中小企业成本管控存在的问题及改进策略

李来文

（中山科朗农业科技股份有限公司，广东 中山 528415）

一、中小企业成本管控概述

1.成本管控的概念

成本管控是针对企业在经营过程中所实施的成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本分析、成本考核及成本控制等一系列的管理活动的总称。成本管控需要遵循融合性原则、适应性原则、成本效益原则和重要性原则。

2.成本管控的意义

首先，对中小企业来说，要想实现所设定美好愿景的战略目标，就必须进行全方位的管控，而其中的重要途径就是通过不断强化成本管控，以最少的投入获取最优的盈利能力来帮助实现企业战略目标。其次，成本管控能够帮助企业在日常的经营活动中识别在新产品研发、材料采购、产品生产及销售、资金管理等环节的经营风险，并及时采取相应的控制措施，使经营风险控制在可接受范围，以提升企业的盈利空间。

二、中小企业成本管控的现状

1.缺乏成本管控的意识

首先，不少中小企业对于成本管控还停留在把账记得全、实际支出算得清的事后核算阶段，没有想到事前谋划更是成本管控的重要阶段。其次，对成本管控的理解有盲人摸象般的片面认识，认为成本管控就是管理生产成本，忽略了从企业整个价值链、全流程来通盘考虑。再次，企业管理者缺乏应有的眼光，舍不得在一些优化管理方式以及在生产设备技术改造等影响企业长远发展等方面的投入。从当前情况看是控制住了产品成本，取得了一定的效果，但这只是眼前的小利，如果这种控制以牺牲产品质量或者以失去产品更新换代的机会为代价，则是失去了长远的发展大利。

2.成本管控方式比较落后

目前，不少中小企业对于成本管控的方式还比较陈旧。在采购成本上多表现在“货比三家”，谁低买谁的状况；成本核算只是按实际成本核算，缺乏对标分析比较；对于产品成本中的制造费用还是以传统的会计核算思路来处理，没有考虑到产品工艺的差异性、多样性的特点，计算出来的成本不能很好地给管理者在进行经营决策时提供有用的参考。这些管控方式已不能适应成本管控的深度需求，急需拓宽思路以适应企业发展的要求。

3.成本核算比较粗糙

第一，中小企业由于人手有限，往往由财会人员兼任成本核算工作，无法将成本核算工作做细，不能满足管理决策的需要。第二，相关部门对生产数据不能及时记录，或是统计方法不当，更有甚者是仅凭经验估算，导致成本核算资料不准确、不完整。第三，耗用的材料未能在生产成本及期间费用之间划分清楚，导致成本数据失真。

4.市场意识不足

由于受到经营规模的约束，没有更多的精力去关注市场信息的变动情况，这样带来的结果就是企业进行涉及成本决策时的方案往往带来片面性、滞后性，不能适应变化中的市场发展之需求，导致中小企业丢掉成本管控的有利时机。比如，当国家有关政策调整时会涉及某个行业的原材料价格发生波动，企业由于信息不灵，不能适当调整原材料的进货量，导致进货成本的不必要的增加。

5.管理人员素质偏低

中小企业普通缺少资金，因而在各项投入包括在人力成本投入上也是尽量把一分钱掰成两半用。由于投入不够，这对高端管理人员包括成本管理人员也就没有什么吸引力，而无法招聘到高素质的人才。再者，对现有员工也没有进行一系列有针对性的培训，成本管控人员不能拓展眼界，不能成为复合型人才，只能在吃老本，当然也就不能使企业走上高质量的成本管控的良性循环之路。久而久之，势必影响到企业的发展，面临被市场无情淘汰的风险。

三、加强中小企业成本管控的对策建议

1.增强成本管控的意识

第一，管理者要不断增加成本管控的意识，给全体员工树立起率先垂范的榜样。通过各种行之有效的方式，包括会议、通知、表彰等，给全体员工灌输节约为荣、浪费为耻的理念。只有全员参与，人人争当降本增效的主角，才能激发全员的成本控制热情，对企业营运的所有流程进行全方位、无死角的成本管控，达到提高企业经济效益的目的。第二，企业管理者还要培养大局观的视野，要能处理好局部与整体、短期与长远之间关系，充分认识到成本管控应从产品设计阶段就要重视的习惯，产品开发成本控制得好，意味着为控制成本打下了坚实的基础，最终为企业走上盈利之路拓展了更大的空间。

