加强施工企业投标报价管理的优化策略探讨

彭海林

（中国水利水电第十一工程局有限公司，河南 郑州 450000）

当今社会，经济发展质量显著提升，使施工企业投标报价迎来了前所未有的重大发展机遇，对相关投标报价策略提出了更高要求。在经济效益驱动下，有必要宏观审视施工企业投标报价管理的现状，精准把握投标报价管理的核心方法，通过优化报价实施路径，充分保障施工企业的整体经济效益。

一、投标报价概述

在当前工程项目建设领域，投标报价是重要的环节与内容之一，对于维护建筑工程市场的公正公平，充分有效整合项目资源，提高工程项目实施的整体经济效益具有关键作用。近年来，国家相关部门高度重视工程项目建设领域中招投标体系的构建与推广，在招投标实施路径与方法要求等方面制定并实施了一系列重大方针政策，为新时期建筑工程市场高质高效地推进实施招投标管理提供了基本遵循与导向，极大程度上丰富了招投标管理的相关实施规则，推动着招投标管理工作向现代化、系统化与规范化方向发展。同时，各大施工企业为追求更高经济效益，获取建筑工程市场竞争地位，同样在创新投标报价管理模式，优化投标报价流程等方面进行了大量卓有成效的研究与探索，并初步构建起了电子招投标平台制度，成效显著。尽管如此，受投标管理策略与技巧等方面要素影响，当前施工企业投标报价管理实践中依旧存在诸多短板，投标选择、投标决策和投标报价的实效性相对不足，需要给予高度重视。

二、施工企业投标报价中存在的问题

1.缺乏明确的投标策略规划

在施工企业投标报价中，明确的投标策略规划具有重要导向作用，对于投标报价战略方案的制定与形成极为关键。纵观当前部分施工企业实际，普遍存在着投标战略规划缺失，不注重投标策略的导向价值等共性问题，致使投标策略方案形成过程无据可依、无章可循。由于投标策略规划不足，在投标方案编制过程中表现出较强的随意性与盲目性，未能实现对投标报价各项资源要素的整合与统一，使得既有投标报价模式难以充分保证施工企业总体盈利水平，无形之中压缩了施工企业利润空间，形成投标报价中的尴尬被动局面。

2.投标决策机制不完善、不科学

施工企业高质高效投标报价效果的取得，离不开投标决策机制的充分保障作用。从当前现状来看，部分施工企业未能建立健全科学的投标决策机制，未能根据建筑工程市场发展状况设立计划经营部门，投标决策的相关责任方法、目标要求、规则路径等不甚明确，造成投标报价信息准确度失衡。此外，在投标报价管理活动中，未能有效运用现代信息技术，造成工程量核算数据失准，结果不可靠，为蒙受经济损失埋下隐患。

3.投标报价实操人员综合素养有待提升

在当前建筑工程市场发展环境日新月异的宏观背景下，投标报价人员始终扮演着不可替代的关键角色，是执行投标报价具体制度与策略，兑现落实投标报价责任的直接实施者与操作者，其专业能力的高低与投标报价整体效果密切相关。从当前从业人员现状来看，部分施工企业的投标报价人员未能掌握最为科学、最为规范、最为合理的投标报价专业理论知识，所采取的投标报价策略不具备针对性与科学性，无法获取最为有效的投标报价效果。此外，部分投标报价人员责任意识、风险意识、成本意识缺失，与当前高要求的投标报价工作岗位需求不相适应。

三、优化施工企业投标报价管理的策略

1.投标组织策略的优化

结合施工企业投标组织模式，在相关法律法规与行业规范要求内，对投标组织策略进行持续不断优化，通过配备专业技术能力强的投标报价人员成立投标小组，并结合相关工作要求，对投标小组的成员保持动态化调整与优化。充分整合施工企业内部工程管理部门、市场经营部门、财务管理部门、人力资源管理部门等之间的配合衔接关系，确保投标报价活动能够有序开展，每项环节具能保持在特定约束范围内。明确投标管理部门与小组的具体职责，必要情况下设立联合投标体组织结构，协同完成投标中商务标与技术标的编制，获取和分析招标数据信息，并对相关计划进行统筹安排。

2.投标决策策略的优化

一方面，要建立健全投标决策策略形成的有效机制，为科学预测工程建设成本与工期等提供必要依据与遵循，确保投标报价管理活动有据可依、有章可循，以更准确地收集投标报价信息，科学开展数据分析与方案编制。另一方面，应科学掌握投标报价方案的编制技巧，对施工组织设计等内容进行充分优化，最大限度上控制与掌握各项资源要素与成本投入，合理编制投标报价文件，注重施工进度的总体规划，设立施工网络，并在施工机械配置、施工平面图布置等方面进行综合控制。此外，还应根据相关要求，对投标报价文件进行封标，防止因密封条设置不当或其他类似原因而造成的废标问题。

3.投标报价策略的优化

在正式进行投标报价前，有必要运用现代信息化技术对投标报价数据进行精准处理，通过运用计算机技术、软件技术与网络技术等，全面把握报价优化策略的整体要求，对具体数据进行全面细化处理，并充分征求业内专业人士意见建议。应形成具备充足灵活性的投标报价管理模式，在特定阶段、特定范围、特定状况下实现投标报价信息的互联互通互享，打破数据信息在传输、运用与共享等方面的信息屏障。合理运用投标报价活动中的相关技巧，例如：提高报价选择技巧、降低报价选择技巧等。综合择定报价方式，根据施工企业市场扩张、异地投标等客观实际的不同，选择不同的报价方式，探索“先亏后盈法”的投标方法。

4.投标风险策略的优化

定期组织投标报价人员参加专项培训与学习，由业内专业人士为其讲解新形势下企业投标报价管理所面临的风险威胁，引导其系统性地掌握投保报价风险管理知识，强化投标风险控制的实操技能，牢固树立投标报价管理中的风险意识、责任意识、质量意识，以适应当前高强度、高要求投标报价管理工作需求。运用风险避减策略，结合施工企业自身风险应对能力，预测设定风险系数，设置风险应对策略启用的前置条件，尤其在合同协商与签订中，合理运用合同条款规避风险。运用风险转移与分散策略，通过分包合同条款实现风险承受主体的转移；运用补偿风险策略，确保风险发生环境下的经济补偿。

5.反合谋策略的优化

在投标报价正式实施前，应全面、准确、有效地搜集相关竞争对手信息，所谓“知己知彼，百战不殆”，为优化调整自身投标报价策略提供帮助，并做好自身数据信息与基础资料的保密工作。掌握运用投标报价分析及技巧，比如合理低价法和综合评分法等，该两种方法在操作要求、目标对象等方面存在显著不同，所起到的反合谋效果同样存在显著差异，必须遵循“合谋利益最大化、合谋成本最小化”的原则，在投标报价基准值的基础上，提高投标报价管理活动的整体效益。同时，还可对成本与利润进行充分评估，做好基础性分析、定性分析与定量分析，明确技术发展战略，提高自身的竞标能力。

四、结语

综上所述，受投标组织、投标决策与投标报价等方面要素影响，当前施工企业投标报价管理中依旧存在诸多不容忽视的薄弱环节，阻碍着施工企业整体实施效益的优化提升。因此，有关人员应该从施工企业自身实际出发，充分遵循投标报价管理的基本实施规则，从投标组织与投标报价等各个方面着手，围绕施工企业经济效益提高投标报价的针对性，为优化投标报价管理成效奠定基础，为充分保障施工企业的经济效益贡献力量。