人工智能时代企业财务审计应用策略探析
2021-01-02高二全
高二全
(河南德丰会计师事务所有限公司,河南 郑州 450000)
互联网技术的发展以及在各个行业的应用,促进了云计算、大数据以及物联网等方面的发展。随着互联网技术的成熟,逐渐衍生了人工智能等技术,使传统行业的经营管理实现了颠覆性的改变。特别是谷歌开发的“阿尔法狗”在围棋人机大战中获得胜利后,人工智能技术的关注度得到进一步提升。虽然当前人工智能技术仍然处于开发的阶段,但部分成果已经应用到各个领域中,包括财务审计管理。财务审计工作比较繁琐,对精准性要求较高,人工核算的难度较大,花费的时间长,而人工智能技术的应用有利于提升财务审计的效率和水平。
一、人工智能技术的内涵
人工智能技术是一种对人类思维和智慧模拟、延伸的学科。随着人工智能技术的不断发展,对智能本质的探究更加深刻,并形成与人类思维极其相似的思维和思考模式。从理论方面分析来看,人工智能与人类的智慧不相上下,甚至超越人类的智慧。人工智能在面对一个难题时会从不同的角度和方向探究解决办法。同时,在解决问题的过程中会将解决的方法、步骤等进行积累,犹如人类的经验总结。当前,人工智能技术已经经过多年的发展,在语言识别、图像识别以及专家系统方面的应用更加广泛[1]。
二、人工智能技术在企业财务审计中的作用
(一)控制审计成本,提升审计效率
企业财务审计工作开展中通过人工智能技术的应用,有利于提升企业财务审计工作中的数据处理能力。在传统财务审计工作开展过程中,审计人员需要整理、核算大量的会计数据、凭证等内容,消耗大量的时间和精力,而且还可能会由于人为操作失误的原因导致核算的数据准确性不足。人工智能技术的应用能够准确分析数据,而且计算机的运算能力远远超出人工的运算能力,计算的结果准确,为人工操作节省大量的时间。而且,专家系统可以对财务核算数据以及信息等进行对比、核查,保证财务信息的精准性,提升财务审计质量和效率,避免反复操作和人工失误等问题的出现,降低核算成本。
(二)丰富审计活动,控制审计风险
人工智能技术在财务审计中的应用,有利于促进抽样审计工作的转变。由于审计工作的特殊性,在财务数据和信息的审计中会受到技术以及环境等方面的限制和影响,大部分审计工作只能通过抽样审计的方式,如果抽样审计中发现风险值比较高,需要进一步扩大审计范围,抽取更多的审计样本。人工智能技术在审计工作中的应用,可以从海量的数据中做好数据分析和评估工作,及时发现其中存在的审计质量问题和风险[2]。而且,人工智能技术相对于人工核算来说更有利于对审计质量的控制,消除人为因素的影响,避免人工审计误差。
(三)简化审计程序,提供及时信息
人工智能技术平台的应用使审计工作的操作更便捷,审计人员不需要到企业部门获取相应的财务审计资料和数据,直接与企业线上沟通后,利用数据库进行网络数据提取即可,使审计程序更便捷、更高效。特别是云技术的发展为审计工作提供了更大的数据库存储空间,有效预防审计数据查阅中过程的繁琐问题,使审计人员能够快速获得相应的审计信息,保证数据使用的即时性,同时保证审计信息的精确性和完整性,促进审计工作质量的全面提升。
(四)明确审计目标,控制审计风险
在企业财务审计工作开展中,审计目标是审计工作的重要指导,也是审计工作中的重要一环。传统审计人员在审计工作中都是结合具体目标逐层开展的,通过审计目标的确定有利于对审计中错误的发现和及时纠正。随着企业管理工作的精细化发展,对审计工作的要求逐渐提高,审计报表的内容必须要具有合法性和真实性,审计目标的标准也发生一定的变化。通过人工智能技术在企业财务审计工作中的应用,审计工作的功能不仅限于查错防弊,还需要通过审计工作降低财务风险,提升审计效果,为企业以及审计单位等提供相应的借鉴和参考,充分发挥审计工作的作用和效果。
三、人工智能时代加强企业财务审计的应用策略
(一)充分利用人工智能,发挥审计作用
