的落实，主动监控、预警，发现和报告风险，对经济活动进行事前规划，事中控制，事后总结，让数据说话，为管理层的决策提供强有力的支持，更符合市场的发展规律。

二、建筑施工企业财务管理信息化存在的问题

1.财务管理信息化的意识比较薄弱

企业管理者没有完全意识到财务管理信息化的重要性。建筑施工企业由于其行业的特殊性，如项目资金投入大、工程期长、施工程序繁琐等，现阶段部分企业管理者没有将企业整体性纳入信息化管理的意识，从而导致各分公司乃至各项目部各自为政，各自独立的信息没有归集到企业总部统一调配，从而造成大量的资源重复浪费。企业从业人员普遍认为业绩是第一任务，而将企业从上至下全面进行信息化建设需要一次性投入大量的人、财、物，在信息系统运用的初期，需要不断的调试，完善，这会给企业的正常运转带来短期的阵痛，所以大部分企业管理者都选择维持现有传统的企业管理模式。

2.财务管理模式相对落后

在现阶段建筑施工企业的财务管理中，多采用的是低级别的财务管理信息化模式，财务人员仍局限于项目成本核算、项目日常成本费用开支的账务处理和报表编制等传统的财务工作，未能通过信息化系统在业务前端实行企业的全面预算、资金管理、成本控制。一是由于企业财务信息的单一、信息沟通的不畅，造成业务预算、投融资预算、财务预算难以在同一体系中运转，最终导致全面预算的制定出现错误、偏差；二是建筑施工企业分支较多，资金使用分散，传统的财务管理模式导致企业对资金管控力不强，无法统一调配资金的使用，资金使用效率低下，最终增加企业财务成本、增大财务风险；三是在施工企业成本控制过程中，由于信息化管理不到位，使项目管理流程、审批责任和预算管理的设置缺乏合理性，导致财务信息滞后，施工过程中产生的财务数据不能及时比对，从而不能进行有效的成本控制。

3.财务管理工具有待升级

建筑施工企业的项目点多面广、人员流动性强，传统的财务管理工作采用的是分级核算的方式，这使企业的部分财务信息传递不畅，信息的及时性、准确性、完整性存在很大的缺陷。施工企业由于未采用针对企业所有部门的信息系统，难以对下属企业实施有效控制，这就决定了施工企业的财务管理比其他行业更需要信息系统的支持。

大部分企业都普及了会计电算化，但这仅仅停留在会计核算和对外出具财务报表的层面上，在企业实施预算管理、成本控制、资金管理等方面实用性不强，而更高层面的针对整个企业集团的财务、业务管理信息化系统还未得到推广，致使企业内不同部门的核算口径、审批流程或报表格式等存在差异，给企业总部的财务分析、风险管控等工作带来困难。

4.财务管理人员综合能力有待提升

企业财务管理信息化是把信息技术与财务管理相结合，利用先进的技术实现财务与业务的一体化，这无疑对财务人员的素质和技能提出了更高的要求。目前，企业的财务人员将主要精力还放在会计核算上，往往忽视了对财务数据的解读，即对管理会计的运用不够深入，在企业的经营决策中财务数据没有起到其应有的作用。另外，财务人员对计算机网络信息知识的掌握和运用还比较生疏。这些方面的缺失都会影响企业财务管理信息化的应用。

三、推进建筑施工企业财务管理信息化的对策建议

1.高度重视，提高对财务管理信息化建设的认识

建筑施工企业管理者应重视财务管理信息化工作在企业整体的推广与应用，这有利于企业各部门、各分公司、各项目部的业务、财务数据进行梳理与共享，将企业资源进行合理调配与监督，能够有效减少成本、降低企业风险，提高劳动效率。首先，企业应建立健全信息化制度，制度应贯穿于企业运营管理的全过程，涵盖涉及的各种业务和事项；其次，应完善企业工作流程，使企业各类业务活动及相应的审批流程均可在同一套信息管理系统中有序运行；再次，需要向全体员工宣传财务管理信息化的理念和作用，使其认识到信息化建设与企业的发展休戚相关，企业相关人员应专项培训学习业财一体化的理论学习和实际操作；最后，企业管理者应加大企业在财务管理信息化方面的资金投入，对各项基础设施进行不断地建设和完善，做到统筹规划，有序推进，使财务管理信息化工作顺利开展。

2.加强财务管理模式的转变

面对复杂的市场环境，建筑施工企业在可持续发展的经营目标下开始进行内部改革，财务管理模式也从以往重核算的财务会计转向重管理的管理会计，以此保障企业的发展。逐步形成以会计核算为基础，预算管理为核心、财务分析和成本控制为导向的财务管理框架，实现会计分级核算、数据集中管理、全面预算控制、信息交叉共享、数据综合分析的目标。企业可采用资源管理一体化（ERP）平台，进行企业制度的梳理与流程再造，使财务模块与业务模块进行有效对接，保持各模块间流程的畅通，全面分析财务系统和业务系统的数据库信息，科学分析了解企业的运行状况。企业根据项目进度对资源配置的合理性及项目风险、效益进行评估，与预算数据比对，及时调整，为管理层提供有效、及时的数据分析。企业可在资金管理平台，确保全面、系统、动态地掌握企业整体的资金收支情况，通过预算管理和资金计划匹配，实现资金支付的事前控制；通过对业务模块数据的有效提取，对资金流动进行统筹规划，提高资金使用效率，降低企业融资成本，实现资金集中管理一体化。在信息化背景下，施工企业对项目成本进行有效控制，在工程施工的全过程加强对材料、人工、机械等费用的管控，根据施工的具体情况，合理批复预算，调配资源，把控费用使用，设置预警机制，及时纠正偏差，使成本费用更加合理。

3.建立统一的财务信息化管理平台

建立统一的财务信息化管理平台是企业财务管理信息化的重要手段，集中处理信息数据是财务管理实现信息化重要的一个依据。首先，要选择适合企业自身发展需要的财务管理信息化软件，将项目各环节中的数据集中整理，建立数据库系统，这能极大地促进数据在各部门间的流通，避免重复劳动，提高工作效率；其次，制定财务管理模块要与业务模块对接，实现业财一体化的信息管理系统，将财务管控视角前移，实现业务处理、财务管理有效衔接。使用统一的技术平台基础参数，使各项业务审批流程及表单标准化，以提高工作效率。

4.加强财务信息化人才的培养

在财务管理信息化建设中，对信息技术部门和财务部门的员工的业务能力提出了更高要求。信息技术人员需要懂得相关的财务知识，这才能使财务信息系统更适合企业的发展要求；而财务人员不仅要精通财务核算、财务管理等相关专业知识，还要具备一定的信息技术应用技能，这样才能运用财务管理信息化系统的各项基础数据，也能根据业务的不断变化提出适合企业的优化方案。两者的有效配合，才能使财务管理信息化系统发挥最大效能。