国企深改背景下企业档案管理创新措施探讨

2021-01-03胡红

企业改革与管理 2021年4期

胡红

（射阳县芦苇开发公司，江苏盐城 224300）

面对新的改革发展形势，国企对档案管理工作的要求进一步提高。要真正提升档案管理的质量水平，需要在实际工作中，转变思想观念，创新工作方式，从整体上提高管理创新的质量水平。传统的企业档案管理的观念比较陈旧，管理的方式也存在着不够科学等问题。为能从整体上提高档案管理的质量，改变传统的档案管理作法，创新工作方式成为实现管理创新目标的重要举措。

一、国企改革背景下企业档案管理创新的重要性和现状

1.重要性

在国企改革工作中，档案管理创新是内容之一，也是必然的趋势。通过加强管理创新，能为促进企业可持续发展打下坚实基础，具体表现在以下几个方面：

（1）促进管理现代化

在国企深化改革发展背景下，企业在档案管理创新方面要给予充分重视，从整体上提升现代化管理的质量水平。档案管理作为企业管理中的重要组成部分，对企业可持续发展有着很大的影响。为能真正促进档案管理的质量提升，需要企业管理者能从创新的角度出发，融入新管理理念和高新技术，与时代发展的要求相契合，从整体上提升企业档案现代化管理的发展进程，在这一基础工作方面得以强化，才能真正提升档案管理的质量水平[1]。企业档案管理创新发展是企业现代化管理发展的重要体现，通过实现档案管理创新目标，也能影响和促进企业其他业务的管理发展。

（2）提高企业竞争力

企业的档案是企业生存发展的重要资源，将档案管理工作按照相关要求进行落实完善，才能真正促进企业的可持续发展，为企业市场竞争力的提升起到积极作用。企业档案记录着企业生产经营管理中各项重大活动的原始情况，也是企业发展中积累管理经验和创新发展历程的珍贵资料。通过做好这些记录性资源的管理，能从整体上提升企业发展的质量，促进企业竞争力有效提高[2]。同时，企业档案也是国企深化改革的重要证明，能够对提高企业管理水平起到参考作用。所以，创新档案管理机制，能够为企业的可持续发展打下坚实基础。

（3）提高档案管理规范化

档案管理是企业管理工作中重要内容之一，现代市场经济对企业发展的要求愈来愈高，企业在实际发展过程中，应从不同的角度出发，设计更优化的管理方案，从而促进档案管理的质量提升。结合现代化的技术以及新的管理思维，创新档案管理的模式，能促进企业档案管理的规范化发展，为企业的可持续发展打下坚持基础[3]。

2.现状

（1）思想观念没有及时创新

在国企改革背景下，企业档案管理工作需要积极创新，融入新的思想观念，以及管理的方式，才能有助于将档案管理的质量得以有效提升[4]。但从实际档案管理创新的现状发现，部分国有企业在档案管理工作开展当中没有从思想观念方面加强重视，领导层对档案管理工作的重视度不够，只注重将精力放在生产经营上，而忽视了档案方面的管理，在这一基础性工作方面没有加强重视，这就必然会对企业档案管理工作的整体质量提升产生不利影响。

（2）档案管理信息化程度不高

国企在改革发展中面临着诸多的挑战，要想更好应对来自各方的挑战，其中，如何加强档案管理创新也是挑战之一。注重信息化的管理发展方式应用，和当前的信息化发展的要求紧密结合起来，从而才能真正为实际档案管理工作顺利开展打下坚实基础。在档案管理信息化的发展过程中，需要有专业化的技术人才，只有如此才能将档案管理的效率和质量得以有效提升。但从实际档案管理信息化的建设现状看，其中存在的问题是比较突出的，很多国企的档案信息化系统的建设还不完善，档案管理信息化程度低等问题比较突出。

（3）档案管理人才匮乏

要想整体上提升档案管理的质量水平，需要有创新的人才作为支撑。而现阶段企业在档案管理中对于创新性人才比较缺乏，工作人员自身的业务能力比较薄弱，在这一基础工作方面没有得以强化，必然会影响档案管理工作的良好推进。在档案管理工作的开展过程中，由于没有从技术创新的角度出发进行培养以及引进人才，使得档案管理的整体效率比较低下[5]。

二、国企改革背景下企业档案管理创新的措施

1.转变档案管理观念

在国企改革背景下，企业档案管理必须要及时改变现状，采用传统的管理方式已经无法适应新形势的发展要求，也和企业的整体发展战略不相适应。企业领导层要深入了解档案管理的重要性，从思想观念上转变对档案管理的看法，将档案管理作为促进企业发展的重要工作来抓。企业档案是对企业经营发展的见证，也是企业改革发展的重要参考依据，所以，企业领导层要从思想观念上不断强化对档案管理价值的认知，能够加强档案管理创新宣传工作，让企业员工都能认识到档案管理工作的重要性[6]。领导应在实际的工作开展当中，深入部门，对档案管理工作状况进行调研了解，结合实际需要制定相应的管理方案，真正将企业档案管理工作落到实处。

2.确立档案管理信息化目标

要从创新的角度出发，将新的技术引入档案管理工作中，为实现既定发展目标打下坚实基础。在企业档案管理工作的开展中，要融入新的技术以及思维，将信息化技术和档案管理工作紧密结合起来，实现信息化的管理目标。在信息化时代背景下，企业档案管理信息化也是必然的发展趋势，这是提升档案管理质量以及效率的重要保障措施。企业领导层要在档案信息化建设方面加大投入，满足档案管理信息化在基础设施建设方面的实际需要。信息化技术的融入要能和企业档案管理的实际需要进行有机结合，把企业档案信息全部录入系统数据库，纸质档案资料在技术手段应用下转变成影像资料进行存档，保障档案管理的信息化，从整体上提升档案管理工作的效率。只有从这些基础工作方面得以强化，才能真正实现既定的工作目标。

3.注重档案管理人才建设

注重档案管理创新人才的建设发展，保障人才战略在实践中有效发挥作用，才能为企业档案管理目标实现打下坚实基础。人才是企业创新发展的动力，也是企业生存的关键力量。因此，在档案管理创新工作的落实过程中，需要有相应的创新人才作为支撑，不仅要能对档案管理工作有充分的认识了解，熟悉各种工作业务，还要有创新的观念，对档案管理工作的创新提供新的思路和方案档案管理创新人才的建设要采用多样化的途径来实现，可通过企业培养以及招聘引进等方式，为企业档案管理创新发展储备人才，从整体上提升企业档案管理的质量水平。

4.积极探索新的档案管理模式

面对复杂的发展环境，企业在档案管理方面面临的挑战也较大，为促进企业档案管理工作质量的有效提升，需要从档案管理模式的创新应用方面加强重视。企业的领导层以及档案管理人员，要树立现代化的发展思维，将现代化的理念融入档案管理工作当中，探索新的档案管理模式。随着当前大数据技术的快速发展和广泛应用，档案管理模式的创新应与大数据进行紧密结合，通过融入大数据技术，改变传统档案管理的模式，实现现代化的档案管理服务新模式，提高管理的成效。比如，将云数据库加以科学运用，优化档案管理过程，创新档案存储方式，通过电子化档案管理的方式，为企业的档案管理工作质量提升起到促进作用，有助于提升档案信息的传播速度以及推广效率，将档案的价值充分发挥出来。