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人工智能时代财务会计向管理会计转型研究

2021-01-03

企业改革与管理 2021年4期
关键词:会计人员财务会计决策

闫 华

(保定太行和益环保科技有限公司,河北 保定 074200)

一、引言

财务会计是一项经济管理活动,通过对公司的经济活动进行确认、计量、记录和报告,为公司内外部利益相关者提供财务报告,反映公司的财务状况和经营成果。财务会计的工作必须及时并且有效,坚持为相关利益人服务,提高公司运营效率。管理会计的作用是参与公司决策,为公司运营提供有用合理的建议,促进公司资源整合。例如,当公司面临向两家银行借款的融资选择时、当公司面对不同的投标项目时、当企业面对不同的供应商选择时、当企业面临积压库存清理时,领导会让管理会计对具体业务进行分析,制定合理方案,为公司更好发展提供决策性建议。以上这些事例都是管理会计在企业运营中的重要作用的体现。

二、财务会计与管理会计的不同之处

1.工作职能作用不同

财务会计具有反映公司经营成果和财务状况的职能,它的目标是向内、外部使用者提供财务报告信息,财务会计要保证财务报表的及时、准确。财务会计的作用时效主要强调过去实际已经发生的经济业务,并且坚持历史成本原则,强调客观性。管理会计的作用则在于为公司管理层提供重要的决策信息,具有辅助决策的职能。管理会计的职能是对公司提供重要决策的信息,更强调未来。因此,管理会计与财务会计的作用时效性不同。财务会计强调过去,管理会计强调未来。财务会计的很多工作为基础性工作,可以用人工智能代替完成,管理会计的工作只能由工作人员来完成。

2.工作重点不同

财务会计和管理会计在工作流程上存在很多不同之处。首先,工作内容不同,财务会计更注重基础工作,例如;企业财务会计工作人员每个月的基础工作为审核原始凭证、制作记账凭证、登记账簿、月末进行结账、报税工作等,具有重复性的特点。而管理会计的工作更加灵活多变,具体取决于公司各项指标进展情况。它强调为企业提供积极有用的建议指导,参与企业经济决策。因此,管理会计更注重参与决策、提供有用合理的建议,促进公司资源整合。这就是管理会计与财务会计的最大不同之处。例如,当公司面临两家银行的融资选择时,领导会让管理会计对两家银行的利率、贷款期限、放款方式进行了解,再让管理会计去测算哪一个融资方案更加合理,利于公司发展。管理会计可以为公司提供有用的决策,为企业出谋划策。由于一个企业的全部信息基本都可以通过账务显现出来,因此,管理会计是参与公司筹划,提供积极有用的意见的关键主体。再比如,当一家商贸企业领导面临客户的选择时,对于客户提出的合同进行商讨,要求管理会计对合同垫款方式进行资金成本测算,根据管理会计测算的结果来判定此业务的可行性。从这些真实案例,我们能够很清晰地了解到财务会计与管理会计的不同之处。

三、人工智能时代财务会计向管理会计转型的现实意义

1.提升会计人员在企业经营管理中的价值

在当今人工智能时代,财务会计向管理会计的转型,有利于提升会计人员的职业地位以及在企业管理中的价值。之所以这样说,是因为人工智能时代的到来,为企业以及财务工作人员简化了工作程序,减轻了工作压力。也就是说,从此财务会计人员拥有了大量的时间来参与公司决策,并能够把更多的精力用于筹划公司未来发展上。例如,当公司面对供应商的选择时,管理会计会根据不同供应商给出的条件,如是否开具增值税专用发票、是否含运费等进行测算,来决定选择哪一家供应商更利于公司的发展,为公司节省成本。因此,人工智能时代财务会计向管理会计转型,有利于提升会计人员在企业经营中的价值。

