“大数据+财务”背景下企业财会变革现状分析及创新管理路径探究
2021-01-02杨林晔
杨林晔
(中国海洋大学,山东 青岛 266000)
财务管理工作是企业发展运营过程中不可缺少的组成部分,其与企业经济效益的提升以及发展决策的制定和实现等都有密切的关系。因此,随着大数据技术的不断发展以及我国财务制度的不断变革,各企业也要积极结合自身情况对财会管理工作进行全面革新与完善,通过制定一系列行之有效的变革策略及寻找有效创新管理途径,以提升企业财会管理工作水平,从而为企业的可持续性发展打下良好的基础。
一、“大数据+财务”背景下企业财会变革现状及对策分析
(一)准确预测信息披露结论
大数据时代的到来,很大程度上提升了各行业及政府部门信息数据的公开程度,人们对于大数据的分析、挖掘与采集等技术给予较高关注度。在此趋势下,给各企业财会管理工作的变革创新创造了良好的条件。通过大数据技术不仅可以对企业财会信息的披露结果进行准确预测,而且还能对企业财务工作中存在的财会造假行为进行相应的掌控。另外,随着大数据技术和财务变革政策的不断深入,各企业获得数据的途径也趋向多元化、科学化。一方面,结合云计算、互联网、智能终端等科技手段开展采购、纳税和融资等工作,进而更加准确地识别财务信息,并对相应信息披露结论进行准确预测;另一方面,还要对新型财务系统的开发与应用等管理信息系统建设加大重视程度,尤其是确保财务报表等工作的效率和质量,提升财务信息的真实性,从而为在法律上严惩财务造假行为提供可靠的证据。
(二)大数据技术不断向企业核心资产方向转变
据相关调查显示,根据相应会计准则,通过精确计算,Face Book软件的问世,其账面价值与市场价值的差距几乎高达20倍,该异常现象不仅导致face hook在开盘后的第一天就出现股价大跌,还引发一系列相关问题。现如今,随着信息技术水平的不断提升,IT技术在各行各业中的应用优势也开始逐渐显现出来,其可以帮助企业实现传统生产技术及方式的优化创新,提高企业整体运营发展水平。同时,大数据技术的功能作用也得到了充分发挥,其逐渐从传统企业的辅助工具转变成企业的一项核心资产,为企业整体经济效益的全面提升提供可靠的数据支撑[1]。
(三)财务管理方式面临的创新及变革挑战
随着大数据技术和财务变革政策的不断深入,各企业财务管理模式也需做到与时俱进,不仅要加强传统财务管理技术和模式的创新力度,还要积极运用大数据技术对现有的财务流程及方法进行全面分析和创新,为企业资源的优化配置提供参考依据,减少大量资源浪费现象。此外,还要合理运用大数据技术对企业财务预算工作进行加强,即通过大数据采集及处理技术对企业各部门数据信息进行集中整合与分析,并根据分析结果编制科学合理的预算管理方案,确保企业财务预算的准确性,从而为企业获得最大化的经济效益打下良好的基础。
二、“大数据+财务”背景下企业财会管理创新路径分析
(一)全面强化财会数据管理工作
现如今,各企业要想进一步满足“大数据+财务”时代的变革要求,就要对自身的财会数据管理工作进行全面加强,应积极运用大数据采集自动化技术和相应的信息管理系统来实现。不仅要结合自身的实际发展情况加大资金投入力度,引进与大数据相关的先进的信息采集和分析系统,还要根据大数据相关的技术岗位需求,引进高端技术人才,并通过人岗匹配原则实现合理分配,实现对企业各部门信息的有效搜集和利用,提升企业财务数据管理能力,使其达到一定的准确性和可靠性。而部分企业可以通过业财融合的方式建设财务共享中心,依托物联网、互联网及大数据等技术,对不同部门、不同层级的业务信息进行处理。财务人员在财务信息共享中心中处于重要位置,财务人员的专业能力及职业素养关系到财务数据信息的真实性、准确性。因此,可以通过举办财务共享中心内部交流会或培训的形式来加强财务共享中心人员的专业能力。此外,各企业还要对大量外部数据的采集和应用给予相应的重视,通过大数据分析机构或软件等对外部环境于企业数据分析所产生的影响进行准确预测,并根据分析结果制定相应的预警机制,这样才能规避部分风险因素的产生,不断提高企业的经济效益。
