企业人力资源招聘存在的问题及改善对策
2021-01-02官易
官 易
(贵州省广播电视信息网络股份有限公司,贵州 贵阳 550023)
近年来,因受全球经济下滑、中美贸易摩擦加剧等相关因素的影响,加之新型冠状肺炎在全球的肆虐,极大地影响到了我国部分企业的发展,也影响到了企业的人力资源招聘工作。在这样的形势下,如何更有效地开展人力资源招聘,就成为我国众多企业所关注和讨论的话题。立足于当前我国经济发展的角度进行分析,在新冠疫情防控背景下,很多企业面临外需不振、发展疲软现象,对于员工的需求无法满足,特别是晋升空间比较狭小,薪资待遇也受到了一定的影响,这样不但降低了企业员工工作的积极性,还影响企业人力资源招聘工作的效果。
一、企业人力资源招聘工作的重要性分析
在知识经济时代,人力资源管理工作越来越受到众多企业的关注。所谓的人力资源管理,就是企业在运行管理工作中,采用现代化的科学方法,对企业的员工开展科学、合理的教育培训,并优化资源配置和岗位分工,促使企业内部的人力和物力保持在最佳的状态。同时,企业人力资源管理机构还要采取有效的措施,对员工的思想、心理以及行为等进行恰到好处的诱导、控制与协调,从而充分发挥广大员工的主观能动性,以实现预期的组织目标。
在人力资源管理工作中,人才招聘工作是其重要的组成部分,也是企业运行的重要环节。正如当代著名管理学家Cole所说,“现代企业的成功更多地依赖于管理公司商业运作员工的质量与能力”。可以说,从本质上讲,在当前的市场中企业之间的竞争,归根结底还是企业在人才方面的竞争。换句话说,就是哪一家企业拥有高质量的员工数量越多,在市场竞争中占据的优势就越大。而企业人力资源招聘工作,正是为企业收集人才的主要手段,直接关系到企业人才的质量和数量;其次,企业提升人力资源招聘的有效性,还可能增进企业内部的良好气氛,提高员工士气,并增强他们对于企业的忠诚度。在实际生活中,企业通过提升人力资源招聘工作的有效性,为企业找到高素质的人才,能极大地促进企业的发展,而且,在招聘过程中,满足员工的发展诉求,还能增强他们对企业的忠诚度,更积极地发挥自身的主观能动性,从而促进企业的健康发展。因此,当前企业重视人才的招聘工作,招聘到合适的人才,对于企业而言,具有十分重要的意义。
二、当前我国部分企业人力资源招聘工作中存在的问题分析
1.人力资源招聘规划不科学
目前,随着我国社会经济的高质量发展,很多企业在经济发展新常态下纷纷开始转型升级。但很多企业在人力资源招聘规划设计方面,并没有与时俱进,导致人力资源招聘规划不科学、不清晰。历次政府报告中曾反复强调“就业是最大的民生”,但是,当前我国的就业压力越来越大。随着高校的扩招,当前我国每年都有近千万的高校毕业生,特别是2020年,受新冠疫情的影响,很多企业仍然采用以往的人才招聘方式,并没有基于网络信息技术采用网络招聘的方式,从而影响到了企业人才招聘的效率,使得我国出现了企业人力资源缺口较大,但就业压力却日益高涨的现象。
2.岗位工作描述说明不详细
在人力资源招聘工作中,岗位工作描述是向求职者阐述岗位的任职者应做些什么,如何去做,以及在什么条件下履行其职责。但目前我国很多企业发布的岗位工作描述不够详细,甚至还有的企业在设计岗位工作描述手册时,没有根据当前企业发展的实际情况,将数年前使用的说明书直接拿来使用,这样就导致招聘的员工无法满足岗位的实际需求。
3.人才招聘工作流程不规范
在人力资源招聘工作过程中,合理的招聘流程在很大程度上决定了招聘工作的有效性。但在市场经济环境下,企业为了实现经济效益的最大化,很多时候为了节约成本,在进行人力资源招聘时,往往不按照规定的流程操作。例如,在面试阶段,招聘人员只设计了几个简单的问题,而且,这些问题还不系统,甚至不合理,这样就会影响企业人力资源招聘工作的效果。
4.内部员工缺乏晋升的通道