2.参与经济决策,提高经济效益

工作要尽职守责是对每一名企业员工的基本要求。会计本身作为一个管理型职业,更要做到恪尽职守。这不仅是企业对财务会计的要求,更是我国优秀传统文化思想的重要体现。人工智能技术的广泛应用,为财务会计人员解决了很多重复性的繁杂工作。公司之所以会引进人工智能来为会计人员简化工作,是因为一个企业更需要有一个管理型会计帮助公司发现问题、解决问题。现代管理会计应该直接参与公司的经济决策,为公司的经营发展献言献策。管理会计帮助公司规划未来,谋划发展,做出了实质性的贡献,这在一定程度上也是会计职业能力的体现。例如,一个新成立的公司,其各项财务制度还尚未建立,所有的财务工作流程还有待制定,这些所有的工作都需要根据企业管理会计的初步规划进行实施执行。在企业运转一段时期后,公司的各项财务数据、风险管理问题逐步显现,这时,管理会计在公司职能将更加突显,公司将根据管理会计提供的建议及时更新完善各项流程及制度,发挥了管理会计的应有作用。

四、人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略

1.更新会计观念

一直以来,在每一个行业转型过程中,首先要求相关管理工作人员改变传统的思维观念,跟随时代发展的潮流,在人工智能时代财务会计向管理会计的转型也是如此。在此基础上,会计人员要不断加强学习,努力提高个人综合能力,提升专业素养。比如,年底公司结算之后,领导会要求管理会计对公司一整年的运营情况进行整体分析,如全年的销售利润率水平,同去年相比波动情况;人均创造价值是多少,同比去年有何变化等。公司还会要求管理会计根据今年的运营数据对明年的运营进行估算,并制定预算方案。这就要求财务会计要抓紧时间完善知识储备,提高自身能力,尽快转变观念,紧跟时代步伐,更好地胜任本职工作。

2.逐步建立管理会计框架体系

在当今的各行各业,企业的财务部门是领导非常重视的一个部门。之所以这样说,是因为企业的会计人员掌握着公司整体经营情况的所有信息。公司运营的好坏完全能从会计提供的信息中反映出来,由此可见会计岗位在企业中的重要程度。企业应该逐步建立管理会计框架体系,从而促进各个部门高度密切的交流,使得各个部门根据财务信息反映的公司情况及时对各项工作进行改进,有利于企业各项工作的顺利开展。例如,当财务指标显示某月销售毛利率有所下降的时候,会计人员会提示相关销售负责人,应该去认真研究销售毛利率降低的原因,及时解决问题,扭转亏损状况,由此起到了财务指导销售,为企业经营管理出谋划策,合理整合资源,提高公司工作效率的作用。因此,逐步建立以会计为核心的管理框架,有利于整合公司资源,有利于公司的长久发展。

3.培养高素质管理人才队伍

整体来看,近年来我国会计人员数量逐步增多,会计资源充足,但高水平的会计人员数量还不够。从我国经济发展状况来看,目前的会计人才水平并不能满足社会经济中高速发展的需求。因为各大企业需要的会计人员应具备相对较高的专业能力,并能通过实际的专业能力为企业带来更大的经济效益,而不仅仅是具备了会计行业的资格证书就可以的。因此,根据我国目前经济发展的现状,必须抓紧提高会计人员的综合能力,增强其专业素养,加强会计队伍建设。只有这样才能更好地满足企业的需求,帮助企业更加高效地完成各项经济指标。为此,国家可以制定相关会计人员考核新标准,这些标准可以是考试、考核,也可以是各项强制性的培训等。让会计人员具备竞争心理,不断促进会计人员努力提高自身能力,不断加强学习,提高综合专业素养。因此,提高会计素养,培养高素养的管理型会计人才是智能人工时代会计转型的重要措施之一,有助于企业的长足发展。

4.发挥会计的参谋职能作用

会计人员必须认清当前发展形势,明确自身在公司中的价值。公司想要好好运营,平稳发展就必须有一个管理型的职位为企业领导者出谋划策。管理会计存在的意义不是做一些反复重复的基础性工作,而是要求管理型会计要在一个公司中真正起到经营决策的作用,这就要求会计人员必须具备大局观,为公司的经营管理提供有用的决策性意见。一个公司如果没有一个懂财务的管理人员作为领导,那么公司的整体运营状况将会不太理想,很不利于公司的发展。因此,公司都会聘用一个较为优秀的财务管理人才作为领导,为公司发展出谋划策,由此促进企业节约成本、合理整合资源、提升企业的竞争能力。总之,管理会计应该充分发挥自身的能力和优势,为公司的发展贡献力量,帮助公司创造更大的经济价值。

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