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企业业财融合存在的问题及对策研究

2021-01-02

全国流通经济 2021年36期
关键词:业务部门业财财务部门

张 赟

(福州市鼓楼区学有方培训学校,福建 福州 350001)

竞争日益激烈的市场环境,对现代企业的财务管理提出了更高的要求,需要从传统的事后财务管理核算模式,逐渐转移到事前的决策参与以及事中的监督控制和事后的财务分析的一种全新的财务管理模式,以此来增强财务管理的预测能力,加强对企业财务风险的管控和分析,推动财务与业务的高效融合,充分发挥财务对业务的指导作用,从而为企业的发展保驾护航,推动企业实现更高的经济价值和社会价值。

一、业财融合概述

作为现代企业在发展过程中逐渐兴起的一种全新的财务管理模式,业财融合有助于实现财务、业务和现代信息技术的有机结合,帮助企业的财务管理逐步渗透到企业业务活动的方方面面,借助于现代信息技术的辅助作用,将企业独立的财务工作和业务工作进行深度的交流与融合,从而实现财务和业务的优势互补。站在财务分析的角度来看,积极推动企业各项业务数据和财务数据的及时沟通和共享,并将二者进行深度融合,可以充分促进财务部门以业务活动的视角开展财务工作,从而可以将企业各项经济业务活动背后的数据信息的深层次价值进行深度挖掘,可以有效推动业务活动的开展与执行,推动企业对业务进行更加高效的管理。也有助于为企业决策提供数据支撑,以此来推动企业实现经济效益的最大化。在业财融合过程中,有助于实现对风险的全面管理,在对财务人员和业务人员加大教育和培训的基础之上,可以在各自的工作中对潜在的风险进行科学全面准确的评估和分析,并且通过各部门之间及时的沟通与交流,来对风险的评估和防范能力进行全面的分析,可以为企业的可持续发展保驾护航,全面增强企业的综合实力和市场竞争力,在日益激烈的市场环境下获得长足的发展能力。

二、企业业财融合的重要意义

1.可以为企业的经营决策提供有力支撑

在业财融合的执行过程中,有助于转变传统的财务管理模式,将其工作内容逐渐向业务的前端进行延伸,并且对各项经济业务活动进行有效的参与,可以对业务流程进行深入的了解,从而可以发现其中的问题,并且以财务的视角进行全面分析,并制定风险管控的措施和方案,以此来强化企业的内部控制。另外,可以根据业务部门所提供的统计数据进行综合的分析,有利于充分发挥企业财务管理对业务活动的支撑和推动作用,保障企业各项业务的良性发展,为企业财务资源的配置以及经营决策提供有力支撑,这是其财务分析价值的具体体现。另外对业务部门来说,也可以根据财务部门分析审核之后所分享的财务数据和信息进行全面的应用,以此来有效指导业务活动的开展,从而帮助企业精准的拟定业务决策,推动企业全业态的快速发展,这有助于企业完善基础管理,充分提升企业的价值。高质量的业财融合可以使企业的财务管理与业务管理进行深度融合,并渗透成为一股强大的合力,这有助于提升企业的经营决策效率,为其发展提供更加充分的科学支撑和依据,从而推动企业业务的高效开展和财务的高质量管理,在竞争日益激烈的市场环境下,提升企业的综合实力与竞争力,帮助企业实现价值的最大化。

2.可以为企业的精细化管理打下坚实基础

企业在业财融合的执行过程中,需要财务部门深入业务一线,通过对数据的全面分析来找出成本管理所存在的问题,并对其成因进行探讨,在此基础上为业务部门提供投入和产出的预算数据,以此来指导业务部门采取与实际情况相符合的、切实可行的成本管理与控制措施,这有助于为企业的精细化管理打下坚实的基础,推动企业对各项经营成本进行精细化管理,从而实现降本增效的目的。也可以充分发挥财务对业务的指导作用,打造精通业务和经营管理的复合型财务人才,为企业的精细化管理培养专业化人才,从而为企业的长远发展贡献力量。

3.可以有效降低企业的财务风险

在推动业财融合的过程中,要求财务工作者更加积极主动地深入到业务一线去参与各项经济业务活动,可以更加全面的对业务管理流程和相关信息进行及时的了解和全面的掌握,并且可以对相关的业务与财务指标进行更加充分合理的利用,以此为基础进行综合的分析和考量,为各项业务的执行进行合理的预判,为企业的业务决策提供更加精确的指导,这有助于提升企业资源配置的效率,最大程度降低风险。

4.可以全面发挥预算管理的积极作用

一方面,业财融合有助于财务部门对业务部门开展的业务情况进行全面的了解,从而对所下达的预算管理目标进行及时的优化与调整。另一方面,也可以提升业务部门参与预算管理的积极性,充分发挥业务部门在预算指标分配和讨论过程中的作用,以此来为预算管理的落地执行打下坚实基础,也只有这样才能充分发挥业务目标和财务目标的协同效应,充分实现业财融合的价值,为企业的长远健康发展打下坚实基础。