(二)制定科学合理的计量数据价值规范标准
各企业要想更好顺应“大数据+财务”背景的时代潮流,就要制定一套科学合理的数据计量规范标准,以便对企业数据价值进行全面、准确的评估和预算,并将之作为企业的核心资产。通常情况下,企业数据价值可以分为以下两种形式:第一,数据本身的价值,由于其具有一定的稳定性,故基本不会发生减值情况;第二,数据可利用价值,由于其会随着使用者的不同、技术手段的不同以及新数据的出现而发生很大的变化,再加上大数据评估方法的更新,所以该价值的评估与核算无法与企业其他资产核算工作同步进行。因此,只有将数据价值作为一项新的资产类别单独进行核算,才能保证企业财务信息的真实性,更好地控制财务造假行为的发生[2]。
(三)积极引进高端财会硬件及软件设备
要想更好地突出企业财会管理工作的实效作用,促进企业尽早实现可持续发展目标,关键任务就是要积极引进高端的财会硬件和软件设备来强化自身的财会管理工作。不仅要购买或开发新的财务软件,对企业内部数据库加大管理力度,以满足企业长期发展需求,还要遵循标准化管理原则,建立功能完善的基础数据平台,以便对企业内部财务数据进行统一的收集、整理、录入和分析,进而有效减少财会工作的失误,提高其整体工作效率和质量。与此同时,财会部门还要利用基础数据平台对企业各部门的数据进行无障碍的共享和交互使用,从根本上为企业预算、投资、经营、决策等各方面提供真实、可靠的参考依据,这样才能更好地推进企业财会工作的成功转型。
(四)完善数据安全防御体系
大数据技术的迅猛发展虽然给企业财会管理工作的变革带来了新的发展机遇,但是同时也给其传统的数据管理方式带来了很大的挑战,使得企业财务信息经常因为安全管理系统不完善而出现被病毒侵袭、丢失、损坏等不良现象。因此,为了改善现状,进一步提高企业财务信息的安全性,应运用大数据技术构建健全完善的数据安全防御体系。不仅要在用户登录系统中设置多重加密程序,如:原始密码输入、指纹识别、虹膜辅助登录等方式,企业财会部门还要加强与其他相关部门的沟通和交流,形成联动的数据安全管理机制,这样才能从源头规避一切数据安全隐患因素的产生,最大化地保障企业财会管理工作的顺利开展[3]。
(五)提高企业财会工作者综合能力
“大数据+财务”发展趋势,对企业财会工作人员的专业化水平也提出了较高的要求。在此背景下,需要各企业对高端财务管理人才的培养给予相应的重视。一方面,要通过应聘标准的提升及考核制度的科学建立,引进优秀的财务管理人才;另一方面,还要通过专业化的培训学习,不断提升企业财会工作人员的综合素养及业务水平,使其在日常工作中能够合理利用大数据技术及其相关的硬件和软件设备对企业的所有数据进行整合与分析,并且能利用这些先进的技术对企业的流动资金、各类资源及风险因素等进行全面的优化管理,这样才能为企业各项决策发展的有效制定提供可靠的参考依据。
三、结语
综上所述,随着“大数据+财务”时代的快速发展,企业财会工作也要做到全面变革和创新,才能更好地顺应时代潮流,在市场竞争中获得一席之位。基于此,各企业应结合自身的实际情况,严格按照新的财务制度要求,对现有的财会管理模式、方法及管理措施等进行相应的完善与优化创新,并通过制定科学合理的计量数据价值规范标准、积极引进高端财会硬件及软件设备、健全完善数据安全防御体系、提高企业财会工作者综合能力等方式,全方位地提升企业经营效益。