业财融合背景下制造企业成本管理的探究
2021-01-02曾锦红
曾锦红
(福建省晋江职业中专学校,福建 泉州 362251)
市场经济背景下,企业之间的竞争愈加激烈,做好运营成本控制对于企业而言,是提升利润、提升自身竞争力的需要,对于企业的未来改革和发展也会带来一定影响。从现阶段的情况来看,制造业在成本控制中已经形成了相对稳定的管理体系,尝试通过内部控制的完善以及预算管理措施来尽可能降低企业的成本消耗,也取得了一定的管理成效。但是要想进一步做好企业成本管理工作,促进财务部门和业务部门的有效信息融合和交流,必须关注在制造业具体业务以及细节中做好成本管控[1]。确保相关业务有序完成,并进一步降低成本控制水平,促进企业的利润提升。
一、业财融合必要性
1.促进企业风险管控水平不断提升
对于制造业而言,财务人员对于企业进行资金分配管理和成本管控,前提都是要把握企业的全面信息,能够掌握相关部门业务的动态信息,这样才能够做好相关工作,优化资源配置,促进成本管控取得理想成效[2]。而根据传统的工作模式来看,业务部门以及财务部门开展的信息交流比较少,相关信息传播速度慢,导致企业内部的成本管控工作比较困难,企业有很多时候还会出现超预算的现象。而推进业财融合,相关财务人员能够更好地掌握相关部门的业务信息,基于专业角度以及成本管控工作需要,减少资源浪费,避免超预算的情况出现。因此,业财融合能够在一定程度上降低企业风险管控水平,对于提升企业风险管控效益具有积极作用。
2.优化企业资源配置工作
当前,制造业市场发展不断扩大,企业内部竞争也愈演愈烈,企业在激励的市场竞争中要想占据优势地位,必须要切实提升自身的竞争力,优化管理,提升效益。在技术层面,需要不断突破创新,保持自身的先进性,并不断通过有效的财务管理,将企业成本控制在合理范围内,实现利润最大化管控目标。业财融合的发展模式对于进一步优化资源配置,加速企业有效的业务开展等具有积极作用,还能够让企业有限的资金能够得到充分利用,避免企业资源浪费、资源利用效率低的问题,这样有利于有效降低企业运营的成本消耗,也和现阶段的绿色低碳生产方式相统一。
3.提升企业经济效益
对于现代制造业而言,生产发展的直接目的就是获得更大的经济收益,这也是制造业长效发展的目标和关键。业财融合发展,能够让制造企业强化财务管理工作,确保相关业务能够顺利有效开展,企业可以将业务部门的相关订单信息、成本信息等及时向财务部门反馈沟通,相关财务部门也能够结合信息来做好成本的优化管理。企业在这一过程中,也能够确保技术领先,注重高素质人才的引入,提升内在核心竞争力[3]。业财融合最终能够促进企业内部资源的优化配置,能够不断降低成本损耗,提升技术创新,加速研发进度。因此,对于制造业而言,业财融合最终的目的是促进企业的直接经济利润不断提升。
二、制造业业财融合过程中存在的问题
就目前制造业财务管理工作开展情况来看,其中存在的问题还是比较多的,在推进业财融合的过程中,制造业也面临很多不足,这些问题在一定程度上阻碍了企业的业财融合进程,也影响了企业业财融合的效果,对于制造业的发展和利润提升是不利的。对此,需要制造企业重视问题所在,并能够采取有效的应对措施来处理应对,促进制造业业财融合的有效推进。
1.业财割离突出,缺乏融合管理思路
就目前大多数制造业的内部财务管理工作来看,企业业务管理和企业财务管理分属企业管理的两个不同范畴,业务管理往往比较靠前,财务管理比较滞后,而且制造业业务管理和财务管理之间缺乏有效的联系和沟通。因此,企业财务和业务之间相互割离,缺乏统一管理目标。例如,在制造业管理中,推进业务拓展和创新,提升业务绩效等是主要业务发展任务,相关业务人员会尽可能地拓展企业相关产品营销和服务业务范畴,注重通过有效的营销手段来提升企业的业务绩效水平,提升业务在行业内的竞争力和影响力。而财务管理工作则是对于企业各方面工作开展进行资金管理,业务开展需要资金支持,可以向财务部门申请资金调配,业务开展后业务部门给财务部门递交相应的票据、证明等,财务部门对于业务开展的相关支出和盈利进行计算统计,对于业务开展中的一些报销项目实施报销。这样来看,财务管理部门对业务部门开展的工作和其对其他部门开展的管理工作内容基本上是一致的,没有针对性[4]。制造业缺乏业财融合的管理思路,导致相关工作开展相对独立,缺乏联系,这样很难真正将企业的预算管理、成本管控等结合起来,在管理过程中,完全没有明确的目标和标准,导致一些超预算的情况出现,甚至成本高于盈利,进一步压缩企业的盈利空间。
