中小企业管理会计应用研究

张海珍

（大同市盛远发展有限责任公司，山西 大同 037000）

一、前言

伴随我国经济的迅猛发展，管理会计理论也日趋成熟，目前在各行各业中管理会计都开始发挥出重要的作用。然而，在全国经济贡献总量占比达60%的中小企业中，管理会计还没有得到应有的重视，致使大部分中小企业财务低线运行，财务管理水平无法满足企业发展壮大的需要。造成中小企业财务管理滞后的原因很多，例如管理会计体系与管理会计模式建立困难，企业自身各级管理人员对财务管理认识不足，企业信息化建设速度无法适应经济形势变化以及缺乏中小企业管理会计人才，等等。所以中小企业需要积极探索及应用管理会计方法，全面提高财务管理能力，助力企业在这个竞争激烈的微利时代实现稳步成长。

二、管理会计的特点及应用的意义

1.管理会计概念界定

管理会计在企业经营发展过程中，需要充分了解各部门的工作状态，对工作人员的工作内容进行细分，定期向高层次的管理者提供企业经营分析报告，作为企业未来发展决策制定的主要依据，为企业创造更高的经济收益，因此在相关人才选拔与任命的过程中，要注重专业人才经验与能力的培养。从事管理会计的专业人才要结合市场经济发展需求，以企业经营实际为依据，向企业投资人提出全新的经营意见，选择科学的管理方法，熟练地运用现代化财务管理工具，自主完成对多项财务数据的收集、整理、分析、归纳，辅助各级管理人员决定会计分支。管理会计所具有的管理职能主要分为企业内部管理控制系统与财务成本会计系统两部分，需要借助丰富的工作经验和专业的技术能力，对企业各经营流程的未来发展情况做出合理预估，结合市场经济建设走向提出合理化意见。

2.管理会计的特点

管理会计即在明晰业务流程的基础上，运用专业财务知识向企业投资人提供最优的经营建议，对企业生产经营活动进行监督与控制的信息系统，它是为企业实现战略目标保驾护航的管理工具。相较于传统财务会计而言，管理会计主要有以下三个特点。第一，重点服务于企业内部管理需要。管理会计工作重点是在参与企业经营管理的过程中，为提高企业生产经营效率、降低风险以及优化经营决策等方面提供可靠的财务管理信息，负责对企业内部管理人员提供管理报告。第二，管理会计应用形式比较灵活。管理会计不必拘泥于统一的会计规范，可以根据不同经营目标自由选择适合的程序与方法，从多角度分析数据、监督管理、提供信息，满足各种管理需要，使企业管理与战略目标保持高度一致。第三，工作结果主要面向于未来。管理会计经过对基础财务数据进行归纳整理后，根据需要进一步分析加工，可以预测项目前景、规划未来发展、修正管理方法与决策方向，促进企业高速高效的成长。

3.中小企业应用管理会计的意义

管理会计是顺应经济发展需求的必然选择。不难发现，我国经济正在悄然进入一个全新的时代，优化经济结构、供给侧改革等一系列宏观经济措施，都在指引着我国经济向节能高效创新发展。这样的经济环境对中小企业来说是前所未有的机遇，但也是压力巨大的挑战。中小企业在面对产能过剩与经济增长困难的矛盾，面对成本上涨与价格竞争的困境时，就必须走优化自身管理结构的道路。其中管理会计的应用是非常重要的一项优化措施，管理会计可以将企业战略、业务、财务统筹规划，用数据提高管理精度，用监督提高管理效率，用评价降低企业风险，进而全面提高企业素质。

管理会计是企业价值创造与维护的核心。按照管理会计制度可以将企业的管理分为高、中、低三个层级，我们为高层提供战略决策信息，为中层提供经营管控信息，为低层提供优化单位作业信息，达到合理使用企业资源的目标，集约化的企业管理方式是实现企业价值增值的一条优良途径。另外，管理会计还致力于确认、计量、管理客户价值和股东价值动因，其可以清晰描述价值与动因的关系，优化流程，改进作业，准确决策，为企业创造未来价值。可以说，管理会计就是创造与维护企业价值的信息系统。

三、中小企业管理会计应用的现状及问题

1.中小企业管理会计体系尚未成熟

管理会计理论起源于20世纪初的西方国家，经过漫长的发展，管理会计理论体系已经比较完善，简单来说管理会计系统就是在现代管理理论的基础上建立的，以信息提供与管理控制为核心内容的，用于企业生产经营决策、控制、评价的内部管理系统。近几年在国企中的应用已经卓有成效，为企业高速发展提供了有力的支持。然而，目前我国的中小企业管理会计应用水平参差不齐，究其原因主要包括中小企业受体量限制没有过多资金投入管理会计体系方面研究，市场上也很少有同类型企业经验可以借鉴，而照搬大型国企管理会计应用模式又无法应对企业个体差异产生的问题，因此一套适用于多数中小企业的管理会计体系有待于我们探讨研究。