在人工智能时代的企业财务审计中,首先,可以通过人工智能技术做好信息收集、整合和分析工作,使审计人员摆脱繁琐的审计程序,提升审计的自动化处理能力,缩短耗时长的手工操作方法,保证财务审计工作效率。人工智能技术在财务审计中的应用主要针对库存清点,账目查找,客户问题处理等比较繁琐的工作内容,使财务人员可以有更多的时间放在财务质量评估等方面,提升审计工作质量,培养审计人员的分析能力和洞察能力[3]。其次,人工智能技术的自然语言处理功能的应用有利于通过财务信息阅读查找相关信息概念。对样本合同审计工作中的关键术语进行识别,并快速找到和锁定所有目标文件。相对于传统审计工作中人工关键性材料查找,这项技术的应用更精准、高效。最后,人工智能技术在审计工作中的应用有利于保证审计流程的效率,缩短审计时间,节省人力资源,传统工作中需要多人完成的工作内容,在人工智能的辅助下一人即可以完成。在这个过程中,人工智能可以实现对全程信息的遴选,审计人员只需要在操作界面上点击相应的按键或者输入关键词即可以获得相应的数据信息。
(二)强调智能识别,提升工作效率
从传统企业财务审计工作开展情况来看,财务审计中需要的时间、人工等方面的成本比较高,大部分审计工作都采用抽样审计的方式,导致审计的风险比较大。同时,及时采取抽样审计的方式也需要消耗大量的时间和精力,无暇顾及其中的业务开展和重大舞弊现象等问题。首先,人工智能技术本身具有较强的信息处理和识别能力,可以实现全样本的审计,并将审计信息进行整合,保证信息掌握得更深入、更细致,实现审计信息的多层次分析,使企业财务舞弊、贪污等情况无处遁形,有效控制财务审计风险。其次,全样本审计工作开展面向的是总样本的审计监测,相对于人工审计的抽样检测来说,能够保证数据信息的全面性,降低审计错误率,有利于对其中的舞弊现象准确识别[4]。最后,掌握数据的动态变化信息。人工智能技术是一种基于计算机和网络技术形成的技术形式,能够实现即时识别以及连续监控。由于企业财务管理工作会受到非财务信息的影响,导致财务报表数据不准确,同时审计人员也无法针对财务数据给出合理的预判,使财务审计工作效率无法有效发挥。通过人工智能技术的应用,有利于降低审计中非财务信息的影响。比如,在财务审计工作开展中,如果相关法律法规发生变更,财务审计人员需要花费一定的时间对变更后的法律条款进行学习,并将这些法律条款与审计工作一一对应,需要花费的时间多,而且还可能会由于人为理解因素导致工作上出现纰漏。而人工智能技术的应用中可以将改动的法律法规内容直接输入人工智能平台,人工智能平台可以集合相关的法律法规内容进行审计分析,有效预防人工操作中由于对新法规和条例的认知不清而导致的审计问题,保证审计工作的动态化发展,同时还可以通过人工智能技术的应用促进实时财务报告生成。传统企业财务审核业务管理工作都是在业务完成后再形成报告,同时在报告的生成中需要大量的时间整理和编制,影响会计信息的生成和利用效率。而现代企业发展中信息的及时获取是企业发展的核心,对实时性财务报告的要求越来越高。在人工智能技术的构建和应用中,只要将会计信息录入到系统即可以自动生成财务报告,为财务报告使用者提供及时的信息,促进审计工作的顺利开展。
(三)促进数据分析,保证决策前瞻性
企业开展财务审计信息工作时,应在风险导向的审计模式应用下,做好审计报告的罗列工作。但是传统审计工作中形成的报告比较单一,数据信息量比较少。人工智能技术的应用可以结合大数据以及云计算技术,通过统计分析实现对数据的汇总,查找企业中有效的业务信息以及普法信息等,为企业的决策制定提供参考和有力的信息支持。同时,审计人员还可以利用云存储技术对审计信息进行保存和整合,保证审计信息间的联动性,提升审计工作效果和质量。
四、结语
综上所述,在人工智能发展的背景下,企业管理工作的自动化、智能化技术越来越成熟,特别是企业的财务审计工作,在审计质量和效率方面都得到有效的提升,有助于降低人工失误率,同时能够及时查找其中存在的漏洞和徇私舞弊现象等,为企业决策提供有效的依据。因此,在今后的发展中,企业财务审计工作需要进一步加强对人工智能技术的优化应用,促进企业财务审计工作水平的进一步提高。