2.部门缺乏联系,缺乏一体化管理措施
目前,在制造业的管理中,业务部门和财务部门之间的联系比较少,业务部门人员对财务工作不了解,财务人员对业务的开展和过程也缺乏认识,这样他们在各自的工作中很难统筹兼顾,树立一体化的管理和发展思路,导致实际的管理过程中,会存在一些矛盾冲突[5]。缺乏一体化的管理措施,会导致各部门各司其职,但是内部的联系和沟通不够,相关工作开展难以确保全员推进,这样很难确保相关工作开展的成效,也严重影响企业业财融合的速度和效果。
3.缺乏专业管理人才,业财融合推动力不足
要在制造业中推进业财融合,人才也是关键一环。但是目前很多制造企业中,专业的管理人才比较少,尤其是具备业财融合观念和推动力的人才更加稀缺,企业中相关财务会计人员专业有限、能力有限,所以在开展相关工作中,不能保证质量,也缺乏全面的、专业的规划。而制造企业自身对于业财融合的推进中人才培养和引入工作不关注,对于相关管理人才的聘用更多的是关注其薪资,认为高素质的管理人才要求的薪资待遇过高,所以会增加管理成本,因而降低用人门槛,导致整体财务和业务管理人员的综合素质不理想[6]。
此外,在业财融合中,信息化管理模式和软件平台等应用对于促进管理成效提升,实现成本管控信息化、数字化发展具有重要意义,而相关工作人员整体的信息化素养偏低,对于信息化软件和平台等应用技能不足,也严重影响了业财融合的推进。
三、业财融合背景下制造企业成本管理对策
1.加速业务和财务融合,确保流程有序推进
以往,对于制造业而言,财务管理是企业管理中最后的一环,直接对于经济效益进行统计和转换,在制造业销售活动结束后,相关销售人员能够及时将项目有关的财务数据以及原始票据等转交到财务部门,这时候财务部门的相关人员可以进一步开展记录、核算以及统计工作[7]。这样来看,财务部门的主要工作内容就是对企业内部的资金来往进行处理和统计,方便相关企业领导对于企业收益支出等的信息查询。而借助业财融合的发展模式应用,能够推进制造业财务管理的信息化管理模式应用,确保业财融合,也有利于强化企业发展和竞争力提升。在业财融合中,企业财务部门的地位能够得到重视,相关的财务部门业务流程也能够有效变革。此外,企业管理人员也要认识到资本流动以及企业发展之间的联系,有效促进业财融合的积极作用发挥。制造业在开展一些比较重大的项目中,相关财务人员也会提前做好相应的数据调研和处理工作,这样可以对于项目成本进行科学把控,最后将财务管理计划应用到项目成本管理中,能够促进项目管理人员有效实施相关工作,促进项目可行性评估工作的有效开展。
对此,制造业在管理中推进业财融合,能够促进相关流程的不断完善,确保财务管理工作能够转变形式和方法,优化企业内部资源配置和成本管控实效。
2.加速业财融合的一体化管控工作开展
要进一步推进制造业的业财融合工作,企业必须强化内部组织机构的有效融合,建立起相关部门和业务工作之间的联系,这样才能够打好业财融合的基础,促进业财融合的高质量、高效率开展。作为制造企业,针对财务管理和业财融合工作,可以成立相应的会计小组,对于业财融合工作的开展进行规划和设计,这种会计小组的作用和企业财务管理中的财务会计是类似的,其主要工作任务就是大号业财融合基础,促进财务管理工作提质增效[8]。
