仓储物流企业成本控制及风险管理问题研究

周文娇

（山东港口烟台港集团龙口港集团有限公司，山东 龙口 265700）

随着国内新冠疫情防控取得阶段性成效，生产要素流动逐步恢复正常，在疫情期间被压抑的需求获得反弹释放，中国经济逐步回归既有的增长趋势。仓储物流企业的经济恢复劲头十分强势。仓储物流企业所涉及的领域众多，不仅要将大量的货物在多个仓库进行储存，还要负责物件的配送，涉及的大量相关人员的管理。面对众多资金支出，企业的成本控制必然是其风险管理的重中之重。

一、仓储物流企业成本控制概述

仓储成本控制是指运用以成本会计为主的各种方法，将仓储成本使用额度进行预定，按照额度上限进行分配仓储的成本与储存费用，再将实际的仓储成本与预定的进行对比，进而衡量仓储业务的绩效和效果。针对存在的不同问题，采取针对性措施进行纠正，提高工作效率，进一步实现仓储成本的额度控制。仓储成本控制需要满足多项原则才能够有效开展。一是经济性原则。进行仓储控制时所使用的费用不应少于缺少仓储控制而缺失的收益。二是全面性原则。企业在进行仓储成本控制时，不能片面地强调成本，应牢记服务才是企业立足的根本，需兼顾质量和成本的关系。三是利益协调原则。降低仓储成本要同时符合国家利益、消费者利益和企业自身利益。四是例外管理原则。仓储成本控制产生的经济效益必须大于成本控制中发生的成本支出[1]。

物流成本控制是根据计划目标，对成本发生和构成过程中以及影响成本的各种因素与条件进行主动影响，进而保证物流成本控制的一种方法。物流系统同样需要遵循以下基本原则：一是正确控制物流活动的成本标准，运用标准要严格符合成本责任制度；二是着重按照相应规则，对物流费用的支出进行控制；三是全方面地将专业人士、消费者、单项活动、日常工作等进行结合，全面进行成本控制。

二、仓储物流企业成本控制过程中存在的问题

1.受仓储设施的限制

随着我国网络信息时代的到来，企业在追求经济利益最大化、战略目标更明确的同时，对于自身硬件设施的需求也逐渐提高。仓储物流企业的工厂、集装箱、运送设备都相对老旧，使得企业的工作效率降低，自身口碑形象下滑，进而导致一系列连锁反应。仓储物流企业在仓储物流设备上使用不当一直是企业成本支出控制中的重要问题。造成这种现象的主要原因是企业没有对工厂设备给予足够重视，企业追求经济利益的高效性，希望尽快通过产品的销售，加快资金的回流。而对于成本的支出控制尽可能地降到最低，对于设备更换产生的费用尽可能地减少。这也就造成当仓储物流设施需要维修、保养、更新时，仓储物流企业不能第一时间进行处理。

2.管理方法不当

首先，仓储物流企业对成本的计算和控制过于分散，没有进行统一的处理。由于仓储物流行业所涉及的费用支出项目相对复杂、繁多，导致企业很难在成本计算时分门别类地进行统计，使得费用支出控制存在巨大的风险隐患。其次，企业的内部管理过于松散。企业内部结构分配不合理，无法对从业人员进行积极有效的管理。再加上各部门之间沟通不及时、交流不当，使得信息不能有效传递，加剧了企业经营秩序混乱的现象。最后，企业对于管理方式的创新改革不积极，对于信息化技术的引用相对滞后，管理模式不能随着时代发展而与时俱进，势必会导致工作人员和管理层产生隔阂，进而影响到仓储物流企业的建设和发展[2]。

3.从业人员的安全意识不够强

仓储物流企业的工作极其繁琐同时具有一定的危险性，所涉及的业务也往往周期较长。相关管理人员的安全管理意识不到位，不能对大量的从业人员进行统一标准的安全教育。而会计人员没有做好相应的资金风险评估，使得成本控制和其他支出费用得不到有效的管控，没有对潜在的风险进行深入调查，造成企业资金链的极度不稳定。仓储物流企业对于基层员工的要求偏低，对基层人员的挑选并没有经过系统的评估与筛选便直接录用。由于仓储物流行业的特殊性，许多从业人员不需要过高的文化水平，即可第一时间投入工作，企业忽略了员工安全素质培养。