三、企业业财融合所存在的问题

1.管理体系不够健全和完善

作为现代企业在运营和管理过程中新兴的一种管理模式,业财融合可以有效提升企业财务和业务管理的能力和水平。但是现阶段,不少企业才只是开始尝试运用业财融合的相关管理办法,因此缺少相关的管理经验,没有构建起健全和完善的业财融合管理制度和体系。另外,也没有对财务部门和业务部门的工作职责和权限进行科学的界定与合理的划分,导致相应的管理考核机制难以有效的落地执行,使得业财融合流于形式,发挥不出其应有的实际作用。

2.缺乏复合型的财务管理人才

在竞争日益激烈的市场环境下,对企业财务管理工作者的专业技能与综合素质提出了更高的要求,尤其是在业财融合的过程中,更加需要企业具备高素质的复合型财务管理人才。但是现阶段,不少企业财务工作者的专业技能和素质参差不齐,只是掌握了最基础最简单的财务管理知识和方法,对业财融合相关方面的知识缺乏足够的涉猎和学习,再加上没有相关方面的工作经验,导致难以和业务部门进行很好的沟通和交流,在业财融合执行过程中缺乏敏锐的洞察力。对企业而言,要想发挥业财融合的实际价值,就必须要对财务工作者提出更高的要求,需要其在对业务执行情况进行全面了解和掌握的前提下,充分灵活运用自身所掌握的财务专业知识,来对具体的业务问题进行分析指导和处理,以便于推动业务部门相关工作的有效开展。但是现阶段正是由于一些企业内部的财务管理人员综合能力参差不齐,难以有效胜任业财融合工作,导致业财融合执行不到位,甚至停滞不前,阻碍了企业的长远发展。

3.信息系统建设不到位

现阶段,依然有不少企业的财务部门和业务部门的信息系统是各自独立的,尽管在业财融合过程中,尝试着将两个系统进行有效的融合,但是在此过程中依然面临着不小的问题,导致二者的一体化还没有完全的实现,难以有效满足企业对数据实时共享的需求,导致数据在共享方面存在着严重的滞后性,自然难以有效提升业财融合的效率和成果。

4.业务与财务的沟通和融合机制不完善

目前一些企业的财务部门和业务部门,依旧是按照各自的工作职责来独立开展工作,导致彼此之间没有进行良好的交流与沟通,最主要是因为缺乏健全和完善的业财融合沟通机制。另外财务部门在制定相关指标的时候,没有深入的了解业务执行的具体情况,导致所制定的财务指标与企业业务执行情况相脱节,存在着信息不对称的现象。另外,业务部门也没有将自身开展工作过程中所存在的问题进行及时的反馈,也没有及时将相关的业务数据和信息交由财务部门进行财务视角的分析和解读,导致企业的财务目标和业务目标彼此背离,加大了业财融合执行的难度。

5.缺乏业财融合的考核机制

作为现代企业在运营和发展过程中的一种新型管理模式,业财融合跨越了业务部门和财务部门各自的工作内容和管理范畴。可是在实际的融合过程中,依旧是以财务管理为主导的,但是由于财务工作者的综合业务能力不强,没有对企业业务部门具体的工作情况进行深入的了解与全面的分析,导致难以发挥财务对业务的指导作用。另外在企业内部也缺乏业财融合的考核机制,导致财务部门与业务部门参与业财融合的积极性和热情不高,加大了业财融合执行过程中的阻力。

四、企业业财融合现存问题的对策分析

1.在企业内部加快建立科学高效的管理体系

企业要想真正实现业财融合的实际价值,解决在执行过程中所存在的各种问题,当务之急就是需要在企业内部加快构建并完善科学合理高效的管理体系,引入业财融合的奖励激励机制和约束机制,以此来实现对业财融合的规范化管理。首先要加强对财务管理的监管和约束,对财务部门和业务部门各自的工作职责和权限进行清晰合理的划分,避免出现模糊的地方,以此来对相应的责任进行有效的分配和落实到各个部门,以此来增强内部的约束力度,实现内部的规范化管理。同时也需要加强业财融合执行过程中的成本精细化管理,以此来实现降本增效的目的。对节约下来的成本进行合理的优化分配与高效的管理,充分发挥奖励激励机制的作用,激发和调动企业上下全体职工参与业财融合的热情和积极性,为企业业财融合的高效开展营造良好的内部环境,发挥其应有的实际作用,为企业的长远发展助力。