2.运用多种成本管控方法

加强成本管控之路不是唯一的，中小企业要结合自身的实际情况，运用除成本核算之外的多维度的成本管控方法，以达到应有的目的。

第一，采购成本控制直接关系到中小企业产品成本的高低，因此，中小企业需要高度重视采购成本的控制。一是在货比三家的基础上，还要真正了解采购材料的成本结构，以便更好地在与供应商谈判时获得更优惠的价格。二是运用多种采购策略，包括集中采购、开发竞争性的供应商等方式来降低成本。三是对于关键材料供应商，要建立战略合作伙伴关系，达到互惠互利的双赢目的。四是要从采购总成本控制的角度控制采购成本，采购总成本包括到货成本及供应商绩效成本。如果一味要求供应商降价，供应商往往会忽略产品的质量。如果低价的材料在使用过程中造成后续的维护成本、质量成本等大幅度上升，从采购总成本的角度看反而是得不偿失。因此，中小企业采购需要平衡好采购总成本的内部关系。五是要对采购人员设定明确的全面绩效考核制度及目标，通过设定采购成本率、订单质量完成率、订单准时率等指标，加强采购成本控制。六是要对采购环节加强内部审计，针对其中的不完善控制点，及时提出整改措施，杜绝采购人员吃回扣等舞弊行为，保证采购过程是阳光采购、采购价格合理公平、材料质量过硬过关。

第二，运用全面预算来帮助中小企业控制成本。全面预算充分体现出“凡事预则立，不预则废”的精髓。它通过业务预算、资本化预算、财务预算的有机整合，结合标准成本法、定额成本法的使用，通过全员参与来促使中小企业战略目标落地生根的保证。在实际营运的过程中，针对各项成本费用，可以与设定的预算来做对标分析，对于涉及的成本费用，包括销售成本、生产成本、库存成本、采购成本、期间费用等超支项目，通过分析深挖背后的原因，然后有针对性地落实整改行动计划，以保证全面预算的年度目标的顺利达成。

第三，针对制造费用，应结合企业生产工艺的特点及管理的需要，应关注引发制造费用发生的真正动因，运用作业成本法来分配处理。作业成本法是以“作业消耗资源，产出消耗作业”为原则，按照资源动因将制造费用追溯并分配到各作业中心，计算出作业成本，然后再根据作业动因，将作业成本分配到各成本对象，最终完成成本计算的成本管理方法。通过更为科学合理的分配费用，得到更为精准的成本资料，更加助力企业的成本决策。

3.完善成本核算基础工作

第一，要设置专职成本核算岗位并尽量安排有经验的人员来进行成本核算，以满足管理精细化需求。第二，建立并完善成本核算管控制度，以规范各部门在填报数据方法、数据上报时间及数据准确度等方面的要求。第三，对成本核算资料，要正确划分生产成本与期间费用，力求成本信息准确。

4.提升市场关注度

中小企业要提升对市场变化的敏感度，及时了解国内及国际涉及本行业的相关宏观经济政策、发展动态，进而充分了解客户的需求是什么，以便更好地围绕客户所需这一主题来调整经营思路，从客户订单确认环节开始着手，实行在价值链上的全流程成本控制，达到提升企业效益的目的。

5.重视员工业务素质的提升

中小企业要充分认识到高素质的团队及人员是企业加强成本管控的践行者，他们的业务能力直接影响企业的成本管控水平，也直接关系到企业盈利能力的高低。因此，企业可以做好这几个方面的工作。一是对于拟新招聘的成本管控人员，企业要有一定额度的经费，以满足人力资源部门招来综合素质较高的专业人员。二是对于现有岗位的财会人员及其他相关岗位人员，也要舍得投入相应的资金，有针对性地进行外部或内部的专业培训，提升业务技能，促进员工转变思路，为降低成本提出好的建议、想出好的点子。三是要善于激励新人，鼓励新人以“初生牛犊不怕虎”的精神走出一条成本管控的创新之路，努力打造一支水平过硬的成本管控团队，为中小企业的持续发展添加新的活力。