2.管理会计模式与实际工作脱节

近年来，专家学者在关于会计管理模式方面做了很多理论研究，也提出了一些新颖的观点，给从事管理会计工作的人们很大启发。但是目前相对成熟可用的理论大多是由大中型企业自行研究的，而且在实践过程中许多管理会计理论的数学模型，部分假设在现实中不成立，存在理论应用环境偏理想化的问题，这就容易导致理论应用困难，实施结果不准确的问题。我国中小企业中普遍存在规模较小、底层人员不稳定、产品单一、成本与利润偏低等特点，也就是说中小企业既没有自行建设优良的管理会计模式的能力，也没有将理论与实际充分结合的能力。所以，大多中小企业管理会计理论是拿来主义，即在传统财务核算模式上增加平衡计分卡、作业成本法等管理会计方法，无法形成有效的管理会计模式。虽然这些方法短期看可以提高企业管理成效，但是大多数企业因为没有扎实的数据支持，缺乏相对稳定的人员执行，存在监督过程不严谨、实施结果分析不足等问题，最终产生数据汇总结果与实际情况不符、执行效果不佳的情况。

3.中小企业管理者与财务人员尚未建立管理会计思维

未来中小企业发展的趋势必然是向数字化、高速化与网络化方向前进，传统的财务会计已经无法适应未来企业，管理会计推广是大势所趋。很多中小企业管理者对于管理会计只有认知没有认识，他们对于管理会计工作的理解只停留在传统财务工作基础之上，甚至很多中小企业继续施行以行政管理代替财务管理的方式，对于管理会计的决策建议并不重视。同时，中小企业中从事管理会计的财务人员自身理论与实践基础不扎实，没有经过系统的学习与培训，谈到管理会计技术应用更是无从着手，这也造成管理者对于管理会计提供的数据无法完全信任。新的时代对企业财务人员提出了新的要求，所以现代企业需要的财务人员不仅要有扎实的财务基础知识，还要有管理意识。但是目前大多中小企业财务人员转型意识淡薄，认为财务数据只有真实反映企业经营状况的作用，是历史情况的反映，做账报表才是其本职工作，企业管理是领导的事，更不知道自己应该如何参与管理。

4.中小企业会计信息化建设水平较低

如今的信息科技水平越来越高，尤其是5G时代到来之后，各行各业的信息技术应用已经相当普遍，财务管理软件的开发与应用也日新月异。虽然现在已经有许多中小企业都在使用电子记账方式取代了传统手工记账，但是由于一些企业管理者片面考虑节约成本，往往会使用一些价格低、应用模块少、功能简单的财务软件。这样的条件下并不能满足管理会计从不同角度汇总基础数据的需要，无法为不同管理决策问题提供数据上的支持。会计人员仅仅是用电脑代替了笔而已，管理会计在整合数据上需要耗费的时间与精力并没有减少，并不能明显提高管理会计的工作效率。合理运用适合企业的财务软件可以轻松完成数据的采集、整理、归纳、等基础工作，从而保证数据的及时性、准确性以及分析结果的有用性。企业在管理会计应用中需要采集大量基础数据，而且对于数据的准确性要求较高，所以企业需要财务软件与贯通生产销售流程的业务软件有机结合的信息系统来支持管理会计发挥最大作用。

四、中小企业加强管理会计应用的建议

1.中小企业应积极建设管理会计理论体系

中小企业在运用管理会计技术之前需要认真研究典型案例、突破创新，建立适合企业自身的管理会计体系，这是中小企业应用管理会计技术的必要前提。建立适应本企业的管理会计体系需要综合考虑外部经济环境和企业内部条件两个方面因素。外部条件包括宏观经济形势、企业所从事的行业等，内部条件包括企业所处的发展时期、企业当前战略目标以及实际工作中遇到的管理痛点等方面。中小企业可以综合考虑以上因素，借鉴同类型企业管理经验，组织企业中具有会计专业知识的管理人员有目的、有重点地制定管理会计制度，将管理会计理论与企业实际情况相结合，为企业提升管理水平奠定扎实的理论基础。企业管理者和财务人员在建立制度时，应以预算管理、成本管理、绩效管理、管理会计报告为数据核心，选用战略管理、营运管理、投融资管理和风险管理中一项至两项作为管理主线，抓大放小，建立相对完善的管理会计体系，目的是为企业未来发展理清脉络。此外，管理会计在企业实践过程中，必然还会遇到诸多问题，所以建立管理会计考评机制也是帮助企业及时纠错、少走弯路的重要一环。