此外,为加速业财融合,制造企业的业务人员和财务人员应该制定相应的轮岗交换制度,定期进行轮岗交换,加强两个部门之间的联系和沟通,让双方都能够熟悉对方的工作内容,把握相关业务流程,在具体的项目管理中,借助自身的工作经验和技能,对对方的工作模式进行把握和研究,这样可以促进业务部门和财务部门之间的工作流程把握,也能强化部门之间的相互联系和交流,这对于制造业深入业财融合具有必要性。在业财融合中,企业还需要财务部门开展全面预算管理工作,为业财融合奠定基础,立足整理,做好相关工作。在预算编制前,要求企业财务部门和业务部门通力合作,结合自身业务流程和形式等进行交流,把握不同部门之间的差异性和特点,从而获得不同部门人员关于相关工作开展的不同意见和看法,奠定预算编制工作的基础。这样在财务部门的预算管理中,业务部门和财务部门的人员才能够认识各自工作的价值,并落实好相关考核工作,配合管理,提升项目管理成本管控效益,降低成本风险。
3.引入高水平管理人才,强化专业管理人才培养
要提升制造业的业财融合效益,人才是关键,在业财融合过程中,企业相关人员要从产品内部定价、预算管理,到与其他职能部门一起建立KPI指标,参与投资决策,建立各个事务群,财务部门在公司整体处于核心管理的地位,应该弃小我而顾大局。在这种机制下,公司内耗极低,各部门都为公司整体战略规划的实现而努力,业财才能够实现真正的融合,财务从专业角度帮助业务分析可行性和盈利性,同时也能平衡业务发展和业务监管的两重职能关系。对于类似的学习应该常态化,且将理论知识运用到实际工作中,不断提升自身的业务能力,深入推动经开投控集团化、市场化、专业化,促进公司可持续发展,增强公司造血功能[9]。
针对目前制造业中业财融合中高素质成本管理人才的缺乏问题,相关企业要提升人才战略的重视度,积极针对行业发展需要,结合企业的业务和财务融合工作需要,重点引入一些高水平、专业性较强的管理人才,并注重对于自身专业管理人才的培养工作开展,结合公司的财务工作实际情况,强调加强“业财融合”的必要性。为提高财务业务的针对性,可以组织全体财务人员进行生产方面的业务培训,并围绕车间的生产工艺、生产流程、物料管理、质量检验等方面进行详细讲解。针对财务人员提出的生产成本核算、考核与生产工艺之间的关系等问题进行深度交流,并给予专业解答。通过专项人员的技术和管理能力培训,让相关人员学习财务管理及对财务指标进行分析;对投资、融资、资产管理、审计法务、工程建设管理、土地整理等业务与财务之间的关系进行全方位的讲解,并就企业经营中资产权属、财务处理及市场化转型等存在的问题提出解决思路;还可以深入剖析全过程造价控制及风险防范,并以典型案例分析国有企业在工程管理中的造价控制及法律风险管控[10]。使财务人员及相关专业人员的业务技能有所提升,更是对进一步加强企业管理,规范各类制度,预防财务风险,依法从严治企起到积极推进作用。
此外,就业财融合中相关管理人员信息化素养和技能不足问题,相关制造业要加强信息化管理软件和平台的基础设施建设,同时强化相关管理人员的信息化技能培养,转变传统的业财融合发展模式,促进业财融合效益不断提升。
四、结语
综上所述,业财融合是目前制造企业成本管理中的重要思路和对策,对于制造企业的成本管理和效益提升具有积极作用。而目前制造企业在推进业财融合以及成本管控的工作中还存在一定的不足,业财融合不到位,业务部门和财务部门相互割离,缺乏联系和沟通,且在推进业财融合中,专业管理人才不足,造成制造业整体财务成本管理缺乏成效。对此,要求进一步树立大局观,全面推动业财融合,加速业财融合,建立业务部门和财务部门之间的密切联系,加速财务成本管理中的优秀人才培养等。作为制造业财务人员要主动深入业务领域,加强各方的统筹协调,及时掌握业务开展情况并提出合理化建议,促进资金管理和税务管理水平提升,充分体现财务管理工作价值。制造企业自身也要聚焦价值引领,深化业财融合,加快完成财务共享体现建设,提升系统自动化水平,逐步打造企业“财务数据中心、业务处理中心、流程管理中心、决策支持中心”,奠定成本管理工作的基础,实现企业效益的最大化管控目标。