目前,我国很多企业在开展人力资源招聘工作时,大都采用从外界人才市场招聘的方式,往往忽略了对企业内部人才的选拔,使得企业内部员工缺乏晋升的通道。在实际工作中,经常看到网上爆料,在企业工作十多年,工资往往没有新入职员工的工资高。其实,企业的老员工对于企业而言,是不可多得的财富,他们十分熟悉企业的业务,即使更换到其他岗位也能快速适应,做到无缝衔接。而且,他们在企业工作多年,无论是工作态度,还是工作能力,都经过了长时间的考验,比较稳定。但是,企业人力资源管理部门对他们的忽略,导致他们缺乏晋升的通道,极大地降低了他们工作的积极性,同时,也在无形中增加了企业的运营成本,并带来一定的经营风险。
三、企业人力资源招聘工作问题的改善对策
比尔·盖茨曾经说过,“如果把我最优秀的20名雇员拿走,那么微软将会变成一个不起眼的公司”,从他的话中可以看出人才对于现代企业发展的重要性。针对当前我国企业人力资源招聘工作中存在的问题,相关企业应采取如下的措施予以改善。
1.科学制订人力资源招聘规划
在企业人力资源管理工作中,人力资源招聘规划作为人力资源管理工作中一项基础性的工作,直接关系到企业人才招聘的效果,也影响企业的可持续发展。针对部分企业招聘规划不科学的问题,相关企业应科学地制定人力资源招聘规划,其中应包括企业人力资源需求预测、人力资源供给预测以及供需综合平衡这几方面的工作。此外,在制定人力资源招聘规划时,企业人力资源管理部门的工作人员还应结合企业的实际情况及企业未来发展战略规划等,未雨绸缪,明确未来发展目标及人力资源招聘目标。
2.详实描述岗位工作要求
针对部分企业岗位工作描述说明不详细的问题,相关企业人力资源部门工作人员在编制岗位工作说明书时,应准确、清晰地对岗位职责进行界定,详细、清晰地描述岗位工作的需求,避免出现“千岗一面”现象的出现。为此,在编制岗位工作描述说明书时,应积极地与各岗位负责人联系,了解详细的情况。此外,在招聘过程中,也要与各岗位的管理者联系沟通,以便于招聘到合适的岗位人才。
3.规范执行人力资源招聘流程
在企业人力资源招聘工作中,科学、合理、规范的招聘流程能够保障人才招聘的结果,从而促进企业的健康发展。在实际工作中,人力资源招聘的流程主要分为如下几个步骤,进行职位分析→拟定用人需求→制订招聘计划→发布招聘信息→对应聘者进行资格审查和初步筛选→确定面试人→进行复试并确定拟录取的人选→录用意向洽谈→签订合同→入职培训→正式入职→招聘效果评估。针对部分企业招聘流程不规范的问题,相关企业应规范执行招聘的流程,提升招聘工作的质量和效率,并为下次的招聘提供参考和借鉴,从而招聘到合适的人才,促进企业的健康发展。
4.创建员工职业晋升发展通道
针对当前我国很多企业在开展人力资源招聘工作时,只注重人才的外引,而不注重内部人才的选拔和培养的问题,相关企业应创建员工晋升发展的渠道。在实际工作中,企业内部的员工大都工作了数年,与企业一起发展壮大,对于企业内部的岗位十分了解,十分熟悉企业内部相关的业务,对他们进行岗位调动,实现职业的晋升发展,不但能让实现快速的适应,做到无缝衔接,同时还能提升员工对于企业的忠诚度。在新的岗位上努力工作,发挥出自身的主观能动性,提高工作的效率,这样就能在很大程度上促进企业的健康发展,在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。
四、结语
综上所述,人力资源招聘工作对于企业的持续健康发展具有十分重要的作用。但在当前经济发展新常态及疫情防控的背景下,我国很多企业在人力资源招聘方面还存在着一定的问题,影响到了企业的健康发展。为了更好地提升人力资源招聘的质量和效率,相关企业必须正视自身存在的问题,并采取针对有效的改善对策,为企业引进能力强、专业素质佳的人才,从而促进企业的健康发展。