2.积极探索适用于现代中小企业管理会计模式

管理会计模式是企业管理会计体系的灵魂，采用适当的管理会计模式可以使企业管理事半功倍。关于管理会计模式问题已经有许多专家进行了多角度的探索，给中小企业管理会计模式找到了很好的发展方向。作为中小企业管理者及财务人员，不仅需要积极研究理论知识，更要钻研理论结合实际，把研究成果运用在工作中。目前，适用于多数中小企业的模式是以战略成本管理为目标，以作业成本分析法为核心，全面提升企业价值的管理会计模式。运用这种模式，首先要根据外部经济环境及内部条件对企业价值链形成客观的综合评价，研究行业发展动态，认清企业所处的发展阶段，确定战略目标。其次，企业应根据自身特点，结合成本作业分析法，以业务流程为主线将企业活动划分为若干作业，选择适当的成本对象为作业动因，参照历史作业数据制定合理的作业成本目标。中小企业在应用作业成本分析法时注意要找准主要矛盾，将定量分析与定性分析相结合，制定从大到小的阶梯状作业成本目标。最后，完善的监督评价机制是决定管理会计模式成败的关键。企业要在前进中不断总结经验，及时解决执行过程中各个环节发现的问题，才能使优秀的管理会计模式发挥其最大作用。

3.中小企业管理者与财务人员都要提升管理会计意识

一般情况下，中小企业管理者在推广管理会计应用中起着非常重要的作用。中小企业要从领导开始率先转变思想，站在战略管理的角度充分认识管理会计在财务预测、企业内控、风险决策等方面的积极作用，提高对管理会计的重视程度。企业管理者应当在财务人员转型培训方面给予大力支持，并鼓励培养对象将管理会计思维积极运用于企业各部门和生产流程中去，在实施过程中还要给予必要的资金支持，有意识地在企业内推进管理会计的应用。同时，也要注重专业管理会计人才的引进，为未来的可持续发展储备力量。

另外，我们中小企业的财务人员也必须注重加强理论学习，掌握基本管理会计模式，充分理解管理会计职能，将理论运用到实际工作中，为企业发展提供有效数据。理论学习方面，财务人员可以通过最新论著关注管理会计发展动态，多参加一些相关的专业培训，系统学习管理会计知识。实践应用方面，财务人员要以企业战略目标为出发点，结合企业当前管理现状建立管理会计体系，将管理会计预测、决策、内控、评价等职能编织进企业管理的各个环节，加强部门协作，充分发挥管理会计的最大效用。这就要求财务人员必须积极调动主观能动性，在夯实财务技能的同时，还要学习经济管理、信息技术等知识，不断提高自身综合素质，逐步提高管理意识，这样才能紧跟现代企业发展步伐，实现管理会计转型。

4.加快中小企业管理会计信息化建设步伐

在中小企业中实现管理会计应用的重要技术支持就是要尽快建设管理会计信息化体系，管理会计信息化是在原有会计电算化的基础上加强管理会计职能的现代化软件系统。目前市场上此类软件一般都是按照行业分类进行开发的，它不仅具有财务数据的收集整理功能，还可以将数据控制、风险提示、预算控制等管理功能贯穿于整个业务流程中，实现企业数字化办公，增强企业的综合管理水平。但是，考虑到中小企业存在体量限制、资金限制、人员限制等问题，管理者在选择系统时首先需要注意财务系统与业务系统数据兼容的问题，避免因为数据无法共享而造成财务人员重复工作或者重复购买功能类似的软件造成不必要支出；其次，中小企业信息化建设不要急于求成、追求一步到位，需要充分做好分步骤建设信息系统，逐步实现全面覆盖的长期准备。因此，中小企业在选用管理会计软件时就需要用权变思想去考虑适合的管理会计控制系统。具体来讲，在生产制造型企业中，成本控制是企业管理的重心，企业就应选择侧重于成本管理信息化的软件，将生产过程中的各类成本信息集成化，走精益成本管理的道路。再比如，从事服务行业的中小企业，工作人员多且人员流动性比较大，这就需要人力资源功能突出的管理会计软件，使企业人数与人力成本相对稳定。总之，中小企业可以根据自身实际情况，以财务管理为核心，以重要部门的管理会计信息化带动企业整体管理水平提升，这样既提高了管理会计的工作效率，也可以节约部分软件成本，更是企业在全面推进信息化的道路上迈出了重要一步。

五、结语

管理会计是科学管理的重要工具，是贯穿于企业生产经营全过程的监控措施，在企业经营中具有广泛的应用前景。近年来我国管理会计应用越来越受重视，管理会计普及工作也在不断向前推进，但是实际上应用范围还相对较小，行业间、企业间并未形成共同认识，真正有效的管理会计技术还没有惠及中小企业。聚焦于每个中小企业来看，很多企业的管理方式仍然粗放，财务管理与生产经营脱节的现象普遍存在。因此，中小企业发展不仅需要经济、税收方面的支持，还需要借助社会及政府力量完善管理会计制度，推广管理会计经验，使管理会计方法既能与企业战略目标相符，又有一定的可操作性，进而全面提高中小企业管理水平。