2.引进和培养高素质的复合型财务管理人才

在企业业财融合的执行过程中,财务人员的专业技能与综合素质会对执行的效果产生直接的影响。所以企业要想全面提升业财融合的效率和水平,就必须要加快引进和培养高素质的复合型财务管理人才,全面提升财务管理人才队伍的专业知识水平和业务能力以及管理能力,以此来加强财务管理人才队伍建设。首先,需要在招聘的时候严格把关,提高财务人员的聘用门槛,要求所任用的财务工作者必须要具备相应的会计职称,以此来选拔那些专业水平和综合素质较高并且拥有丰富经验的复合型财务管理人才,充实财务队伍的人才储备。其次,也需要对其加强日常的教育和培训工作,定期或不定期的组织财务工作者参加专业知识的学习,对相关政策、管理制度以及培训内容加大考核的力度,从而全面优化财务工作者的知识结构和体系,使其能够在具体工作中有的放矢的高效的开展财务管理与会计核算工作,为财务管理效率的提升贡献自己的力量。在推动财务业务一体化的过程中,需要财务工作者深入业务一线,逐步向业务的前端进行延伸,定期委派财务管理人员到业务部门进行轮岗作业,使其对业务管理制度及相关的业务政策和流程进行全面的了解和实地调查,以更加积极主动高效的姿态参与到企业的业务操作管理中去,以此来实现对业务部门全流程的跟踪和约束,从而增强财务工作的针对性,对业务活动进行更加精准的支持,提升业务活动的效率和质量。最后,需要充分发挥奖励激励机制的作用,全面激发和调动财务工作者参与业财融合的积极性和主动性,从而有效的强化业财融合工作的实际成果,为企业的业务决策提供更加准确的支持,从而提高决策的科学性与合理性,为企业的长远发展贡献自己的力量。

3.加强信息系统建设

随着我国步入大数据时代,在信息化建设的当下,现代企业在运营和发展过程中,要充分利用现代化的技术和手段,来有效整合业务数据和财务数据,充分发挥财务核算系统以及业务系统等平台的实际作用。借助于ERP系统来打通财务与业务之间的壁垒,以此来推动财务与业务信息在ERP系统中实现一体化的运作,这有助于提升数据信息共享的效率和水平,从而弥补信息交流过程中的滞后性缺陷,也有助于为企业的财务分析提供科学的参考依据,为管理层的决策提供准确的数据支撑。另外加快推动信息系统的建设和完善,有助于财务部门对业务管理过程中的风险进行事先的预防,也可以对预算的执行情况进行全方位动态化的监督和管控,所以需要结合企业运营和发展的具体情况,对信息系统进行不断的优化和完善,从而提高企业内部的运营管理效率,推动企业实现长远发展。

4.积极推动财务业务渗透融合机制的建立和完善

在业财融合的执行过程中,需要财务工作者积极主动的加强同业务部门的沟通与交流,全面支持业务与财务的融合工作。其次也需要财务部门与业务部门建立财务业务双向的协作和培训机制,定期或不定期的就具体的财务问题或业务事项进行充分的协调沟通和交流讨论,以此来促进双方对彼此业务的了解和学习。最后则是要制定与企业业务开展情况相符合的财务指标,以此来全面的总结和提炼企业在业务财务融合过程中的成果以及所存在的不足,并形成书面材料,进行存档和备案,以便对其进行高效的管理与充分的运用,只有这样才能充分发挥业务财务融合渗透机制的实际作用,全面推动企业运营管理目标的实现。

5.加大业财融合的绩效考核力度

为了更好的达成业财融合目标,捍卫业财融合的成果,需要企业全面加强业财融合的绩效考核力度,根据业财融合执行的具体情况来制定考核方案,其重点不仅要突出融合的具体情况,也需要考虑到财务与业务管理交叉重叠的地方,同时也需要深入到财务与业务流程的各个方面和环节,及时有效的推动彼此的相互交流与深度合作。也需要结合财务和业务部门各自的管理范畴,来对考核办法进行优化和调整,增强其实际的可操作性,更加便捷高效的推动业财融合的高效开展,充分发挥绩效考核与奖励激励机制的实际作用,鼓励先进,鞭策落后,在企业内部营造良好的业财融合氛围,推动企业提升经营管理的效率和水平,最终帮助企业实现长远健康发展。

五、结语

综上所述,作为企业在运营与管理过程中新兴的一种管理模式,业财融合尽管在现阶段依旧存在不少问题,但只要企业对这些问题进行深入全面的分析,并积极采取行之有效的对策和措施加以妥善的解决,就可以充分发挥财务和业务的协同效应,为业财融合的深度实现营造良好的环境,共同解决在业财融合过程中所存在的不足,全面提升融合的效率、质量和水平,充分发挥财务对业务的指导作用,只有这样才能推动财务与业务工作的高效开展,为企业的经营管理决策提供科学的支撑和指引,从而全面提升企业运营和管理的效率和水平,在竞争日益激烈的市场环境下为实现企业的长远健康发展保驾护航。

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