家具企业财务管理信息化建设的SWOT分析

贺 娟

（中山市中泰龙办公用品有限公司，广东 中山 528400）

从行业发展态势来看，家具行业已经过了传统粗放式增长的阶段，信息化技术的普及让该行业逐渐朝着自动化、规模化和规范化的方向发展，这一过程必然会促使家具企业加大固定资产投入，力争节约成本，提高生产效率。在市场竞争越发激烈的当今，家具企业能否实现正常的运营和发展，往往取决于资产的投融资、经营中的现金流量以及利润的分配，这一范畴恰好属于财务管理。因此，家具企业的财务管理工作做得越好，就越能助推企业的发展，帮助企业获得更多的经济效益。

一、信息化对家具企业财务管理的影响

面对信息化技术的普及以及家具行业的发展态势，笔者认为有必要通过SWOT的分析方法，来帮助家具企业正视变革下的优势、劣势、机会和威胁，最终将财会工作与企业战略规划、市场竞争力联系到一起，实现家具企业的可持续发展。所谓SWOT分析法，即基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析，就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等，通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的决策性。为此，下文主要从4个角度详细分析了信息化对家具企业财务管理的影响。

1.优势S（strengths）

财会信息与经济业务活动属于伴生关系，在企业扩大规模和生产的情况下，财会信息往往呈现出几何递增态势，如果沿用传统的财务管理方式，则难以满足企业运营和发展的要求。因此，对中大型的家具企业而言，财务管理工作所涉及的人、财、物较多，并且事关企业的利润分配和资金流情况，如何保障财务管理工作的公开透明，成为中大型家具企业首先需要解决的问题。基于这一要求，“信息化+财务”管理模式的优势得以很好体现，家具企业经济业务活动过程中所产生的财会信息，都可以通过内部网络实时查询到，这就让财务信息更加透明化，同时避免数据不实，事项不真，编造假证、假账、假表等问题的出现。

2.劣势W（weaknesses）

在信息化技术不断成熟的当今，虽然越来越多的企业在内部建立了财务信息化系统，但需要注意的是，“信息化+财务”管理模式是一个长期的过程，其不仅受制于技术、信息化水平等因素，而且与企业的资金投入、信息化接受程度有直接的关系。所以对家具企业而言，财务管理的信息化发展并不能根据主观臆断在短时间内完成，并且从实际情况来看，部分家具企业在此过程中虽然取得了一定的成效，但依旧无法规避下面的劣势。比如，在云会计得以逐渐普及的情况下，诸多中间代理公司开始推出了在线财务咨询、代理做账、纳税申报等服务，这虽然可以帮助家具企业省下一大笔财务信息化建设的成本，但容易因为多层级委托代理滋生风险，甚至出现代理公司售卖会计信息及商业机密的问题。

3.机会O（opportunities）

从大环境来看，信息化技术能够为家具企业提供更多的发展机会，例如：财务管理人员可以通过互联网来了解行业信息和行业发展动态，帮助家具企业掌握一手的市场资料，实现财务工作从传统的核算职能向管理职能转变。另外，家具企业的“信息化+财务”管理模式，一方面可以实现财务信息的数据化、信息化，便于后续的财会信息收集、整理、分析和利用，另一方面可以减少财务管理人员在事务性工作上浪费时间和精力，有效提高财务管理工作的效率，避免因人为因素或操作失误导致会计信息失真，给企业造成不必要的经济损失。