三、加强仓储物流企业风险管理的对策

1.对仓储物流技术进行创新

仓储物流的成本控制，不代表着一味地降低成本支出，这不符合仓储和物流的基本原则，高效、合理地使用资金，才是对成本费用支出最好的控制。大力开展设备的更新与维修，保证相关设施能最大化地发挥功能。比如，山东港口青岛港自动化码头上线“智能运维系统”，将事后排查处置变为事前预警；创新智能堆场策略，助力高速轨道吊双箱，作业效率再提升；上线“智能交通管控系统”，实现现场车辆的智能化管控；上线“陆侧收发箱作业超时监控系统”，依托大数据从集卡车入港待时等多个维度，整体呈现陆侧作业情况，大幅缩减周转时间。科学合理地进行规划，根据自身实际情况，结合市场大环境进行有效的分析，才能将仓储物流企业的成本进行有效控制。在设备更新后，要定期对相关设备进行维修与保养，不但能够极大地提高设备的工作效率，还能降低其使用磨损度，减少机械老化速度，从而减少设备的更换频率，降低资金支出。

设备的更新换代也意味着相应的技术也需要更新、升级。第一，仓库储存需要更加的合理高效。工厂对于货物的归纳要更加系统性地整理，依照不同的类别进行储存。在进行工厂空间设计时，要使存储空间能够最大限度地被利用，也方便货物运送时的装取。第二，物流技术进一步优化。对物流的运输线路进行有效筛选，既保证运送时间能够准确，还要将费用支出降到最低。物流速度进一步加快，缩短了仓储物流周期，使产品存放、保管、运送等环节的时间进一步缩短，从而使成本资金进一步得到控制。第三，提升服务水平和质量。仓储物流的宗旨即是服务客户，客户的评价永远是企业能否长足发展的决定性因素，所以，仓储物流企业需要提升相关服务水平与质量，在保证物流速度和产品质量的同时，要积极收集用户反馈，加强售后服务。要了解客户对于企业的评价趋向，找出自身工作中存在的不足，进而更好地为群众服务。要加强仓储物流的相关技术，对仓储物流企业的设备设施进行优化，才能将仓储物流企业的成本控制更高效化、合理化，进而推动产业经济发展。

2.优化管理方式

在企业进行成本费用的内部控制时，需要有效地结合管理层的相关内容要求，以科学管理仓储物流成本费用为目标，将各个管理项目进行细化，并分配到各个相关部门，从而保证每一个部门、每一个员工都能切实了解成本费用的管理职责。对仓储物流成本费用进行严格监督，使每一项资金和实物都能够一一对应，避免有账无物、有物无账的现象发生。对于仓储物流业务中的每一个流程进行把控，将每一项环节可能产生的费用支出进行统计，相关会计人员要对每一项申请的资金支出备录在案，经过上级部门的批准才可进行发放。要保证货物在运输、装载过程中不会出现受损现象，避免货物在储存过程中出现变质情况的发生，维护企业的口碑信誉，从而促进企业获得更大的利益。

会计人员要对企业可能发生的安全隐患进行风险评估。企业在发展中势必会受到外界不可控因素的影响，当经济出现减缓时，有不少仓储物流企业纷纷倒下，留下的无一不是对风险进行预估到位，并合理高效地采取应对措施的企业。会计人员要对成本控制可能发生的风险进行准确的预测，根据大数据信息进行全面预估，进而找出成本控制中潜在的安全隐患，并有效应对。会计人员也要进行定期的工作考核，保证每个人员都尽职尽责地完成相关任务，通过对会计人员进行监督与审核，使企业的经济状况不会出现亏空、亏漏等现象。

3.加强安全措施落实

仓储物流企业所需要的工作人员众多，对应招而来的人员，要进行统一的系统化的安全培训，将工作安全任务合理地分配至每个工作人员。面对安全生产和疫情防控双重压力，要坚决贯彻落实上级关于安全工作的最新部署、最新要求，全方位提升安全主体意识，全面加强双重预防体系建设，持续深入开展拉网式安全隐患排查治理，把安全生产摆在首位，下大力气、学真功夫、切实抓实抓牢。与此同时，严格落实主体责任，从“管住人、管住物、管住活动”三个方面，对进口冷链食品作业、水路客运、国际航行船舶作业等疫情防控重点环节、重点部位进行重点管控，确保“零安全等级事故”“零疫情感染”，从而达到对企业成本费用的有效控制。在财务管理中，通过计提安全生产费用，确保安全生产作业的持续高效运转。

四、结论

综上所述，随着信息时代的到来，我国仓储物流企业快速发展，但一系列成本控制问题也逐渐暴露出来，如仓储设施的局限性、企业管理方法不当、缺少安全意识等。为了对相应问题进行有效地应对，企业应加快仓储技术创新、优化管理方式、加强安全培训等方式，进一步强化仓储物流企业的风险管理，从而有效地推动企业发展，为我国经济社会建设做出更大的贡献。