4.威胁T（threats）

如果说优劣势和机会反映了家具企业在财务信息化背景下的真实情况，那么威胁则体现于财务信息化本身存在的问题。第一，信息外泄。财务信息是对一个企业运营情况和经营成果的客观反映，所以在对外披露和公布前，属于商业机密范畴。如果财务信息外泄，或者提前被竞争对手获知，不仅容易打乱企业的战略布局，而且容易给企业造成无法挽回的经济损失。比如，部分小规模的家具企业，为节约成本而选择了财务管理工作外包的方式，这种方式使得自身的财务信息难以得到很好的保护。第二，管理和技术不匹配。“信息化+财务”管理模式由来已久，并且已经出现了会计电算化、云会计等应用，但在企业的建设初期，还容易出现内部管理方法与系统相悖的问题，这不仅体现了家具企业财务管理信息化建设的不成熟，而且难以通过对细节的把控来降低财务风险。

二、加强家具企业财务管理信息化建设的策略

基于上述的SWOT分析结果，有必要正视家具企业财务管理信息化建设过程中存在的优势、劣势、机会和威胁，并且针对现存问题提出解决对策，这样才能帮助家具企业提高财务管理工作的质量和效率。

1.保障信息安全

在财务管理信息化建设的过程中，威胁到家具企业会计信息安全的因素有很多，例如：人为因素、软硬件故障、系统漏洞等。为此，强化信息安全，就是要实现会计信息化数据的安全、真实，为家具企业的财务管理创设安全的网络环境，避免家具企业会计信息的丢失或外泄。具体而言，家具企业首先要从员工入手，特别是财务管理人员或财务管理信息系统的操作者，强化这部分人员的安全意识和操作规范，最大程度减少人为因素对会计信息安全构成威胁。其次，定期对会计信息进行备份，并交由专人妥善保存，避免因软硬件故障造成会计信息的丢失。最后，要及时更新重要的程序和软件，安装漏洞补丁，避免电脑被传染病毒或者是出现恶意代码攻击，避免出现会计信息的丢失或外泄。

2.加强员工信息化能力培训

财务管理人员是家具企业财务管理工作的直接负责人，其能力的高低直接关系到家具企业财务管理信息化建设和后续工作的成效，因此加强能力培训，构建一支素质过硬的财务管理队伍，成为提高财务管理工作质量和效率的关键。比如，家具企业可根据培训对象的情况来定制培训方案，帮助财务管理人员做好职业发展规划，使之能够及时掌握财务管理信息化建设过程中所必须具备的专业知识和业务能力，从而满意家具企业未来发展的需要。

3.实现信息共享

家具企业实现财务管理的信息化建设，可以让原本存在于纸面上的信息逐渐朝着数字化、信息化方向发展，进而便于信息在企业内部中的传递和共享，达到降低运营成本，提高财务管理水平与效率的作用。比如，以财务信息共享为例，家具企业构建的财务管理平台，其实也可以将其理解为财务共享服务中心，因为该平台涵盖了相关的信息共享服务的功能，可以最大限度地减少财务信息在家具企业中间层级中的滞留，并且容易做到跨地域、跨部门整合数据，方便家具企业对财务信息的汇总、分析和利用。

4.责任落实到位

财务管理信息化系统虽然能够处理绝大多数的事务性和流程性的工作，但关键数据的录入、汇总、分析和利用等，依旧需要人的操作来完成。所以，在无纸化办公的环境下，财务管理工作更需要做到责任的落实。以预算管理为例，在家具企业开展某一项目前，就应该积极做好预算工作，将责任落实到各部门、各工作人员身上，这样财务管理人员才能够对项目每一阶段所需要用到的成本进行分析，从而将家具企业的整体预算目标细化于各个环节中，避免出现超预算的支出或不必要的支出。

三、结语

综上所述，财务管理信息化建设所带来的低成本、便捷性、可靠性和信息共享等优点都是传统财务管理工作无法比拟的。但信息技术的成熟在给家具企业带来发展契机的同时，也对企业内部的财务管理工作提出了新的要求。为了更好地应对信息化背景下的机遇和挑战，家具企业需要正确地认识财务管理信息化建设过程中的优势、劣势、机会和威胁，通过发挥优势、扬长避短的方式来不断优化财务管理信息化建设的成效，实现家具企业的可持续发展。